工程项目管理纲要.doc
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1、工程项目管理纲要目 录工程项目管理纲要1第一章 总 则3第二章 项目管理模式3第三章 项目管理程序5第四章 项目管理目标9第五章 项目管理职责12第六章 项目管理组织12第七章 项目管理运行13第八章 项目经理管理21第九章 项目考评与奖惩23第十章 附 则23附件1:术语24附件2:项目管理目标责任书29附件3:工程项目施工内部承包合同34第一章 总 则第一条 为进一步规范项目管理行为,落实项目经理责任制、项目成本核算制、工程质量终身制,不断提高项目管理水平和施工管理能力,适应企业发展需要,根据建筑法、合同法、依据建设工程项目管理规范,并结合企业的实际,制定本工程项目管理纲要(以下简称纲要)
2、第二条 本纲要规定了项目管理的模式、程序、目标、职责及运行管理等内容。第三条 本纲要是公司实施项目管理的纲领性文件,适用于公司设立指挥部、经理部及委托子(分)公司管理的工程项目。第四条 本纲要中指挥部、经理部以下简称项目部;项目部下辖的各子(分)公司参建的工程队、独立承担施工的作业队以下均简称工程队;指挥长、项目经理以下简称项目经理。第二章 项目管理模式第五条 项目管理模式:一、公司指挥部模式指挥部是公司派出的项目管理机构,代表公司履行与业主签订的合同;履行项目管理目标责任书规定的责任和义务;对参建各子(分)公司资源配置和资金流向负监控责任,对项目的经济效益负连带责任。参建子(分)公司对所承
3、担项目实施的管理任务和目标的实现负全面责任。二、公司经理部模式经理部是公司设置的项目管理机构,代表公司履行与业主签订的合同;负责经理部所需包括人力、设备、物资等全部资源的配置,负责作业队的选择、使用和管理,对项目实施的管理任务和目标的实现负全面责任。三、委托管理模式委托管理是指公司授权委托子(分)公司成立经理部并进行组织、管理的工程项目,被委托单位对项目实施的管理任务和目标的实现负全面责任。项目部名称可根据建设单位要求或投标承诺确定,与管理模式名称可以不一致。 第六条 适用范围一、指挥部模式指挥部模式适用于公司中标的大型铁路工程项目,或技术含量高、施工难度大、具有前瞻性研究的其它项目。二、经理
4、部模式经理部模式适用于工程规模小的铁路工程项目,或工程规模较大但工程类别单一的工程项目。三、委托管理模式委托管理模式适用于公司中标造价小于5亿元人民币,或一个子(分)公司能够独立完成的工程项目。第三章 项目管理程序第七条 公司项目部管理程序一、确定管理模式1、接到中标通知后,经营开发部将与招、投标有关的技术、商务等文件全部移交工程管理部并进行书面交底。2、工程管理部根据工程规模、项目特点和施工条件提出管理模式建议方案;根据子(分)公司施工能力及业绩,提出参建施工单位、任务划分建议方案。3、以上建议方案报总经理办公会议研究决定。4、逐步引入项目经济效益预评估,采取议标的办法选择参建施工单位。二、
5、组建项目部1、根据公司确定的管理模式,劳动人事部会同工程管理部提出项目部的机构设置、定员编制建议方案,报主管生产的副总经理审批同意后,由劳动人事部起草成立项目部机构及定员编制的文件,按文件签批流程下发正式文件。2、劳动人事部根据投标承诺、管理模式、工程规模、专业特点、复杂程度等情况,提出项目领导班子人选建议方案,提交公司党委会议研究决定。3、劳动人事部会同工程管理部、项目部确定项目部各部门负责人及工作人员。三、签订项目管理目标责任书1、工程管理部组织财务部、劳人部、机物部、安质部等部门提出项目管理目标建议方案。 2、项目管理目标责任书与项目经理沟通后,经分管生产的副总经理审查,报公司总经理办公
6、会议审议批准。3、由公司总经理与项目经理签订项目管理目标责任书。项目管理目标责任书范本详见附件2。四、项目部运行1、项目部在项目经理的组织和领导下,编制项目管理规划,建立安全、质量和环保管理体系,将管理目标分解到部门和责任人并组织实施。2、项目部必须接受公司职能部门的管理、监督、检查和考核。3、指挥部与各参建子(分)公司必须签订内部施工承包合同。内部施工承包合同范本详见附件3。五、项目收尾管理1、项目终结条件:满足工程项目收尾阶段管理办法规定的条件。2、项目撤销程序:工程项目符合工程项目收尾阶段管理办法撤消条件后,由工程管理部组织劳动人事部、公司办公室、安全质量监察部、财务会计部、机械物资部等
7、职能部门确认,提出撤销项目部建议,报分管生产的副总经理批准,由劳人部起草撤销项目部机构的文稿,按文件签批流程下发正式文件。3、项目管理总结:项目主体工程完成后,项目经理应组织项目部相关人员对项目进行管理总结,内容包括:(1)完成主要工程数量的统计;重点工程采取的施工方案及工艺、完成科研项目的状况;对施工组织设计科学、合理、可行的评价。(2)采取的安全、质量和环保控制措施及效果。(3)各分项工程的工效指标和经济指标的分析及总结。 4、保修、回访工作:项目部撤销后的工程保修、回访工作由工程管理部按工程项目收尾阶段管理办法执行。第八条 铁路工程委托管理程序一、确定委托管理方案1、接到中标通知五天内,
8、经营开发部将与招、投标有关的文件全部移交工程管理部。2、工程管理部根据子(分)公司施工能力及业绩,提出委托管理方案,报分管生产的副总经理同意后,提交总经理办公会议审议批准。二、签订项目委托管理合同1、工程管理部组织财务部、劳人部、机物部、安质部等部门确定委托项目管理目标。2、项目委托管理合同与被委托单位沟通协商后,经分管生产的副总经理审查,报公司总经理办公会议审议批准。3、由公司总经理与被委托单位负责人签订项目委托管理合同。项目委托管理合同范本详见委托管理办法。三、组建项目部1、被委托子(分)公司按照投标承诺及业主要求和公司劳人部下达组建项目部的文件,组建项目部。2、项目部组建后,须将项目经理
9、总工及各部门负责人及项目管理模式、项目管理规划报工程管理部、劳动人事部备案。3、项目部人员职责、权限和薪酬待遇等执行所在子(分)公司有关规定。四、项目部运行1、项目部在项目经理的组织和领导下,编制项目管理规划,建立安全、质量和环保管理体系,将管理目标分解到部门和责任人并组织实施。2、项目部必须接受公司的监督、检查和所属子(分)公司职能部门的监督、检查和考核。3、项目部在标识使用、宣传和报道均应突出公司企业形象;与业主、监理、设计单位的业务来往均应以公司的名义;代表公司参加质量信誉评价;但在与分包单位签定合同、材料的采购及内部往来等不允许使用公司项目公章。五、项目收尾管理1、收尾条件:项目已按
10、程序完成竣工验收,竣工文件已向业主移交,竣工结算工作已完成,保修协议已签订,回访计划已制定。2、撤销程序:被委托单位对项目部撤消时,负责将撤消情况报公司工程管理部、劳动人事部核备。3、保修、回访工作:项目竣工交付后的工程回访、质量保修等仍由被委托单位负责,回访记录报公司工程管理部备案。4、公章管理:以公司名义刻制的有关项目公章、财务专用章等全部移交公司办公室管理,并办理签字手续。 5、项目管理总结:详见第七条要求。第四章 项目管理目标第九条 工期、进度目标一、满足工程承包合同总工期目标;二、满足业主要求的工期调整目标;三、满足业主批准的施工组织设计安排的节点工期目标;四、满足业主年度计划安排目
11、标。第十条 质量目标一、单位工程验收合格率达到100%,实现工程无隐患交付;二、无质量等级事故;三、实现合同承诺的创优目标。第十一条 安全、环境保护、职业健康目标一、杜绝各类重、特大事故的发生,无营业线行车险性事故的发生,无火灾事故。二、重伤率控制在0.3 以下,无责任死亡事故的发生。三、实现投标书、工程承包合同承诺及公司的环境保护、职业健康、文明工地目标。第十二条 社会信誉目标一、无建设单位、监理单位、合作伙伴的有效投诉,无新闻媒体曝光。二、铁路工程项目在每次质量信誉评价中,得分不应低于该项目所属铁路局(公司)的平均分,当N2,保证第一名;N5,保证前2名;5N10,保证前3名;10N15,
12、保证前4名;15N20,保证前5名;20N,保证前6名。(N为建设单位参评施工企业的总数)第十三条 调差索赔目标一、保证目标:确保达到类设计变更规模的设计变更的批复;合同约定按实际发生计价的如包干费、暂定金要验足;不良地质引起的成本增加、业主提高技术标准增加的费用要保证计价。 二、力争目标:积极与建设、设计、监理单位沟通,及时确定地形标高、土石比例、土方运距;变更增加赢利项目工程量、减少亏损项目工程量;变更施工工艺,减少施工难度、设备投入。第十四条 资金上缴、经费计划目标一、资金上缴目标:按目标责任书的比例以现款方式上缴公司的总包收益,且年度上缴额度(含项目总包收益或利润、代扣集中款等)不得少
13、于公司下达的项目部上缴现款计划。二、回款率目标: 年度回款率A95%(A=实收帐款/应收帐款,实收帐款为实际回款总额,应收帐款为按验工计价确定的回款总额)。三、经费目标:不突破公司下达的经费计划。第十五条 效益目标一、指挥部模式:确保实现总包收益和调差索赔目标;力争完成项目预算范围内确定的各参建子(分)公司收益。二、经理部模式:按公司批准的工程项目预算,确保足额或超额上缴利润。三、委托管理模式:被委托管理按签订的委托管理合同,足额上缴公司总包收益。第五章 项目管理职责第十六条 指挥部、经理部、委托管理模式下公司、子(分)公司、指挥部职责详见第十部分具体内容。第六章 项目管理组织第十七条 公司根
14、据项目的工程规模、投标承诺、管理模式、专业特点确定项目部的领导职数和岗位设置。第十八条 项目部机构和定员一、项目部机构和定员项目部领导班子由项目经理、副经理、总工程师等组成;根据工程规模及建设单位的有关要求可设立工程管理、安全质量、财务、综合办公、中心试验室等职能部门;指挥部总定员为10-30人,经理部总定员为30-100人。由工程管理部会同劳动人事部提出指挥部具体的内部机构设置及定员编制意见,并在征求指挥长意见后,报公司主管生产的副总经理批准,在成立指挥部机构文件中明确。指挥部行政班子成员按公司有关规定程序进行选配。二、后勤人员的配备司机、炊事员、服务员等后勤人员在总定员内,由公司调配,不足
15、时可根据情况从所在地劳务市场聘用。项目部聘用外来人员时需签订用工合同,并报劳人部备案。第七章 项目管理运行第十九条 项目管理策划一、项目管理策划的组织及分工1、项目部模式由公司分管生产的副总经理组织工程管理部、劳动人事部、财务会计部、安全质量监察部、技术开发部、机械物资部及项目部领导层共同进行项目策划。2、委托管理模式由被委托单位分管生产的副总经理组织本单位相关部门和项目部进行策划,策划成果报公司工程管理部备案。二、项目管理策划的时间1、指挥部、经理部模式应在受到业主中标通知后28天内完成。2、委托管理模式在公司确定被委托单位后28天内完成并上报。三、项目管理策划的内容1、组织机构的策划:根据
16、管理模式、工程特点、业主要求,确定岗位设置及职能职责。2、确定大型临时工程的标准:根据施工调查和现场核对情况,确定临时工程的地点、规模和标准,对临时施工便道、电力线路、铺轨基地、工地制梁时制梁台座和存梁台座的数量和基础形式、混凝土及级配碎石拌和站的用地规模、场地硬化标准等确定。3、施工组织优化:公司项目部、参加施工单位的子分公司要超前谋划项目的布局和流程。对整体工期安排、铺轨基地和箱梁预制场设置、重难点工程方案、线下工程与铺架工作的统筹安排进行深入研究,对主要材料供应及运输方式、混凝土供应、地材来源、土方调配等重点因素进行实地调研。对重点工程的方案要详细进行技术、经济比选。对深水复杂工程,要对
17、钢板桩围堰、吊箱围堰、双壁钢围堰进行方案比选;长大隧道工程,要对通风、设备配置、高压进洞等方案充分论证,对辅助坑道的位置进行优化;同时要制定安全专项方案和应急预案。客运专线的桥梁工程,要根据工期要求,对移动模架造桥和架桥机架设方案认真比选。4、生产资源的策划:根据管理模式以及用工模式,对项目施工生产所需的管理人员、专用设备、物资供应、资金使用、技术管理和信息等资源进行策划;大型设备及专用设备的配置由公司统筹安排,常规机械设备由各子(分)公司自行解决。5、管理目标的策划:根据合同和现场核对情况对包括工期、进度、质量、安全、环境保护、职业健康、社会信誉、调差索赔、资金上缴、经费计划、效益等目标进行
18、策划。6、作业队伍模式的确定:根据项目管理模式和工程特点,开工前项目部要确定作业队伍模式。对于深水基础或上部结构复杂(钢管拱、斜拉大跨度连续梁)的桥梁工程,技术含量高、工艺复杂的分部分项工程、隧道工程等必须实行自有作业队伍、“架子队”带劳务的施工组织形式;对于工程内容清楚、工艺简单的工程可实行有限制的分包。7、风险规避的策划;正确对项目可能存在的安全、工期、效益等风险进行评估,策划项目风险规避方案,将风险降到最低。第二十条 项目管理规划一、项目部根据项目管理策划、“三标一体”管理体系、企业的管理办法编制项目管理规划。二、项目管理规划的内容包括:工程概况、组织机构和职责、管理目标、施工平面图、施
19、工队伍部署、主要施工技术工艺和方案、施工准备工作计划、资源配置计划、施工进度计划、项目责任成本计划、项目风险管理计划、信息管理计划、项目沟通管理计划、项目收尾管理计划及安全、质量、环境保护、进度、经济效益、社会信誉、调差索赔、资金上缴、经费计划等目标保证措施等。三、项目管理规划的审批:1、项目部模式下的项目管理规划经公司工程管理部审核后,由公司总经理批准执行。2、委托管理模式下的项目管理规划由被委托单位的总经理批准后,报公司工程管理部备案。第二十一条 项目部人力资源管理一、项目部根据公司关于部门设置意见和工作人员的任命, 组建项目部。二、项目部工作人员实施动态管理,项目部对人员不足、个别不称职
20、人员的调整或根据任务需核减人员时,需向公司工程管理部、劳人部提出调整项目部人力资源配置建议方案,劳人部在听取工程管理部的意见后按有关程序调整。三、项目部对项目人员考核工作每年进行一次,根据工作人员德、能、勤、绩等情况建立信息档案。第二十二条 项目费用控制一、费用计划编制的主要依据为承包合同、设计施工图、公司确定的总包收益(含项目管理经费)、工程项目预算、工作分解结构和项目进度计划。二、项目部应将批准的项目预算按进度计划分配到各个工作单元,形成项目费用预算,作为费用的控制基准和执行依据。三、项目部应采用目标管理方法对项目实施期间的费用发生过程进行控制。费用控制应满足合同的技术、商务要求和费用计划
21、采用检查、比较、分析、纠正等方法和措施,将费用控制在项目的预算以内。四、委托子(分)公司管理的项目部的费用计划、控制,由子(分)公司负责,受公司主管部门监控。第二十三条 项目调差索赔管理一、公司工程管理部是项目调差索赔主管部门,负责工程项目调差索赔的管理、指导工作;开工前协同项目部,根据法律、法规、投标情况和合同条款,通过分析、预测、策划,确立调差索赔目标,在施工过程中跟踪调差索赔的进展情况;分工程项目建立类设计变更及一次调差索赔事件在300万元以上的台帐。二、项目部是调差索赔的责任主体,应把调差索赔作为实现经济效益目标的重要手段;项目部必须认真学习政策、法规,全面研究合同条款、投招标文件,
22、确立调差索赔目标,建立调差索赔目标台帐;施工过程中,根据工程的进展不断寻找和发现索赔机会,全面收集调差索赔的证据和理由,编制调差索赔文件,向业主和有关单位提出调差索赔请求和报告。第二十四条 项目资金管理一、指挥部模式:1、实施项目资金集中管理,在指挥部所在地银行设立账户,同城的各参建单位不再设立账户;异地的各参建单位经指挥部同意后可在所在地银行设立账户。2、对各参建单位实行项目资金集中管理,遵循“谁的钱谁使用”的原则,各参建单位对资金的所有权和使用权不变,对资金管理责任不变。3、按内部施工承包合同的规定和验工计价,及时对各参建单位拨付工程款,不得截留。参建单位在上缴子(分)公司资金时,应报指挥
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