华为公文管理方案计划暂行办法.doc
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1、华为技术有限公司公文处理暂行办法第一章 总则第一条 为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标 准化、制度化,不断提高公文处理的效率和质量,有效地发挥公 文的重要工具作用,根据国务院办公厅有关规定,结合本公司实 际情况,特制定本办法。第二条 公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件 实行归口管理,并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导 的责任。第三条 公司各部门均应依照本办法,准确、及时、安全地 做好公文处理工作。第二章 公文种类第四条 公司常用的公文种类有:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。第五条 公司各部门要正确区分文种性质,严格使用范围。第三章 公
2、文格式第六条 文头部分。包括文头名称、发文字号、秘密等级、 缓急程度、签发人署名等项。一、文头名称署发文单位全称,并加“文件”字样。函件不 加“文件”字样。二、密级、急度置标题左上角、横线之下;需要两者同时使 用时,密级置上,急度在下,上下对齐。三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。“文件”的 发文字号置于文头名称之下,横线之上正中;“函”的发文字号 则置于横线右下侧。四、签发人署名在横线之上右侧。第七条 行文部分。包括公文标题、主送单位、正文、附件、 落款、发文时间等项。一、公文标题。公文标题包括发文单位名称、事由、文种三 部分。为简化起见,除规范性文件外,可将标题中发文单位名称 省略。
3、二、向上级的请示、报告,只写一个主送单位;向下普发性 公文,主送单位按惯例排。公司的普发性公文,主送单位全称排 列为“公司各部门”;主送单位置标题之下,正文之上,抬头排 列。三、公文如有附件,要注明附件名称和顺序,附件名称要与 正文所列名称一致。四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。五、会议通过的文件,以会议通过的日期为准;指挥性文件 和重要通知,以领导签发日期为准;一般性例行公文,以实际印 发的日期为准。第八条 文尾部分。包括发至范围、报送单位、印制单位、 印发时间、份数等项。一、对上级机关行文用“抄报”,同级或不相隶属的机关用 “抄送”,对下级部门用“发”。二、印发单位置报送单位之下,
4、署公文印发单位的全称。三、印发时间以实际缮印日期为准。四、印发份数在印发单位右下侧。第四章 行文规则第九条 公司及公司各部门应根据各自的隶属关系和职权范 围确定行文关系。一、公司对公司各部门、公司各部门对本部门所属下级单位 用下行文,发布指示、指导工作。二、下行文视需要可逐级行文,亦可多级行文,直贯到底。三、公司各部门对公司用上行文报告工作和请示事项。四、公司各部门之间用平行文联系工作、商洽业务、交流经 验、通报情况。同级部门之间不得发指挥性、规范性文件。五、公司各大系统下属部门无权发正式文件,其所需上传下 达的工作、业务事项应视其重要程度,或报请其所在的系统统一 发文,或以函件形式发文。第十
5、条 需要请示政府有关部门解决的业务性工作问题,属 于各部门职权范围内的,可由各部门直接向政府有关部门行文, 同时抄报公司;必须用公司名义向政府有关部门行文的,应报行 政文件管理中心统一平衡后决定是否发文,并统一编排文号。发 文后有关部门对来文应负责办理,并及时回复办理结果。第十一条 凡在公文中涉及到其他部门职权范围的,主办部 门要与有关部门会商一致;经会商意见仍不一致时,应据实上报; 凡未经会商或未经公司最后决定的公文,行政文件管理中心不予 受理,各部门亦不得自行行文。第十二条 公司各大系统文件 (包括函件 )发文时须抄送相关 业务部门,以便协办或查考。第十三条 请示与报告要严格分开。请示公文
6、应一文一事, 不得多头、越级主送,不要同时抄送同级和下级部门。第五章 发文办理第十四条 发文办理。包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、 发文等程序。一、拟稿。拟稿即文件起草工作,是公文形成的第一道工序。必须注意以下各点:( 一 ) 要符合党和国家的方针政策、法律法令以及公司有关规 章制度;( 二 ) 情况要真实,观点要明确,文字要精炼,条理要清楚, 层次要分明,书写要工整,篇幅要力求简短;( 三 ) 用词要准确、规范。除约定俗成者外,使用简称时应先 用全称,并加以注明。( 四 ) 文种、体式、行文要符合规定。二、审核。( 一 ) 文件审核是文件交领导签发前的重要工序。公司级文件 (含由各部门代公
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