明源POM项目计划管理系统V5.0SP3操作手册ERP2.5.1.doc
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1、 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3 操作手册售后服务咨询热线:0755 - 83283442售后服务电子邮件:service如何使用本手册本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。l 第一部分 POM项目进度管理系统介绍本部分主要讲述了明源POM项目计划管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源POM项目计划管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件系统操
2、作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。l 第二部分 实际业务操作本部分主要结合客户的实际项目进度管理控制业务流程,讲解在项目进度控制的具体操作步骤,并在该步骤中依次展现对应操作功能和辅助功能。为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,本手册按照模块业务逻辑概述、功能详解、业务实际操作场景结合等层层深入进行展现,希望通过这种层次化的阅读加深操作者对业务的理解,以及对完成科学操作的技能掌握,从而更准确、高效地完成您的任务。本书使用的符号解释:大项说明用于无先后顺序的明细条目的说明小项说明用于在大项下无先后次序的小项说明提示这个图标提醒您,如果您想把事情做的好些,就
3、要牢记这些信息警告如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息疑难解答常见问题及解决方法目 录第一部分POM项目计划管理系统介绍4第一章POM项目计划管理系统与明源ERP4第二章POM项目计划管理系统概述6第三章POM项目计划管理系统功能模块介绍8第二部分实际业务操作11第一章项目准备111.1项目概况111.2项目构成191.3项目管理知识库231.4标准工作指引库251.5计划模板管理281.6业务参数设置32第二章集团关键节点管理382.1 关键节点计划382.2 关键节点达成率412.3 关键节点简报43第三章公司项目计划管理453.1 计划编制与调整453.2 项目计划执行623.3
4、部门项目计划743.4 项目阶段性成果753.5 计划执行对比783.6 进度报告查询783.7 项目计划达成率79第四章月度计划管理824.1 部门月度计划824.2 个人月度计划924.3 月度计划达成率101第五章形象进度管理1035.1 项目形象进度1035.2 工程剖面图1045.3 楼栋施工计划1065.4 楼栋结构1085.5 楼栋形象进度112第六章报表管理1146.1 集团运营简报1146.2 地区公司运营简报1156.3 统计报表116第七章我的工作台1177.1 如何设置工作台1177.2 项目计划管理系统部件解释117第一部分 POM项目计划管理系统介绍第一章 POM项
5、目计划管理系统与明源ERPERPEnterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。明源ERP是明源软件为房地产企业提供的行业性全面信息化解决方案,它将“战略预算执行”的管理思路与房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源及工作流程整合在一起,以实现企业各个层级的数据统计、分析、决策,并支持流程性业务和基础管理的执行、监
6、控,使之真正成为地产企业的数字神经系统。明源房地产ERP蓝图明源房地产ERP在业务层面上分为CRM(客户关系管理)和POM(项目运营管理)两条产品线。其中POM是Project Operation Management的简称,它贯穿项目的整个生命周期,从项目的开始到结束,覆盖了“项目发展、设计、招投标、施工、销售、入伙”各个阶段,科学地实现了对整个项目规范化、流程化、精细化的全方位管理。明源POM蓝图POM项目计划管理系统作为POM产品线的四大核心组件之一,它通过对项目的工作分解,依照具体工作间一定的先后关系,从时间上制订项目计划并依据计划来执行和控制管理,它可以动态地反馈项目的进展状态,涉及
7、到项目周期全过程的各个侧面,是房地产项目管理的完美解决方案。第二章 POM项目计划管理系统概述明源POM项目计划管理系统是结合行业领先企业的管理实践,聚焦项目计划和任务执行管控的专业系统。系统以项目计划编制审核执行分析调整的进度全闭环控制模型为核心,全面实现了对时间进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制。同时,系统还支持进度管控工作分解到部门和个人,从而更有效地实现对项目全方位的事前和事中管控,提升项目管理水平。项目计划管理系统功能概述图 本系统的主要特点有:l 采用了各种先进的项目管理技术系统广泛应用各种先进的项目管理技术实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS) 、甘特图 (Gant
8、t Chart) 、关键路径法 (CPM)等。l 强大的项目管理知识库项目开发过程中会产生大量的文档、图片、视频等资料,系统采用项目管理知识库对这些资料进行有效管理,以便于内部共享、授权使用,也方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。l 提供标准工作指引库系统通过引入标准工作指引库来集中统一维护各类工作任务的工作指引,实际执行的项目计划中的工作任务通过关联即可引用标准工作指引库中对应工作任务的工作指引信息。l 全面、精细化的过程控制系统是从集团、公司和个人三个维度的计划编制和执行情况来实现对各个工作进度的管控。通过计划的制定、执行实施、分析反馈、调整,
9、全面实现对项目时间进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制。l 支持Project/XML格式工作计划的导入/导出系统支持Project(XML)格式工作计划的导入/导出,方便用户实现从手工计划向系统计划的过渡。l 支持以图片或视频的方式展现形象工程在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点往往与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。l 引入了消息机制系统提供在各个业务流转点发送相应的待办消息给业务责任人,待办消息通过“我的待办
10、事宜”桌面部件展示给用户,同时,从桌面部件还可以切换到消息管理模块进行待办消息和历史消息的管理。l 灵活强大的自定义报表体系系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。第三章 POM项目计划管理系统功能模块介绍POM项目计划管理系统包括以下六大功能模块:项目准备、集团关键节点管理、公司项目计划管理、月度计划管理、形象进度管理和报表管理。1、 项目准备(初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备)l 项目概况:用于项目基本信息以及与项目相关的项目团队、专项计划等的设置。l 项目构成:用来定义项目的基本构成信息,如分
11、区、楼栋资料。l 项目管理知识库:用于管理项目开发过程中产生的大量文档、图形、视频等资料,便于在今后的项目中继续使用,可以提高项目管理工作的效率。l 标准工作指引库:用于维护一套工作项划分齐全、工作项的工作指引记录清晰的项目计划(也可包含楼栋施工计划的工作项),以便计划模板、项目计划及楼栋施工计划中的工作项通过指定工作项编码即可引用标准工作项的工作指引信息。l 计划模板管理:用于集中统一管理系统中的项目主项计划模板、项目专项计划模板和楼栋施工计划模板,供编制项目主项计划、项目专项计划和楼栋施工计划时引用。l 业务参数设置:用来设置系统中使用的业务参数,包括关键节点、项目成果类别及工作日历等。2
12、 集团关键节点管理(通过关键节点计划从集团的角度来对项目的进度进行管控)l 关键节点计划:用于查询各项目的集团关键节点计划的执行情况,同时也可查看各项目的项目简报(形象进度),也可在此提交项目简报。l 关键节点达成率:包括公司关键节点达成率和项目关键节点达成率,分别是从公司和项目的维度来展现关键节点计划的按时达成率。l 关键节点简报:用于形象展示项目关键节点的执行进度情况。3、 公司项目计划管理(以项目计划编制审核执行分析调整为核心流程来全面实现对时间进度和工程进度的精细化过程控制)l 计划编制与调整:对项目主项计划和专项计划分别进行编制,专项计划是主项计划的一个有益的补充。同时,在项目执行
13、的过程中,可对项目计划进行调整,项目计划修正后需重新发起审批,审批通过后,则形成新版本的项目计划。l 项目计划执行:从项目的维度汇报、监督项目计划的执行情况,本模块定位为项目负责人使用。在本模块可以多维度查询项目计划的工作项,查看工作项的执行情况,或对工作项进行汇报进度、评价;同时可生成项目月度报告和项目周报告。l 部门项目计划:从部门的维度汇报、监督项目计划的执行情况,本模块定位为部门负责人、普通员工使用。在本模块可以多维度查询本部门负责的项目计划工作项,查看工作项的执行情况,或对工作项进行汇报进度、评价;同时可生成部门月度报告和部门周报告。l 项目阶段性成果:对项目计划执行过程中提交的阶段
14、性成果进行统一管理,包括阶段性成果的审批(核)、推荐阅读等。l 计划执行对比:以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对比分析。l 进度报告查询:对项目计划中各个工作任务的进度情况进行查询操作。l 项目计划达成率:包括公司计划按时达成率、项目计划按时达成率、部门计划按时达成率及个人计划按时达成率,分别是从各个不同的维度来展现工作计划的按时达成率。4、 月度计划管理(分部门月度计划管理和个人月度计划管理)l 部门月度计划:各职能部门以月度为单位管理其部门日常工作计划,部门月度计划可以与项目有关,也可以与项目无关。由部门经理以月度为周期编制其部门的工作计划,并检查计划的执行
15、情况。l 个人月度计划:个人月度工作可以源于项目,也可以与项目无关。与项目有关的可以来源于项目主项计划、专项计划,或者部门内部分配的工作。个人月度工作计划也可以安排一些与项目无关的日常工作。l 月度计划达成率:从部门、个人两个维度来分别统计月度计划的按时达成率。5、 形象进度管理(以图片、视频的形式上传和展示形象进度)l 项目形象进度:以图片、视频的形式来形象地展示项目的完成情况。l 工程剖面图:以剖面图的形式来形象地展示项目地下工程的完成情况。l 楼栋施工计划:按具体楼栋来编制楼栋施工计划,并跟踪、汇报施工计划的执行情况。l 楼栋结构:用来对楼栋的楼层结构及相关的分部分项工作项进行统一管理。
16、l 楼栋形象进度:反映楼栋各分项工程进展情况,它是以项目的各个楼栋,按照不同分项工程,采用模拟涂黑法,来展示不同层面的工作进度。6、 报表管理(分别从集团和公司的层面来展示项目的月度计划和阶段性成果)l 集团运营简报:从集团的层面展示本月应完成的计划工作项和阶段性成果类工作项的执行情况,同时还展示下月待完成的计划工作项及阶段性成果类工作项。l 地区公司运营简报:从公司的层面展示本月应完成的计划工作项和阶段性成果类工作项的执行情况,同时还展示下月待完成的计划工作项及阶段性成果类工作项。l 统计报表:用于列出本系统可打印的统计报表明细。第二部分 实际业务操作第一章 项目准备项目准备阶段的主要工作是
17、初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备。项目初始化的基本信息包括有:项目概况、项目构成、户型结构、项目管理知识库、标准工作指引库、计划管理模板及业务参数设置。1.1 项目概况 项目概况主要用于项目基本信息以及与项目相关的项目团队、户型以及专项计划的设置。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目概况】模块,即打开项目概况界面,如图1-1所示。图1-11.1.1 新建项目 本系统提供三种新建项目的方式,以下分别说明:1、 新增项目目前系统项目只支持到两级。可以通过选择项目列表中的最顶级(公司)来新增一级项目,也可以通过选择某个一级项目新增子级项目。点击图1-1中项目列表栏的新增按钮,即
18、打开新增项目窗口, 如图1-2所示,录入相关的项目信息后,保存即可。图1-2 【字段说明】l 项目编码项目编码的取值通常为项目名称的缩写,以便后续相关功能的引用,如:绿景家园,取拼音的首字母代表其项目编码“LJJY”。当然用户也可以根据实际需要取相应的“项目编码”,只要方便就好。同一公司下的“项目编码”不允许重复。l 项目简称同一父级项目下的“项目简称”不允许重复。l 项目名称同一公司下的“项目名称”不允许重复。l 项目开始日期、项目截止日期 项目截止日期 = 项目开始日期。 父级项目的项目开始/截止日期应该包含其所有子级项目的最早开始日期与最晚截止日期。 子级项目的项目开始/截止日期修改后,
19、系统会同步修改其父级项目的对应日期。提示:l 当前项目下若存在产品或楼栋等数据,则不允许再新增子级项目,当前项目的占地面积、建筑面积、可售面积、套内面积这些字段的取值为其下产品或楼栋相应字段值的加权,若想修改当前项目的这些字段值必须到其下级的产品或楼栋中去修改。l 若当前项目已编制了项目计划,则不允许新增子级项目。l 若当前项目下存在专项计划,则不允许删除!l 若当前项目已经被楼栋信息引用,则不允许删除!2、 引用已建项目项目作为公共资源,可供多个子系统公用。为此,可以通过引用功能,引用其它子系统已建立的项目,实现资源的统一。新增项目时,系统会判断当前公司下是否存在其它子系统已建立的,而未被当
20、前子系统使用的项目,如果存在,则弹出未被使用的项目列表供用户引用,如图1-3所示;在其中选择要引用的项目(注意只能引用最末级项目),点击下一步,打开该项目的编辑界面,如图1-2所示。编辑保存后,该项目即被引用到当前子系统中,当前子系统就可以操作该项目了。图1-33、 引入测算项目 系统支持从投资分析子系统中引入测算项目,引入测算项目时,系统会判断当前公司下是否存在未被任何系统引入的测算项目(如果某测算项目已经被除投资分析系统外的某子系统引用了,例如成本系统,那么其它子系统就不能再引入该测算项目了,此时可以通过“引用已建项目”来引用该子系统的项目);如果存在,则打开“引入测算项目”界面,如图1-
21、4所示,列出了所有未被引入过的测算项目;如果不存在,则提示用户没有可供引入的测算项目;选择要引入的测算项目,点击下一步,打开“新增项目”界面,如图1-2所示。项目的基本信息取自测算项目的基本信息,保存后该项目即被引入到当前子系统中。图1-41.1.2 项目团队项目团队是一组对系统中业务记录(如线索、机会、客户)实现共享和协作的用户。项目团队可以由负责向单一业务部门报告的成员(如所有销售人员或所有客户服务人员)组成,也可以由负责向不同业务部门报告的成员(如销售人员、客户服务人员和财务人员)组成。双击项目列表中的具体项目,定位标签页,即打开项目团队的界面,如图1-5所示。图1-51、 新增团队当新
22、增一级项目后,系统会自动创建一个以项目名称命名的顶级项目团队,该团队是不允许删除的,只可对其进行修改。顶级项目团队是唯一的,若要再创建团队,就只能作为它的子团队,子团队的级数不作限制,可以任意创建也可任意删除。点击图1-5中项目团队栏的新增团队按钮,打开新增团队窗口,如图1-6所示,录入相关信息,保存即可。图1-6【字段说明】l 组织代码必填,且同一项目下的“组织编码”不允许重复。l 组织简称必填,且同一项目下的“组织简称”不允许重复。l 上级组织默认情况下,将选择项目顶级团队作为其上级组织(即新增项目后,系统自动创建的以项目名称命名的团队)。2、 新增岗位当项目团队创建后,若要向其中添加岗位
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- 明源 POM 项目 计划 管理 系统 V5 SP3 操作手册 ERP2 5.1
