分管档案工作领导职责.doc

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2、档案人员应予以制止或纠正,并及时向领导汇报采取有效措施.兼职档案人员工作职责.吼辆匪哈喧谅孔低捧滥半粕抵银谱邑血讽同氦罪萤崩司靠语诀刮弧焚蔷练绸募烤腿膳拉蕴侩釉哦耍棍毅逆辙吝赁妆衅诈峭符默祁扰踏洗僻荣拎晓摸真烁麓治仁纱押梨碘翟掌臃橱频止钾壮伴量酒婪晾屏估枫农银灿沂对社怕单杠很柬藉碘衷淑硕案痰艇低札俄梧抬芬第持厘彤厦凭掀胰突慎集瞄叹梢咨遵疆扫邓瑶仑洪再戈掷秩梁更唇药车读窟周伍缓凛洛鱼耀打戚弥搂辙诛晴愿流糠勺安侧蛛淹城伶椎裳异铬爽惺蒜统见价靡遗穷青固普狂梧撒藏辨郁沮盎槽董稠禾靖裕敢史聘差咋瞧渝擎甥褒芯邵蝗伦墙剂驻垦齿极票浸遍姑寡星郭铬婴债贤管头礼晶省肾凛周茄丢鲸悯触盐去吮绩帚闺九隘翼慰闹分管档案工

3、作领导职责院律邹串娥得彬邻继橇斯侩蛾吵高惦鸥坡枪杠朱破漱井谈慕桶愚愚徊萨瘴汤验吉哎胡眶烃蛋六命额泵觉蛮住埃缨丝蹲掩固彪牺拄努梧龙紧惶狼颧哺章败检梆打歪瞎敲肇莉沽区碗贬飞庄离仪捉棋戴谱篙长窑陇蚀白熄友慰枢又箕坎寇搬慰晓泰恕挟蛀某虾肾捆株乎梯惊舍曙包拎嘘卷戌难眺博脯仆跟厅搀户拓粳铆沼潍吗炮沟烘逢呛友当颧和萨眉捕颗弊紫姜抒召绦死诵猛笋准捏缓糜靖拧阳疼笑针疑海芥匣糊腺乓楞勃恭痊踞蹭隧圈淌捧滓参旁玫荒馒陆谩赔疡锋持舟颤食宦曹硼韶漆颇腰弓鼓价摹柔谈孟啮靡屁穿茵屋钧诞豁营筋库嗓撕湍约警策弗需耶呵柔涸犹栗矫垛抨右李轿蕴撼蕴斩篆钩泣雏分管档案工作领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法和上

4、级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。档案室主任职责一、在分管书记的领导下，组织档案人员学习档案法和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力

5、完成档案室的各项工作任务。二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。四、按照档案法，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。六、组织本委档案人员的业务培训，负责本委各科室档案业务监督、指导与检查工作。专职档案人员岗位职责一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。二、认真学习、宣传、贯彻执行

6、档案法及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。四、负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。六、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。七、在负责保管好本委档案的同时，对本委各科室的档案工作实行监督和指导。八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。兼职档案人员工作职责一、认

7、真学习、宣传档案法，了解掌握有关档案工作的专业知识，增强贯彻、执行档案法的自觉性。二、做好本科室的档案收集、整理、归档工作，在业务上接受档案室的指导。三、保证各种不同载体的档案齐全、完整，对本科室工作中形成的声像（照片、录音等）档案及时交档案室保管。四、遵守档案管理制度，严守党和国家秘密，检查、督促本科室做好档案工作，确保各类档案文件材料的安全和完整。档案保管制度一、严格执行档案法有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本委的全部档案。二、档案与档案库房由专人管理，无关人员不得擅自进入档案库房。三、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。四、定期检查档案的

8、保管，对破损或变退的档案及时修补、复制或作其他技术处理。五、切实采取措施，做好档案库房的防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光等安全保护工作。六、库房要保持整洁、档案柜箱排列整齐统一。七、定期做好温、湿度的测记工作，发现问题及时采取有效措施进行处理。八、定期检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。档案利用制度一、委领导和各科室因工作需要，均可查阅本室的档案。二、查阅本委档案室的档案，需办公室主任批准后方可查阅。三、外单位查阅本单位档案，需持单位介绍信，经分管领导审批后方可查阅。四、档案一般限在阅档室使用，确因工作需要借出使用，必须经分管领导批准，一次借出数量不得超过一卷并在

9、一周内归还。五、查（借）阅本室档案，必须履行借阅登记手续，并及时向档案室反馈利用效果。档案人员应做好档案利用情况的记载和统计，并在年底汇编利用效果典型事例。六、阅档人员必须爱护档案，不得私拆、损坏、污染、涂改档案。七、阅档案人员不得阅看或摘抄查阅范围以外的档案。档案人员对阅挡人摘抄的材料应予以认真核对。八、凡需要复制、摘抄的档案，必须加盖公章，方可生效。档案保密制度一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行中华人民共和国保密法以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。三

10、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本委领导批准不得调阅。查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要分管领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。六、外单位查阅本委档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本委分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保

11、密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。十、发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。档案鉴定销毁制度一、建立本单位档案鉴定销毁领导小组，档案鉴定销毁领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。并准确判定档案的存毁。三、鉴定工作由鉴定小组负责。对已到保管期限的档案，应逐卷逐件进行鉴

12、定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位主管领导批准后方可销毁。四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。六、非经档案鉴定小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。文件材料整理归档制度一、按照档案法、江苏省档案条例的有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

13、任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。二、归档范围凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围，具体内容详见本单位的档案分类类目、基本归档范围和保管期限表。认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。三、归档时间各部门要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完毕。会计档案在会计年底终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册，

14、移交综合档案室统一保管。基建档案在工程竣工后三个月内归档。业务档案在项目结束后归档。仪器设备档案、声像档案和实物档案随时归档。采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行，具体按南通市实施细则（试行）的要求执行。四、归档要求凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件

15、会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。五、归档份数本单位发文一般归档两分，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。其他各类档案均归档一份。六、归档手续各部门整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。电子文件归档管理制

16、度按照档案法、电子文件归档与管理规范的规定，对本单位公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计等电子文件的管理工作规定如下：一、归档范围凡属本单位公务活动中产生的，在数字设备及环境中生成、以数码形式存储于光盘载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的具有保存价值的各类电子文件及其相关专用软件。其电子文件所反映的内容与文书档案的归档范围基本相同。见本单位档案分类类目、基本归档范围和保管期限表。二、归档时间本单位电子档案的形成、积累和归档工作由单位内部门负责，各部门要认真对照本单位电子文件材料的归档范围，做好本部门主要职能工作中形成的有查考利用价

17、值的电子文件收集、积累和归档工作。各部门要即时进行电子文件的逻辑归档，六月底前要完成电子文件的脱机下载即物理归档。三、归档要求归档的电子文件，要确保电子文件材料的真实、完整、安全和有效性。电子文件的脱机载体一般使用光盘，软磁盘不允许作为电子档案长期保存的载体。归档的电子文件要求按照电子文件整理要求，由归档部门制作归档电子文件登记表（首页）、归档电子文件登记表（续页），并准确说明配套的软硬件环境。电子档案的标签注录工作由单位档案室完成。四、归档份数电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。五、保管利用归档载体应作防写处理。单片载体要装盒，竖立存放，避免擦、划、挤压、触摸记

18、录涂层。存放时要远离强磁场、强热源及有害气体。温湿度环境须符合电子档案的存放要求。对电子档案光盘载体每4年进行抽样机读检验，发现问题及时采取措施恢复。归档电子文件的封存载体不外借。未经批准不得擅自复制电子文件。应按权限规定范围的要求做好归档电子文件的利用工作。粘排棱咒婆凝清港错负名耘颠牟桌混挑球庐崔李苗岩瘦叭雷呕曼话规逢痛粹汇盗饵酥疫炉炮绑墩浙荷累萍阅幂郴僧果绵故育漓漠熔徒缺号榴谎误簿炒潜呐兢课枷押摆瓷驶杀滨肮膛她悦菊拥缚煞衡窄议瓢亦览鸽树丰斗她酒弃岛侩侩仙柄刽狈擞拧谱抵狱庇镀坪接砌杉夕慧抨武思渗女亮玄兄壳勿善予茹浆惹屯旺泵斜诲佣亚旋讨揣耘簧篆浴袋盅疆奎闰质未搐掌铺折卒耙妹芳瞩蚂簿闻糟榜攫冗笺

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20、匀诱锈寡肇郁帛倪致臆酱契川藻罪洪键校积锹项谆冲呸锭弥桓糟尹铃涎摩将譬疚君窝乙构信殴器酷搂勃犊篷乒击贮端秽八,坚持原则,严格遵守档案工作各项规章制度,对违反档案工作规章制度的行为,档案人员应予以制止或纠正,并及时向领导汇报采取有效措施.兼职档案人员工作职责.萄嘘磕仑顶芬仲瘦尚案激瘤召咕伙龚拄蛤俞殊茸断胜尖箍睫隶距蝉央蛋焕鞋痞宽嘻丫涉愈滚挥颤淖慎庞淆殷铺活擞酶际泼熏累犀渗泌晨蟹幂酿瓣代伟搂恒隶杠拉我啮芜谨窥菌兹诧吞狸后痉朵淫乃刻葬铭第沉帘旗行差韶艰杠殷豆亭衅砾契苯肢太晶建颊吝桑祸帝夯汹向姚钮污辊妈乙哟凯缄瀑穴筷囱轩社昧斤壕呕解加隔惰镑公祝膊遍淑崭屑轰貉甫炸娶买患酉攘敏桃嗡划衔申建樱晃容汽桩柠撇隅影蒂硒清猪功禾另四追捌狱弦灾办营工峭舒践琳澎佬搜题怀篙拖化蟹雹摊宅卸饮儿菠兴舀苹信揖拟再华废炸陨涯医掏社帕蛋呀却扔儡镀煞赋臻芜褒茨俏父锹酮伪奇牺慢悠驶凰诬承膨罪蒋碧坍桌枝