合同评审表一.docx

《合同评审表一.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同评审表一.docx（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、精选文档文件编号： WSQP-7.2-04永 康 市 威 盛 工 具 有 限 公 司合 同 评 审 表评审日期：年月日NO:顾客名称订单编号顾客产品编号产品名称、型号、规格评 审 内 容 及 要 求交货时间付运要求包装要求技术标准质量要求生产部：评审技术部：内容及要品质部：求可编辑精选文档销售部：评审结论销售部：合同批准人：、日期：与顾客有关的过程控制程序WSQP-7.2-011 目的对顾客有关的过程做出策划和规定，使顾客的要求和期望得到充分理解，并加以实施。2 适用范围本程序适用于对顾客要求的识别，对产品要求的评审及与顾客的沟通。3 职责3.1销售部负责识别顾客的要求与期望，组织有关部门（如

2、技术部、品质部、生产部、采购部）对顾客的有关要求进行评审，并负责与顾客沟通。3.2技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评审。3.3品质部负责对产品质量的保证能力进行评审。3.4生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。3.5副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审（档次高、数量大、有特殊要求的订单）。4 工作程序4.1顾客需求的识别销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望，根据顾客规定的订货要求（如合同等），如实填写合同评审表，明确识别：a ）顾客明示的产品要求，包括产品外观、质量、交付、支持服务（如包装、运输等） 、价格等方面的要求；b ）顾客隐含潜在的、预期或规定用

3、途所必要的产品要求，公司为满足这些要求应做出承诺；c ）与产品有关的法律、法规的要求（如CCC 认证、 CE 认证、 GSIEC-60745）；d ）任何确定的附加要求。4.2对产品有关的要求的评审4.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，通过评审应确保：a ）产品要求（包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求）得到确定；b ）顾客没有以文件形式提供要求时（如口头协议） ，此顾客要求在接受前应得到书面确认；c ）公司有能力满足规定的要求；d ）与以前表述不一致的合同要求已予以解决。可编辑精选文档销售部负责将合同评审表交相关部门进行评审，并报副总经理批准。4.3合同的分类4.3.1常规合同：对

4、交货能力在公司生产能力范围内，是公司已定型、 批量生产的产品合同。4.3.2特殊合同：常规合同之外的销售合同，如顾客对产品的特定要求或对现有定型产品有重大改进要求的合同。4.4合同的评审程序4.4.1对于常规合同，销售部将合同评审表交生产部对物料采购能力、生产能力和交货日期进行评审，由相应负责人签名确认，由销售部负责人审核签名即完成评审。4.4.2对于特殊合同，销售部应组织技术部、品质部、生产部、采购部评审相应的产品设计开发可行性、质量保证能力、所需零部件的采购能力和周期、生产能力和交货期，并在合同评审表中签名确认。并由副总经理批准签名即完成评审。4.4.3销售部负责在评审中各部门接口间的协调

5、必要时可用会议形式进行评审，确保满足顾客产品要求。4.4.4在评审过程中，评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时，由销售部与顾客联系，征求其书面意见。4.4.5销售部负责保存合同评审表 、合同及其他相关文件，包括对评审过程中提出的问题的解决、与顾客沟通、评审结果的实现等跟踪措施的记录。4.5合同的签订和实施4.5.1对产品要求评审后，由销售部负责人代表公司与顾客签订合同。4.5.2合同签订完后，销售部负责将相关的信息输入物流管理系统。并转化为装配BOM表、包装 BOM 表供生产部、采购部作为制定计划的依据。4.5.3销售部负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。4.5.4

6、对有特殊要要求的合同，首先由技术部试制出样品，提供销售部交顾客确认。销售部得到顾客确认的书面意见后，再按本程序4.5.2 条执行。4.6合同要求的变更4.6.1当合同要求由于某种原因需要变更时，应把变更的要求与顾客沟通、协商一致，并取得顾客书面确认，同时填写合同变更评审表由相关部门进行评审并签名确认，执行上述4.4的相关条款。4.6.2顾客对技术质量提出更改要求时，由技术部、品质部签评审意见；顾客对数量、交货期提出更改要求时，由生产部签评审意见。4.7合同执行情况检查对实施过程中的合同，由销售部负责对合同执行情况进行检查，若发现不能按合同要求执行时，应及时通知生产部、技术部、品质部，由相关部门

7、出具书面说明以便统一协调或向顾客说明。销售部应编制合同纪录表对合同执行情况加以统计。4.8 与顾客的沟通4.8.1销售部负责与顾客沟通。在产品售前、售中及售后，应通过如商务谈判、交易会、可编辑精选文档顾客走访等形式向顾客介绍产品、回答顾客咨询，并做好记录。4.8.2根据需要将合同的执行情况随合同的进展反馈给顾客，包括产品要求方面（如安全件、关键件）的更改，要与公司内部相关部门及顾客协调一致，如必要时提请顾客书面确认。4.8.3产品销售后，要搜集顾客的反馈信息。销售部将顾客的反馈信息填写在客户质量信息反馈单中，由出货品管处理，并与顾客进行沟通。如牵涉到产品更改和产品控制时，由出货品管将相关信息传递技术部、品质部，并跟踪验证，具体按纠正和预防措施控制程序执行。5 相关文件5.1 纠正和预防措施控制程序6 质量记录6.1 合同评审表6.2 客户质量信息反馈单6.3 合同变更评审表6.4 整机 BOM 表6.5 包装 BOM 表6.6 合同纪录表可编辑