购物广场物业管理部维修处理作业规程.docx
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1、购物广场物业管理部维修处理作业规程1目的保障物业各部件及设施设备的高效正常运转,创造国购广场良好的经营环境。2适用范围适用于本辖区物业。3主要职责1.1 物业管理员或配电房值班员负责记录具体报修内容,并及时传达至物业工程维修人员;3. 2物业巡视人员负责报修内容的确认。4. 3物业工程维修人员负责维修工作。4程序要点4.1 业户报修4.1.1 物业客服接待接受业户的报修要求,做好报修内容的登记:(1)报修业户姓名;(2)业户详细地址;(3)联系电话;(4)报修内容;(5 )预约时间。4.1.2通知物业工程人员开具工程维修单,并由工程负责人签字确认是否属于保修范围后进行维修作业;4.1.3维修人
2、员对报修内容进行核实,迅速持单赶往现场,根据实际情况维修和处理并准确填写维修服务单:4.1.3.1属维修范围的,尽快维修处理;4.1.3.2如维修需用材料或更换材料的,应向业户说明,如果材料是业户提供的,维修人员应检验材料是否合格,对于检验不合格的材料应主动提示业户使用材料的后果,并将检验结果在维修服务单中注明,但最终应尊重业户的选择;4.1.3.3如业户提出委托维修人员购买材料,维修人员应说服业户能自行购买。报修项目属物业服务合同之外或不及的维修项目,应耐心向业户讲明,取得谅解,请业户另外采取措施;4.1.4维修时保持服务理念,确保三分清和三保持,即分清时间、地点、场合和保持噪音最低、保持场
3、地干净、保持摆设原样;对产生垃圾的维修项目应适当防护,维修完毕后,维修人员应在维修单上注明完工时间,清理维修现场并将维修垃圾带走。4.1.5维修结束后,维修人员请业户查验,业户满意后在维修单上签字认可;4.1.6维修完毕后,维修人员向物业客服接待回复说明,物业客服接待在接待记录本上该项报修的内容的处理结果栏内注明已处理完毕,并及时回访,非客服接待接报的维修在维修结束后也应及时反馈给客服接待予以记录并安排回访;4.1.7工程主管每周周五前到各班组将本周维修单汇总回收,对维修内容、工作质量及耗材进行审核后交于客服部;4.1.8客服部仓库管理人员根据维修单进行耗材统计,并在每月25日前将有偿维修服务
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