番茄工作法kithy.ppt

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1、许潇楠2013/10/13Q1Q1：小事忙一天，大事一件没办：小事忙一天，大事一件没办 没考虑到事情的优先级优先级，没有定期回顾和反思回顾和反思Q2Q2：重要的事情一拖再拖：重要的事情一拖再拖 拖延让我们暂时感到安全Q3Q3：头脑被各种想法占据：头脑被各种想法占据 工作中没有很好的节奏节奏Q4Q4：事情越做越复杂：事情越做越复杂 复杂的事情没有计划和预估计划和预估Problem工作中遇到的问题3 whoops！我们都有拖延症我们都有拖延症3何为番茄工作法何为番茄工作法2具体方法和工具具体方法和工具341目 录番茄法之画外音番茄法之画外音注意事项注意事项1.1理念：利用整个番茄时间，专注于某一段

2、时间，减少打理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。断，提高时间的感知和掌控。概念：番茄时间为概念：番茄时间为25min25min工作工作+5min+5min休息，休息，3-43-4个番茄时个番茄时间为一轮，之后休息间为一轮，之后休息10-15min10-15min。番茄工作法理念&概念1.2可以帮我们达成什么目标1.缓解由时间的生成性所带来的压力 2.减少被打断的次数，集中注意力 3.提高判断力 4.充满热情并一直保持 5.坚定信心，达成目标 6.提高工期预测能力，即估测能力，保质保量 7.加快学习和工作进度 8.增强在处理复杂问题时的决定意识 1.1.对时

3、间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，阶段，转化为时间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；集中注意力，提高效率；集中注意力，提高效率；集中注意力，提高效率；2.2.在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高

4、注意在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中；力集中；力集中；力集中；3.3.采用简单易用原则采用简单易用原则采用简单易用原则采用简单易用原则可利用简便的软件或者不引人可利用简便的软件或者不引人可利用简便的软件或者不引人可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集可以

5、减轻应用工作法的复杂程度，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。中于将要完成的事情上。中于将要完成的事情上。中于将要完成的事情上。番茄工作法基本原则1.32.1事件事件时间时间内容内容计划一天的开始计划一天要做的事追踪全天时间记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其他感兴趣的指标记录一天的结束建立一个日工作的档案，收集原始数据分析一天的结束由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能提高效率的信息）可视化处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚得看到自己的进步注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，这样的话，这样的交替会比较频繁。简化：计划简化

6、计划Plan-Plan-执行执行do-do-评估评估check-check-应用应用act act PDCAPDCA番茄工作法的阶段2.2一个番茄计时器2.一只铅笔，一个橡皮3.一张表格传统方法今日待办表格2.活动清单表格3.记录表格番茄工作法的工具 2.2现代工具PromodoroPomoTime番茄工作法的工具2.3开始工作在“今日待办”表格选择一项要完成的任务启动番茄时钟，时间设定为25分钟开始工作，直到番茄闹钟响铃在“今日待办”表格画一个休息片刻（3-5分钟）开始下一个番茄时钟，继续该任务如此循环直到完成，在“今日待办事项”表格中划掉它每四个番茄时钟之后，多休息一会（15-30分钟）

7、番茄工作法的基本方法2.3内部中断内部中断外部中断外部中断在当前番茄钟X号旁边标记（）“计划外紧急”表内标记该活动“活动清单”表中记下该活动和日期在当前番茄钟X号旁标记（-）“计划外紧急”表内标记该活动采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通“活动清单”表中记下该活动和日期保护你的番茄！看似紧急的外部中断其实可以推迟25min-2h内部中断：多来自自身的干扰，比如：离开座位去洗手间、泡咖啡、刷一下微博等。外部中断：番茄时间内，工作当中经常遇到，电脑提醒你收到新邮件、有电话进来。番茄工作法的基本方法番茄工作法升级阶段番茄工作法升级阶段目标：目标：弄清完成某项任务所需时间做法：做法：PDCAPDC

8、A预计-实行-记录-分析-改进，可视化处理目标：目标：减少被打断的次数做法：做法：让打断变成任务目标：目标：估测某项任务所需时间做法：做法：任务的估测值5个番茄数-打散任务的估测值1个番茄数-合并 目标：目标：让番茄时间更有效！做法：做法：优化作息时间表阶段一阶段一阶段二阶段二阶段三阶段三阶段四阶段四2.4耐心！加油！番茄工作法升级阶段2.4番茄工作法升级阶段1.一个番茄时间里，只做一件事！一个番茄时间里，只做一件事！2.番茄钟不可分割番茄钟不可分割3.耗时超过耗时超过3小时的任务需要再切分小时的任务需要再切分4.每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停，只能作每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停

9、只能作废重来。废重来。5.若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。其他活动合并。6.番茄工作法不用于假期和休息期的活动。番茄工作法不用于假期和休息期的活动。番茄工作法注意事项3番茄法之话外音41234和自己玩个心理和自己玩个心理和自己玩个心理和自己玩个心理“游戏游戏游戏游戏”百度一下“结构化”拖延法放弃放弃放弃放弃“完美主义完美主义完美主义完美主义”情节情节情节情节“好”的开始是成功的一半“烂”的开始是完成的一半上网可以，别逛迷路呀上网可以，别逛迷路呀上网可以，别逛迷路呀上网可以，别逛迷路呀如果没有自制力，那就远离干扰源把任务细分化，创造性工作机械化把任务细分化，创造性工作机械化把任务细分化，创造性工作机械化把任务细分化，创造性工作机械化创造性的工作最易拖延，索性就机械化17THANKYOU