数智农港财务管理制度0616.docx
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1、农港科技有限公司财务管理制度重庆数智农港第一章、总则第二章、财务机构和财务人员的管理第三章、货币资金管理1、现金管理2、银行存款管理3、相关票据及印章使用规定4、资金审批流程第四章、应收款项管理1、应收账款2、其他应收款3、预付账款4、坏账准备计提及坏账核销第五章、固定资产1、固定资产界定2、固定资产构建3、固定资产计价、折旧4、固定资产清查第六章、存货管理1、存货界定2、存货购置3、存货盘点第七章、无形资产管理1、无形资产界定2、无形资产的取到3、无形资产的计价、摊销第八章、投资管理1、对外长期投资2、理财第九章、费用报销1、人力资源及福利费2、差旅费3、业务招待费4、办公费5、交通费6、其
2、他费用7、票据审核第十章、税务管理1、申报2、发票管理3、税务筹划第十一章、收入及其利润分配1、收入管理2、利润分配第十二章、财务报告与分析第十三章、会计档案管理第十四章、财务预算管理第十五章、附则第一章、总则第一条为加强公司财务管理,规范公司财务行为,促进公司业务发展,提高公司经济效益,根据中华人民共和国会计法、企业会计准则等有关法律、法规和集团有关制度,结合公司经营管理实际情况,特制定本制度。第二条公司的财务管理目标是企业价值最大化。第三条公司的财务管理活动遵循以下基本原则:1、货币时间价值原则。2、资金合理配置原则。3、成本一效益原则。4、风险一报酬均衡原则。5、收支积极平衡原则。6、利
3、益关系协调原则。第二章、财务机构和财务人员的管理第四条公司设财务法务部,部门主要职责为:财务管理(分析、内控及战略)、会计核算、资金管理、税务管理等。财务法务部负责人对财务法务部门人员的聘用、岗位职责、工资核定及年终KPI绩效考核具有统管权。第五条财务人员应讲究职业道德,坚持原则,依法、依规办理各项业务。第六条财务人员应当加强专业知识的学习和培训工作,积极参加财务人员的后续教育培训。第七条财务人员调动或者离职,必须办清交接手续。移交内容(包括但不限于)移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。移
4、交工作必须由部门负责人或分管领导监交。第三章、货币资金管理第八条货币资金按其形态和用途分为现金、银行存款和其他货币资金。第九条现金管理(一)账务处理规定1、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。2、现金收支业务要作到日清月结,及时核对,保证账实相符。3、出纳人员应及时登记现金日记账,定期与会计对账,保证账账相符。(二)现金收款规定1、出纳人员收取现金时,应根据现金收款信息开具收款收据,并及时将收据记账联转交会计记账。(三)现金付(借)款规定1、因出差、采购等需借支现金的,需由经手人填写借款单,按财务支付审批流程签批后到财务出纳处支款。借款人应及时清理借款,前款未清的,不得再次借款。
5、借支2000元以上的大额备用金需提前一个工作日通知财务法务部。2、大额支付原则上不能采用现金支付方式,需采用银行转账方式。3、对于1000元以下的小额零星支出确需支付现金的,由经办人员填写借款单,取得发票后按费用审批报销审批流程冲销借款。(四)现金保管规定1、现金应存放在专用密码保险柜中,出纳人员应随身携带保险柜钥匙,不得随意放置;保险柜密码不得随意泄露。2、公司库存现金实行限额管理,对超出限额的现金要及时送存银行。3、因出纳人员请假或其他缘由不能到岗的,需提前按规定办理严格的现金交接手续,代理人在代理期间应履行出纳人员同等职责。第十条银行存款管理1、月末财务人员应编制银行余额调节表,确保各银
6、行存款明细账余额与各银行账户实际余额相符02、出纳人员应确保取得银行收付业务的每笔结算凭证,缺失结算凭证的应从银行柜台补证或从网上银行打印,做到每笔记账凭证都有对应的原始凭证附件。3、每月月初,出纳人员应从银行柜台或在银行开立的回单柜中取得各开户银行加盖有银行印章的月份对账单。4、出纳人员每周须将平台系统导出的结算单与银行收付款的流水数据进行核对,检查公司与商户之间分账比例的准确性。5、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户。第十一条相关票据及印鉴使用规定(一)收据使用规定1、公司采用一式三联的收款收据,由财务法务部指定专人进行保管。2、收据
7、属于内部自制单据,不得外借、代开,不得拆本使用。3、收据原则上只限公司财务法务部门使用,其他部门不得领用和自制;非特殊需要原则上不予外出领用,确因业务需要外出携带收款收据的,须经总经理审批后按照规定登记收款收据领用登记明细表并签字确认;外出领用的收款收据,应根据需要张数加盖财务章,返回公司时应及时交回财务法务部。4、开具收据时,应按顺序使用,书写规范,内容完整,金额大小写一致,且不得涂改。因填写错误的需要加盖“作废”章,并完整保留各联次。(二)支票使用规定1、支票的领购、保管、使用由财务出纳人员负责。2、出纳人员必须妥善保管支票,应存放在专用的保险柜中。为了防范丢失风险,支票必须做到使用时再盖
8、章,不得提前在空白支票上盖章备用。3、支票使用时,应按照支票使用规范填制;公司内部提现使用现金支票,对外支付使用转账支票。开出支票时须由经办人在支票存根上签收或盖章。4、对外支付转账支票时需填制付款单并书写支付用途、支付对象、支付金额、勾选转账支票支付方式。5、支票签发错误或因故不需再使用的已签发支票,应与原票头粘贴在一起加盖“作废”章。6、收取的外单位转账支票应及时送存开户银行进行结算。(三)财务印章管理规定1、公司对外专用印章主要包括:财务专用章、法人章、发票专用章;对外专用财务印章应分人妥善保管,规范使用;财务法务部负责人保管财务专用章、企业法人印鉴章,出纳负责保管发票专用章;对外专用财
9、务印章必须存放在专用保险柜中;对外专用财务印章对外具有法律效力,使用时须严格检查各项单据是否合法、齐全、符合要求。2、财务专用章、法人章,涉及资金支付使用时,须严格检查是否按照资金审批流程完成相关签字手续。办理银行、税务等业务需外出借用时,用章人员需填写用章申请表并经总经理审批方可借出,当天必须归还。其他情况用章时也按此办理。印章保管人员应做好备查登记。发票专用章的使用按照本制度第四十二条执行。3、对内专用财务印章主要包括现金收、付讫章,银行收、付讫章,作废章等;对内专用财务印章仅供公司内部管理需要,对外不具有法律效力;对内专用财务印章由出纳自行妥善保管。第十二条资金审批流程报销支付业务,应由
10、报销或经办人如实填写“费用报销/付款单一具体审批流程如下。(一)资金审批流程为:1.报销人填写费用报销单一部门负责人审核一出纳审核一财务部负责人审核f总经理审核执行董事长审核f出纳复核、报销付款。(二)报销付款的结算方式:1 .员工发生费用报销事项,指差旅费、招待费、交通补贴和购买办公用品等,通过银行转账支付至报销人的银行账户。2 .向单位采购设备、支付劳务和服务费用等,使用银行转账进行款项结算。3.对于100O元以下的小额零星支出确需支付现金的,由经办人员填写借款单,取得发票后按费用审批报销审批流程冲销借款。第四章、应收款项管理第十三条应收款项是指公司在生产经营活动中销售产品、商品、材料以及
11、提供劳务形成的应收账款、应收票据,采购原材料、商品、设备以及接受劳务、服务时形成的预付账款和其他非购销业务形成的其他应收款。对不同的应收款项应采取相应的管理和控制办法。第十四条应收账款管理1、应收账款的管理部门为公司财务部和消费扶贫中心,财务法务部门负责数据传递和信息反馈,消费扶贫中心负责客户的联系和货款催收。财务人员应积极配合销售人员进行应收账款的对账工作,销售人员应积极跟踪客户,进行应收账款的催收工作。2、财务法务部和消费扶贫中心要按照客户设立应收账款台账,详细反映客户应收款项的发生、增减变动、余额、每笔账龄等业务信息,要对债务人履约情况进行动态跟踪、及时预警,防止坏账风险的发生。3每年年
12、终时,财务部和消费扶贫中心应全面清查各项应收款项,填制客户欠款询证函,与债务人核实、确认,保证诉讼时效。4,原则上实行钱货两清,如有赊销须报经总经理批准。根据谁经办、谁跟踪的原则,应收款项的回收与消费扶贫中心的绩效考核及其奖惩挂钩。消费扶贫中心最迟应于合同规定收款日起15天内收回货款,未能在规定的时间内收回货款的,财务法务部门应将该款项转为逾期款项并通知消费扶贫中心。应收款项转为逾期款项后,业务经办人应于5天内提报“逾期款项处理报告“,并附相关证明材料报送公司领导。对于造成逾期应收款项的消费扶贫中心和相关人员,按公司有关规定处理。5、消费扶贫中心要加强客户信用管理,建立客户信用档案,形成客户信
13、用审核制,并对客户信用等级实行动态管理。客户档案至少每年进行一次更新,并送财务法务部备案。第十五条应收票据管理财务法务部设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提利息以及首款日期和收回金额、退票情况等资料,应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。第十六条其他应收款管理1、公司其他应收款业务主要有两个方面,一是对外发生的债权,二是发生在内部的备用金借款和员工差旅费借款等。2、对外发生的债权控制比照应收账款进行管理。发生在单位内部的债
14、权,按照公司现金管理、费用报销的有关规定执行。第十七条预付帐款管理1、公司在采购、工程建设等经营活动中,原则上不得向供应商(单位和个人)支付具有预付款项性质的款项,消费扶贫中心门签订商务合同时,要严格限制合同订单中的预付款条款。2、采购部门进行材料商品采购时,力争做到先货后款。确需支付预付款项的,首次预付款项不得高于合同总价的15%,累计预付款项不得高于合同总价的60%。3、确需支付工程预付款的,由公司和施工方在合同中的专用条款内约定预付款项比例和支付的时间进度,首次预付款项不得高于合同总额的15乐累计预付款项不得高于合同总价的60虬4、预付款项支付后,因主、客原因给公司造成损失,公司有权追究
15、相关责任人的责任。损失包括:预付款支付后货物或设备未到而形成的坏账损失;货物或设备已到但未开具发票而损失的各种税费;以及为挽回该项损失而发生的费用等。第十八条应收款项坏帐准备计提及坏账核销1、公司采用帐龄分析法计提坏帐准备,各帐龄段的计提比率为:一年内(含一年)的按0.5%,一至二年(含二年)按7%,二至三年(含三年)按10%,三至五年(含5年)按80%,五年以上按100%o坏帐准备计提方法一经确定,不得随意变更。2、预付账款,如有确凿证据表明无法履行的交易,应当将原计入预付款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏帐准备。3、坏帐的确认、核销按照国家财经制度和集团有关规定办理。坏账核销后,须账销
16、案存,对已核销的损失项目造册登记、备查,同时,继续追收债权。第五章、固定资产管理第十九条固定资产的界定指单位价值在2000元以上,或者单位价值虽不到2000元,但使用时间在一年以上的大宗同类财产(办公设备、家具)且经反复使用能维持其原物基本形态的办公用品。第二十条固定资产购建综合部根据使用部门需求填制固定资产申购表经公司领导批准后,按公司有关规定组织购置工作。固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案,经验收合格方能交付使用。购置固定资产应尽量取得增值税专用发票。第二十一条固定资产计价1、购入的固定资产,以购入
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