工厂成本控制.ppt.ppt
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1、第十二讲第十二讲工厂成本分析与控制工厂成本分析与控制 1培训目的全面理解工厂成本的构成和工厂成本管理控制的核心工作掌握有效的分析与控制工厂成本的方法和工具把握成本管理的核心,学习提升成本管理绩效的具体措施学习建立并维护工厂成本控制体系第一部分第一部分一、当前企业面临的严峻形势一、当前企业面临的严峻形势二、怎样创造利润二、怎样创造利润三、三、什么是最具竞争力的工厂什么是最具竞争力的工厂 现代企业现代企业为确保为确保顾客100%满意、必须与时间赛跑、与同行竞争、挑战自己管理极限、转型升级转型升级,改善企业体质改善企业体质,打造打造组织或团队的核心竞争力。组织或团队的核心竞争力。救火式生产质量不稳定
2、浪费严重人员流动大劳动力成本上升/招工越来越难人民币升值原材料涨价产品在不断降价!顾客要求越来越高成本削减成本削减严格的品严格的品质要求质要求品种多、小批量品种多、小批量快交货快交货福利待遇要提福利待遇要提高工时要缩短高工时要缩短必必须须进进行行成成本本控控制制1.多品种多品种 2.高品质高品质 3.低价格低价格4.短交期短交期 5.安安 全全 当前企业的当前企业的当前企业的当前企业的困惑困惑困惑困惑成本改进领域成本改进领域成本改进领域成本改进领域原材料成本水平人工成本水平库存成本水平应收账款成本水平时间成本水平产能成本水平能源成本水平特殊运输成本水平索赔退货成本水平扩大生产规模:高投资带来高
3、风险提高产品价格:降低产品竞争力降低员工工资:员工队伍不稳定降低生产成本:无需投入,回报丰厚怎样创造利润怎样创造利润怎样创造利润怎样创造利润相比它的竞争对手,它的产品必须具备:相比它的竞争对手,它的产品必须具备:最具竞争力的最具竞争力的低成本低成本最可靠并满足不同客户最可靠并满足不同客户/消费者需求的消费者需求的质量质量超出客户超出客户/消费者期望的消费者期望的服务服务最具竞争力的工厂的文化表现在:工厂最具竞争力的工厂的文化表现在:工厂各环节的员工各环节的员工都能都能充满热情充满热情的,的,持续持续而而有效有效的的锁定锁定并并消灭消灭各种各种浪费浪费,永不满,永不满足。足。企业家就是做两件事企
4、业家就是做两件事,第一是营销第一是营销,第二是削减成本。第二是削减成本。未来,企业只有竞争和淘汰,因为利润会一直降低。成本管理要对每一分钱成本追根究底。降低成本就是把干毛巾拧出最后一滴水。企业家每天盯住3个数字:收入、成本成本、利润什么是最具竞争力的工厂第二部分、压缩成本,工厂淘金第二部分、压缩成本,工厂淘金一、成本的定义一、成本的定义二、成本形成的六大供应链环节二、成本形成的六大供应链环节四、四、全面成本管理全面成本管理三、成本的结构三、成本的结构成本的定义成本成本定义:定义:为过程为过程增值增值和结果和结果有效有效已付出或应付出的已付出或应付出的资源代价资源代价。1、注:应付出的资源代价:
5、是指应该付出,但目前还未付出,而且迟早要付出的资源代价。2、注:资源代价是总合的概念。3、注:资源:是指凡是能被人所利用的物质。在一个组织中资源一般包括:人力资源人力资源、物力资源物力资源、财力资源财力资源和信息资源等。信息资源等。4、注:术语“成本”可以使用形容词,如:用“多、少”或“高、低”来修饰。过程区分开发成本采购成本生产成本销售成本控制要求设计采购生产销售图纸样品原料配套辅料设备人员动力售后广告维修标准化价值工程互利关系长期合作免除检验设备TPMJIT生产消除浪费适宜广告精干高效q1=加工制造加工制造q6=产品设计、产品设计、原料采购原料采购、物流仓储物流仓储、订单处理、批发经营、终
6、端零售、订单处理、批发经营、终端零售q加工制造的价值加工制造的价值=1美元,美元,10%q6大环节大环节=9美元,美元,90%q6大环节是整条产业链里最有价值、最能赚钱的部分大环节是整条产业链里最有价值、最能赚钱的部分研发成本制造成本销售成本产品形成的全过程同时也是成本控制的过程产品形成的全过程同时也是成本控制的过程 成本的形成成本的形成成本的形成成本的形成成本意识弱的企业销售价格成本利润销售价格1。如果与竞争企业的销售价格保持一样,而成本比竞争企业高,就会蒙受损失。2。如果将销售价格设定为能够产生利润的价格,就会因为没有努力降低成本致使产品滞销。成本1。制造产品所花费的成本。2。因为以现在的
7、制造成本为前提,所以浪费和成本意识比较弱,所花费的费用都将成为成本。利润希望得到的加在成本上的金额销售价格由企业决定=-成本意识强的企业利润销售价格成本销售价格如果自己公司有比其他公司质量好,价格便宜的产品,其价格将会成为销售价格的基准。成本1。必须在客户所期望的销售价格以下。2。为了创出高收益,必须依靠人的智慧来降低成本。销售价格由顾客决定利润消除浪费,在销售价格中降低成本的结果。=-售售售售价价价价利润利润利润利润总总总总成成成成本本本本直接直接直接直接成本成本成本成本直接材料直接材料直接材料直接材料制造成制造成制造成制造成本本本本直接人工直接人工直接人工直接人工间接间接间接间接成本成本成
8、本成本制造费用制造费用制造费用制造费用管理费用管理费用管理费用管理费用管理成管理成管理成管理成本本本本销售费用销售费用销售费用销售费用营销成营销成营销成营销成本本本本财务费用财务费用财务费用财务费用资金成资金成资金成资金成本本本本售价售价利润利润直接材料直接材料直接人工直接人工制造费用制造费用管理费用管理费用销售费用销售费用财务费用财务费用利润利润直接材料直接材料直接人工直接人工制造费用制造费用管理费用管理费用销售费用销售费用财务费用财务费用成本压缩 工厂淘金从财务意义上的成本到管理意义上的成本产品单位成本 直接成本 间接成本/产量 固定成本/产量作用:作用:产量决策、定价决策、取舍决策价值:
9、价值:向前比较,支持大业务决策“管理成本”直接的、具体的,可通过管理活动活动加以控制的成本作用:作用:直面问题、追根溯源、即时改进价值:价值:向后追溯,利于小管理改进新思维:管理意义新思维:管理意义上的成本概念上的成本概念旧观念:财务意义上的成本概念旧观念:财务意义上的成本概念旧观念:财务意义上的成本概念旧观念:财务意义上的成本概念企业必须而且可以管理和控制成本企业必须而且可以管理和控制成本“成本优势的巨人却是成本成本优势的巨人却是成本管理上的弱智管理上的弱智”,麦肯锡这,麦肯锡这样评价中国的企业样评价中国的企业通过管理意义上的成本概念,寻找成本陷阱4 4大显性成本大显性成本原材料成本 人工成
10、本退货和索赔 特殊运输费用管管理理意意义义上上的的成成本本陷陷阱阱管管理理意意义义上上的的成成本本概概念念5 5大隐性成本大隐性成本时间成本 库存成本 应收账款成本 能源消耗产量潜能q成本始终是企业致胜的两大武器之一,决定着企业的利润和竞争力成本始终是企业致胜的两大武器之一,决定着企业的利润和竞争力遵守两个基本原理控制成本发生的过程过程(过程控制方法PDCA循环)持续地降低和保持,最终使成本降到尽可能低的水平控制成本的四项基本原则所有的生产成本都是可以而且应该降低的要降低成本必须找出影响成本的主要因素对影响成本因素制定进行改善的方法步骤有效地实施这些改装措施和消除改善障碍掌握两个基本原理和四项
11、基本原则掌握两个基本原理和四项基本原则全面成本管理采购价格合理化过程成本合理化经营管理合理化采购技术采购价格标准采购市场调查采购谈判准时采购采购计划价值工程作业标准化消灭浪费定额管理质量保证目标成本审计价值分析资金管理财务预算营销管理IE工业工程库存浪费制造过多等待浪费TQC活动广告管理预算制度财务制度审计制度生产成本管理经营成本管理工时定额人员定额标准成本法目标成本法直接材料标准成本直接人工标准成本制造费用标准成本目标售价目标利润目标成本作业成本法资源对象分析成本对象减少浪费法成本控制六大方法定额成本法消除七大浪费价值工程消除不增值活动价值工程法成本动因材料定额价值分析第五部分、认识和消灭生
12、产现场的八大浪费第五部分、认识和消灭生产现场的八大浪费一、什么是浪费?什么是增值?一、什么是浪费?什么是增值?二、生产现场的八大浪费二、生产现场的八大浪费不增加价值的活动,是浪费;尽管是增加价值的活动,所用的资源超过了“绝对最少”的界限,也是浪费。“顾客顾客”不愿付钱由你去做的任何事情。不愿付钱由你去做的任何事情。物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到物料从进厂到出厂,只有不到 20%20%的时间是增值的!的时间是增值的!的时间是增值的!的时间是增值的!什么是浪费?什么是浪费?什么是浪费?什么是浪费?浪费浪费-企业每时每刻都在企业每时每刻都在“烧钱烧钱”
13、成本压缩成本压缩 提高利润提高利润 让企业实实在在赚到钱让企业实实在在赚到钱最直接的办法就是减少最直接的办法就是减少-浪费浪费!浪费浪费是指是指除了使产品增值所需的材料,设备和人力资源之绝对最小量以外的一切东西,顾客顾客不不愿意支付的那部分企业活动,愿意支付的那部分企业活动,包括两层含义:Waste1.过量生产而造成浪费不必要的产品,在不必要的时候,不必大批量生产。生产过量2.库存浪费过时品、损坏品、储存成本。库存过量3.运输浪费长距离搬运、无效率的搬运常做不必要的移动,浪费时间。4.作业本身的浪费不必要的处理、工具或设计不良导致不必要的动作或瑕疵、过高的品质。有必要吗5.等待作业造成的浪费产
14、能瓶颈、机器停工,等待资材或设备,因此有时间东张西望地作业。可休息了6.动作的浪费不必要的动作及无价值的操作,走动、寻找、堆放等7.产品不良、返工返修的浪费返工返修、报废、检验、更换生产等导致时间和精力的浪费缺陷8.管理的浪费最大的浪费是管理的浪费 。常见的管理浪费现象 执行力差执行力差执行力差执行力差 沟通不良沟通不良沟通不良沟通不良 协调不利的浪费协调不利的浪费协调不利的浪费协调不利的浪费 闲置的浪费闲置的浪费闲置的浪费闲置的浪费 等待的浪费等待的浪费等待的浪费等待的浪费 无序的浪费无序的浪费无序的浪费无序的浪费 失职的浪费失职的浪费失职的浪费失职的浪费 低效的浪费低效的浪费低效的浪费低效
15、的浪费 管理成本的浪费管理成本的浪费管理成本的浪费管理成本的浪费 勾心斗角勾心斗角勾心斗角勾心斗角 团队精神差,士气低落团队精神差,士气低落团队精神差,士气低落团队精神差,士气低落管理的浪费消消除除浪浪费费降降低低成成本本的的过过程程第一层次的浪费(过剩的生产能力)过多的人员过剩的设备过剩的库存多余的劳务费多余的折旧费多余的利息支出第二层次的浪费(最大的浪费)制造过剩的浪费(工作进展过度)用能销售的速度制造(丰田生产方式的中心课题)等待时间显在化消除制造过剩的浪费第三层次的浪费过剩库存的浪费利息支出(机会成本)的增加第四层次的浪费多余的仓库多余的搬运工多余的搬运设备多余的库存管理、质量维护人员
16、多余的电脑消除第三和第四层次的浪费以作业的再分配减少人员设备折旧费和间接劳务费等的增加产品成本增加间接制造费降低劳务费降低产品成本降低第六部分、掌握成本控制的常用管理工具第六部分、掌握成本控制的常用管理工具一、一、认识生产管理过程的要素认识生产管理过程的要素二、二、生产管理的任务生产管理的任务-SQDC四、四、尽善尽美尽善尽美-改善无止境改善无止境三、三、“三现三现”原则和原则和5-Why改善改善M-人人M-机机M-料料M-法法E-环环P-P-产力产力产力产力Q-Q-品质品质品质品质C-C-成本成本成本成本D-D-期限期限期限期限S-S-安全安全安全安全M-M-士气士气士气士气E-E-环境环境
17、环境环境INPUTINPUT输入输入输入输入OUTPUTOUTPUT输出输出输出输出企业生产过程企业生产过程认识生产管理的认识生产管理的认识生产管理的认识生产管理的要素要素掌掌握握现现状状到到现现场场企企业的含义业的含义人人字下面一个止止,人留下来做一番事业的地方STEP-1根据三现原则一现:到现场二现:看现物(问题)三现:掌握现状STEP-2对作业反复提出为什么(Why)到找出问题发生的根本原因反复疑问。STEP-3怎么改善?(HOW)不让问题重复发生,找出能改善的好主意STEP-4改善(Improve)看看现现场场问问题题根据“三现”原则和5-Why改善展开方法人人:多余的人、搬运人员、返
18、修人员、检查人员、多余管理人员:多余的人、搬运人员、返修人员、检查人员、多余管理人员设备设备:正在加工不合格产品的设备、空转设备、闲置设备:正在加工不合格产品的设备、空转设备、闲置设备物料物料:过剩材料或物品、不良品或废品:过剩材料或物品、不良品或废品方法方法:1、检查作业方法和测量方法是否正确?2、作业有无标准化?3、作业动作是否合理、经济、省力、快速?4、物料摆放、储存方法是否合理?5、物流流向、传递方法、作业顺序是否合理?6、信息的沟通、传递方法是否最佳?7、培训教育方法与方式是否最有效?8、检查方法、手段、模式是否合理?9、设备加工方法是否最佳?如:转速、切削量 10、换模方法是否最优
19、11、管理方法是否恰当、合理?如何从现场中发现浪费如何从现场中发现浪费如何从现场中发现浪费如何从现场中发现浪费目标的Smart原则Specific(具体的)工作目标具有明确的描述,让员工容易准确理解其需要负责的工作和需要达成的结果Measurable(可测量的)工作目标在数量/质量的完成度可量度Achievable(可达到的)工作目标具有挑战性,同时具备完成目标的客观条件Relevant(相关的)工作目标对员工有意义,符合员工个人事业发展需要Time-Bound(有时间限制的)工作目标有明确的完成工作目标的时限人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备
20、smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作来自来自来自来自20%20%的时间的时间的时间的时间20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作花去花去花去花去80%80%的时间的时间的时间的时间80/20法则要事第一1.抛弃固有的传统观念2.思考如何做,而不是为何不能做3.不找借口,从否定现有的做法开始4.不求完美,马上去做5.立即改正错误6.从不花钱的项目开始改善7.遇难而进,凡事总有办法8.问5次“为什么”,找出根本原因9.众人拾柴火焰高10.改善永无止境改善的基本原则尽善尽
21、美尽善尽美-改善改善无止境无止境持续改善流程1一一开开始始时时对对问问题题的的认认知知2 2 理理清清问问题题真真正正的的问问题题3 3 找找出出问问题题所所在在基基本本因因果果调调查查了解情况了解情况7把把新新流流程程方方法法标标准准化化6评评估估对对策策成成效效5对对策策找找出出原原因因点点POC()根根本本原原因因直直接接原原因因原原因因原原因因原原因因原原因因为为什什么么?为为什什么么?为为什什么么?为为什什么么?为为什什么么?4五五个个为为什什么么?调调查查根根本本原原因因调查原因调查原因区区域域 找找出出原原因因点点(大大、模模糊糊、复复杂杂的的问问题题)1S-整理的含义腾出更大空
22、间防止误用实施要点实施要点含义 将必需必需物品与非必需非必需物品区分开,管理管理“要要”的物品,的物品,尽快处理尽快处理“不要不要”的物品,的物品,在岗位只放置必需品。明确什么是明确什么是必要品必要品与与不用品不用品可用品可用品经常使用,马上就用的物品。经常使用,马上就用的物品。非急品非急品有使用价值,但频度极小的物品。有使用价值,但频度极小的物品。不用品不用品没有用途或作用,即要废除的物品没有用途或作用,即要废除的物品目的目的区别“要”与“不要”的东西2S-整顿的含义“要”的东西依规定定位、定方法摆放,整齐,明确数量,明确标示。工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序目的实施
23、要点实施要点含义明确数量,进行有效的标识。创造一个让人对错一目了然,有约束创造一个让人对错一目了然,有约束及自我提升作用的工作环境及自我提升作用的工作环境格言格言:“一一 位位 一一 物,物,物物 归归 其其 位位“真整洁!真整洁!真乱!提高工作效率不浪费“时间”找东西3S-清扫的含义含义将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。保持工作场所干净、亮丽的环境。消除消除“脏污脏污”,保持现场干净明亮,保持现场干净明亮培养全员讲卫生的习惯培养全员讲卫生的习惯创造一个干净、清爽的工作环境创造一个干净、清爽的工作环境使人心情舒畅使
24、人心情舒畅目的实施要点实施要点1.在整理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净的工作环境扫区域责任到人,不留死角;2.寻找并杜绝污染源,建立相应的清扫基准注意点:注意点:责任化、标准化扫走旧观念,扫出新天地 4S-清洁的含义含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始形成目的实施要点实施要点注意点:注意点:制度化、定期检查、新人教育制度化、定期检查、新人教育1 1、坚持不懈,不断地进行整理、整顿、清扫,彻底贯彻以上坚持不懈,不断地进行整理、整顿、清扫,彻底贯彻以上3S3S2 2、不断检查、
25、总结以持续改进不断检查、总结以持续改进3 3、将好的方法与要求纳入管理制度与规范,由突击运动转化为常规行动将好的方法与要求纳入管理制度与规范,由突击运动转化为常规行动维持上面3S的成果拥有清洁明亮的工作场所 5S-修养修养(素养素养)的含义的含义含义塑造人的品质,建立管理根基!塑造人的品质,建立管理根基!让员工遵守规章制度;培养良好素质习惯的人才;铸造团队精神目的实施要点实施要点1 1、继续推动以上继续推动以上4S4S直至习惯化;直至习惯化;2 2、制定相应的规章制度;制定相应的规章制度;3 3、教育培训、激励,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意教育培训、激励,将外在的管理要求转化为员工
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