工程项目管理公司管理制度汇编.doc
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1、Q/HT湖南和天工程项目管理有限公司工 作 制 度( 二 )受控状态:分 发 号:持 有 人: 2006年5月30日发布 2006年5月30日实施湖南和天工程项目管理有限公司编制部门文件名称文件级别受控状态工程项目管理部工作制度(二)公司级受控编制审核批准于镇海颜永兴罗定文件会签会签部门签署日期会签部门签署日期会签部门签署日期会签部门签署日期会签部门签署日期会签部门签署日期会签部门签署日期会签部门签署日期文件修改记录修改章节/页码修改日期修改依据签 署修改人验证人目 录1. 标准性文件管理办法12. 监理文件、资料档案管理办法33. 监理文件、资料编号规定74. 项目监理部组织管理办法105.
2、 监理大纲编制制度176. 监理规划编制制度237. 监理细则编写制度318. 施工图纸会审和设计技术交底管理制度339. 施工组织设计(方案)审查规定3710. 工程开工审批制度4111. 工地会议制度4712. 工程施工质量验收制度5613. 质量事故处理制度6514. 安全监理控制制度7015. 文明施工控制制度7216. 施工紧急情况处理制度7317. 工程款支付签审制度7518. 材料、物资供应控制制度7919. 工程暂停施工及复工控制制度8220. 工程变更处理制度8521. 工程索赔签审制度8922. 监理月报编制制度9623. 监理日记的编写制度9924. 施工旁站监理管理制度
3、100版本/修改码A/0 编号:Q/HT/H03-C01-2006标准性文件管理办法标准性文件管理办法1范围本办法所述标准性文件,系指用于工程建设监理的国家、行业、地方的标准、规范、规程及标准图等。2职责2.1总工a负责审批各类标准的购买、发放及管理办法等;b审批工程建设监理常用标准规范目录汇编。2.2项目管理部a负责编制新标准的执行和作废标准的对照表格;b编制工程建设监理常用标准规范目录汇编;c督促、检查标准性问新旧替换的清理和回收处理工作;d负责标准性文件的宣讲、检查和监督执行;e根据签批,采购标准性文件,并按制度登帐、编号、存库和发放;f提出各部门需配置的标准性文件清单,报总工批准。2.
4、3总监a按照工程建设监理常用标准规范目录汇编规定,检查本项目监理部所使用的标准性文件;b做好本项目监理部所使用的标准性文件的新旧替换、回收及标识处理等工作。3标准性文件的采购3.1标准、规范等需经项目管理部签字方可采购。3.2采购应及时、齐全。如有漏缺或暂时采购不到的,应与发行部门或出版部门联系,以尽量满足工作需求。3.3项目监理部购买标准性文件的,需报总经理,经批准同意后,方可购买。所购标准性文件,需经项目管理部标准管理人员验明其有效性后,进行登帐、编号,并补办借用手续。4借用4.1各类专业人员,按照批准的发放范围借用。4.2项目监理部的借用4.2.1项目监理部成立时,由总监提出所需的标准性
5、文件清单(应注意减除本项目监理人员已经持有的标准、规范),经项目管理部批准后借用。4.2.2以项目监理部名义借用的标准性文件,在项目工作结束后应及时归还。4.3凡调离公司的人员和离退休人员(返聘者除外),在办理手续时,必须还清所借文件、资料。4.4损坏、丢失所借用的标准性文件,按公司有关规定处理。5变更管理5.1标准性文件的变更信息,由项目管理部以“技术管理通报”的方式发布。5.2项目管理部每年编制(更改)工程建设监理常用标准规范目录汇编,供有关人员依照使用。5.3有作废的标准规范原则上应予收回,由项目管理部集中统一处理。5.4有参考价值的作废标准规范,经加盖“作废”标识。5.5作废标准规范的
6、清理回收工作在发放新标准时一并进行。5.6库存的作废标准规范应另行存放或销毁。5.7所有作废标准规范应造具清册,以备查对。101版本/修改码A/0 编号:Q/HT/H03-C02-2006监理文件、资料档案管理办法监理文件、资料档案管理办法1总则1.1本办法所指的监理文件、资料系指记录监理活动及其成果的文件、资料,包括文字、图纸、表格、照片等。1.2监理文件、资料均应按自然形成规律或工程项目、单位(单项)工程分类整理,建立档案,按规定的办法归档。1.3档案管理要达到系统合理、完整齐全、标识准确、安全可靠、方便查找利用的要求。2职责2.1项目监理部组织本项目监理文件、资料的收集,分阶段、分类整理
7、并按规定归档。3归档范围项目监理部在监理过程中形成的文件、资料归档见下表文件资料类别文件资料名称分类号a合同文件01委托监理合同文件a0102招投表文件a0203工程设计合同、工程施工合同、分包合同、各类定货合同a0304合同争议、违约报告、合同变更等处理资料a0405其他a05b设计文件01施工图纸(需要时尚应有各阶段设计文件和图纸)b0102工程地质勘察报告b0203测量基础资料b0304设计文件审核记录、纪要(R-731)(C-1)b0405施工图纸会审和设计交底纪要(A-11)b0506工程变更文件(包括变更设计图纸)b0607工程变更洽商记录、工程变更单(C-2)、工程变更通知单(
8、B-8)b0708其他b08c监理文件01监理大纲c0102监理规划c0203项目监理部组织、管理规定等文件c0304监理实施细则c0405监理日记c0506监理月报c0607会议纪要(B-7)c0708项目监理部编制的控制计划等资料c08文件资料类别文件资料名称分类号c监理文件09监理工作总结(专题、阶段及竣工总结和报告)c0910监理工程师通知单(B-1)c1011监理工程师通知回复单(A-6)c1112收文登记(R-405)c1213发文登记(R-406)c1314其他c14d承包商资质01施工单位(含分包单位)资质材料(A-3)d0102分供货单位资质材料(A-3)d0203施工单位试
9、验室等单位资质材料d0304其他d04e施工准备01施工组织设计(A-2)e0102分部施工方案(A-2)e0203其它专项施工方案(A-2)e0304其他e04f进度控制01建设工程开工报告(A-1)f0102年、季、月、周进度计划f0203工程延期申请及审批(A-7)、(B-4)、(B-5)f0304停、复工资料(A-1)、(B-2)、(B-2-1)f0405工、料、机动态月报(A-14)f0506其他f06g质量控制01各类工程材料、构配件、设备报验单(A-9)g0102施工放样报验(A-4)g0203施工试验报告g0304隐蔽工程的检查和验收(A-4)g0405混凝土浇灌申请(A-13
10、g0506分项、分部工程质量报验与认可(A-4)g0607进场施工设备报验单(A-15)g0708质量事故报告及处理等资料(A-12)g0809其他g09h造价控制01概预算或工程量清单h0102工程量报审与签认h0203工程款支付申请(A-5)h0304工程款支付证书(B-3)h0405工程变更、洽商费用报审与签认(A-8)、(B-6)h0506费用索赔报告、审批等资料(A-8)、(B-6)h0607月付款汇总表h0708工程竣工结算h0809其他h09k来往函件01与建设单位的来往函件、工作联系单(C-1)k0102与承包单位的来往函件、工作联系单(C-1)k0203与政府职能部门的来往
11、函件k0304其他k04文件资料类别文件资料名称 分类号m验收资料01中间验收资料 m0102专项验收资料m0203竣工验收资料m0304竣工移交证书m0405其他m05n贯标资料01贯标记录(除R-405、406、731外的其他R表)n0102贯标有关字资料n0203其他n03注:表中文件资料类别有相互交叉时,由项目监理部规定区分办法。4项目监理部监理文件、资料档案的管理4.1项目监理部由总监组织,制定项目监理部文件、资料管理办法,指定专人负责监理文件、资料管理,并指导、督促、检查项目有关人员做好监理文件、资料的编写、收集、发放、归档等工作。4.2项目监理部与所有相关方的来往文件、资料均应进
12、行登记,并分别以R-405“监理文件、资料接收记录单”和R-406“监理文件、资料外发记录单”予以记录。4.3总监责成项目资料管理员建立各类文件、资料台帐。资料管理员负责收集、编号管理、发放、登记、保管项目监理文件、资料,并按月进行汇总、整理。4.4监理文件、资料的编号按照Q/HT/H03-C03-2006监理文件、资料编号规定和Q/HT/H03-B09-2006程序文件记录表式汇编有关编号规定实行。4.5单项(单位)工程验收前,资料管理员对该单项(单位)工程的监理文件、资料进行整理,并编制该单项(单位)工程的监理文件、资料清单,交总监审核签署。4.6全部工程竣工验收前,资料管理员对项目全部监
13、理文件、资料进行整理,并编制全部监理文件、资料清单,交总监审查签署。4.7项目监理部应督促承包单位在合同规定内,向建设单位提交完整、准确、清晰饿竣工图纸、资料和各类档案。必要时可检查、审核所提交的资料档案清单。4.8项目监理部工作结束后2个月内,总监应负责将全部项目监理文件、资料向公司档案部门归档。4.9项目监理部按照工程所在地档案馆的要求,协助建设单位办理有关归档事宜。5整理、保管、借阅5.1档案部门对归档的监理文件、资料检查、验收后进行分类、编目、登记和整理,并作唯一性标识,使之便于查阅和保管。5.2保管期项目监理文件、资料档案的保管期分为永久、长期和短期3种。保管期限按国家有关档案规定执
14、行。5.3存放监理文件、资料档案必须设有专用库房、专柜、专架,并排有序。要做好防火、防潮、防虫蛀、防尘等工作,保持良好的卫生环境,保证档案的安全。5.4定期进行库藏档案的清理核对工作,做好帐物相符。对破损、载体变质的档案,做到及时修补和复制。对鉴定作废、遗失的档案要注销帐卡,查明原因。5.5借阅存档的监理文件、资料,应经过批准,并办理借阅手续。6鉴定销毁6.1监理文件、资料档案的鉴定销毁工作,根据保管期限,在总工领导下,由项目管理部和综合部人员共同进行。6.2对已超过保管期限并失去保存价值的监理文件、资料档案,由档案部门填写R-407“档案处理报审表”,提出销毁意见,并造具R-408“被处理档
15、案清单”。经总工审定后销毁。并由销毁人在清册上签署记录。7附册国家及地方相关部门对监理文件、资料档案有要求时,应按有关规定执行。8引用文件Q/CIEB-E16/H03-B02 质量记录控制程序Q/HT/H03-C03-2006监理文件、资料编号规定Q/HT/H03-B09-2006程序文件记录表式汇编9记录R-405监理文件、资料接收记录单R-406监理文件、资料外发记录单R-407受控文件清单R-408文件销毁记录表以上各R表见Q/HT/H03-B09-2006程序文件记录表式汇编。版本/修改码A/0 编号:Q/HT/H03-C03-2006监理文件、资料编号规定 监理文件、资料编号规定1总
16、则1.1本公司在咨询、工程监理工作中所形成的文件、资料,均需按本规定进行编号。1.2规定所指监理文件、资料包括:a合同文件;b设计文件;c监理文件;d承包商资质;e施工准备;f进度施工;g质量控制;h造价控制;k来往函件;m验收资料;n贯标资料。1.3文件、资料所带的附件,应在文件、资料中说明,并以“附件1”、“附件2”方式编号。2项目监理部编制/归档的监理文件、资料的编号2.1编号规定由公司代号、工程所在省代号、工程代号、子项号或合同段号(需要时)、专业号(需要时)、分类号和流水号六部分组成,格式如下:/流水号分类号专业号(需要时)子项号或合同号(需要时)工程代号工程所在省代号(用拼音字母)
17、公司代号如果同类资料订成册,则上图虚线框内的编号可只在其封面上标识。2.2各种代号和规定2.2.1工程代号工程代号由3位数字组成,由办公室统一给号,分类如下:民用建筑工程 101工业建安工程 301公路、桥梁工程 501其他工程 7012.2.2子项目或合同段号子项目或合同段号由总监确定,一般为12位数字。大型子项或合同段,也可在其右下方加数字尾缀以表示分子项或分段。2.2.3专业代号专业代号由项目监理部自编,或参考以下方案: 土建J 热力R 电力D 水道S 安装A 自控K 暖风N 其他Q 2.2.4分类号见Q/HT/H03-C02-2006监理文件、资料档案管理办法。2.2.5流水号按顺序,
18、以23位数字表示。也可以在其前面加年/月数字,如01/08003 第003号 公元2001年8月 3管理部门编制/归档的文件、资料的编号管理部门编制/归档的文件、资料主要是质量管理体系运行的记录(即R表),其编号方法另见Q/HT/H03-B09-2006程序文件记录表式汇编的规定。4附则本规定未尽事宜或项目/部门有特殊要求时,请应用部门与项目管理部商定。5引用文件Q/HT/H03-C02-2006监理文件、资料档案管理办法Q/HT/H03-B09-2006程序文件记录表式汇编版本/修改码A/0 编号:Q/HT/H03-C04-2006项目监理部组织管理办法 项目监理部组织管理办法1总则1.1公
19、司在执行工程建设委托监理合同时,必须建立工程建设项目监理机构项目监理部。1.2项目监理部是受公司委派,履行委托监理合同的监理机构。项目监理部的工作地点应设置在工程现场。1.3项目监理部实行总监负责制。1.4总监是经公司总经理书面授权,全面负责履行委托监理合同、主持项目监理部工作的监理工程师。1.5在项目监理实施过程中,当必须调整总监时,应征得建设单位同意。1.6工作需要时,总监可授权委派项目监理部中一名监理工程师担任总监代表,协助总监工作,代表总监执行使其部分职责和权力。总监代表的委派,应由总监以书面确认,并经公司领导签署认可。2项目监理部的组成2.1项目监理部的机构组织形式和规模应根据委托监
20、理合同规定的服务内容、期限、工程类别、规模、技术复杂程序等因素确定。可视工程情况设置一级或两级监理机构。2.1.1一级监理机构为项目监理部。2.1.2两级监理机构设置为项目监理部(或总监办公室),下设若干个子项/驻地监理办公室(简称子项/驻地办)。2.2项目监理部内的职能部门设置应符合精简、高效的原则。监理人员的数量应满足对工程建设项目进行质量、进度、造价控制和合同管理的需要。人员配置一般不得少于3人。监理人员包括:总监代表、监理工程师(含子项/驻地监理工程师、专业监理工程师)、监理员(含测量、试验人员和现场旁站人员),以及必要的文秘(包括翻译)、行政事务、文件资料管理人员等。2.3组建项目监
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