Excel小知识.docx

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1、用多窗口修改编辑Exce1.文档如果要比较.修改EXCCI中不同单元格间的数据.而单元格又相咫较远的话.来回报动鼠标很是麻烦.我们可以用多畲口来进行比较，侬次单击“窗口一拆分一,Exce1.便自动拆分戊四个窗口，备个窗口都是一个独立的输簿区域,我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗D。在word中冠长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法带窗口进行拆分。要取消多窗口,双击分隔线或依次单击“窗口一取消拆分”即可。Exce1.录入时自动切换输入法在EXCe1.单元格中,经常遇到中英文交等输入的情况，妞A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复旬换.这样非常麻烦而且产束影晌录入效

2、率,其实可以先髭开中文输入法，选中箸要输入中文的列，执行菜单”数据一右效性“，在”数据有效性,中切换到“偷入法模式标手分页，在“模式”下拄列表中选择“命开.确定退出,按圻选择需要侑入英文的列，同样翻开“输入法模式”标答分页，在“蝶式”下拉列米中选择“关闭(英文模式)，瑜定后殂出即可。Exce1.中粘贴时防止覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘砧的内容将自动黑麦工作米中的原有内容,怎样防止这一现奥呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮.途中要粘玷的起始单元格，按下“Ctr1.+shift-+”组合键,在弹出的“插入粘贴”财话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就

3、可以了。Exce1.中快速排查公式错误在EXCe1.中.经常会遇到某个单元格中包含多层最套的复杂语数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误.其实在EXCCI2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的钳误排登.依次单击“工具一出定义.窗开“自定义.对话框并切换到“命令.选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它施放到工具栏，这样工具性上就出现一个“公式求值校钮，以后选中公式所有的单元格，单击“公式求慎”怯钮就可以按照公式的执行府序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行.。Exce1.中妙用“条件格式让行列更清晰在用EXCe1

4、处理一些含有大量数据的表格时,泾常会出现转行错列的情:兄.其实可以将行或列间福设置成不同格式、这样看起来就清晰明了得多.利用“条件格式”可以轻松地到达目的.先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式T条件格式，在粼开的对话娓中,在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中箱入公式“=MnD(R(W0.2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”附话相中单击“图案.选项卡,指定单元格的填充朝色，并选择“边雁”选项卡，为单元格加上外边隹.然后一路单击确定”按键即可.如果弟里第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可.如果暮要同附两行透

5、加填充熊色只须将公式改为“=蚪D(RoI1.o.3)=0”就可以了.如果要何隔四行，那就将3”改为V,以比美推。如果我们希笈让列何福添加赧色，那么只须将上述公式中的“ROMj,CO1.IW*就可以到达目的。多个单元格数据巧合并在嵋疑了一个exce1.工作表后，如果又需要把某些单元格的数抠迸行合并，那么我们可以请“&”来帮助，比力需要将A.B.C三列的数猾合并为D列中的弱据.此时请按下述步聚操作：首先在D2单元格健入公式“=R24B2ftC2.单击单元格，然后将鼠标指铲指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所常要的行，松开展标左健.在D列单元格

6、中，我们就得到帝要的数据了.输入平方数在exce1.单元格中要埴入ICK）甲方这样的数字，可以先母入“，1002（最外层的引号不要输入，然后在编辑栏中选中最后的2,点击“格式一单元格，在对话板中点击“字体”选项，选中“上标复选程即可。不it,用这杓方式脩入的是文本型数字。输入等号当我们使用exce1.时.想在一个隼元格只箱入一个等号,我们就会遇到这样的问巡：你输入完等号后,它认为你要编辑公式,你如果点击其它单元格.就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格.而点击编辑栏前面的“号，或者友接装目车确认就可以完成等号的输入了.在exce1.中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7.会显示为6

7、月7日.如何快速输入分数-6/7,时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（用过99就会变成另一个数）.让exce1.自动创立备份文件用excc1.20002002痂骥IE委数据文件时,如果害伯不小心把数据修改错了,可以让exce1.在保存文件时自动创立一份备份文件.翻开“文件一保存”，在出现的对话混中按下右上角的“工具”，点选常规选项*,出现“保存选项对话板后.勾选“生成各份文件”选项，按下戏定,现在保存一下文势,exce1.就会百动给这个文件创立一份备份文件,多份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样,如BoOK1.的各伤.x1.k,而且图也不相同，相信很

8、容易分别出哪个是备份文件.轻松切换中英文输入平时用CXCe1.录入各种表格时.不同的单元格中由于内容的不同.苗要在中英文之间来回切换，这样就影晌输入速度又容易出错，其实我们可以通过exce1.”数据有效性功能进行中英文输入法自动切换.连中需要输入中文字衿的单元格，翻开“数据一有效性一效相有效性一输入法模式一番开，单击确定.再选中需要输入英文或数字的单元格,用上面的方法将揄入法模式设置为“关闭（英文梗式）*就可以了。这样在输入过程中exce1.会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。限制重复数据录入我们在exce1.中选定某个超级链接所在的单元格射，常会触发该链接，导致IE出现并访问该链接.其实

9、要恐迭中这类单元格又不惊扰IE,我们可采用以下方法：单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键至少一秒色.然后择放乳标，这时就可以选定超级筷接所在的单元格.用组合键选表格在使用exce1.潴辑文档时，如果一个工作表中有多张表格,为了显示直观，你可能有这多张表格同用空白行和空白列进行网隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键.却轻而易举.在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“Ctr1.+shif”*组合继即可.及时更新共享工作簿在日常工作中，如果我们要想知Jtexce1.共享工作中的更新数据，这时没有必要一次次重复翻开工作簿查看，只要

10、直援设定数据更新问福即可，依次点击“工具一共享工作薄,翻开“共享工作缙窗口,单击“高级”标整.然后在“史新”栏选中百动更新间隔”项.并设定好间隔时间（如3分钟）。这样一来,每隔3分钟,exce1.会囱动保存所作的修改,他人的更新内容也会及时显示出来.拖空选定区域一瓶情况下.卷exce1.中删除某个选定区域的内容时，直接按de1.ete键印可。不过,如果你此时正在进行鼠标操作,且不用切换至键盘的话.那么，你迂可以这杵操作：鼠标左键单击并选定区域的填充句柄右下角的嘉色方块）不放，然后反向拖动它使它经过选定区域，景后松开鼠标左缝即可.另外，拖动时按住Ctr1.契迁可将选定区域单元格的格式信息一并册除

11、给工作表上点色在exce1.中通常是通过工作表表名来区分由一强工作表的.但是，由于工作表表名显示在工作表底部狭小的标绘中，一些视力不佳的用户查找起来相出吃力。为了照顾这些用户，我包可为每张工作表标卷设定一种颜色，以便于丧我。具体操作如下：右钝点击工作表标差.在理出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,然后在出现的窗口中选定一种颜色.点击“确定.即可。exce1.的区域加密你是否想让同一个工作表中的多个区域只能看不能改呢？启动exce1.,翻开希要加帝的数据文档，执行“工具一保护一允许用户脩楫区域”，击新Sr按钮，在弹出的而话框中接着在“标r中输入非字符的标册.在“引用单元格”中选定一个或一

12、局部连供单元格的重要数福.接着脩入“区域密码”,端定返回“允许用户熔辑区域对话临，点击“保护工作表”.撇消工作表保护密码.点击破认留码后可以进行工作了.打印时自动加网格线在exce1.中打印表格时默认是不加网格线的,因此，许多人往往手动设置网格线.其实,完全可以不必这么麻烦。执行“文件一页无设置,，在工作表”标签页中构选“网格线”，确定.我们就可以在“打印预览”中有到exce1.已经自动为表格加上网格线了.货币符号轻松录入我们在向。XCe1.录入数据时，有时需要录入货币符号，比方欧元符号.你是怎么荥人的？在插入一符号中慢慢找？那样挺费功夫的。按a1.t+0162,然后松开ah键.藐可以输入分币

13、字符C。按a1.t-0163.输入英镑字旃输入英铸字符。按a1.1.+O165输入日圆符号*,而按下a1.1.+0128.偷入欧元符号。有一点要注意.那些数字,只能用小键叁的数字德来楮入.快速复制表格格式在exce1.中,我们对一个工作表设置好了格式以后，如果新插入一个工作表，那么新表的格式不会继承原有表格的格式，还需要我们对新工作表的诸多格式进行重复设置，比较麻烦。其实，我们可以利用格式划,隹这一工作爻得简单。首先先设置好原来的工作表格式.选中该表格,然后单击工具栏中的“格本别”工具，再点击新卷入的工作表，选中要设置格式的那些单元格.那么原来表格中的表格就会被复制过东。如果新表格区域大于原来

14、的表格，那么会用原表格的格式“平健,新表格区域.常用序号快速输入当我们在CXCe1.中录入数据时.廷常要在开头某列单元格中输入一些常用序号,如一月、二月、三月等,如果一个个地键入，不但费时，工作It也很大.难道就没有什么键便易行的方法吗？当徐有，笔者在比就以录入甲.乙、丙为例，S先输入开头的前两个序号“甲、乙，然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格，将员林婕谈移到第二个序号单元格的右下角,当鼠标指针变成鼻细十字枭形状时，按住鼠标左键并将它推到要输入序号的末尾单元格.放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就囱动录入好了？其他常用序号的输入方法同上.快速设定翻开区域*exce1.中，要打印选定区域.

15、除了在打印对话隹中进行设定外,我们迂可以这样做：选定待打印区域,单击文件一打印区域一设置打印区域，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可.另外,为了简化掾作，还可将“设置打印区域工具栏按钮添加到现有工具栏，这样只常单击“设置打印区域”，就能轻松地格选定区域设置为打印区域。具体愫作步骤如下：右键单击工具栏,单击“百定义”。单击命令”选项卡，在“类别”下选“文件”.在“命令列表中找“设置打印区fe并将其拖动到工具栏上即可.在exce1.中实现分行填写睨认情况下CXCeI单元格只能显示一行数据的内容.希也在同一个单元格中显示多行内容,即有要调整单元格赤度，然后侑入暂行信息，行与行之间还要加上很多空格

16、其实如果想在exce1.中显示多行内容，迁可以在同一个单元格中输入一行信息，然后按ah-Entor,这样就可以轻松地。XCe1.的分行填写.复制表格巧设列宽当我们需要在。XCeI2003中将某处米格复制到其它住矍时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代.造成数据显示不均匀.如果恐桥原来的列宽应再到当前位置，该怎么办呢？这个时候,大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键,然后选中“选释性貂贴”，在弹出“选择性粘贴.窗口中，将列宽”一项复选隹勾中即可. 给单元格设置监视点在exce1.中,假设你在第200行筠入数据,该数据可能会影晌到单元格A1.O中公式的结果。那么,为了登音单元格A1.

17、O中公式的结果，一般而言，你要滚动到单元格RK）去查看公式结果.不过，如果你给单元格A1.o加上一个监视点，则可省去这谖动的麻烦,右键单击单元格AKh在弹出的菜单中选“漆加监视点”,此时将强出一个翌现窗口,并且在窗口中向动用单元格A1.o添加一个监视点。这样,不管你在工作表的何处,你都可以从密视套口中I&视到单元格RIo中的值.另外.在世视窗口中双击单元格A1.o的上视点，迁能直接跳转到单元格A1.o中. 灵活打印表格中的批注文件一页面设置，击“工作表”选项卡，从“批注”后面列表框中途中“工作表末尾”或者如同工作表中的显示*选项选中即可。其中前者把表格中的所有批注放在表格的最后面. 快速调用函

18、数帮助窗口在exce1.中，我们可以使用函数来完成一些复杂的工作.但是，exce1.的很多函数有根长的参数，有的时候，我们在楣料栏内输入函数名之后，才为难地发现：把参数给忘了。不过现在不要紧，只要按ctr1.+A,就会立刻出密蚊参蚊的帮助窗口.你就可以一边看参数的解择说明,一边直接箱人参数了。对于参数很多代长的函数来说,这招特别管用。 让控制指针改变方向系统默认情况下，当我们在exce1.2003中的一个单元格中输入完数据后接回车钝,隼元格则会自动向下移动.那可不可以让指针向别的方向移动呢？执行“工具一选项”.击“编辑”标筌卡.林后选中“按En1.Cr后移动.接着在旁边的选择列表中选中你布望的

19、移动方向即可. 轻松实现行列互换首先选中要互换的单元格，并将它们进行“复制”，然后依次点击“编缪一选择性船贴”,在弹出的对话厘中勾选“转黄并确定即可. 个性化exce1.页码默认情况下，在exce1.里设置的更码，都显示为阿拉伯致1.2、3等形式，那么能否表示成“第1页”等形式呢？在“页期或“页盾对话枢中单击“页码”按钮，插入“&页码/，比时修改为“第&页码广页。预览后页码显示为“第I页”形式，同样还可以设置为“，的形式。定制工作簿模板如果我们进入。XCe1.交翻开exce1.默认的工作第，在这个工作簿既队的工作枭、格式并不一定是我们需要的，因比我们可以重新定制默认工作簿,设定适合自己的工作表

20、格式,具体步舞如下：创立一个新工作簿，将工作表、格式修改为囱己甯要的样式。接卷点击”文件一另存为.在保存类型选“模板”.保存位置选c:programfi1.esmicrosoftofficeofficeX1.Star1.（假设OffiCe安装在C度）,保存文件名为book（不能是别的文件名）。以后每次慑开exce1.便立刻进行已谀定好的工作簿中,节省了谀定格式的时间。 轻松导入Web数据恐荽将互联网上的某些数据资料导入exce1.中，我们可以通过Web查询功能未轻松实现.执行“数据一导入外中政据一乾建除b登询”,在其对话掴中的地址栏中输入要获取数据的网址,然后在浏览窗口中进行查询。当我们找到

21、苗委导入的数据时.点击左上南的箭头,然后再点击“导入”按钮,这时系统会弹出“导入数据窗口，设置好数据放置的位置后，错定即可。 快速输入特殊符号因工作原因经常要檎入“度”的符号，例如“温度38.5*C*或者角度90。，以前我们一般是切换到特殊符号然后再去输入，每次切换非常麻烧.其实，我们只要在exce1.2003中按住Ah训，盖后从小键素输入数字“186”,再松开AI1.键时,就出现了“,变”的符号，另我建议你再试一下其他的数字,说不定迂有意外的收获呢,比方按住A1.t键输入178得到的是平方的上标,而偷入179得到的悬立方的上标。 自动调整列宽有妙招在EXCe1.2003中,如果某列单元格中榆

22、入的文字过长,超出了边线，单元格往往就无法将文字完整地显示出来.这个时候我们希要调整该列的列宽,其实方法根简单,只要先珞鼠标移动到该列15部列标题的右下知.当光标呈十字黑静头形状时，用鼠标左健双击，列宽则自动被调婺好了. 移动计算结果Exce1.可以通过在单元格中侑入公式自动求出相应的结果,但是如果你想简里移动到其他的位置，则是不可能的.移到新位置后的数字都会变成0.可以采取福件方法解决这个问题：将计算结果复制到一个。川文档中,这样最保1.:在计算出结果后改变exce1.的.默认设置：在“工具一选项一更新计算”的对话看中选中“人二更算”.并将“保存前囱动Wjr前的对钩去掉.然后你就可以就原表格

23、中的霸:据任意复制了。不过有一点帚关注意.*好是将移到新便置的数据接着打印出来，因为一旦将“人工计算”改为自动重算，则移动的数据就会出密. 快速切换工作表exce1.中,要在一个有很多工作表的工作簿中快速切换至另一个工作表，只须将鼠标指会移到工作傅左下角的工作表次动轴处（台有四个三角形的区域，然后点击右键,在弹出的快提菜单中选算你想要的工作表即可. 设置共用标题我们在电子表格中要编辑多张同标题表格，但又不想复制多个工作表（如果复制，打印时会很慢）.这时我们希里在同一个工作表中建域地编，*多张表格,但是又不甥更复堪辑标题以及调整行距,藐需要一个共同标题来解决这个词通。其实我们可以先把内容漏辑好,

24、再在文件一双面设置一工作表一顶端标题行”中选择你箔要的相同内容标题的地方就可以了. 巧输较长数字当我们需要在exce1.中输入一些较长且又比较有规律的数字时，如12345001.12345002、12345003实在没有必要去一个个从头输到尾，其实有方法可以偷嫩附！力法很简单，节先选中需要输入这些数字的单元格,然后在菜单中依次点击“格式一单元格”,在“单元格格式审口中选中“数宇”标签,在其下的“分类”栏中选择囱定义”,再在右侧输入框中输入12345“OC1.0”，确定后中.这样，往后只希在选中的单元格中直接键入尾数1、2、3，系统便会自动将它们转为上面较长的数字了. 快速设置单元格文本属性在e

25、xce1.工作表中，使用键支快捷键可快速设置运用某些展检.首先选择单元格，然后按CtrIB可运用粗体.同样的方法.CtrI+1键运用斜体，按CtrI4J运用单下画线,，按Ctr1.-5运用田除竣。 单独打印出图表用鼠标选中EXCe1.文档中某个待打印图表的任何一局部，然后再依次点击“文件一打印.即可. 快速移开工作表在CXCe1.中想要快埠把工作表移动到另一个工作簿中有一个非常宜接的方法。同时租开两个工作簿,从“立口菜单中选择第一项”与*并排比较,此时两个工作需将同时显示.我们只要把版标指向要移动的工作表标给，按住鼠标左键直接拖动到另一工作簿中即可。施动时若同时按住Ctr1.键则可实现工作表的

26、复制.当然通过施开工作标爸我们也可以直接在同一工作薄中移动或复制工作表。 用文本格式解决减法公式序号输入在exce1.中.有时我们会用到诸如城法公式3-r这样的序号。不过,在这种情泥下,exce1.会百作聪明地桥它理解为日期，结果就会在单元格中显示为,3月1日。为了防止这种情兄发生,输入时你可以在这种序号前输入一个英文状态下的单引号，即输入“3-广T,那么显示出来的就是正常的“3-1T.如果某一区域单元格均为比种序号，可以先选中这些单元格，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式.令全，并在翻开的对话混中单击“数字”选项卡,然后在“分类”列表中选择“文本”,将这些单元格都设置为文本格式。那么输入时

27、直接输入“3-就可以正常显示了。快速插入多行数据摘入当IIt的日期和时何，可以先按“Ctr】+：,再按空格键，最后按“ctr1.+shift+：*键，要输入成系统自动更新的日期和时同.在单元格输入“=nowO（不输引号）即可：要输入自动更装的日期则输入“=Bday（）.复制整张工作表简单将整张以CeI工作表复制到另一个Exce1.工作得的方法如下：窗开目标工作I1.切换到包含要复制工作表的源工作筹。员标右击该工作表的标筌（如：Sheet1）,并在出现的快捷菜单中选择“移动或发制工作表。将选定工作表移至下拉菜单中.选择将接收该工作表的工作簿（如要将选定工作表复制到新工作簿中,请单击下拉菜单中的新

28、工作舞）.建中建立器本复选柩（如果没有选中该复选程，读工作表杵被移走，而不是复制）然后单击确定即可. 灵巧汇总多工作表数据做报表的时间到了，在EXCe1.中如何将每天的销量（每天一张工作表汇总到第32张当月的工作表上去呢，假设将每张表格的D5单元格汇总到第32张表中的D5单元格中，如果将每个单元格的地址相加.这个公式写下来大长了，而且容易出钳.其实可以直接输入下面的公式=sum（shecH:SheeI3!D5）就可以轻松实现了.轻松截图如果我们想将exce1.工作表中的一局部内容变成图片,其实并没有必要使用那些屏暮载S1.直接在EXCe1.工作列表中先选中需要截图的局部.燃后按下CIr1.+3

29、再到“附件一画图.工具中，进行粘贴印可. 绝对引用和混合引用的快速输入*Exce1.中输入公式时,绘常要用到绝对引用和混合引用,而每次都要在行号或列标前输入美元符号（$）很繁理，这里介绍一种便捷方法.具体实现方法如下：把光标移到单元格名称上面，按下F4就会在单元格符号前加上美元符号（绝对引用）：再按下F4就会在列标或,行号前添加美元符号（混合引用）. 快速输入同一数据有时帝要将某一数据输入到EXCe1.中一系列非连续的单元格内.其实无须重复输入，首先按住Ctr1.健，并用鼠标分别点击要输入数据的单元格，接着在最后一格中输入数据，最后拉下“Ctr1.+Enter俎合键，这样一来，所有被选中的单元

30、格内藐都输入了同一数据。 轻松搞定单元格数据斜向排在某些工作环境下，我们需要将EXCC1.的单元格数格斜向排列，如何快速到达这个目的呢？方法一：翻开“工具一自定义一命令一类别一格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜势”和“逆时针掰挣两个命令按钮，将它们拖到工具栏的适宜位置.然后选中需要斜排的单元格.执行毋令按钮就可以实现数据的科向排列.方法二：选中单元格.在“格式菜单中单击“单元格，选择对齐”选项卡，然后在“方向下更改“度.前框中的蚊字即可实现数据斜向排，当数值改为75”时为Ki时幻斜排，“45时为逆时ft掰抖.与“自定义.工具按钮相比，该法可以实现任意力向的数据斜向排。 实现以“0开头的数字

31、输入在EXCe1.单元格中，侑入一个以“CT开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除操.其实要保存数字开头的“0,其实是非常简单的。只要在输入效抠前先输入一个（单引号，英文状态下半角），这样跟在后面数字的“0”就不会被EXCe1.自动消除。当有大量这样的数字要输入时，可以先将单元格区域定义为文本格式：选中所需的单元格区域,单击“格式一单元格，选择“数字”选项卡，在“分类”提中单击文本”，单元确定.之后，在这些单元格中输入数字时，其前的“0”格不再自动消失。 快速查找空白单元格在exce1.表格中，有时会出现单元格中内容漏输的情况，如果要快经查找这些空白单元格，可以用下述方法：定位于某列第一

32、行，依次点“政据一记录单一条件”,在济要查我的字段栏后输入“=（不包括双引号）.点“下一条按钮,就会逐条显示该字段中空白的单元格了。 多工作簿一次打印如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个赛开的方法打印。如果这些工作等位于一个文件夹内,可以采用下面的方法一次打印：单击”文件一曲开*.按住CtrI键选中需要打印的所有文件。然后单击“明开”对话隹的-I具”下拉按钮，单击其中的“打巾命令，就可以一次打印多个工作簿了. 在多个单元格输入同一公式在使用CXCC1.中有时要在多个单元格中输入同一公式，比时用坦合钝“ctr1.+cntcr就能快捷实现。用鼠标选定将要在多个单元格中输入同一个公式的区域，在某一单

33、元格中输入公式后，按下级合桃“Ctr1.，Enter,那么所选区域中所有单元格中都输入了同一公式. 轻松选定连续区域的数据表格在EXCe1.工作表中，我们经常要选择数据区域进行相应的操作，如果这些数据区域是连续的话，只须怯住Ctr1.读后喜按一下数字键盘中的号就可以快速迄定了。 快速绘制文本框通常在EXCe1.中使用文水据未迸行表格内容注舞,如果按住A1.t键不就再绘制文本极可实现文本程与单元格（或隼元格区域）边境的更合，从而减轻调整文本相位Ji的工作量.防止计算误差利用exce1.制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Exce1.公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于E

34、XC本身不能对数抠自动进行四舍五入造成的.为了更简便地解决误差问题，我们可以进行如下掾作：依次在EXCe1.蕖单栏中点击“工具一选项一重蓊计算”,将“工作簿选项”中的”以显示值为准”复选隹选中，碇定退出即可.改变回车后活动单元格位置在EXCC1.中输入某一单元格内容接回车键后.将百动进入下一行的同一列单元格等待用户输入.有时会遇到这样的特殊情况.要求回车后光标定位的活动单元格为同一行的下一列单元格或者为上一行的同一列单元格.怎么办呢？依次单击“工具一选项一编辑，句选按Enter跳后移动，在方向”下拉列表中有向下、向上、向左.向右四个选项.选择向上，就表示回车后活动单元格为上一行同一列单元格。让

35、窗口这样固定Exce1.中潴辑过长或过宽的EXCe1.工作表时.需要司下或向右滚动，%幕，而顶端标题行或左选标题行也相应浪动，不1.在屏幕上显示,这样我们我不清要编嶙的数据对应于标题的信息.按以下方法可将标题锁定.使标题始终位于屏幕可视区域.具体方法如下：先选走要微定的标题，假设我们要将表格的顶端第一行和左边第一列回定,那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单中的拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”令令，即可完成标题的固定。BExce1.2003不消失的下划线在制作各种登记表和问卷中，蛙常要在填写内容的位置添加下划统,有时候下划蝮后面没有跟其他字符时，如果输入焦点转向了下一行，则下划线就不

36、见了,只有双击开单元格，下划线才会显现。其实在下划故后添加任意一个字符.然后选中它.井杼它颠色设为白色即可（白色为背景色）。没有打印机一样可以打印预览在没有安笠打印机时的电脑上按下EXCe1.的“打印笈览”按钮后,EXCe1.会却提示没有安装打印机,且无法打印S1.览。其实,只要单击“开始一设置一打印机”.然后双击“添加打印机”工号,再推便安装一个打印机的里时程序，吏店EXCe1.,就会发现巳经可以打印预览了.Exce1.中快速输入身份证众所周知，Exce1.的单元格锹入15位或18位身份证号璘时，会自动转变成类似“I.23457E+15”的科学计欺法进行显示，一般地我们要执行在“格式一单元格

37、命令，在“数字一分类中选择文本”即可正常显示身份证号礴。其实迂有更快捷的方法,我们可以在录入身份证号码之前,先输入一个号（就是到车钝左面的那个键.然后再接着输入15位以上的身份证号码即可.Exce1.中快速翻开“选择性粘贴”我们都题道.Exce1.R有一个非常实用的功能.那就是“选择性粘贴”,利用它就能实现徨多格式粘贴以及简单运算操作.可是利用选择性粘贴每次都要点右键，盖后选择“选择性希站，对于一两次操作近行，还是提力便的,如果要迸行大量尾次操作的话就挺麻烦了,其实也可以通过按下A1.t+E.僧后再按下S键就能快速翻开“选择性拓砧窗口了。虽然要按两下按it但是在大量反复操作中出点击鼠标右键要

38、长得多。翻开EXCe1.时总定位于特定的工作表在用EXCe1.进行报表处理时,如果一个工作簿文件中包含大量的工作表的话,每次退出时都会自动记住最后操作结束的工作表.井在下次由开文件时首先显示该工作表.但是根多时候我们希里密开文件后画定地翻开某个工作表(如“Sheet3),这时候还得进行一次切换，比较麻烦.其实只需要例单地编写一个宏就能到达目的.按下A1.t+F1.1.翻开YBA编辑耗，双击左侧的ThisWorkbook”对象，在右AM翻开的代码窗口中输入如下代码：PrivateSubWorkboOkj)Pen()SheCtSCshect3).sc1.cci这里以始终需开“sheci3”为例，根

39、据实际情况更改EndSub或：PrivateSubWorkbooKOpenUSheets(*sheet3,*).ActivateEndSub关闭并返回EXCe1.即可。以后运行该EXCe1.文件时将始终翻开的是我们设定的工作表.Exce1.中备份自定义工具栏和菜单栏Exce1.每次退出时都会自动更新一个名为“Exce1.x1.b(文件名中“11”为OffiCe版本号文件，该文件存放在C:DocumentsandSttingsUsenameApp1.icatinnI)ataMicrosoftExce1文件突审.只要复制该文件并更名保存该文件即可。另外，用户可根据帑要将不同的菜单栏和工具栏配置文件

40、保存下来以便密要时箱开就可以了.SUM函数也做减法财务统计中需要造行加忒咒合运算,如果有一个旌续的单元格区iB2:B20,在统计总和时需要减去B5和B1.o值，用SIH!函数计算时可用公式“=SUM(B2=B20.-B5,-B10)*来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2：B4.B6：B9.B11：B20)“要来得方便些了.Exce1.公式与结果切换Exce1.公式执行后显示计算转果，按“Ctr1.”笠(位于健世左上角，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看.Exce1.粘贴时跳过空白单元格如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行希砧，可以选中“选择性枯贴

41、对话衽下面的“跳过空单元格*复6.粘玷时只会将含有数据的单元格粘玷出来,而复制时的含有的空白隼元格将不会猥茏表格中的原有数据.这在需要改定数据的场合非常有用。Exce1.快速互换两列在用EXCe1.进行数据处理时，有时候需要将两列数据整体进行交换，通常的方法是在其中一列之前插入一空白列，然后杷另一列复制或剪切到空白列,最后把刘列删除掉。或者是选中一列后进行剪切.然后再选中另一列后右击选择,插入已剪切的单元格”也能到达目的,但梆比较麻烦,可以这样来得化操作：选单击选中一列，移动鼠标到列中第一个单元格的上端横线上，当光悚变成“产字件头状，按住Shirt快不放，直接拖到另一列前（后）面就可以了.该

42、方法对同一工作赛中，不管是相邻的还是不相邻的两列都范用.快速选中包含数据的所有单元格在EXCeI中，我们都知道按下Ctr1+R或单击全选按钮可选中整个工作表，拖动员怀也可以选择工作表的某个区域，但在迸行报表或豌据处理时,可能只客要选中所有包含数据内容的单元格区域，那该怎么操作呢？可以这样来愫作：首先选中一个包含弱据的单元格,按下Ctr1.+shift+*.即可把所有包含数据的单元格生中.选定的区域是枇据选定的单元格向四周体射所涉及到的所有数据单元格的最大区域.注：本技巧仅适用于工作表中的数据是连犊的情况。交集求和一招搞定在数学上把两个集合共有的局部称为交集.现在，要求你计算EXCe1.工作表B

43、3：E17和A2:G16区域所共有的单元格区域的和.其实，求交篥与求和这诋项工作我们都可以交由Exce1.用交叉运算符去完成，具体公式就是=SUM（B3：E17A2：G16）,其计算的就是E3:EI6区域的和。大家可必注意的是在E17和，12之同白一个T3的空格，而空格即是Exce1.假供应大家的交叉运算符,其作用是生成对两个引用的共同的单元格的引用，比方（B7：D7C6：C8）的培果即是C7单元格.Exce1.单元格数据斜向排在用CXCe1.进行数据报表是理时,有些时候甯要对单元格中的数据进行翱向排放.比方在一些制向表头中泾常需要这么做.那怎么来实现地元格中的数据斜向排列呢？选择是多,工具一

44、自定义”翻开自定义对话框，切换到“命令”选项卡，在左边的“类别”中单击格式”,在右边的“令登”列表中找到“顺时针斜排”或逆时纣斜排”，将其施放到工具栏适宜位置,以后途中需要蚊据箝向排列的单元格，隼击工具拦上的“喉时钎斜排”或“逆时针制排-按钮就到达目的了.巧治exce1.中不对齐的括号在exce1.中使用对齐命令可以笠表格的外观更加整洁.有条理,但有时一些好定的元素比方数据旁边的括号竽在进行左或右对齐总是不能对齐，其实碰到这样的情况鳏决方法也很端单，只要将括号以金角方式重新打入，就可以很服利地完成时齐了.在exce1.表格中保持重要O在exce1.表格中我们有时会需要在表格中偷人一些以。打头的

45、数字型数据，不过因为exce1.本身的数据棺入限制.而O开头的整数类数字数抠都会自动抹去开头的0,其实只要将当前单元格的格式更改为文本或是蚱编格式即可力便地输入这类以O打头的数字数据.Exce1.中打印指定页面一个由多页纽成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全麻都打印一!只要选择“文件一打印（不能直接按“常用工具法上的“打印按钮，否则会将整个工作表全部打印出来）.翻开“打印内容”对话看.途中“打印苑用”下面的页”选项，并在后面的方程中输入济要打印的页而页码,再按下“确定”按钮即可。Exce1.中快速转换日期格式*exce1.中.有的人在输入日期的卅候都习惯

46、偷入成“Q5.2.1”这样的格式,这样的格式在CXCCI中被认为是“常规”单元格格式，即不包含任何特定的数字格式.要利用这样的格式进行数据分析显然是不大方便的.要想在exce1.中直接把这些致据设定日期格式是不行的，但是可以巧妙地利用“善挨”的功能来完成。先选中需要转换的数据区域.然后选择其单里的“坞，*一替换”,在“丧我内容框里馍入.在替换位框里输入“一”.然后点全部替换，类似-05.2.1这样的数据就囱动地被转换成,05-2-1.-的日期里数据了。注廛普换之前一定要先选择帝要转换的数据区域，以免EXCe1.把所有都林换成一”子.快速切换exce1.工作表如果一个CXCeI工作簿中有大量的工

47、作表，要是一个一个去切换查找偎麻烦。其实可以在工作表标签左侧的任雳一个按钮上右击，在辨出的工作表下拉列表中选中带要切换的工作表即可快速切换型该工作表.另外也可以按下CtrI+PageDown也合键从前往后快速按顺序在各个工作表之何切换，楼下Ctr1.+PageUP组合键可从后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快愎地切换到需要的工作表.不让exce1.单元格中的零值显示如果你在。XCe1.中使用某些函数统计出该单元格的值为季值，它会显示出一个数字“0,这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“。怎样才能不让它显示呢？下面以求和函数SuM为例来看看如何不显示零值。例如.在某工作表中财A2到E2华元格进行求和.其结果填写在F2中,由于结果可能包含0.因此,为让。不显示则在F2单元格中输入计算公式：“=1F（ISNUMBER（A2：E1）.SUZ（A2：E2）,这样，一旦求出的和为0则不显示出来：还可以这样写公式：“=止（51以。2：2）=0.$皿伍2垄2）”,即如果对从2到2求和结果为0就不显示,否则显示其结果。Exce1.中巧选择多个单元格区域在编辑工作表时,如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域,大家通常采用的方法是：选择第一个隼元格或单元格区域，然后在按住C1.r1.曜的同时选择箕他单元格区域。其实,除此之外，Exce1