银行工作人员规范服务实施办法试行.doc
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1、附件:工作人员规范服务实施办法(试行)第一章 总 则第一条为促进银行(以下简称我行)文明优质服务的制度化建设,规范服务行为,提高服务质量,树立“银行”良好社会形象,制定本办法。第二条本实施办法适用于我行管理人员、信贷人员和窗口服务人员。第二章 总行管理人员和窗口服务人员第三条总行作为管理机关承担对辖属支行管理、指导、监督、协调、服务的职责。(一)总行管理人员为辖属支行提供员工、党政工档案,劳资,职称学历管理等服务;(二)总行职能部门为辖属支行提供政策、金融法律法规、行业规章制度的传达、贯彻、指导及制定,业务、财务计划、统计报表、规范经营操作、业务信息技术等服务;第四条总行职能部门工作人员要以身
2、作则,为辖区支行全体员工带好头,不论在总行岗位工作,或是到支行检查工作,都要按照有关行业纪律规范操作,严禁作风武断主观、以权压人,特别是到基层工作期间违反行业制度,要求支行领导陪吃、陪玩、陪活动等现象,严重影响支行正常工作,给职工造成不良影响。如发生上述不规范服务及违规行为,视情节给予批评教育、通报批评、警告或调离总行机关工作岗位等行政处分。第五条总行各窗口岗位员工视同临柜工作人员要求,规范上岗、规范服务和规范营业,实施好的给予表扬、奖励,实施差的参照对临柜员工的考核办法加重处罚。第三章 支行管理人员第六条支行的全体行政管理人员面向两个服务对象:为社会各界办理业务,为客户提供服务;为辖属所有营
3、业网点及全体员工提供服务。第七条支行行长、副行长、部门负责人要身先士卒,作为全体员工规范服务的表率,在工作期间衣着整洁、接人待物礼貌文明、服务热情、谈吐高雅,严禁以权压人、谩骂客户和职工,处理解决问题要严把政策原则,多做解释说明工作,不与员工、客户发生吵架乃至殴打行为。如发生上述不规范服务及违规行为,视情节给予当事人批评教育、通报批评、警告、严重警告直至撤职的行政处分。第八条支行部、室及行政工作人员要按照各自的岗位工作职责,及时热情周到地为客户提供服务。做到着装规范统一,佩带胸卡标识,办公场所卫生整洁,接人待物和蔼亲切,无事不乱串办公室、聚众闲谈;对服务对象提出的需办事宜不推诿、不搪塞,如一时
4、难以办理,要做好解释说明工作;严禁刁难、冷落服务对象;要从自己的工作水平和规范服务中体现出行政管理人员较高的综合素质。如发生上述不规范服务的行为,视情节轻重最高处罚相关人员100元;如在限期内仍不整改,调离原工作岗位。第四章 信贷工作人员第九条树立为借款人服务的意识,清醒地认识到为客户提供贷款服务是客户经理应尽的职责,所以客户经理对客户要做到政策到位、工作时间到位、服务到位。第十条对借款人提出的申请,要无条件的受理和解答,符合贷款条件要及时予以办理手续,尽快使借款人得到贷款;如不符合贷款条件,要在规定的期限内向借款人做耐心详细的解释工作,取得借款人的理解和谅解。第十一条接待借款人要态度热情和蔼
5、解答问题要清楚、不厌其烦,办理贷款要公开、公正、合规。严禁出现有意刁难客户、吃、拿、卡、要、报的不正当行为。第十二条办理信贷业务,到乡镇、村、企业、客户家里服务时,要注重自己的形象,切记自己是代表“金谷银行”工作,自己的一言一行、一举一动会对“银行”形象产生直接的影响,要做到有损“银行”的事不做,有毁“银行”的话不讲。如发生以上不规范服务行为,视情节轻重可处罚当事人300元,或调离信贷岗位,直至开除公职。第五章 临柜工作人员第十三条规范上岗(也称营业前准备工作)。营业前的各项准备工作,是一个窗口服务单位精神面貌的具体体现,也是为客户提供优质服务的重要组成部分和必要条件,所以必须做到以下几点:
6、一)营业网点场所门面要设置统一的“银行”行业标识和悬挂标准的分行名称牌和营业时间牌,位置协调、醒目。达不到者,对支行行长罚款300元。(二)办公及营业场所地面、柜面、门窗和办公用品要保持清洁卫生,各项设施和物品的摆设整齐有序,位置适当。达不到者,对所有临柜人员每人每次罚款10元。(三)营业场所做到“十有”,即:有欢迎客户的标语,有储蓄、信贷和其它服务项目介绍,有现行利率牌,有客户书写用的笔和墨水,有装凭条的分格箱,有供老年客户使用的老花镜等便民用品,有供客户休息的坐椅,有服务公约和监督电话号码,有提醒客户“当面点清,验明真假,出门概不负责”的标识,有供客户使用的验钞设备和“七成新”票样、“残
7、缺币”、“假币”票样。达不到一项者,对支行行长和分管内部管理负责人各罚款30元,以此类推,并限期设置。(四)临柜人员必须要统一着装,佩戴工号牌,穿着整洁,仪表端庄,举止文明,思想集中,精神饱满。违者一次罚款30元。(五)临柜人员要按时上班,必须在款车到达之前做完各项营业前的准备工作。迟到一次罚款30元。(六)储蓄人员要熟知现行利率,严格执行国家统一制定的储蓄管理条例和有关制度规定。违者一次罚款30元。(七)工作人员要掌握一定的业务技能,珠算要达到(或相当于)普通四级,微机操作要准确、熟练。(八)窗口人员必须在款车到达前5分钟开机,并检查电脑设备能否正常使用。如因更换色带等使客户等候,发现一次罚
8、款20元。第六章 基本服务规范第十四条(一)坚持“存款自愿,取款自由,存款有息,为存款人保密”的原则。(二)严格执行国家金融政策制度,照章办事,文明服务。(三)严格按会计、出纳及微机操作程序处理业务,严格执行双人临柜制(不含柜员制办公)。违者一次罚款200元。(四)操作时做到“四注意”,即:1、点钞时注意是否有假币;2、计算时注意是否有差错;3、收、付款时注意是否有失误;4、审查凭条时注意是否有预留印鉴、密码,并核对相符。(五)接待客户必须使用文明用语,提倡讲普通话,杜绝禁语,做到低级庸俗的口头语不讲,生硬搪塞的话不讲,讽刺挖苦的话不讲,有损人格的话不讲,伤害自尊心的话不讲,欺瞒哄骗的话不讲。
9、要真正做到态度和蔼可亲,服务文明热情。第十五条 常用的规范文明服务用语有:(一)文明用语1、日常礼貌用语请!您好!没关系。再见。对不起!谢谢!2、办理业务基本用语请稍等!您的手续不全,还缺少手续,请您补齐再来。对不起,请您到窗口办理此事。同志(先生或女士),请到我这里来办理。请问您办理什么业务?请您点好。请您收好存折(单、卡)。您的凭证项填写有误,请重填一下。请出示您的身份证,谢谢合作。对不起,机器出现故障,请稍等。对不起,让您久等了。对不起,麻烦您跑了几趟。请您签名(盖章)。请问提款金额是多少?您的款项有误,请重新点一下好吗?请您慢走,欢迎再来!、接待基本用语:您好。请坐。我能为您做点什么?
10、 请问,您有什么事?别客气,这是我应该做的。您的建议很好,谢谢!欢迎下次再来。4、使用电话用语:(1)接电话:您好! 支行、部室,请问,您找谁?(2)发传真:您好!我是支行、部室,发传真给您,页。请转交部门或同志。请您给信号,谢谢!(3)打电话:您好!我是支行、部室,请找同志接听电话,谢谢!(4)电话完毕:谢谢,再见!5、道歉用语:(1)对不起,请原谅!(2)对不起,这是我的失误。(3)谢谢您的批评,我们一定注意改正。(4)谢谢您,请多提宝贵意见!6、接待称谓用语:对不同客户的称呼,要礼貌得体,用语贴切,语气谦和。(1)对知道已退休的老同志,应以姓氏称呼:某老。(2)对企业界的一般称呼:某经理
11、某总、某同志。(3)对上级来检查指导工作,知道其职务和身份的,一般以姓氏和职务称呼。(4)对初次见面、情况不了解的,可以“某先生”、“某女士”称呼。第十六条 服务禁语有:不知道。我不懂。不归我管。不是告诉你了吗,怎么还问。有完没了。墙上贴着呢,你不会看吗?真烦人!存不存(取不取)?要存(取)快点!不存(取)就别问!喂,喊你没听见吗?怎么刚存(取)就取(存)?找麻烦!以后想好了再来存(取)!急什么,没看见我忙着吗?怎么搞的,填错了,重填去。利息不对回家请人算去。这是电脑算的,能错吗?机器坏了,不能办理业务。我怎么知道什么时间能修好。明天再来吧。还没上班,出去等着吧。有意见找领导去。我就这态度,
12、你能怎么样?愿上哪告上哪去。我们这里不换钱。破币不能换,交不了。下班了,不收了。结帐了,不办了。没钱了,关门了。怎么不早点来!凡不使用文明用语或说服务禁语者,经检查或顾客举报核实后,发现一次罚款100元,发现二次罚款300元,发现三次停薪停职检查,另做处理。凡与客户吵架的罚款500元,给予警告处分,并通报批评。凡与客户打架的罚款1000元,给予记过处分,情况严重的解除劳动合同。第十七条 服务态度规范。服务态度的总体要求是:热情、主动,做到心贴心服务,即:诚心、热心、细心和耐心。(一)当客户咨询疑难问题或出现差错时,向客户解释清楚,态度要诚恳,热情耐心,实事求是,认真负责,诚心诚意地帮助客户释疑
13、解难。(二)当办理业务过程中得到客户配合、协助后,应主动向客户表示感谢,语言要真诚。(三)当工作有失误或客户提出批评时,要主动致歉、正确对待、虚心接受。当遇到客户不耐烦、埋怨甚至吵闹、谩骂时要克制忍让。当与客户发生矛盾,要得理让人,不能激化矛盾。无论发生什么情况都不能与客户顶撞、争吵。提倡微笑服务,委屈服务。(四)当客户在办理业务中,遇到丢失存单(折、卡)时,应好言安慰,并耐心启发储户回忆账号、存款金额等有关情况,按有关规定帮其办理挂失手续。第十八条 服务行为规范。服务行为规范的总体要求:做到“十个一样”、“十个不准”、“四个站立”、“四个主动”、“五不计较”。(一)营业时间内服务人员要做到“
14、十个一样”,、存款取款一样主动;、大额小额一样欢迎;、生人熟人一样热情;、年老年幼一样和气;、新老客户一样尊重;、农民市民一样对待;、忙时闲时一样耐心;、储蓄存款与其它业务一样办理;、定期活期一样服务;10、表扬批评一样诚恳。违者每项每次罚款50元,以此类推。(二)营业时间内服务人员要遵守“十个不准”:、不准在柜台内外会客及带小孩;、不准上岗前喝酒;、不准吃零食、打瞌睡;、不准干私活;、不准串岗、办私事、擅离职守;、不准和客户顶嘴吵架;、不准冷淡、嘲笑、刁难客户;、不准抛掷钞票和单证;、不准迟到、早退、提前关门;10、不准拒绝办理业务。违者每项每次罚款100元,以此类推。(三)四个站立1、接待
15、客户时要站立打招呼;2、咨询业务时要站立做介绍;3、提出问题时要站立做解答;4、客户离开时要站立道别。(四)五不计较、客户询问称呼不当不计较;、主动问话客户不理睬不计较;、客户办理业务不文雅不计较;、工作得不到客户谅解不计较;、客户提出意见不正确不计较。(五)四个主动1、客户进门时要主动打招呼;2、支取款时要主动合理搭配票面;3、对破损的存款主动粘贴或更换;4、发生工作差错时主动向客户道歉。以上各项,违者每项每次罚款30元,以此类推。第十九条 营业后工作规范。(一)结帐后仍有客户办理业务时,应想办法给予办理(注:款包未被接走),或做耐心热情的解释工作,不得强硬拒绝。如因处理不当与客户发生口角,
16、处罚临柜人员每人每次100元。(二)临柜人员下班前要严格检查门窗及水、火、电的安全性,消除隐患,防范盗窃案件和意外事故发生。如因失误造成案件发生,视情节轻重给予处罚。(三)微机使用人员必须做好微机的一般保养工作,日终操作结束后要将微机遮盖起来,严防尘土进入机体内影响零配件的使用寿命。第二十条 职业形象规范。(一)规范佩戴服务号牌。柜面人员上岗必须佩戴或摆放统一的服务标识牌,根据业务需要设立的大堂经理(或大厅值班、咨询人员)须佩戴明显标志牌。(二)统一着装,保持整洁。1、保持服装、鞋袜洁净得体,衣扣整齐;2、衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;3、员工不允许穿拖鞋,应穿深颜色皮鞋;4、男
17、员工应着深色袜子,女员工的袜子应与制服颜色相称。(三)发型自然,不染异色。1、男员工不留长发,不剃光头,不留胡须,发型轮廓要分明;2、女员工可留各式短发,发型自然;留长发应束起,盘于脑后。(四)仪表大方,装饰得体。1、不得戴有色眼镜从事工作;2、女员工不得佩戴过多或过于耀眼的饰物,饰物设计要简单;3、柜面员工不得纹身,不留长指甲。女员工不得浓妆艳抹,不涂有色指甲油。(五)精神饱满,举止端庄。1、站姿要挺拔。(1)站立时挺胸收腹,不弯腰;(2)临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜台上。2、坐姿要端庄。(1)与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;(2)女员工落座前
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