佛山市行政服务标准体系.doc
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1、FSXZFW 101.12011佛山市行政服务标准体系标准汇编(试行)二一一年九月- 1 -目录目 录目 录I佛山市行政服务标准体系结构图- 1 -佛山市行政服务标准体系标准明细表1FSXZFW 101.12011 标准化管理基本规定1FSXZFW 101.22011 方针及目标管理规定7FSXZFW 102.12011 行政服务术语与定义8FSXZFW 103.12011 行政服务中心图形标志12FSXZFW 201.12011 各级行政服务大厅环境管理规范14FSXZFW 202.12011 各级行政服务大厅节能降耗管理规范15FSXZFW 203.12011 各级行政服务大厅安保管理规范
2、16FSXZFW 203.22011 各级行政服务大厅消防管理规范17FSXZFW 203.32011 各级行政服务大厅应急预案规范18FSXZFW 204.12011 各级行政服务大厅窗口人员职业健康管理规范21FSXZFW 205.12011 各级行政服务大厅信息系统管理规范22FSXZFW 205.22011 各级行政服务大厅资料表册管理规范24FSXZFW 205.32011 各级行政服务大厅信息公开及宣传工作规范25FSXZFW 206.12011 各级行政服务大厅建设及运行经费管理规范27FSXZFW 207.12011 行政服务大厅设备设施及用品配备管理规范28FSXZFW 20
3、8.12011 各级行政服务大厅管理人员与窗口人员配备规范30FSXZFW 301.12011 行政服务总则31FSXZFW 301.22011 行政审批规范33FSXZFW 301.32011 窗口服务规范36FSXZFW 302.12011 行政审批窗口服务提供规范38FSXZFW 302.22011 行政审批网上服务提供规范40FSXZFW 302.32011 行政审批服务流程规范42FSXZFW 303.12011 窗口服务巡查监管规范47FSXZFW 303.22011 窗口服务社会监督规范48FSXZFW 303.32011 窗口服务投诉处置规范50FSXZFW 303.42011
4、 行政审批电子监察规范52FSXZFW 304.12011 行政审批事项管理规定54FSXZFW 304.22011 网上审批服务管理规范64FSXZFW 304.32011 各级行政服务大厅窗口人员派驻规范66FSXZFW 304.42011 各级行政服务大厅服务事项进驻规范68FSXZFW 304.52011 各级行政服务大厅窗口审批授权规范70FSXZFW 304.62011 各级行政服务中心对进驻窗口协调管理规范71FSXZFW 304.72011 各级行政服务中心对未进驻窗口管理规范73FSXZFW 304.82011 各级行政服务中心机构设置规范74FSXZFW 304.92011
5、 各级行政服务中心协调管理规范76FSXZFW 305.12011 评价及改进规定77FSXZFW 305.22011 行政服务中心绩效评价规范81FSXZFW 305.32011 行政服务中心窗口绩效评价规范85FSXZFW 305.42011 行政服务中心窗口人员评价规范89结构图佛山市行政服务标准体系结构图佛山市行政服务标准体系基本框架图服务通用基础标准体系层次结构图服务保障标准体系层次结构图服务提供标准体系层次结构图明细表佛山市行政服务标准体系标准明细表所属体系标 准代号名称编号名称体系内标准号标准名称序号JC服务通用基础标准体系JC101标准化导则FSXZFW 101.1标准化管理基
6、本规定1FSXZFW 101.2方针及目标管理规定2JC102术语及缩略语标准FSXZFW 102.1行政服务术语与缩略语3JC103符号与标志标准FSXZFW 103.1行政服务中心图形标志4BZ服务保障标准体系BZ201环境标准FSXZFW 201.1各级行政服务大厅环境管理规范5BZ202能源标准FSXZFW 202.1各级行政服务大厅节能降耗管理规范6BZ203安全及应急标准FSXZFW 203.1各级行政服务大厅安保管理规范7FSXZFW 203.2各级行政服务大厅消防管理规范8FSXZFW 203.3各级行政服务大厅应急预案规范9BZ204职业健康标准FSXZFW 204.1各级行
7、政服务大厅窗口人员职业健康管理规范10BZ205信息标准FSXZFW 205.1各级行政服务大厅信息系统管理规范11FSXZFW 205.2各级行政服务大厅资料表册管理规范12FSXZFW 205.3各级行政服务大厅信息公开及宣传工作规范13BZ206财务管理标准FSXZFW 206.1各级行政服务大厅建设及运行经费管理规范14BZ207设备设施及用品标准FSXZFW 207.1各级行政服务大厅设备设施及用品配备管理规范15BZ208人力资源标准FSXZFW 208.1各级行政服务大厅管理人员与窗口人员配备规范16TG服务提供标准体系TG301服务规范FSXZFW 301.1行政服务总则17F
8、SXZFW 301.2行政审批规范18FSXZFW 301.3窗口服务规范19TG302服务提供规范FSXZFW 302.1行政审批窗口服务提供规范20FSXZFW 302.2行政审批网上服务提供规范21FSXZFW 302.2行政审批服务流程规范22TG303服务质量控制规范FSXZFW 303.1窗口服务巡查监管规范23FSXZFW 303.2窗口服务社会监督规范24FSXZFW 303.3窗口服务投诉处置规范25FSXZFW 303.5行政审批电子监察规范26TG304运行管理规范FSXZFW 304.1行政审批事项管理规定27FSXZFW 304.2网上审批服务管理规范28FSXZFW
9、 304.3各级行政服务大厅窗口人员派驻规范29FSXZFW 304.4各级行政服务大厅服务事项进驻规范30FSXZFW 304.5各级行政服务大厅窗口审批授权规范31FSXZFW 304.6各级行政服务中心对进驻窗口协调管理规范32FSXZFW 304.7各级行政服务中心对未进驻窗口协调管理规范33FSXZFW 304.8各级行政服务中心机构设置规范34FSXZFW 304.9各级行政服务中心协调管理规范35TG305服务评价与改进标准FSXZFW 305.1评价及改进规定36FSXZFW 305.2行政服务中心绩效评价规范37FSXZFW 305.3行政服务中心窗口绩效评价规范38FSXZ
10、FW 305.4行政服务中心窗口人员绩效评价规范3983FSXZFW 101.12011FSXZFW 101.12011 标准化管理基本规定1 范围本标准规定了行政服务体系标准化管理的基本任务、组织架构和职责、培训、标准体系、标准制定、标准修订、标准实施、评价与改进、标准复审、规划和计划、标准化信息资料管理和记录。本标准适用于行政服务体系的标准化活动的管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 15624.1 服务标准化工作指南 第1部分:总则GB/
11、T 24421.1 服务业组织标准化工作指南 第1部分:基本要求GB/T 24421.2 服务业组织标准化工作指南 第2部分:标准体系GB/T 24421.3 服务业组织标准化工作指南 第3部分:标准编写GB/T 24421.4 服务业组织标准化工作指南 第4部分:标准实施及评价GB/T 24620 服务标准制定导则 考虑消费者需求3 基本任务佛山市行政服务标准化工作的基本任务包括:a) 贯彻执行国家和地方标准化相关的法律、法规和方针政策;b) 实施国家标准、行业标准和地方标准;c) 制定佛山市行政服务标准体系方针目标并组织实施;d) 建立佛山市行政服务标准体系,并对实施情况进去监督检查,持续
12、改进;e) 制订佛山市行政服务标准体系建设工作规划和计划并组织实施;f) 组织标准体系培训;g) 参与社会标准化活动。4 组织架构和职责4.1 组织架构4.1.1 标准化组织构成标准化组织包括佛山市行政服务标准体系建设工作领导小组(简称标准化领导小组)、佛山市行政服务标准体系建设工作办公室(简称标准化办)、佛山市各级各部门行政服务窗口负责人(简称窗口负责人)、佛山市各级各部门行政服务窗口人员(简称窗口人员)。4.1.2 标准化领导小组市行政服务中心(简称市中心)主任为组长,市中心、市纪委监察局、市质监局分管领导为副组长,各区行政服务中心(简称区中心)主任和市技术标准研究院负责人为领导小组成员。
13、4.1.3 标准化办市中心分管领导为主任,各区中心分管领导为副主任,组成人员包括:市、区中心相关业务科室工作人员、市纪委监察局效能监察室工作人员、市技术标准研究院工作人员。4.1.4 窗口负责人包括各级各部门进驻中心和未进驻中心的窗口负责人。4.1.5 窗口人员包括各级各部门进驻中心和未进驻中心提供行政服务的窗口人员。4.2 职责4.2.1 标准化领导小组职责a) 组织贯彻落实国家标准化法律、法规、规章和有关强制性标准;b) 负责佛山市行政服务标准体系建设重大问题的研究、审议和决策;c) 组织研究和制定标准化工作的方针、目标,审批标准化工作发展规划和年度计划;d) 组织贯彻行政服务管理事项中涉
14、及标准化工作的决议;e) 组织标准体系评价和持续改进。4.2.2 标准化办职责a) 落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准的要求;b) 制定标准化工作任务的指标、标准化规划和计划;c) 负责标准体系运行的日常管理,对标准体系的运行情况进行监督检查;d) 组织制(修)订标准并组织实施;e) 组织实施标准体系培训;f) 实施标准体系评价和持续改进;g) 对标准进行废止和确认;h) 组织参加标准化活动。4.2.3 窗口负责人职责a) 完成标准化办下达的标准化工作任务;b) 负责标准化工作信息的收集和交流;c) 负责标准文件的管理;d) 组织实施有关的标准,对实施情况进行有效控制。4.2.4 窗口人
15、员职责a) 贯彻、执行行政服务标准;b) 对行政服务标准体系在实施过程中遇到的问题提出意见和建议;c) 参与标准化培训。5 培训5.1.1 管理人员培训应包括:a) 管理人员包括标准化领导小组成员、标准化办成员和窗口负责人;b) 管理人员应参加有关标准化法律、法规、方针和政策的培训;c) 管理人员应参加行政服务标准化管理知识的培训;d) 管理人员应参加佛山市行政服务标准体系相关培训;e) 管理人员应参与标准化培训并取得证书。5.1.2 窗口人员培训应包括:a) 窗口人员应参加国家有关标准化法律、法规、方针和政策的培训;b) 窗口人员应参加佛山市行政服务标准体系相关培训;c) 窗口人员应参加与行
16、政服务相关的业务能力培训;d) 窗口人员应参与标准化培训并取得证书。6 标准体系6.1 体系建立与实施6.1.1 应参照GB/T 15624.1、GB/T 24421.1、GB/T 24421.2、GB/T 24421.3、GB/T 24421.4、GB/T 24620的规定建立标准体系和加以实施,对体系运行情况进行监督检查和评价,并持续改进以保证其有效性。6.1.2 标准体系应符合以下要求:a) 贯彻佛山市行政服务方针、目标、标准化规定及国家有关法律法规;b) 贯彻实施有关强制性标准,积极采用先进管理方法和标准;c) 标准体系应能满足服务质量、科技进步、安全环境、职业健康等各项管理的要求;d
17、) 标准体系内的标准应互相协调,不应互相矛盾或冲突。6.2 体系组成6.2.1 标准体系由服务通用基础标准体系、服务保障标准体系和服务提供标准体系三个子体系组成。6.2.2 服务通用基础标准体系中包含的标准对行政服务组织直接或间接适用,同时又具有广泛指导作用,是行政服务组织在建立和实施标准体系时应遵循的通用或基础的标准集合。6.2.3 服务保障标准体系由行政服务组织为有效提供支撑服务而制定的规范性文件构成,该体系中包含的标准按其内在联系而形成科学的有机整体,以安全、环保、健康、节约能源为主,以人力资源、设备、财务、信息为辅。6.2.4 服务提供标准体系是针对服务的提供来搭建的,包括服务规范、服
18、务提供规范、服务质量控制规范、运行管理规范、服务评价与改进。6.3 标准编号6.3.1 标准编号方法、形式如下:FSXZFW 标准发布年号标准顺序号2标准顺序号1子体系编号佛山市行政服务标准代号示例:FSXZFW 101.12011为2011年发布的佛山市行政服务标准体系中服务通用基础标准子体系中标准化导则部分的第一个标准。6.3.2 子体系编号如下:1服务通用基础标准体系;2服务保障标准体系;3服务提供标准体系。6.3.3 标准顺序号1与标准顺序号2相连,中间用“.”隔开,从01开始编号。6.3.4 标准顺序号2从1开始编号,按子体系及标准顺序号分别进行编号。6.3.5 标准发布年号,用短线
19、与顺序号分开。7 标准制订7.1 原则应遵守以下规则:a) 应执行国家和地方有关标准化工作的方针、政策、法律、法规和强制性标准;b) 制定标准时应充分考虑服务对象明示和隐含的需求、考虑经济社会发展的需求,确保服务质量和行政效能提高;c) 标准体系内的文件规定应协调一致,不应相互矛盾;d) 标准的制定应与实际情况相适宜,具有可操作性,能促进管理水平和行政效能的提升。7.2 信息收集标准化办可从以下方面进行调查研究收集信息:a) 与标准所规范事项相关的内外部现状、统计资料、相关数据和发展方向等;b) 有关标准的最新资料;c) 各相关方的要求和期望;d) 搜集与所制定标准相关的国内标准。7.3 程序
20、7.3.1 草案编撰标准化办将收集到的信息资料进行整理、分析和处理,然后编写标准草案和标准编制说明。7.3.2 征求意见将标准草案连同“编制说明”发至有关部门,征求意见,对返回意见进行分析、研究和修改。征求意见范围应做到具有广泛性和有代表性。7.3.3 审查标准审查可采用会审、函审等方式进行,审查的重点包括:a) 标准是否符合或达到预定的目的和要求;b) 内容是否与法律法规、强制性标准要求保持一致,指标是否先进、可行等;c) 标准的内容是否完整、合理,与标准体系中其他标准是否协调一致;d) 内容和格式是否符合规定。7.3.4 批准经审查通过的标准送审稿,起草部门应根据审查意见修改,形成标准报批
21、稿,上报市政府批准。7.3.5 发布经批准的标准稿,由市政府公开发布。8 标准修订8.1 原则应遵循以下原则:a) 当标准规定与实际管理模式存在不适宜时,应对标准进行修订;b) 使用的法律法规和相关标准进行了修订时,应对标准进行评审,将标准中与修订后的法规和标准规定不一致的内容进行修订,确保标准的适宜性。8.2 权限当发现在用标准存在不适宜的内容时,使用部门、起草部门应向标准化办提出修订申请,批准后按照程序进行修订。作为对标准使用部门、起草部门及时对标准的有效性进行管理的要求。9 实施9.1 原则应遵循以下原则:a) 国家标准、行业标准和地方标准中的强制性标准和强制性条款必须执行;b) 推荐性
22、标准,一经采用,应严格执行;c) 纳入标准体系的标准应严格执行。9.2 实施程序9.2.1 在标准实施前,应组织相关人员认真学习标准的具体内容,使工作人员了解掌握标准的规定。9.2.2 不同的标准分别由其职能部门负责实施,必要时可以制定标准实施计划。9.2.3 标准正式实施后,有关单位和人员,应严格按照标准规定开展服务和管理活动。9.3 监督检查9.3.1 标准监督检查管理采用统一领导和分工负责相结合的管理体制,统一组织、协调、考核。9.3.2 标准化办对标准的实施情况不定期进行监督检查,对检查中发现的问题,要督促改进,确保标准化体系运行的有效性。9.3.3 负责监督检查的部门和人员,应确保监
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