国信合成财务共享影像管理系统交流汇报0603.ppt
《国信合成财务共享影像管理系统交流汇报0603.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国信合成财务共享影像管理系统交流汇报0603.ppt(50页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、初级阶段初级阶段中级阶段中级阶段高级阶段高级阶段 影像系统影像系统 手动挂接手动挂接 影像平台影像平台 条码、单号等信息自条码、单号等信息自动识别进行自动关联动识别进行自动关联数据信息同步数据信息同步影像平台影像平台数据挖掘、分析、数据挖掘、分析、利用利用供高层领导决策供高层领导决策Development 影像管理平台影像管理平台 国信影像平台国信影像平台OA系统系统报账平台报账平台ERP系统系统其他业务系统其他业务系统HR系统系统费控系统费控系统Introduction 影像平台服务于多个业务系统影像平台服务于多个业务系统 影像管理平台影像管理平台 影像资料数据挖掘利用影像资料数据挖掘利用条
2、码、关键字条码、关键字等自动识别关联等自动识别关联数据提取数据提取企业影像数据仓库企业影像数据仓库辅助领导决策辅助领导决策影像挂接影像挂接 影影 像像 平平 台台Introduction 影像管理平台影像管理平台目目 录录Directry 财务共享影像管理平台介绍财务共享影像管理平台介绍自主研发核心技术自主研发核心技术我们的优势我们的优势后续系统功能亮点后续系统功能亮点其他主要产品情况汇报其他主要产品情况汇报业务领导审批不便业务领导审批不便单据流转环节多,易丢失损毁单据流转环节多,易丢失损毁资料提交后,员工无资料提交后,员工无法查看提交的单据法查看提交的单据多级分发,耗费大量人力多级分发,耗费
3、大量人力业务流程按照单据业务流程按照单据流转串行处理,效流转串行处理,效率较低率较低 各类信息系统的出现,给业务处理带来了巨大的变革,但在实际运用时,却各类信息系统的出现,给业务处理带来了巨大的变革,但在实际运用时,却仍然无法摆脱实物单据的局限性,在效率、服务和共享上,网络的优势未得到仍然无法摆脱实物单据的局限性,在效率、服务和共享上,网络的优势未得到完全发挥。完全发挥。影像管理平台支撑企业业务处理必要性影像管理平台支撑企业业务处理必要性Construction necessity 影像管理平台影像管理平台通过电子影像实现全电子化的审批流程通过电子影像实现全电子化的审批流程实物单据直接邮寄至票
4、据组实物单据直接邮寄至票据组实物单据实物单据票据初核票据初核实物单据实物单据报账员在财务报账员在财务辅助系统报账辅助系统报账实物单据实物单据扫描员对票据扫描员对票据进行扫描上传进行扫描上传业务领导见业务领导见影像单据审批影像单据审批会计审核会计审核/制证制证(见影像单据)(见影像单据)会计复核打印会计复核打印 过账归档过账归档 出纳支付出纳支付实物单据实物单据财务领导见财务领导见影像单据审批影像单据审批票据影票据影像代替像代替了实物了实物票据票据生成影像票据生成影像票据总经理见总经理见影像单据审批影像单据审批开始开始结束结束Construction necessity 影像管理平台影像管理平台
5、 影像平台架构影像平台架构Architecture description影像管理平台影像管理平台影像系统应用框架报账单见单支付不见单支付限制性流程补单流程退单流程合同合同录入合同扫描合同稽核合同归档凭证管理凭证采集分册装盒入库电子归档附件导入影像浏览批量打印外部调阅标准单环节配置转换配置标准单报表标准单明细系统管理用户管理机构管理日志管理数据管理权限管理影像管理邮包管理外部调阅关键页管理影像转换工作流:待办管理,已办管理外部接口虚拟打印影像管理平台影像管理平台Business scenario 操作人:报销人报销人 操作系统:财务系统财务系统 描述:n 报销人登录费控系统,发起费用报销。n
6、费控系统受理后,提供报账单封面。n 报销人打印封面n 将报销票据平铺粘贴,附在封面之后影像管理平台影像管理平台Business scenario 操作人:扫描员扫描员/会计初审岗会计初审岗 操作系统:影像系统影像系统 描述:n 扫描员登录影像系统n 将资料整理好,按顺序进行扫描n 上传提交Business scenario影像管理平台影像管理平台 操作人:各级领导各级领导 操作系统:财务系统财务系统 描述:n 各级领导登录费控系统,对相关事项进行审批n 审批时可直接调阅单据对应的影像影像管理平台影像管理平台Business scenario 操作人:财务人员财务人员 操作系统:财务系统财务系统
7、 描述:n 各级领导登录费控系统,对相关事项进行审核n 审核时可直接调阅单据对应的影像Business scenario影像管理平台影像管理平台 操作人:财务人员财务人员 操作系统:财务系统财务系统 描述:n 财务人员在审核时,发现单据存在问题可进行影像驳回n 通过费控系统可直接发起驳回,扫描员会收到通知影像管理平台影像管理平台System introduction 采用工作流的界面形式:将待办工作整合到一个界面中,直采用工作流的界面形式:将待办工作整合到一个界面中,直观便捷观便捷待办工作列表待办工作列表确认后的工作确认后的工作提交至已选并提交至已选并提交提交System introducti
8、on 影像管理平台影像管理平台旋转、缩放、合并等影像处理功能提供替换扫描、补充扫描自动将扫描影像进行分组分组管理、上传等功能扫描中同步显示影像,并可进行标记System introduction 影像管理平台影像管理平台 静默式扫描,隔离复杂的参数静默式扫描,隔离复杂的参数 补充扫描、替换扫描功能补充扫描、替换扫描功能影像管理平台影像管理平台System introduction 3033322941条码识别 自动识别及分组自动识别及分组 支持全图条码检索或者区域检索支持全图条码检索或者区域检索 支持多种条码制式,包括支持多种条码制式,包括code39、code128等常用制式等常用制式 根据
9、条码方向自动纠正影像根据条码方向自动纠正影像影像管理平台影像管理平台System introduction 快速缩放、旋转快速缩放、旋转 支持支持TIF、BMP、JPG多种文件格式多种文件格式 提供影像合并功能,兼容大尺寸纸张提供影像合并功能,兼容大尺寸纸张 提供缩略图查阅提供缩略图查阅 全程数据加密,保证信息不会外泄全程数据加密,保证信息不会外泄影像管理平台影像管理平台System introduction 提供定时上传、实时上传两种模式提供定时上传、实时上传两种模式 校验码认证,确保数据正确性校验码认证,确保数据正确性 可进行回退任务处理可进行回退任务处理影像管理平台影像管理平台Syste
10、m introduction 补单管理补单管理精确控制各项业务属性重新提交后的单据,系统会提示新增的单据便于财务人员进行审核。重新提交后的单据,系统会提示新增的单据便于财务人员进行审核。影像管理平台影像管理平台System introduction 影像风险管理影像风险管理版本1影像1影像2影像3版本2影像1影像2影像3影像4版本3影像1影像2影像4影像管理平台影像管理平台System introduction 合同管理合同管理只显示封面、盖章页等关键页,提升审核效率。只显示封面、盖章页等关键页,提升审核效率。提供关键页显示模式,贴近业务需求影像管理平台影像管理平台System introdu
11、ction 绩效管理绩效管理 参考影像数量对参考影像数量对 各个环节的工作量进行计算各个环节的工作量进行计算 可作为内部工作量评估依据可作为内部工作量评估依据 提供对各个服务单位的工作量参考指标提供对各个服务单位的工作量参考指标 各个环节的系统可灵活配置各个环节的系统可灵活配置影像管理平台影像管理平台System introduction 会计档案管理会计档案管理档案的结构档案的结构影像管理平台影像管理平台System introduction 电子档案管理电子档案管理实现方案实现方案采用虚拟打印技术实现凭证快速影像化采用虚拟打印技术实现凭证快速影像化System introduction 影
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国信 合成 财务 共享 影像 管理 系统 交流 汇报 0603
