报关财务岗位职责共5篇.docx
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1、报关财务岗位职责(共5篇) 第1篇:报关岗位职责报关岗位职责1.岗位名称:报关员 1.1职位概要:* 负责公司进出口货物的批文报批、单证制作、通关手续、减免税务与通关后核销等相关手续办理。 1.2工作职责内容:* 进出口货物批文报批与通关手续办理; * 对报批资料的审核与单证制作;* 办理外经委与海关相关批文,海关年审相关工作;* 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续; * 办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;* 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;* 协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作;
2、 * 完成上级交办的其它工作; 1.3 任职资格: 1.3.1背景* 国际贸易、物流或相关专业专科以上学历。 1.3.2培训经历* 受过进出口业务程序和进出口国家相关法律政策等方面的培训。 1.3.3经验* 3年以上报关工作经验,熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规。1.4技能技巧:* 持有报检员证/报关员资格证/国际商务单证优先,熟悉报关业务流程,了解国家进出口相关政策;* 较好的独立分析和解决问题的能力,良好的交际能力; 1.5 工作态度:* 敬业,责任心强,严谨踏实,工作仔细认真; * 有良好的纪律性,团队合作精神;报关公司岗位职责(报关员) 1) 搜集整理海关发布的通告等信息,
3、应对海关的政策法规和操作细则变化情况,就业务运作可能产生的利弊因素向领导提出预见性建议意见;2) 收集大客户信息,并定期汇总上报,积极参与业务开发;3) 做好各项事务的操作(如:报关单的录制、单证的审核、发送、审结、向海关递交报关单证、跟踪报关单证的流转及进展情况); 4) 当天所接收的(单证齐全,货已到)的单证,当天清关放行。 5) 执行差错记录,定期统计并向负责人提交差错记录情况;每月就差错记录情况向负责人提出分析意见和改进措施,提高单证预录入及审核报关单质量,控制在海关要求的范围内。6) 每月20日之前,就机器自动退单处理所扣分值,向海关说明情况申请返还。7) 积极参与报关行各项业务学_
4、不断提高业务水平,服从调配,参与各项报关事务的操作;8) 工作中主动提出意见和建议;9) 服从部门的调动与安排,完成交代的工作。10) 主岗不在,副岗主动承担分管范围内所有工作。 11) 本单位职工一律不得兼职。报关公司职责(报关文员)1) 严格遵守公司和部门的管理规章制度;2) 报关业务登记及统计,每个报关员工作量和市场开发量统计3) 执行差错记录,每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况;4) 报关完结后进口付汇联、出口收汇联、出口退税联的申领5) “一日游”报关业务的前期报价,解答客户问题,接受客户咨询,客户资料建立、登记及维护;后期的费用登记、汇总、结算、催收账款等工作;6)
5、与财务对接给客户开具发票和所收账款的到账情况 7) 给客户发送、寄出报关单据及发票 8) 负责汇报反馈结算结果及收款情况,9) 对客户建立风险预警机制,对应收账款定期以报表形式上报主管领导,并提醒主管领导注意风险高的企业。10) 对客户增加及流失情况定期汇总上报,并提出分析意见。 11) 定期联系客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;12) 针对业务特点制定费用结算体系。13)负责部门内部各类文档、经济合同等文件的归档、登记、编号、保管、借阅、维护等。各类行政工作表单的储备、保管工作。14)部门办公用品的统计上报、领取、发放及费用额度控制、内部办公室用品的协调工作。15)部门固定资
6、产的登记工作。16)对有保密要求的文档及文件实行签收、登记、传阅、办理、及时归档,控制传递范围,不得随意传递,不准自行复印、拷贝。 17) 工作中主动提出意见建议;18) 服从部门的调动与安排,完成交代的工作。19) 主岗不在,副岗主动承担分管范围内所有工作。 20) 本单位职工一律不得兼职。报关员岗位职责和管理规定负责公司的原始合同的录入、进口报关、出口单耗的审核及出口报关工作,以及配合海关下厂核查的工作以及配合中期核查、核销工作。(纸质分册的办理,海关年审,海关统计数据的查询) 1、负责合同的录入1.1 报关员在日本船期日前4天催收合同书。如未催收扣罚20元/次。 1.2 在进口船期的前一
7、天或者变更合同的当天,将进口合同录入系统或者进行修改,并在变更合同上签名。如延期扣罚20元/天,如未签名扣罚20元/次。1.3 如对已经定义物料单的合同进行修订或变更加工费,必须在收到变更合同的当天修订合同,同时在合同变更台账上登记变更内容,并通知企画录入员和进口担当,或者制单员,如未登记扣罚20元/次,如延期扣罚20元/天。1.4 如合同中涉及配额时,必须在录入完合同后1天内制作配额计划报二美企画、客户、制单员、办证员,如延期扣罚20元/天。1.5 收到进口担当的物料代码与进口合同完全不一致变更通知当天,更改进口合同(如企画已定义,还须通知企画员修改),如未变更,扣罚20元/次。1.6 录入
8、重点要求,如违反扣罚10元/处: a、 b、 c、 d、 e、 f、 g、 h、 i、j、同一代码不同金额的物料进行合并 辅料采购必须录入明细 套装拆分必须录入拆分明细 必须核对合同录入金额、数量与原始合同保持一致 净重必须与回货预定重量一致 拉链必须维护米数 维护物料的原产国 出口合同加工费中“其他”栏目要填写明细 物料的代号后缀加“/合同号” 对于回货清单中无代码的物料,在接到进口担当通知后,必须自编物料代码,对进口合同进行添加修改k、同客户、不同合同、相同成份及代码的物料编码必须一致(保税库、物流园除外)。 2、负责进口申报2.1 在进口报关的前一天,将报关单、已标识项号的发票传给上海事
9、务所,并保存书面资料(周二船周四报关,周五船周一报关) 2.1.1如延期扣罚20元/次。2.1.2如未标识项号扣罚20元/次;如报关单项号与发票明细项号不一致,扣罚10元/处。2.1.3如未保存书面(发票)资料扣罚20元/合同。2.2 报关单到公司后2天内在电子表格中登记进口信息(船期、合同号、物料号、数量、报关单号),如有遗漏、错误扣罚20元/份。2.3 在进出口流程登记一览表上登记合同录入、进口申报的时间,如未登记扣罚20元/合同。2.4 在进口报关的当天,将该报关单导出,如延期扣罚20元/合同。 3、负责审核出口单耗,并负责出口申报。3.1 在出口船期2天前(国内空运出货前1天12点前)
10、审核出口单耗、核对出口单据,向海 关申报单耗,并将已标识版本号、合同号的出口报关单、拆分的商检发票、装箱单传给上海事务所或黄石外代,并保存纸质资料。 3.1.1 如延期扣罚20元/次。3.1.2 如未标识版本号、合同号或标示错误的扣罚20元/次。 3.1.3 如未保存纸质资料,扣罚20元/合同。3.2 单耗申报必须按单耗申报规范进行,如单耗申报错误扣罚20元/次。3.3 因网络原因造成无法正常申报单耗,使用零版本号申报时,必须在使用零版本号前向海关报告,并在申报后一工作日内向海关出具情况说明。如未报告或未出具情况说明扣罚20元/次。3.4 单耗申报完2天,将出口信息登记入电子表格(船期、合同
11、号、产品号、成品编码、出口件数、料件编码、单耗、总耗用、是否零版本、零版本料件编码、零版本单耗、零版本总耗用),收到报关单的当天录入报关单号,如有遗漏、错误扣罚20元/份。3.5 在出货情况一览表上登记版本号、合同号、产品号、数量、船期、出货性质及责任人,如未登记扣罚20元/合同,如登记错误扣罚20元/产品。3.6 出货后变更单价,必须当天与日方联络确认回款方式,如未书面联络确认扣罚20元/次。 4、负责对进出口报关单进行核对4.1 收到上海事务所邮寄的进口报关单后,在进口报关交接确认表上签字办理移交手续,如未办理手续扣罚2 0元/次。4.2 收到结汇员的出口报关单后,在出口报关单交接表上签字
12、办理移交手续,如未办理手续扣罚20元/次。4.3 在收到进口报关单的当天内与系统报关单进行核对。4.3.1 因代理公司项号报错时,在核对后3天内通过进口担当与上海事务所或代理公司联系改单,并作备查,如延期扣罚20元/天,如未作备查扣罚20元/份。 4.3.2 因数量不一致或其它原因时,必须当天报告外贸部长判断是否改单,如未报告扣罚 10元/单 4.4 在收到出口报关单的当天与系统报关单进行核对。4.4.1 因版本号原因报错时,必须当天报告外贸部长,同时报出口担当,如未报告扣罚20元/单。4.4.2 因数量不一致或其它原因时,在核对后3天内通过出口担当与上海事务所或代理公司联系改单,并作备查,如
13、延期扣罚20元/天,如未作备查扣罚20元/份。4.4.3 核销期截止日的报关时间与核销期截止日期不一致时,必须当天报告外贸部部长,如未报告扣罚20元/单。4.5 经核对无误的出口报关单,必须复印一份,并每月26日前转财务办税员,如延期扣罚20元 /次。4.6 经核对正确的进口报关单,必须在每月的30日前在报关单复件上标识该合同的系统编号,移交资料管理员。如延期,扣罚50元/次;如遗漏,扣罚20元/项。 5、特殊情况的处理5.1收到面料仓库录入员出口后增产的信息,当天在系统中新增产品号,以增加1个符号用作区分,并通知出货担当新增出货周报,如未在系统中处理扣罚20元/次,如未通知出货担当扣罚20元
14、/次。 5.2每月15日、30日对一美裁断在报关员处签字的领料证明单存根进行清理,根据领料数量进行处理。每周六签收二美仓库需处理的领料证明单,并将上周已进行处理的领料证明单请二美仓库签收。如未办理签收和处理扣罚20元/次。5.3每月27日将每月签字处理的领料证明单汇总后报外贸部部长,如延期或错误扣罚20元/天/处。 6、负责配合每期的账册核销工作6.1 报关员在电子账册核销日到期后的3个工作日内,完成核销期内的出口成品bom数据的电子数据核对,如录入错误,扣罚10元/处。6.2 在每个核销到期日的一周内将当期未回报关单、正在改单报关单的号码与各代理公司确认,如到期未确认扣罚20元/份。 6.3
15、 在每个核销到期日的10天内将完整的进口信息表和出口信息表(退运、内销)传外贸部部长,如延期扣罚20元/天,如有错误扣罚10元/处。6.4 每核销周期结束时,整理当期的进出口报关单,如有遗失扣罚20元/份。7、负责配合海关做好下厂核查及中期核查(海关下厂核查要尺、面料成份、计划员及仓库开具的单证等)工作。7.1 海关下厂前提前通知企画室长,告之海关下厂核查的合同号、要尺、面料幅宽及所需单证,并填具外贸部工作联系单,交由企画室长签字,如未开单扣罚20元/次。7.2在得到计划员的通知后应1小时内与海关联系,并给计划员答复(海关关员是否下厂核查),如延期答复扣罚20元/小时。7.3如海关需要下厂核查
16、仓库记录,必须填具外贸部工作联系单给仓库主任,如未开单扣罚20元/次。7.4在收到企画、仓库资料时,与系统核对数据是否一致,如不同要求仓库、企画员改正,如未要求改正扣罚20元/份。 8、9、每周六9点前将当周的合同交特殊请求员,并办理移交手续,如未办理扣罚20元/次。 余料处理9.1报关员在每个核销周期结束30日内,对已执行完合同的帐面余料进行清理,并将帐面余料明细形成报表,报外贸部长。9.2报关员在接到经外贸部长确认放弃给海关的余料书面通知后,1周内向海关申请办理余料放弃审批手续。9.3报关员在接到海关审批同意放弃通知时,24小时内将放弃明细通知仓库,在仓库清理好余料后1周内负责办理余料报关
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