云南机场集团公司服务质量标准手册试行.doc
《云南机场集团公司服务质量标准手册试行.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《云南机场集团公司服务质量标准手册试行.doc(195页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、云南机场集团有限责任公司服务质量标准(试行)目 录发放清单修订记录表前言第一章 总则 01-01第二章 旅客运输服务质量标准 02-01第三章 货物(邮件)运输服务质量标准 03-01第四章 安全检查服务质量标准 04-01第五章 候机楼服务质量标准 05-01第六章 航空护卫服务质量标准 06-01第七章 飞行区运行控制服务质量标准 07-01第八章 商务贵宾服务质量标准 08-01第九章 附则 09-01云南机场集团有限责任公司服务质量标准发放清单序号标准持有人/单位 受控发放编号标准专管员序号标准持有人/单位受控发放编号标准专管员12022132242352462572682792810
2、2911301231133214331534163517361819服务质量标准修订记录表序号文 号页 次修订日期修订版本换页人备 注12345678910111213141516171819202122前 言云南民航分立重组后,特别是机场属地化改革后,机场作为独立的法人实体参与市场竞争,“以安全求生存、以服务求发展”的企业理念越来越显得重要,但在服务标准的执行上,云南机场集团所属各机场执行的服务质量标准仍是1996年发布的公共航空运输企业服务标准(GB/T161771996),这些标准不能系统完整地反映机场服务的方方面面,缺乏全面性和系统性,已不能完全满足顾客的期望和要求,不利于服务质量的提
3、高和持续改进。因此有必要制定一部统一的、标准化的、适应集团公司发展需要的服务质量标准,来统一和规范各部门、各机场的服务质量标准,规范服务管理和服务流程,不断提高服务质量。本标准在编写过程中主要依据民航总局发布的民用机场服务质量标准。坚持以人为本,以顾客(旅客、货主、承运人)为导向的原则、科学性和规范性原则以及系统性和实用性原则,目的是进一步规范集团公司的服务质量管理工作,促进集团公司服务质量管理工作制度化、规范化和标准化,强化集团公司制度基础建设,来规范各机场的服务行为,提升服务品质,树立国内一流、国际知名的机场品牌形象。服务质量标准编写组 二七年六月六日云南机场集团有限责任公司服务质量标准编
4、写领导小组名单标准编写领导小组:组 长:邓喜平副组长:施洪生、马 毅成 员:张德安、何继平、濮山磊、王 林、郑 滔、朱道康、李 薇、张雅鸣、杨 珣、王晓兵标准编写办公室:主任:王瀚新编写人员:杨育忠、杨俊、林 杰、戴进民、龙 俊、赵文斌常秋娟、刘 鸣、张源妍、杨 波第一章 总则1 总则1.1 为统一和规范云南机场集团有限责任公司(以下简称:集团公司)各部门、各机场的服务质量标准,促进集团公司服务质量管理工作制度化、规范化和标准化,特编制本标准。1.2 本标准借鉴了国家民航总局民用机场服务质量标准以及国内外一些航空企业现行的服务质量要求和规范,并结合集团公司的实际情况编制。1.3 本标准坚持以人
5、为本的思想,以机场顾客(旅客、承运人、货主、相关方)为导向,以机场服务流程为主线,坚持以“安全至真、服务至善、环境至美、健康至诚”的企业总方针。2 适用范围2.1 本标准对集团公司所属各机场的服务质量标准进行了规定,以满足旅客、货主、承运人以及相关方的需求。2.2 本标准适用于集团公司所管辖范围内的各部门、各机场。3 通用服务准则3.1 安全3.1.1 所有从业人员要牢固树立“安全第一、预防为主、综合治理”的思想。3.1.2 各机场要配备保证安全运输生产的设施设备,确保安全运行。3.1.3 建立健全航空运输安全管理制度,并保证严格执行。3.1.4 采取措施,保证旅客、货主及承运人的生命和财产安
6、全。3.2 正常3.2.1 严格按照规定或约定的时限,科学合理地组织航班生产。3.2.2 航班运输信息要畅通、准确、及时。3.2.3 各机场航班保障部门工作要协调、统一,保证航班正常飞行。3.2.4 建立航班不正常服务预案,妥善处理好航班不正常情况下的服务工作。3.2.5 航班不正常时各级值班领导要深入一线,组织航班生产,同时做好旅客的解释疏导工作。3.3 服务3.3.1 要树立“以顾客为关注焦点”的理念,满足旅客、货主、承运人及相关方的要求。3.3.2 运输服务工作要实行规范化、标准化管理,并定期进行检查和考评。3.3.3 工作人员上岗时要着工作服(或行业制服),服饰要干净整洁,佩带好服务标
7、志牌。3.3.4 工作人员要仪表端庄,举止大方,表情自然、亲切、和蔼。3.3.5 在服务过程中要使用文明礼貌用语,语言简明、通俗、清晰。3.3.6 提供服务时应使用普通话或使用英语。3.3.7 在开始提供服务时应主动、微笑服务,用语言或目视迎候旅客,使用“您好、欢迎您等”服务用语,在服务结束后要向旅客表示谢意,使用“谢谢、再见”等服务用语,杜绝“哑巴”服务或“冷漠”服务。3.3.8 实行“首问负责制”,在确保答复准确或有效解决问题的前提下为旅客提供帮助,如不能给予有效帮助,应将旅客引导到相关服务岗位。3.3.9 在回答旅客问题时应迅速、准确、耐心,做到有问必答。3.3.10 实行顾客优先原则,
8、严禁工作人员与顾客争抢电梯、扶梯、过道等,如发生冲突,应主动示意旅客先行。3.3.11 对重要旅客和老、弱、病、残、孕旅客要提供特殊服务。3.3.12 尊重民族习俗和宗教信仰,对旅客(货主)不分种族、国籍、民族、性别,一视同仁。3.3.13 在满足安全要求和基本服务规范的前提下,集团公司鼓励各机场根据自己的资源状况,提供差异化和个性化的特色服务。3.4 业务技能3.4.1 工作人员上岗前应经过岗位技能培训,并取得上岗证书。对实习(见习)人员应佩带实习(见习)标志牌。3.4.2 在岗人员应熟练掌握本岗位管理规定和业务技能,胜任本职工作。3.5 职业道德3.5.1 诚实守信,尊重顾客。3.5.2
9、遵守国家法律法规和民航有关规定。3.5.3 维护国家和集团公司声誉,维护顾客合法权益。 3.6 服务绩效3.6.1 旅客有效投诉率小于年旅客吞吐量的百万分之一(件/人次)。3.6.2 货主有效投诉率小于年货邮吞吐量的万分之一(票/票)。3.6.3 行李差错率小于年行李业务量的万分之一(件/件)。3.6.4 货邮差错率小于年货邮业务量的万分之二(票/票)。3.6.5 航空公司有效投诉率小于年起降架次的万分之一(件/架次)。3.6.6 机场航班放行正常率大于95%(非机场原因除外)。3.7 服务监察3.7.1 集团公司和各机场应建立适合自身特点的服务质量监督体系,定期对服务质量运行情况进行监督检查
10、3.7.2 各机场应成立专门机构或人员负责受理旅客(货主)、承运人或相关方的意见和投诉。3.7.3 应建立收集服务质量信息的有效渠道,对外公布服务质量监督电话,在主要服务场所设置意见本(簿、卡、箱)。3.7.4 投诉处理应严格按照云南机场集团有限责任公司有限责任公司旅客(货主)投诉处理办法的规范要求进行。3.7.5 各机场应定期对旅客意见进行收集整理,并采取改进措施。3.7.6 各机场应开展顾客满意度调查工作,了解顾客对服务绩效的满意度,发现顾客的潜在需求。3.7.7 对承运人的满意度调查由集团公司市场部负责,对旅客(货主)的满意度调查由各机场负责。3.7.8 调查方式可采取委托专业调查机构
11、上门走访、信函、电话访问、发放调查表、网上调查等形式进行。3.7.9 调查频次每半年进行一次顾客满意度调查。3.7.10 调查结束后应形成完整的调查报告,对有关信息和数据进行分析,向有关部门报告。第二章 旅客运输服务质量标准第一部分 标准规范1 仪表仪容规范1.1 着装1.1.1 制服1.1.1.1 穿着同季制服,服饰清洁,熨烫平整,保持完好,穿着得体。1.1.1.2 穿着制服必须佩戴肩章。1.1.1.3 男职员穿着黑色皮鞋,式样简洁大方,袜子选用黑色、蓝色、灰色系列;女职员穿着制服配鞋或款式简洁的黑色皮鞋;穿裙装时必须穿长筒袜,长筒袜选用与制服相搭配的颜色,不得穿着带有花纹和明显网眼的长筒
12、袜,袜子无勾丝、破洞。1.1.2 证件佩带1.1.2.1 工作时间内, 隔离区外工作人员佩戴工号牌;隔离区内工作人员佩戴机场隔离区通行证和工号牌。1.1.2.2 机场隔离区通行证佩戴于胸前;工号牌佩戴于制服左侧上方。1.1.2.3 党徽、团徽佩戴于工号牌上方。1.2 发型1.2.1 发型整洁、大方,头发可适当漂染,但要以深色为主,不允许一头多色。1.2.2 女职工如为短发,必须为有层次的短发,过肩长发使用黑色、棕色、深蓝色网兜扎起,不可披过肩长发,不得用发夹随意夹起或盘起。1.2.3 男职工头发不宜过长或过短(不可见头皮),前发不遮住前额,后发长度不超过领子,横发不遮住耳朵,禁止光头及怪异发型
13、禁止留长发、长鬓角,不允许烫夸张的头发。1.3 化妆1.3.1 女职工上岗前化职业妆,并在工作间隙及时补妆,妆色柔和大方。1.3.2 口红以玫瑰色、桃红、桔红为宜,唇线的颜色与口红相一致。眉笔、眼线笔、睫毛膏使用黑色或深棕色;粉底霜颜色与颈部肤色相近;眼影以浅色系列为主,腮红浅桔红、浅粉红。1.3.3 男职工上岗前应净面,不留鬓角,形象整洁。1.4 饰物及配件1.4.1 饰物简洁,不得过于夸张。1.4.2 允许佩戴金或银质项链一条、细戒一枚,不得佩戴手链、脚链、玉镯等饰品。1.4.3 允许女职员戴同款式耳钉一副;男员工禁止戴耳环。1.4.4 上班时禁止戴卡通、工艺、广告类等形态夸张的手表。1
14、4.5 对讲机应采用手持方式使用,夏季可挂在腰间。不得将对讲机放在衣袋中或夹在腋下。1.5 指甲1.5.1 指甲剪短修齐。1.5.2 不得涂抹有色指甲油,涂抹透明指甲油时不能斑驳脱落。2 行为规范2.1 姿势2.1.1 站姿:上半身头正肩平,下半身收腹提臀,双手在腹前交叉摆放。站立时,精神饱满,双眼平视前方,面带微笑。2.1.2 坐姿:落座后坐满椅子的二分之一或三分之二处,背部不靠在椅背上,手不得搭在椅子扶手上。端坐时,上半身保持挺直,头正肩平,下颚微收,挺胸收腹。2.1.3 行姿:头正,双眼平视前方,下颚微收,挺胸,收腹,立腰,双肩平稳,双臂自然摆动。几位工作人员同方向行走时,并排最多2位
15、前后分成几排,且不得携手或大声说笑、喧哗。2.1.4 下蹲:蹲下时弯膝,上身尽量保持垂直,双膝有高低,轻蹲轻起、直蹲直起。2.1.5 指引:五指并拢,手掌微向内倾与地面呈45度。手臂自然前伸,胳膊的屈伸度代表指示的远近。2.2 表情2.2.1 接待旅客时面带微笑,表情自然、亲切、和蔼。2.2.2 在提供服务时目光要真诚、和善、自然。2.2.3 目光交流:目光接触旅客,对话时目光专注,面带微笑。2.3 与旅客谈话方式2.3.1 与旅客交谈时,要姿势端正,使目光平视旅客或低于旅客的眼睛,与旅客谈话的距离保持在适当距离(45-100CM)。2.3.2 与旅客谈话切忌边走边讲,手不要放在口袋里,或双
16、臂抱在胸前。谈话时不宜看手表,忌打听旅客的隐私,耐心倾听、不宜打断旅客谈话。2.4 语言2.4.1 工作场所必须使用普通话或外语,语调温和、可亲。2.4.2 使用文明礼貌用语,语言简明、通俗、清晰,语气温和,忌用专业术语、服务禁语。2.4.3 接受电话问询时,铃声不超过三声,口齿清晰,速度适中,并报出部门或岗位。2.4.4 接拨电话不允许使用免提按键。2.4.5 与工作人员对话时要礼貌,尊重对方的工作程序,切忌当面或在旅客面前评论对方,不得在工作场合发生争执。2.4.6 对讲机语言2.4.6.1 使用对讲机通知时,语言要精练,口齿要清晰,意思要明确,语速要适中,态度要谦逊,注意下级礼让上级。2
17、4.6.2 传递数字信息时,应答单位应重复呼叫单位通报的内容,以防传递过程中出现错报、漏报现象,贻误工作。2.4.6.3 如通话内容未能听清,请求呼叫方重复时,态度要谦逊,呼叫方在重复信息时,应耐心通报,不应厉声斥责。2.4.6.4 在结束通话时,应以“收到”、“明白”等词汇表示已接收到所传递的信息,保证通话过程的完整性。2.4.6.5 在使用对讲机通话时,切忌语言冗长、拖沓、使用服务禁语或互通与工作无关之事。2.5 态度2.5.1 服务热情周到,做到耐心、热心、细心。2.5.2 能预测旅客的困难或需求,主动帮助解决或解答。2.5.3 回答问题迅速、准确,有问必答,对一时无法解决的问题,耐心
18、解释或向上一级值班领导请示,严禁说“不知道”。2.5.4 尊重民族习俗和宗教信仰,对旅客不分种族、国籍、民族,一视同仁。第二部分 岗位规范服务要求1 值机1.1 值机服务标准1.1 办理乘机手续1.1.1 实行柜台全开放的航班,办理时间按照民航业内相关要求或实际情况开放办理。1.1.2 未实行柜台全开放的航班、办理乘机手续时,100座以上的飞机最迟在航班飞机离站前90分钟开始;100座以下的飞机最迟在航班飞机离站前60分钟开始。1.1.3 值机柜台工作区域必须整洁、干净,体现机场良好形象。1.1.4 值班主任巡视值机区域,根据旅客流量调整柜台人员;预测旅客需求,关心并协助特殊旅客解决问题。1.
19、1.5 旅客办理乘机手续等候时间标准按照民用机场服务质量标准执行。1.1.6 航班起飞前30分钟关闭柜台。但可根据实际情况,确定是否接收晚到旅客。1.2 值机操作规范1.2.1 主动用“让您久等了”、“您好”等问候性语言问候旅客,用目光迎接旅客。1.2.2 实行首问负责制,对不能及时解决的问题要将旅客指引到相应部门。1.2.3 按规定查验旅客机票、身份证、护照等证件。1.2.4 收运行李时要认真检查行李的包装,提醒旅客携带的“三超”行李必须托运。对于超重行李按规定收取逾重行李费。1.2.5 将旅客的座位号、序号、行李件数、行李重量认真填写在电子客票信息单内。1.2.6 向安排在紧急出口座位的旅
20、客作好必要的解释工作。如旅客不愿履行乘坐紧急出口座位职责,必须为旅客调换座位。1.2.7 按规定安排特殊旅客、限制性旅客的座位。1.2.8 在电子客票信息单内填写座位号、行李件数/重量,字迹清晰,填写规范。1.2.9 与旅客交接证件及登机牌时,要再次与旅客确认航班号、座位、目的地及行李等情况。1.2.10 用“祝您旅途愉快”等语言向旅客告别。1.2.11 按先后顺序接收候补旅客,收益旅客优先于免票旅客。1.2.12 接收晚到旅客,确认能办理的,在办理手续后为旅客指引登机口方向;不能办理的要向旅客做好解释工作。 2 平衡结载2.1 平衡结载服务标准2.1.1 工作人员耐心热情,细致服务,主动为机
21、组提供信息。2.1.2 登机工作人员应提前十分钟或根据各航空公司运行管理手册要求的时间内将舱单送上飞机与机组交接。2.1.3 向机组提供重要旅客、头等舱或公务舱旅客的姓名与座位号等相关信息。2.1.4 提前做好减客准备,及时通知拉卸行李。2.1.5 做好登机口超大手提行李的处理。2.2 平衡结载操作规范2.2.1 数据管理人员负责对各航空公司提供的数据进行更新维护,并做拷贝留存;收到数据后应及时准确更新,并做相应记录,废弃数据盖作废章归档留存。2.2.2 预配人员负责预配舱单所有数据的准确性;与货运配载人员交接业务袋,及时、准确填制当日航班的装载通知单;负责航班的临时调整、机型更改、临时增加航
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 云南 机场 集团公司 服务质量 标准 手册 试行
