医院管理模式.ppt
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1、医院的管理模式介 绍刘爱立18640270811二一三年三月目目 录录n管理理念管理理念n医院战略管理医院战略管理n医疗质量三级质控体系医疗质量三级质控体系n医院运营体系医院运营体系医院会议管理体系医院会议管理体系n医院精细化管理模式医院精细化管理模式医院领导所面临的挑战和管理问题医院领导所面临的挑战和管理问题1.怎样才能使各级管理者德才兼备?怎样才能使各级管理者德才兼备?2.如何让医院的中基层乃至全体员工分担医院发展所面临的挑战和如何让医院的中基层乃至全体员工分担医院发展所面临的挑战和压力?压力?3.院长要是看不准方向,医院就会大起大落。怎样防止这种情况的院长要是看不准方向,医院就会大起大落
2、怎样防止这种情况的发生?发生?4.如何让员工具有主动性,没有领导督促,他们也能非常努力地工如何让员工具有主动性,没有领导督促,他们也能非常努力地工作?作?5.我们有很多干部都还缺少管理知识和经验,但又找不到更合适的我们有很多干部都还缺少管理知识和经验,但又找不到更合适的干部。干部。6.只有发奖金才能调动人员的积极性。但后果是对奖金的期望越来只有发奖金才能调动人员的积极性。但后果是对奖金的期望越来越高,甚至不给奖金就没有干劲。越高,甚至不给奖金就没有干劲。7.院长不得不什么都管,否则很容易出乱子。院长不得不什么都管,否则很容易出乱子。如何用有效的管理方法来解决这些问题?如何用有效的管理方法来解
3、决这些问题?什么是管理的什么是管理的“现代化现代化”?n(1)(1)思想现代化思想现代化:现在的管理思想是管理的第四个阶段,:现在的管理思想是管理的第四个阶段,即文化管理的阶段。即文化管理的阶段。n(2)(2)组织现代化组织现代化:采用现代的组织结构,有合理的权利结:采用现代的组织结构,有合理的权利结构和沟通方式。构和沟通方式。n(3)(3)方法现代化方法现代化:是指在医院的医疗活动中,普遍深入地:是指在医院的医疗活动中,普遍深入地应用各种现代化管理方法。应用各种现代化管理方法。n(4)(4)手段现代化手段现代化:一是人与人之间关系的手段,二是经营:一是人与人之间关系的手段,二是经营管理手段。
4、管理手段。n(5)(5)人才现代化人才现代化:管理人才具有现代化要求的素质。:管理人才具有现代化要求的素质。n 以此为生,精于此道以此为生,精于此道确立自己最核心确立自己最核心的竞争力;的竞争力;n 以理性心态对待工作;以理性心态对待工作;n 以最小成本追求最大效益;以最小成本追求最大效益;n 细微之处做得很专业;细微之处做得很专业;n 他人不可替代。他人不可替代。职业化的标志是什么?职业化的标志是什么?职业人士的行为心态准则职业人士的行为心态准则n离开任何人及场合比来时更好(会议结束离开任何人及场合比来时更好(会议结束时你要怎么做?);时你要怎么做?);n有任何不愉快的情绪和事情直接与当事人
5、有任何不愉快的情绪和事情直接与当事人沟通;沟通;n我以理性的立场和承诺去主宰我的心态和我以理性的立场和承诺去主宰我的心态和行为,而不是以我的感觉、情绪去主宰我行为,而不是以我的感觉、情绪去主宰我的生命。的生命。任务为先任务为先別太別太重视重视自己的自己的感觉感觉,事实比事实比较较重要重要;別太別太重视重视自我自我,要要以以任务为先!任务为先!这样就这样就不不会会犯犯中国知识分子中国知识分子的通病的通病,一一遇挫折便遇挫折便动怒动怒或拂袖而去或拂袖而去.做事要有哪些基本原则做事要有哪些基本原则 n守本分,首先把自己的本职工作做好守本分,首先把自己的本职工作做好n守规则,凡事依照制度,按规定办事守
6、规则,凡事依照制度,按规定办事n守时限,提前完成才可能守时限,提前完成才可能n守承诺,答应的事情必须做到守承诺,答应的事情必须做到n重改善,精益求精,求持续做得更好重改善,精益求精,求持续做得更好n重方法,讲求正确的有效的方法重方法,讲求正确的有效的方法上级交办的事情如何处理?上级交办的事情如何处理?上级交办的事情如何处理上级交办的事情如何处理n需建立的基本意识:上级是对的,作为下级首先要信任上级,理解他需建立的基本意识:上级是对的,作为下级首先要信任上级,理解他的立场和出发点;下级始终要记得帮助上级不使他做错误的决定是你的立场和出发点;下级始终要记得帮助上级不使他做错误的决定是你的本分。的本
7、分。n上级安排给你的事情上级安排给你的事情,你做不来要明确告诉他你做不来要明确告诉他,但是不要改变他的决定。但是不要改变他的决定。告诉他的目的是让他了解情况对你放心,有可能他还会帮助你做一些告诉他的目的是让他了解情况对你放心,有可能他还会帮助你做一些指点。指点。n随时要把你事情中的进展情况告诉上级,不是为了表功,而是沟通的随时要把你事情中的进展情况告诉上级,不是为了表功,而是沟通的过程中更与上级的目标和期望值靠近,确保事情的成功率,从而让上过程中更与上级的目标和期望值靠近,确保事情的成功率,从而让上级通过每件事和你建立信任关系。信任永远都是相互的。级通过每件事和你建立信任关系。信任永远都是相互
8、的。n对待领导交办的每一项工作对待领导交办的每一项工作,凭你自己的经验和阅历至少要准备两个腹凭你自己的经验和阅历至少要准备两个腹案案,并简短的分析优劣势。事事让领导拿主意是不负责任的表现。并简短的分析优劣势。事事让领导拿主意是不负责任的表现。n做事要在合法合理合情的范围做事要在合法合理合情的范围 有效的变通有效的变通,变通的有效性是你成熟度变通的有效性是你成熟度的表现,学会有效的变通是你的任职资格。(例:您好!)的表现,学会有效的变通是你的任职资格。(例:您好!)上级如何和下级相处?上级如何和下级相处?上级如何和下级相处上级如何和下级相处n上级面对下级的时候,焦点一定要放在对方身上,上级面对下
9、级的时候,焦点一定要放在对方身上,本身下级的情势就不如你,所以你的出发点一定本身下级的情势就不如你,所以你的出发点一定是用有效的、对方能接受的方法帮助对方;是用有效的、对方能接受的方法帮助对方;n下级做不好工作是谁的责任?下级做不好工作是谁的责任?n让下级做好工作有几项组成的要素:他是完成这让下级做好工作有几项组成的要素:他是完成这项工作的最好人选吗?你的指示是否明确?资源项工作的最好人选吗?你的指示是否明确?资源是否提供了相应的保障?对方是否清楚了目标?是否提供了相应的保障?对方是否清楚了目标?时间节点是否明确?下级中间过程使用的方法是时间节点是否明确?下级中间过程使用的方法是否得当?你通过
10、过程的管理认为他完成目标还差否得当?你通过过程的管理认为他完成目标还差什么?辅导了吗?结果和过程同样重要!什么?辅导了吗?结果和过程同样重要!下级越级报告中层干部如何处理下级越级报告中层干部如何处理?甲乙丙钦民越级尽量减少越级报告尽量减少越级报告,但是不能限制但是不能限制;甲乙丙甲乙丙,甲对乙丙是钦民甲对乙丙是钦民,任意找任意找;丙对甲越级是非常态的报告。丙对甲越级是非常态的报告。认真倾听,但不必亲自处理认真倾听,但不必亲自处理n对越级报告,高层不可以去处理,但是不对越级报告,高层不可以去处理,但是不能不知道,听完要告诉丙:不必告诉我,能不知道,听完要告诉丙:不必告诉我,你告诉你的科主任就可以
11、了。经过这件事,你告诉你的科主任就可以了。经过这件事,这个员工会理解为,以后再出现这种事情,这个员工会理解为,以后再出现这种事情,应该直接报告给科主任,这是正常的沟通应该直接报告给科主任,这是正常的沟通渠道。渠道。n正常的渠道行不通,丙才越级报告,他一正常的渠道行不通,丙才越级报告,他一定知道冒了风险,所以当高层的一定要保定知道冒了风险,所以当高层的一定要保护他。护他。上级越级指挥中层干部怎么办上级越级指挥中层干部怎么办?甲乙丙A第一种:甲没有通过乙直接指挥了丙;第一种:甲没有通过乙直接指挥了丙;第二种:第二种:A A没有通过乙直接指挥了丙。没有通过乙直接指挥了丙。中层(乙)的做法中层(乙)的
12、做法n第一条原则:不能抱怨,因为有人群的地方一定会有管理第一条原则:不能抱怨,因为有人群的地方一定会有管理秩序不良所带来的混乱,正确认识这样的事情;秩序不良所带来的混乱,正确认识这样的事情;n甲的做法有两种情况:第一种是故意的,在考验你;还有甲的做法有两种情况:第一种是故意的,在考验你;还有可能是无意识的或真的没有找到你,不管怎么样只能化解可能是无意识的或真的没有找到你,不管怎么样只能化解和理解,抱怨是无效的。和理解,抱怨是无效的。n处理这样的事情平时要打基础:做好两项工作,第一,让处理这样的事情平时要打基础:做好两项工作,第一,让员工愿意归心于你,有事情会及时和您沟通,前提是,你员工愿意归心
13、于你,有事情会及时和您沟通,前提是,你是那位能真心帮助他解决问题的依靠,否则这个归心工作是那位能真心帮助他解决问题的依靠,否则这个归心工作就会落空;第二,宣布原则。即面对越级指挥是否报告的就会落空;第二,宣布原则。即面对越级指挥是否报告的权利在下级,下级报告给你,你将全力以赴帮助他完成任权利在下级,下级报告给你,你将全力以赴帮助他完成任务,否则你将对任务的完成情况不负任何责任。务,否则你将对任务的完成情况不负任何责任。n乙还要记得一个原则,适当的让上级和部属之间拥有某些乙还要记得一个原则,适当的让上级和部属之间拥有某些弹性说明你是成熟的。弹性说明你是成熟的。丙的做法丙的做法n甲找到丙甲找到丙,
14、丙自己要负全部的责任;丙自己要负全部的责任;n丙要会区分能力:丙要会区分能力:A 甲确实没有找到乙、甲要考验乙的领导力甲确实没有找到乙、甲要考验乙的领导力作为丙都应该报告给乙,乙就应该拥有这作为丙都应该报告给乙,乙就应该拥有这件事情的知情权;件事情的知情权;B 甲的私事个人找到丙,丙才可以秘而不宣。甲的私事个人找到丙,丙才可以秘而不宣。A直接找到丙直接找到丙n原则上原则上A应该和乙沟通,不沟通乙和应该和乙沟通,不沟通乙和A之间之间势必会产生一些矛盾;和乙沟通是势必会产生一些矛盾;和乙沟通是A的本分。的本分。n作为丙不可以直接接受作为丙不可以直接接受A的指令,丙要示意的指令,丙要示意A和他的直接
15、上级沟通,然后他才好行动;和他的直接上级沟通,然后他才好行动;n如果确实是有原因如果确实是有原因A没有和乙沟通,丙也要没有和乙沟通,丙也要和乙进行沟通。和乙进行沟通。n如果如果A和丙都没有告诉乙,组织的管理秩序和丙都没有告诉乙,组织的管理秩序势必会乱掉。势必会乱掉。同级之间如何沟通?同级之间如何沟通?同级如何沟通同级如何沟通n三个沟通的层级中同级的沟通难度最大;三个沟通的层级中同级的沟通难度最大;n每个人心中要知道只有完美的团队而没有完美的个人,所以不能每个人心中要知道只有完美的团队而没有完美的个人,所以不能“一一枝独秀枝独秀”,每个人都有构成团队的价值;,每个人都有构成团队的价值;n做事千万
16、不要总标榜自己,以自己过去的经验经历为荣,这样叫孤芳做事千万不要总标榜自己,以自己过去的经验经历为荣,这样叫孤芳自赏,大家都不喜欢这样的人;自赏,大家都不喜欢这样的人;n这个世界上很多事情没有对和错,只有立场、观点、境界不同而已,这个世界上很多事情没有对和错,只有立场、观点、境界不同而已,所以同级之间沟通一定要站在对方的立场上去考虑问题;所以同级之间沟通一定要站在对方的立场上去考虑问题;n要分享不能独吞;为什么别人愿意和你交往?要分享不能独吞;为什么别人愿意和你交往?n不要太计较,要在别人有难时多拉一把,多担当一些;不要太计较,要在别人有难时多拉一把,多担当一些;n脑子里要抛开竞争的意识,这个
17、世界上输赢没有绝对的,也是相互转脑子里要抛开竞争的意识,这个世界上输赢没有绝对的,也是相互转换的;换的;n不要巴结,不要讨好,人们不喜欢这样的人。人们总能识破之所以巴不要巴结,不要讨好,人们不喜欢这样的人。人们总能识破之所以巴结和讨好是因为你有私欲在里边。结和讨好是因为你有私欲在里边。不能如期完成任务怎么办?不能如期完成任务怎么办?n一切说的好好的,到最后不能兑现是干部和一切说的好好的,到最后不能兑现是干部和部属都有责任吗?部属都有责任吗?n不能如期,干部要采取什么措施?不能如期,干部要采取什么措施?n如果发生不能按时完成任务的情况,干如果发生不能按时完成任务的情况,干部也确定这件事情不能按时
18、完成,面对部也确定这件事情不能按时完成,面对这种情况应该怎么态度?这种情况应该怎么态度?不要等到最后才发现不要等到最后才发现n最后才发现干部有责任。一切说的好好的,到最后不能兑现最后才发现干部有责任。一切说的好好的,到最后不能兑现是干部和部属都有责任。部属做不好,干部有责任;干部做是干部和部属都有责任。部属做不好,干部有责任;干部做不好,部属也有责任。作为部属要去想干部最担心自己的是不好,部属也有责任。作为部属要去想干部最担心自己的是什么;干部也要清楚地知道在完成任务过程中,最担心部属什么;干部也要清楚地知道在完成任务过程中,最担心部属的是什么。部属完不成有不能和不为的情况。耽误什么其实的是什
19、么。部属完不成有不能和不为的情况。耽误什么其实都可以不在乎,唯有时间,我们耽误不起,耽误时间是最不都可以不在乎,唯有时间,我们耽误不起,耽误时间是最不好的事情,因为没有人能够让时间逆转。好的事情,因为没有人能够让时间逆转。n实施走动式管理不会发生意外。当干部把工作指派下去时一实施走动式管理不会发生意外。当干部把工作指派下去时一定要求部属不定期地向你汇报,干部也不能坐享其成,要跑定要求部属不定期地向你汇报,干部也不能坐享其成,要跑来跑去。这样就掌握了任务的进度,最后一分钟才报告的事来跑去。这样就掌握了任务的进度,最后一分钟才报告的事情才不会发生。干部到哪里就要问某件事情怎么样,部属汇情才不会发生
20、干部到哪里就要问某件事情怎么样,部属汇报了,干部就知道了,有没有困难、什么时候完成、会不会报了,干部就知道了,有没有困难、什么时候完成、会不会延期等等。干部的责任心就是跟踪、催办。延期等等。干部的责任心就是跟踪、催办。n部属要掌握,上级希望听到你对工作进度的汇报,这样他才部属要掌握,上级希望听到你对工作进度的汇报,这样他才放心,你才有前途。放心,你才有前途。n【重点重点】什么都可以耽误,就是不可以耽误时间。什么都可以耽误,就是不可以耽误时间。发现进度有问题,要想办法及早解决发现进度有问题,要想办法及早解决n我们做计划要安排时间,指的就是任务的进度,但是不能我们做计划要安排时间,指的就是任务的
21、进度,但是不能如期,干部要采取什么措施?如期,干部要采取什么措施?n有决心要完成任务,天下无难事,如果没有决心,那就一有决心要完成任务,天下无难事,如果没有决心,那就一拖再拖,就把事情拖黄了,事情的成败完全在于人有无决拖再拖,就把事情拖黄了,事情的成败完全在于人有无决心和决心的大小。心和决心的大小。n要么不做事,要么做事就把它当成一回事来做,把每件事要么不做事,要么做事就把它当成一回事来做,把每件事情都当作是自己人生中一件大事来做,就没有不成功的。情都当作是自己人生中一件大事来做,就没有不成功的。凡是不成功的都是马马虎虎的。凡是不成功的都是马马虎虎的。n另外一个造成大家不能按时完成任务的通病就
22、是,我们常另外一个造成大家不能按时完成任务的通病就是,我们常常会找很多理由为自己推托责任。在管理上毫无理由可言常会找很多理由为自己推托责任。在管理上毫无理由可言完全不能接受任何理由。干部要拒绝各种理由,你不完全不能接受任何理由。干部要拒绝各种理由,你不听,他就不再制造了。听,他就不再制造了。n【重点重点】把每件事情都当作是自己人生中一件大事来做,把每件事情都当作是自己人生中一件大事来做,就没有不成功的就没有不成功的确定事情不能如期完成,要有补救方案才妥善确定事情不能如期完成,要有补救方案才妥善n如果发生不能按时完成任务的情况,干部如果发生不能按时完成任务的情况,干部也确定这件事情不能按时完成,
23、面对这种也确定这件事情不能按时完成,面对这种情况应该怎么态度?情况应该怎么态度?n出现这样的问题要用实际行动来弥补,不出现这样的问题要用实际行动来弥补,不能口头告诉对方,那是没有用的。万一完能口头告诉对方,那是没有用的。万一完不成一定要有一个预案。不成一定要有一个预案。n【重点重点】解决问题一般都有好多方法可以解决问题一般都有好多方法可以使用,没有绝对的对和错。使用,没有绝对的对和错。n变革要主动和超前变革要主动和超前n到了不得不变革的时候已经是太晚了到了不得不变革的时候已经是太晚了n任何时候一定有人在进行变革,你不变就会与别人拉任何时候一定有人在进行变革,你不变就会与别人拉开距离开距离n不应
24、把变革看成是一种威胁,变革带来的是新的发展不应把变革看成是一种威胁,变革带来的是新的发展机会机会视变革为机会视变革为机会发挥全体员工的能力发挥全体员工的能力工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何将工作做工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何将工作做得更好!得更好!n人才的开发,其严谨性不亚于新业务新项目的开发人才的开发,其严谨性不亚于新业务新项目的开发n不要把精力放在把不要把精力放在把C类人员变成类人员变成B类,应该把精力放在把类,应该把精力放在把B类人员变成类人员变成A类类n只有实行末位管理办法,才能使我们的团队变得越来越优只有实行末位管理办法,才能使我们的团队变得越来越优秀秀人才工厂人
25、才工厂 医者注定是终身学习的人,每家医院就应该打造成医者注定是终身学习的人,每家医院就应该打造成为学习型的医院,我们当今真正的核心竞争力并不在于为学习型的医院,我们当今真正的核心竞争力并不在于业务与服务,而是在是否能进一步激发员工努力地去学业务与服务,而是在是否能进一步激发员工努力地去学习的热情,争创出色的业绩和把事情做得更好。习的热情,争创出色的业绩和把事情做得更好。”具有正确的价值观模范人物优秀业绩者边缘人物低效率者100%100%50-60%无无各种各种奖励奖励A类型B类型C类型重用重用A类类培养培养B类类去除去除C类类人员人员比例比例10%80%10%人力资源强制分布人力资源强制分布管
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