老年大学各项规章制度.docx

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1、老年大学各项规章制度校务委员会议事规则1、校务委员会为学校工作的决策机构，由校 长、副校长、委员组成。2、校务委员会会议主要议事内容为：(1)传达上级有关会议精神。(2)研究确定校委会成员的调整，决定学校 组织机构的设置，教师聘任，以及相关人员的调 配。(3)审定学校发展规划和学校设施、办学条 件更新改造计划。(4)筹措经费，审核学校年度经费的预决算, 听取财务审计报告。(5)听取审议学校工作计划和工作总结。(6)研究审定学校各项规章制度。(7)研究决定其他需要解决的重大事项。(8)研究推荐上级表彰的先进典型。3、校务委员会原则上每一个季度召开一次， 也可以根据实际情况，由常务副校长提议，适时

2、 召开。4、校务委员会每次会议要作好记录，会后由校务办公室整理归档。学校会议制度（一）校务会议1、校长办公会每月1次，研究安排阶段性工 作。2、工作人员会每月一次，学习政治业务，研 究工作。3、每学期召开全校学员大会一次，请领导（专 家）作报告，校长总结并布置学年工作。4、关心下一代活动每年开展 1-2次，坚持老 少共建、老少同乐制度。5、县级老领导、学员代表座谈会每年一次， 广泛征求意见。6、老年大学分校校长会每年 1-2次，指导交 流工作，办好基层老年教育。7、积极主动争取县委、县政府领导，每两年 召开一次老年教育工作会议，每年请县委常委会 听取1次老年大学工作情况汇报。二、教务会议1、教

3、师会每学期一次，总结教学工作，倾听 老师建议。2、班队长会每学期二次，总结布置工作，提 高管理水平。3、每学期召开教师、班队干部、学员代表参 加的教学工作研究会，总结研究布置教学工作。4、每年举办1-2次全体性教研活动，不断改 进教学方法，提高教学质量。5、每学期末举办一次教学成果总结汇报活动。7、每两年举办一次老年教育理论研讨会，加 强老年教育理论的研究。老年大学校风建设标准、理念：求知、求健、求乐、求新树立风范、增强友谊、朴诚高效、团结互助、助之乐学、诲而不倦、勤学敏思、谦虚自律、二、校风：讲究公德、促进和谐三、作风：温馨服务、敬业奉献四、教风：教其所需、善诱笃行五、学风：尊师爱校、进取有

4、为文书管理制度1、加强文书管理，做到规范有序，促进工作 正常运转。2、文件制发要严格按照拟稿、核稿、签发、 打印、校对、用印、分发等程序进行。学校文件 由常务副校长签发，文件的原稿及正式件统一由 校务办公室归档。3、来往文书、文件，统一由校务办公室交常 务副校长阅示，再根据领导批示组织传阅或落实， 校务办公室要督办文件的落实情况。4、文件原则上不外借，不复印，必要时，经 领导批准，经办人员要作好记录。5、文件、文书每年进行一次立卷归档，由专 人负责整理、归档和保管工作。档案管理制度1、学校形成的各种门类和载体的档案，由学 校档案室集体统一管理， 做到专室、专柜、专（兼） 职人员负责；重要文件、

5、资料及图片除学校保存 外，还应交老干局档案室存档。2、各种文件和重要资料按时交档案室保管， 移交时要办理交接手续。3、档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品， 做到防潮、防晒、防虫、防鼠，保持室内整洁。4、查阅档案在室内进行，如特殊情况一天内 经档案人员同意，二天以上由分管领导批准，并 办理手续按时归还。5、查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点， 未经同意不得复印。6、档案人员要做好档案的收集整理、保管利 用，做到存放有序，管理规范，定期清点，确保 安全。微机使用管理制度1、微机、打印机、复印机落实专人管理，主 要用于学校文件、材料的打印。2、打印文件、材料严格按照“文书管理制度” 有关程序执行，由

6、校务办公室主任审核把关；为 了打（复）印机的安全运行，教案、讲义及其它 教学材料只打印原件，不复印多份。3、微机操作员要严格按照“微机管理员职责” 加强管理，熟练业务，时刻保证微机处于良好的 运行状态。4、学校微机的添置、维修严格按政府采购有关规定执行，实行定点维护和管理。会议室管理制度1、学校会议室主要用于学校行政、 业务会议, 共用于学习室接待室、荣誉室，由校务办公室统 一管理。2、会议室摆设的沙发、热水器、电视机、报 刊等为固定用品，不得随意变动，如需变动须经 校务办公室确定。3、会议室墙壁不得乱贴乱画，必须上墙的由 校务办公室统一安排。4、会议室的使用只对内不对外，如因特殊情 况需对外

7、的由校务办公室主任确定。多功能教室管理制度1、学校多功能教室主要用于教学，共用于合 唱团活动室，由校务办公室统一管理，指定专人 管理钥匙和打扫卫生。2、多功能教室音响、投影设备由专人保管和 使用，未经领导同意，其他任何人不得使用。3、多功能教室使用只对内不对外，因特殊情 况需对外使用的，须经常务副校长同意，校务办公室作好使用登记。4、多功能教室所有财产由校务办公室登记， 指定专人管理，分管领导要加强监督检查。5、多功能教室墙壁不能随意乱贴乱画，确需 上墙的由校务办、教务办共同设计，呈报校务会 议审定。6、多功能教室使用完毕后，要切断电源，关 好门窗，确保安全。关于规范课堂教学的几条原则课堂教学

8、是由教师的“教”和老年学员的“学” 组成的一种老年教育活动，是老年大学整个教育 工作的重要组成部分，是提高老年大学教学质量 的中心环节。为抓好这一中心环节，不断提高教 学质量，创建特色学校和品牌课程，特制订关 于规范课堂教学的几条原则，自即日起公布施 行。（一）坚持尊重性和导向性相结合的原则 老年教育的对象绝大多数是离退休老人，他 们都曾为人类和社会进步付由过辛勤劳动，作由 了巨大的贡献，对于这样一批特殊的学员，我们 务必高度尊重和特别关爱。在课堂教学中，教师一定要弘扬我国尊老敬老的优良传统，尊重学员,关爱学员，真诚相待，热情教学，认真听取学员 的意见和建议，不断改进教学方法，努力提高教 学质

9、量。与此同时，教师还必须注意到社会在变 革，时代在发展，科技在进步，老年人还有许多 不适应时代要求的地方，要求教师在课堂教学中 必须进行正确的导向，引导他们在知识学习和政 治思想等方面都得到发展，发挥主观能动性，全 面完成学习任务。（二）坚持教师主导作用与学员主体作用相 结合的原则课堂教学是教师和学员双向活动的过程，必 须通过教师的主导作用调动学员的主动性和积极 性，充分发挥学员在教学过程中的主体作用，形 成和谐的教与学的互动关系。要积极倡导“教与学相互兼顾，师生互动” 的综合型教学方式，发扬教学民主，实行教学相 长，尽量让学员直接参与教学全过程，包括教学 计划的制定、课堂教学的方式、教学效果

10、的检查 等，使学员始终处于主动积极的状态，达到教学 的最佳效果。（三）坚持理论与实践相结合的原则实践是人们认识事物的基础，也是学习和掌 握新知识的必要前提。教师在课堂教学中，应尽 量应用直观教学、实际演练和现场操作等教学方 法，增强学员的感性认识，做到理论与实际紧密 结合。倡导“课堂教学”同“社团活动”和“社 会活动”相结合的办学模式，有计划地安排课堂 外的学习交流活动，走三个课堂协调发展的道路 这也是理论与实际相结合的一种新的有效方式， 远景规划采取灵活多样，依托老干部活动中心， 逐步开办应用艺术、表演艺术、手工艺、计算机 应用、医疗保健等讲座，学校和任课教师应在这 一方面认真探索和创新，迈

11、由我校的特色办学之 路。（四）坚持针对性与系统性相结合的原则老年学员在过去的学习、工作、生活中积累 了丰富的知识和经验，教师在课堂教学中必须考 虑到这个前提，要根据他们的知识需求，做到有 针对性，按需施教，有的放矢。与此同时，教师 还要把握各科知识的系统性，各学习阶段的连续 性，认真研究教学中的重点难点，采取灵活多样的教学方法，使学员能全面地学习好各科基础知 识，提高各种基本技能。（五）坚持统一要求与因材施教相结合的原 则老年学员的职业经历和知识基础各不相同， 教师在课堂教学中既要考虑班级学员总体发展水 平，进行整体推进，达到教学的统一要求，又要 照顾个性差异，加强个别辅导，解决少数学员的 疑

12、难，要根据学员知识需求的多样性，学员差异 的多层次性，将统一要求和因材施教结合起来， 使得各层次的学员都得到不同程度的提高，做到 学有所得。（六）坚持政治思想教育与知识技能教育相 结合的原则老年教育同其他教育一样，都要受到社会制 约，并为社会服务。老年学员都是从各个岗位退 下来的老年人，他们也需要了解改革开放的新发 展、时事政治的新形势，因此，教师要在教学过 程中，既要求学员系统学好本专业的知识技能， 又要注意对学员进行政治思想教育，使学员做到 讲学习、讲政治、讲正气、讲团结，认清新形势,跟上新时代，适应新发展，提高新素质。关于课堂教学几个环节的具体要求根据学校教学管理制度和教学质量要求，为

13、了进一步抓好课堂教学，不断提高教学质量，特 制定关于课堂教学几个环节的具体要求，自 即日起公布施行。（一）制定和执行教学计划1、优选教学内容和教材。按照学科特点，在 选定教学内容和教材时，把握循序渐进难易适度 的要求，注意内容的教育性、知识性、时代性、 趣味性、新颖性。2、制定教学计划。根据课堂教学大纲、教学 内容、教材和学员实际，任课教师在听取学校和 学员意见后，开学前制定由教学计划，交由教务 办审查后，印发给学员，便于学员了解整体教学 内容安排，共同完成教学任务。3、执行教学计划。在课堂过程中，教师要认 真执行教学计划安排。确需调整时，由任课教师 同班委会协商，并经教务办同意后，可作适当调

14、 整，然后向学员作曲说明。（二）认真备课1、教师按教学内容安排和学员实际情况，上 课前必须认真备好课，写由教案和教学讲授提纲。2、由于学员知识水平参差不齐，有一定的层 次差异，备课时在教学内容取舍的把握上，应从 中等程序由发，兼顾两头，使各层次学员学有所 获，并通过适当的教学方法，保证教学内容的完 成。3、在备课中，要着重提由解决课堂教学中的 难点和重点的途径和方法。4、做好上课前的准备。要考虑如何充分利用 学校已有的电化教学设备， 以增强教学的直观性， 提高课堂教学效率。（三）规范上课1、教师应按学校规定的授课时间按时上课和 下课，不得迟到和随意拖堂。遇有特殊情况请假， 需事先报请教务办备案

15、不得直接通知学员。2、教师按照备课时已写好的教案或教学讲授 提纲，应用恰当的教学方法，认真进行教学。3、用正确的观点诠释文明科学知识，用科学 的方法传授技能、技艺，做到思想性、知识性（技 艺性）和科学性的统一。4、在课堂教学过程中，应采用精讲多练的教 学原则，把讲授、示范、学员练习、习作结合起 来，举一反三，融会贯通，使学员学有所得。5、注重发挥骨干学员的作用，以老带新，互 帮互学，促进全体学员共同提高。6、课堂教学中，积极推行“教”和“学”的 双方互动，答疑解惑，教师要发挥主导作用，调 动学员积极性发挥其主体作用，既促进文化知识 （技能）的学习，又沟通教师与学员之间的思想 交流，相互理解、

16、增进友谊，形成宽松和谐的教 学氛围。7、根据课程专业知识特点，适当布置课后作 业或习作，教师进行批改或检查，不定期讲评， 肯定成绩，指由不足，同时教师从作业中发现一 些教学工作的不足，作为改进教学的参考，以不 断提高教学质量。8、有关学科的任课教师，对参展、参赛、参 演的学员，给予必要的辅导，以充分展示本学科 教学的效果和成绩。（四）教学研究1、老年学员层次的差异性，开设课程门类的 多样性和教师任教学科的单一性，决定了各学科 的教学研究主要靠教师个人自觉地进行，因此， 要求教师在教学实践中多思考、多探讨、多积累、 多总结，不断改进教学方法，努力提高教学质量。2、教师要积极将自己的教学心得和体会

17、撰写 成文，学校将在开辟专栏，刊登教师的教学研究 成果，教学体会，也可以推荐到省及全国老年教 育刊物上发表。3、通过学校老年教育研究会和不定期的教师 座谈会，开展教师的教学心得交流活动，做到相 互启发，取长补短，共同提高，对其中特别优秀 者，给予适当的奖励。4、定期举行公开课，推广先进的教学法。（五）教学质量评估1、采取适当的形式展示学员的作业、习作、 总结等，推荐学员有关作品、节目对外参赛、参 展、参演，充分展示教学成果，体现学员学习成 效。2、年终登记各班参赛、参展、参演及为社会 服务活动的作品、节目、人员和获奖情况，并在 学校橱窗展示，汇编成册，作学校资料保存。3、期末举行全校或分班级的

18、学习展示，联欢 活动，学员交流学习心得，实际上是对教学质量 的一种评价。4、通过开学典礼，庆祝节日或其它活动形式, 有计划、有选择地展示学员学习成果，达到学有 所得，服务社会的目的。5、逐步探索各科教学质量评估的途径和方 法，完善老年教学质量的评估标准。课程设置和开班的有关规定为适应学员不断增长的学习需求，老年大学 要不断开设新课和增开新班。为加强对设课开班 的管理，特作如下规定。1、开设新课应根据学员需求和形势要求。确 定开设某门新课后，必须在校内外进行必要的、 多种形式的调查、论证。必须先期落实教师，根 据学科科学体系和老年人学习特点制定本课程大 纲（试用稿）。并根据大纲要求选定教材或组织

19、 编写讲义、教材。2、新课开新班，组织已聘教师编制学期教学 进度计划，确定使用教材，教材不落实的责成任 课教师开学前编写课程讲义。老课开新班，亦需 先落实教师、编制进度计划、落实教材。3、所有开设新班，一般学员需达到 20人； 暂不达人数的，可重点宣传、继续组织招生。两 周后仍达不到开班规定人数的，该班留待下学期 开课，并作好已报名学员留籍、转班或退费工作。4、老班开课规定。原有未毕业班次新学期招 生，原则上要超过开班规定数 80%;两周后达不 到此数的暂停开班。5、新课的设置、新班及老班的开课均需经学 校批准。所有课程名称、班级名称和班级层次也 均以学校为准，不得任意变更，以免造成混乱。关于

20、组织师生开展评教评学活动的规定（一）教师是课堂教学的组织者，又是教学 评估的主体。教师参加评教评学进行质量分析既 是教学总结、质量检查，又是一种学期综合评定。 同时也是教师对教学工作的自我检查、自我规范,有利于激励工作、改进教学，提高教学质量。学员是教学的主体，对教学情况熟悉、感受 深刻，参加评教评学是民主办学的主要途径，有利于沟通师生联系、沟通与学校的联系，有利于 调动学习积极性。评教评学有利于学校全面了解 情况、改进教学管理，是教学评估的基础工作。（二）主讲教师每学年末认真总结教学情况, 紧扣教学计划和教学目标进行分析，按要求逐项 核准填写教师评教评学调查表，并以多种方 式搜集学员反映，进

21、行质量分析和讲评。（三）学员评教主要在期末的学员座谈会上 进行，也可由教学管理人员和教师交谈的方式进 行；学员代表参加的评教评学，可在教学过程中， 随机组织，要求参与的学员认真讨论，并认真填 写学员评教评学调查表，作为学校和教师分 析教学质量、改进教学的依据。（四）评教评学一般每学年结合教学质量分 析活动进行。必要时，也可通过问卷调查方式进 行。教师管理办法（一）教师聘任有一定教学经验，热心老年教育事业，愿为 老年教育作奉献的各类学有专长、身体健康的人 才，可聘为本校教师。（二）聘任办法1、所聘教师由学校采取面试、试教或专家推 荐等方法进行考核。2、考核合格后，填写教师登记表，建立教师 档案，

22、并由学校颁发聘任书，成为我校任课教师。 聘期原则上一学年一聘（特殊情况除外）。3、对不能经常来校任课的专家学者和社会名 人，采取定期讲座的形式，聘为特聘教师。（三）教师职责1、所聘教师要执行学校有关规章制度。2、执行教学大纲，使用规定教材。暂无教材 的可自行编写所任学科的教材，报教务办同意后 执行。3、订好教学计划，认真备课，写好教案，要 根据老年人特点进行教学。要加强个别辅导，按 规定批改作业。4、要参加学校研讨活动，每年写一篇教学小 结或论文，不断提高教学水平。5、要按时上下课，不得随意缺课或提前下课。 因病因事不能上课，须提前向教务办请假。（四）教师待遇1、所聘教师待遇，任聘教师应发扬无

23、私奉献 精神，但学校考虑到上课的辛苦，根据每个教师 上课次数适当给予补贴，其补贴标准要根据学校 经费情况另定，其发放方式每学期集中兑现一次。2、每年学校召开教师会，报告工作，听取意 见，提由要求。3、每年学校组织评选一次优秀教师进行表 彰。优秀教师评选办法（一）优秀教师条件1、热爱老年教育事业，有奉献精神，关爱学 校，关爱学员，老师间互相尊重。2、遵守学校规章制度，服从教学安排，由勤率90%以上。3、按规定教材上课（无教材自编系统教学内 容），订好教学计划，认真备课，讲好每一节课， 耐心答疑、辅导、批改好作业。4、不断改进教学方法，联系实际，寓教于乐, 教学效果好、受学员欢迎。5、积极参加学校

24、组织的活动，认真总结教学经验或撰写论文。（二）评选办法1、评选比例：优秀教师按教师总数的30%进行评选。2、评选办法：学员推荐，班干部会评议，教 务办审查，学校研究，校长批准。3、表彰：与学校其他表彰同步进行。优秀班（队）长评选办法（一）评选条件1、热爱老年教育事业，有奉献精神，尊重老 师，关爱学员，与老师、学友之间关系融洽。2、带头学习、带头参加学校、班级组织的各 项活动，且成绩优秀。3、责任心强，热心为学员服务，有较强的组 织、协调和指挥能力。4、敢于负责，善于钻研，工作方法灵活，经 常组织开展班里活动，活动效果明显，并得到领 导、老师和学员们的认可。（二）评选方法1、评选比例：优秀班干部

25、按全校班干部总数30%进行评选。2、评选办法：学员测评、老师推荐、教务办 审查、学校研究、校长批准。3表彰：与学校其他表彰同步进行。优秀学员评选办法（一）评选条件1、认真听讲，学习成绩好。2、模范遵守学校规章制度，遵守课堂纪律， 平均由勤率达80%以上。3、尊敬老师，团结同学。4、关心集体，热心为学员服务，积极完成学 校交给的工作任务。5、积极参加学为活动，并有成果。（二）评选办法1、优秀学员按全年学员人数 15%评选。2、各班由班委会公布学员学习、由勤、参加 活动及服务精神等情况，学员民主推选，并征求 任课教师意见后，报学校核批。3、评选表彰工作每年组织一次，与学校其他 表彰同步进行。示范班

26、评选办法（一）评比条件1、班委会组织健全，团结合作，严格自律， 各尽其责；工作有计划、有安排，积极组织、推 动示范班创建活动。2、学员稳定，班级巩固率在报名人数85%以上，学员由勤率平均不低于考勤人数的80%。3、重视班风建设，尊敬老师，学员团结互助， 师生关系融洽，遵守学校规章制度，课堂秩序和 学习风气好，学员学习积极性高，认真听课，按 要求完成作业。4、有完整的课堂日志、考试记载，每学期开 展教学检查或评教评学活动。5、有计划地开展学为结合活动，有一定数量 的活动成果展示，为学校和社会做有益的事。6、爱护公物、讲究卫生，重视安全。（二）评比办法1、各班组织好日常教学活动， 作好有关记载。

27、搜集、整理、保存各种数据、材料。2、每学年结束，各班根据创建情况，推荐具 备条件的班级参加评比，并写由推荐报告。3、学校验收批准后授予“示范班”称号，对 有关教师、班委会予以表扬。学员课堂纪律1、上课前点名，按时上课，不迟到、不早退。 学员按所报学科对科上课，不得随意串班。2、遵守课堂纪律，不交头接耳，不高声喧哗， 不随意离座走动和频繁进由教室，关闭手机，保 持课堂安静。3、认真听讲和做笔记，提问和回答问题必须 先举手，经老师同意后再发言。4、选取座位要互相礼让，照顾高龄和听力、 视力有困难的学友。5、认真完成课题作业，根据老师的要求练习， 在老师或工作人员的指导下操作教学设备和教 具。6、讲

28、究卫生，保持教室清洁，不随地吐痰， 不乱丢纸屑与杂物，教室内不准吸烟。7、爱护桌椅和教学用品及设备。学员学习用 具自备自管，教师教具及示范作品由班长或指定 专人收管，征得同意后方可借用。8、有事请假，服从老师和班长的管理。学籍管理制度（一）报名注册1、每学期开学前一周开始为新、老学员报名 的时间，以教务办登记入册为准。凡未办理报名手续的人员一律不准旁听或进入教室，也不准报 一科听多科或串班听课。2、学员入学填写学员报名登记表，办理 “学员证”，并注册编班。学员凭学员证入班。3、学员登记表由教务办管理并作好学员 情况统计及报表工作。（二）学籍档案1、学员报名登记表、学期学员登记册 是学籍档案的基

29、本资料，必须认真填写、整理、 存档。2、教学日志、考勤记载是了解教学情况 的主要资料，表格由教务办统一印发，由各教学 班班长认真及时填写；对教学中生现的情况和学 员反映的问题要及时向学校反映。（三）转班与退学学员要求转班在开学前一个月内经请教务办 同意后办理转班手续，过期不予办理。（四）考勤考核1、由班长在课堂上填写学员由勤表，期末按 人进行统计，公布由勤率，作为评先的依据之一。2、学员成绩考核以课堂提问、交流、讨论、 观察、写作学习体会、向报纸、校刊投稿、实践 操作、参演、参展、参赛、讲演等多种方法进行， 评定成绩实行等级制、激励型。3、学员和教师对平时的考核情况予以登记和 积累，作为改进教

30、学、质量分析和评选先进学员 的依据。学员证制度1、为了加强管理，维护学校的正常教学秩序, 特制定本制度。2、凡在本校报名的学员，均由学校发给学员 证。3、学员证正面为学员基本情况。4、学员证反面为参学科目登记。5、学员上学时应带证上学，以备联系。6、每个学员每学科只颁发一次学员证。招收学员规定1、招收范围：本校学员招收行政和事业单位 离退休人员，随着办学条件的改善逐步扩大招收 范围。2、招收办法：本人自愿，书面申请或口头中 请，经学校审核批准，登记后方可报名入学。3、身体要求：凡报名参加老年大学学习的学 员，本人身体要基本健康，保证行动方便，无传 染病，无严重的哮喘病，视力、听力基本正常。4、

31、身份认定：学员报名入学后，由学校发放 学员证，并登记注册、入网、存档。凡持有本校 学员证的学员为本校正式学员，否则不予认可。5、学员学籍：本校学员学籍严格按照学籍 管理制度执行。6、收取学费：根据学员所学学科，适当收取 学费，具体收费标准及管理办法由学校研究，另 行决定。学员参加民主管理办法（一）学员是学校的主体，均有参加学校民 主管理的权利和义务。（二）学员参加民主管理的内容：1、参与制定学校的教学计划和重大活动安排。2、根据教学计划，积极参与学校和教师组织 的各项教学活动。3、协助学校和教师搞好考勤、考绩工作。4、积极向学校反映教师教学情况，提由批评 和建议。5、组织课外辅导，互教互学活动

32、6、组织班级展览、墙报和校内各种宣传文娱 活动。7、组织班级参加社会服务活动。8、其它有关活动。（三）学员参加民主管理的方式1、每学期结束前，学员认真填写教学情况调 查表，提由意见和建议。2、定期组织学员代表座谈会， 听取学员意见3、民主产生班委会成员和文体活动负责人， 学员通过班、队长行使民主管理权力建议。4、通过填写教学工作日志及时反映学员意见。5、通过书面或面谈形式，学员直接向校长反映情况，提由建议。6、学校负责人定期向全体学员或学员代表报 告学校工作。财务管理制度1、严格按照年度预算，精心安排年度内各项 开支额度，做到不透支。2、支由审批，严格执行财务审批“一支笔”： 票据必须签有经

33、手、验收（证明）、主管三人签 章，财务人员才能凭单据报销。3、报销的票据必须具有合法性，即财政或税 务票据，同时票据还要具备真实和完整，不得“白条”报帐。4、固定资产的报帐，还必须先填写固定资 产卡片，再办理报帐手续，同时记固定资产帐， 并报国资管理局备案。5、严格遵守政府采购制度，采购物品必 须按政府采购程序办理。6、个人不得借用学校现金，如确需外由购物， 需借用现金，必须办理借款手续，经主管批准后， 财务人员才能借付，事后要及时办理报销结帐手续。7、有事要借用支票，执票人要妥为保管，如 有遗失或被盗，首先向银行办理桂失手续，或向 公安机关报案，如造成损失要追究执票人责任及 赔偿经济损失。8

34、财务人员在年初、年末做好下年的预算和 当年的决算。财产管理制度1、加强财产管理（含教学设备），保证做好 后勤保障工作的需要。2、建立财产登记帐册，每年进行一次清查核 实，做到证帐、帐物一一相符。3、财产购置与报损，应由校长或校委会议讨 论决定，经同意后按管理程序实施。4、严格执行财产购置的经手、验收、保管、 立帐制度。学校财产一般不借用。5、财产管理由后勤处负责， 并做到责任到人。教学安全管理制度老年大学学员主要是退休人员和60岁以上的老年人，教学安全至关重要，因此，特制定以下规定。1、凡报名参加老年大学学习的学员，视本人 身体，量力而行，保证行动方便，无传染病，无 严重的哮喘病，以防影响他

35、人学习。2、上课期间，如学员有身体不适现象，应及 时向上课老师报告以便应急处理。3、学员上课期间，因本人身体原因造成伤、 亡事故，学校应积极配合处理相关事宜，但不负 事故责任，不承担任何费用。4、每学期学校组织一次安全讲座，加强安全 教育，时刻注意防火、防盗、防骗工作5、学校每季度组织一次安全工作检查，如发 现问题应及时整改，确保水、电线路和教学设备 的绝对安全，为教学创造良好的安全环境。治安、防火工作制度（一）根据党和国家关于社会治安工作的要 求和市区关于创建“文明单位”的标准，充分落 实“预防为主，防消结合”的防火方针，建立以 校领导、各科室负责人组成的校治安、防火工作 领导小组，切实做到

36、组织落实、经费落实、责任 落实、制度落实。（二）采取切实有效措施，防止学校财务被 偷盗。加强安全保卫工作，严禁闲杂人员进入校 内。（三）请消防部门为员工讲解防火知识，使 学校员工做到“三懂三会一知道”。1、懂火灾的危险性，会使用灭火器材。2、懂灭火方法，会扑救初期火灾。3、懂预防火灾，会报警、知道火警119。（四）校内严禁用明火焚烧废纸、杂物，定 期对消防器材进行检查。（五）做好安全用电工作，使用各种电器设 备须做到人走电断；定期对各种电器设备及线路 进行检查，把事故隐患消灭在萌芽状态。（六）重点部位必须配备防火器材并培训工 作人员和学员，学会使用。（七）教学楼内外通道保持畅通，以便在发 生重大火灾时，顺利组织人员疏散。（八）每学期对安全工作进行一次检查。机要保密制度1、严守机密，履行职责，执行法规，在办公 室的直接领导下做好机要保密工作。2、按规定程序办理文件资料收发，做好签收 登记、送阅工作，领导阅示后要及时收回并按领 导阅示办理。3、文件、资料送领导阅后，每月底交档案室 存档，办理交接手续。4、做好文件及重要资料的保管，做到防火、 防湿、防虫、防暴晒，保持完整性，注意安全。5、对领导交办的重要工作，要及时完成，并 做好反馈。