XX县国有企业在线监督管理系统项目建设要求.docx
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1、XX县国有企业在线监督管理系统项目建设要求一、项目概况(一)项目背景为贯彻落实党中央国务院关于推进国家治理体系和治理能力现代化、形成以管资本为主的国有资产监管体制的决策部署,推动“构建国资监管大格局、形成国资监管一盘棋”工作部署在XX市XX县的落地,建立国有资产一体化监管体系,汇聚国资委下属企业的国有资产监管数据、建设XX县国有企业在线监督管理系统,实现国资委在党建引领下对国有企业在产权、财务、人事一体化在线监管,提高国资监管水平、增强风险防范能力,更好落实以管资本为主加强国有资产监管的要求。(二)项目目标1 .XX县国有企业在线监督管理系统项目的建设目标为:实现国有资产监督业务信息一体化管理
2、提高国资局监管的水平、辅助领导决策和实现国资集团企业管控信息化。2 .通过管理信息化系统的应用和实施提高企业的整体管理水平及增强企业竞争力。一方面企业可以利用信息技术的特点提高企业管理效率,另一方面,企业管理者能够通过管理信息系统所基于的流程获得先进的企业管理方式和管理思路,增强企业内控及风险防范能力。(三)项目规模项目建设规模涉及县国资局及其监管的下属国有企业。(四)主要内容1 .建设基础设施平台,实现国资局和其所监管的一级集团企业及下属企业的互联互通。2 .搭建技术支撑平台和财务数据统一平台,实现将财务及人事软件技术封装集成在一起提供公共基础服务,能够根据监管企业信息化程度的不同,选用合
3、适的方法,在一个通用的、标准的平台上获取数据。3 .形成国资监管基础数据库,初步建立所出资企业基本信息、财务管理、人事管理等数据库,满足与上级国资委、所出资企业、各职能科室之间信息交换与信息共享的需要。4 .建立统一的国资集团企业管理平台,包括财务核算管理、报表管理、人力资源、固定资产管理等功能,实现国资集团管控信息化。5 .围绕“国资监管大格局”的统一要求,建立统一的国资监管业务平台,完成企业组织机构基本信息建设、财务系统、人力管理系统、收发文管理的建设工作,实现监管与服务、分析与决策的电子化和智能化。6 .建立相应的标准规范体系、运行维护体系、安全保障体系、组织管理体系。二、建设内容及要求
4、一)建设内容一览表序号内容金额(元)备注1软件开发X含2年运维期2成品软件X(二)软件开发技术要求L软件开发(1)人员变动管理1)基础档案信息对入离职细项、入离职交接项进行配置,配置之后,适用于不同范围的人员,可根据配置的模板和样式,对人员进行入离职的相关操作;对个人信息授权进行配置,设置个人信息修改项,可编辑和修改的字段,并且设置修改立即生效的字段,也可设置修改之后,需要审批才可生效的字段,员工在进行个人信息修改的时候,根据这些配置,相应的对相关字段信息的编辑进行控制。2)录用办理信息员工录用办理的主要流程:员工录入项的配置、员工录入项信息填写、员工录用审批、发放Offen预入职阶段。3)
5、入职报到办理信息1员工入职之前需要办理相应手续,HR可对入职办理信息模糊查询,根据所属公司、部门、入职状态等搜索。点击员工的调整计划入职时间,可修改员工入职时间;2针对拒绝入职的员工,可操作拒绝员工入职,员工从人员表中删掉。针对办理入职的员工,可填写员工的入职材料接收情况、劳动合同信息和协议信息,填写完成后可直接确认入职或保存;3支持联查入职单,可查看员工的基本信息、招聘信息、任职信息、薪资标准、附件信息;4支持查询员工登记表,可查看员工的基本信息、工作履历、学历信息、社会关系、银行账号;5员工入职成功后,可在已入职中搜索员工。在入职办理时缺少证件,可缺件提醒员工,并在证件齐全后确认收件。4)
6、入职转单办理信息1员工入职成功后,HR可对其入职交接信息模糊查询,根据所属公司、部门、合同主体等搜索。在员工的入职手续中,可查看员工的基本信息和交接信息;2交接信息项可在入离职细项配置中设置,交接信息中需要HR本人办理的事项会显示在最上方,确认无误后可点击审核;3审核成功后,员工入职转单办理完毕。员工可自主查看入职转单办理事项及对应办理人,办理完成进度。5)转正办理信息员工转正办理的主要流程有:员工转正项的配置、员工转正信息填写、员工转正审批,转正的流程配置。支持HR对转正员工模糊查询,根据所属公司、部门状态等进行搜索。员工转正支持员工端申请或者HR端申请。6)调动办理信息1员工调动办理支持:
7、员工调动项的配置、员工调动信息填写、员工调动审批;2支持对调配员工模糊查询,根据所属公司、部门等搜索。组织内变动、汇总关系变动等员工调配项可在异动类型调配中配置。调动单保存或提交后,可进行调动单打印。员工调动提交后,调动流程中相关负责人审批,在审批中心可进行同意或驳回。审批人员可查看员工变动详情,并在里面给出具体审批流程,如批准、前加签等。调动具体的审批流程模型中配置。7)离职办理信息员工离职办理支持:员工离职项的配置、员工离职信息填写、员工离职审批、部门工作交接、员工离职转单办理、员工离职确认。员工离职项的配置:可对离职员工模糊查询,根据所属公司、部门等搜索。员工离职类型可在变动类型离职中配
8、置。支持员工及HR发起离职申请。员工在员工自助端申请离职支持:离职申请、工作交接和离职交接单,这三个任务配置在同一审批流中,需要按照顺序逐一执行。8)团队管理信息1支持经理通过Web端及移动端通过卡片及列表方式查看部门成员详细个人档案;2支持经理查看团队全体人员结构情况:包括人员的学历、年龄、司龄、职级职等分布等;3支持经理了解部门人员变化趋势、期间人员流动。比如团队人数变化,流出流入。9)我的变动信息Web端我的转正、调动、离职,支持员工在Web端发起转正申请;员工填写转正单据,审批通过后生效;员工可查看审批进展;转正申请单据支持模板配置。10)我的事项审批信息Iweb端个人业务中的离职工作
9、接收,支持员工在web端进行离职工作接收确认;2离职工作接收确认后,由部门主管进行部门工作交接审核;3web端团队管理中的部门交接审核,支持部门主管在web端进行离职工作交接审核;4部门工作交接审核确认后,人力专业可以对离职人员进行离职确认;5web端入职转单,支持员工在web端查看入职转单的办理人、办理事项、办理分类、备注;支持员工查看入职转单办理进度。(2)财务管理1)现金流量业务分析信息1现金流量表系统为帮助用户快速方便地分析企业一定期间内的现金流入和流出信息,以便了解和评价企业获得现金的能力,并据以预测企业未来的现金流量;2系统支持按日、按月、按季、按年准确反映企业的现金流量情况;3系
10、统支持日常凭证的实时现金流量分析:根据发生业务的现金流量性质和用途对分录进行手工归集或拆解至现金流量表主、附项目,实时反映该业务现金流量发生情况。2)往来业务分析信息往来核销主要是企业针对还款业务建立与其借款业务之间的勾对关系,反映企业实际借款、还款的情况的分析过程。包括:核销对象设置、总账往来期初、核销处理、查询统计分析。(3)资产管理1)资产盘点信息1盘点业务的主要功能,是将固定资产进行人工的实地核对,确认其是否存在,其各种属性是否正确。然后将盘点结果更新到固定资产账中;2不仅可以盘点固定资产是否存在,还能盘点其管理部门、使用部门、存放地点、使用状况等内容是否与账上相符,所以需要在盘点过程
11、中确认实地盘点到资产的这些属性,与资产账中的记录核对,是否相同,如果不同,可以去录入修改,然后提交到系统中,系统会自动核对,出具盘点报告,显示盘盈、盘亏、差异数据,及可以联查明细。2)资产评估信息1资产评估功能是利用评估的结果批量更改系统账套内相应的卡片项目内容,形成固定资产评估变动表,减少用户输入评估结果和制作变动单的工作量;2支持变动方向:如原值变动、累计折旧变动、使用部门变动、管理部门变动;3在变动单中可选择卡片的各种项目进行变动,可单选变动项目,也支持多选变动项目一起变动。支持批量资产变动;4支持使用权资产的租赁变更,如租金、租期、付款频率(自制卡片除外)、折现率、税率、续租和购买选择
12、权的变更,并自动生成固定资产变动单,支持生成总账凭证。3)资产分析信息为财务人员或资产管理人员,在固定资产管理过程中,需要及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面提供的信息,即输入查询条件即可得出相关的统计信息及核算、汇总数据、分析数据。是实时查询的各种资产的分析对比账表。(4)人事补充管理O人事报表信息1支持用户定义全局、集团、组织级人事报表,主要实现对人员的卡片报表、花名册报表设置,定义报表项目及样式;2卡片报表应用WPS卡片编辑工具,子集显示行数设置、子集显示定位设置,支持日期格式,文本前缀、后缀扩充;3花名册报表采用向导式设置,通过直接选取人员信息集、信息项作为花名册报表的列,实现方便的报
13、表定义。2)人事查询分析信息为人事预置报表及共享自定义报表的发布节点,用户可在此查看有权限的人事报表,系统预置的人事报表包括:人事花名册、个人信息统计表、工作信息统计、人事综合查询。3)团队管理信息1支持通过Web端及移动端通过卡片及列表方式查看部门成员详细个人档案;2支持查看团队全体人员画像,结构情况:包括人员的学历、年龄、司龄、职级职等分布等;3支持了解部门人员变化趋势、期间人员流动。比如团队人数变化,流出流入。(5)公文的报表统计按照公文的收文发文进行统计,并可图形化呈现,提供相应的查询,可以对列表中的信息条目可以查看信息详细内容。(6)软件开发功能点要求序号系统模块功能点计数项名称1X
14、X县国有企业在线监督管理系统人员变动管理基础档案2录用办理3入职报到办理4入职转单办理5调动办理6离职办理7转正办理8团队管理9我的变动10财务管理现金流量业务分析11往来业务分析12资产管理资产盘点13资产评估14资产分析15人事补充管理人事报表16人事查询分析17团队管理18公文的报表统计公文的报表统计2.数据资源与业务协同(1)数据资源与业务协同1)根据XX县国资国企在线监管管理系统业务需求,在企业管理信息、财务信息等过程产生相应数据;序号归属部门/科室业务事项名称业务及流程描述信息资源摘要数据范围1XX县国资局企业基本信息用于登记国资局下属企业的基本信息主要包括企业名称、社会信用代码、
15、法人名称县国资局及各监管企业2XX县国资局财务信息用于企业国有资产财务监管主要包括营业总收入、营业成本、销售费用、管理费用、投资收益、营业利润、利润总额、经营规模县国资局及各监管企业2)制定数据开放目录和数据开放格式,将数据平台中可开放的、有经济和社会利用价值的数据资源,回推至XX市政务信息资源共享平台,由XX市政务信息资源共享平台有序开放地向社会公众进行开放,方便全社会开发利用。(三)成品软件技术要求L动态建模平台动态建模平台包含企业结构与管控建模、组织建模、流程建模、服务建模、业务对象建模、应用组装与发布、用户与角色建模、报表平台、企业绩效管理平台、会计平台、归档平台和智能审核。通过动态建
16、模功能可以为企业提供最适合当前业务管理要求的IT解决方案,支撑全球化、多集团、多组织应用的企业动态建模平台,满足集团企业成长性要求。2.总账财务总账系统是会计系统的核心,除了可以完成会计科目维护、会计凭证管理、常用账簿查询等日常基本财务核算工作外,还提供了适应集团性企业、不同行业、不同管理要求的一些特殊功能。功能包括:财务凭证管理、往来核销、集团财务对账、期末处理、账簿查询、现金流量表、管理报表。(1)总账凭证管理系统在此进行与凭证相关的一切操作与管理功能,包括:凭证显示格式定制、填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询凭证、冲销凭证、凭证整理功能。(2)往来核销在日常经济业务中,例如:发生了
17、一笔还款业务时,要指明该笔业务所还的是哪一笔借款业务,并在这两笔之间建立勾对关系,这一标识两笔业务之间勾对关系的过程即为核销。总账核销主要是针对同一科目的借贷方发生数据之间进行勾兑的处理,包括:核销对象设置、期初未达录入、核销处理、查询统计分析。往来核销提供了自动红蓝对冲、核销处理的全选全销、核销对象期初余额录入与删除、往来账龄分析功能。(3)集团总账对账集团内各成员单位之间定期就相互交易的会计记录进行的数据对账工作即为内部交易对账,双方通过检查各自内部交易业务有无错记、漏记情况,以确保交易双方各自记录准确无误。其核对结果可以为合并报表系统确定内部交易业务提供数据基础。1)系统支持集团内和跨集
18、团间,同一账簿类型下,不同核算账簿的对账业务。增加对账业务启用时期初数据初始化业务,可对已对符和未对符的数据进行维护。支持年初数据倒算和结转下年的功能;2)不同企业对对账业务的控制有不同需求,系统支持交易双方分别就数量或金额进行对账。当对账要求同时满足数量两清和金额两清时,确认该笔业务的准确性;3)支持“科目+辅助核算类型+指定辅助核算项”的对账方式;4)实现集团内部交易数据的管控,月末根据对账结果生成对账报告并上报上级单位审批后封存,保证数据的准确性和下一会计期间对账业务的执行。(4)期末处理企业在每个会计期结束时,需进行各种费用的分摊、税金的计提、成本的结转、以及损益的结转等,结转完毕后,
19、要进行月末结账,标志着该会计期业务的结束。1)月末,企业需要完成费用的归集和分摊,以及相应科目的结转业务。系统提供灵活的规则定义和取数功能,完成转账凭证的设置功能;2)对于大量周期性重复地核算业务,为减轻每次手工录入工作量,确保此类凭证核算的准确、高效,可以使用周期凭证定义和执行的功能自动生成会计凭证;3)提供总账与各业务系统对账功能,为用户期末结账提供检查核对;4)在每个会计期结束时,为保证本会计期间内账务的稳定,需要对账务进行试算平衡、关账、结账等处理。当一切都处理完毕后,对本期间打上结束标志,并将本期间的余额结转到下期。(5)账簿查询总账系统提供了各种账簿的查询分析功能,包括科目余额表、
20、辅助余额表、三栏总账、三栏明细账、日记账、日报表、科目汇总表、序时账、多栏账、辅助明细账、辅助分析表,各汇总账簿与明细账簿之间可互相联查,同时各明细账簿可联查到相关的凭证。(6)现金流量表现金流量表系统为报表使用者提供企业一定期间内的现金流入和流出信息,以便了解和评价企业获得现金的能力,并据以预测企业未来的现金流量。主要功能有科目关系设置、业务规则设置、现金流量分析、现金流量查询、现金流量外币查询、现金流量分析表。(7)总账管理报表总账管理报表是针对一些特殊的查询要求提供的,其特点是提供更详细全面的查询条件,查询结果具备不同的展现形式。目前提供了辅助属性余额表、多主体科目余额表、科目辅助余额表
21、多维分析表。(8)初始设置用户在开始启用总账系统时,将手工账中各账户的余额录入到总账系统中,作为开始录入日常业务之前的准备。3.固定资产(1)支持期初数据导入功能,可导入:原始卡片,本月新增卡片、资产类别、使用权资产卡片、附属设备;(2)支持固定资产多账簿核算;(3)支持新增固定资产卡片,并且支持和预算接口;(4)支持固定资产变动:如原值变动、累计折旧变动、使用部门变动、管理部门变动等;(5)支持系统按时自动计提折旧摊销、结账。可通过“固定资产智能设置”功能来设置每期固定资产自动计提折旧和结账的时间,并且折旧或结账失败时,会发消息给指定的人员查看失败原因;(6)支持固定资产卡片拆分与合并业务
22、7)支持固定资产调拨业务;(8)支持固定资产结账,和总账对账;(9)支持固定资产集中结账,可将有权限的固定资产进行批量月结。4.企业报表(1)报表格式设计报表表样格式设计场景:表样、指标、公式。支持公式导入导出。函数按以下类别进行了分类:常用函数、一般函数、IUFO函数、EXCeI函数和业务函数。优化公式编写流程,扩展公式分类。(2)报表数据权限O支持按用户或角色设置报表数据权限;支持按任务、报表设置报表数据权限;2)支持的权限类型为:无、查看、修改;支持的组织范围:可按所有下级、直接下级、所有末级、自定义等,同时可支持组织规则过滤。(3)报表任务任务支持设置自动催报天数:可设置“单位+自
23、然期间”任务和“单位+会计期间”任务自动催报的提前天数。会计期间任务支持账表一致性校验设置。任务支持管理报告功能。(4)报表数据处理报表数据中心中支持显示报表编码+名称、报表名称、报表编码;报表关键字包含币种时,主组织的本位币作为关键字默认币种自动带出;报表数据采集,报表汇总:支持单表汇总。支持按任务汇总。支持汇总下级。(提供软件截图复印件)(5)报表的上报和审批根据任务上设置的上报策略和审批模式,支持按任务上报/审批,或是选择表上报/审批;支持账表一致性校验不通过时允许继续上报;支持上报和确认审批流。(6)报送管理支持查询下级单位的整体报送情况。加强任务催报业务流程。(7)报表数据订阅支持报
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