信息系统与内部控制.ppt
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1、企业内部控制规范体系培训第三部分:内部控制体系建设实务2011年9月.南宁3.3 信息系统控制信息系统与内部控制信息系统控制的内容信息系统一般控制信息系统应用控制利用信息技术提升内控水平Page 3搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点常见的ERP系统这些ERP系统通常涉及的模块包括:FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.SDSDSales&Sales&DistributionDistributionHRHRHumanHumanR
2、esourcesResourcesPPPPProductionProductionPlanningPlanningBasisBasisBasisBasisBasisBasis物料管理模块销售模块财务会计模块管理会计模块生产计划模块人力资源模块SAPOracle用友ERP系统金蝶ERP系统信息系统与内部控制信息系统与内部控制目前企业的信息化程度越来越高,企业的业务、财务流程对信息系统的依赖日益加深,众多企业实施了ERP系统,由于ERP系统的集成度较高,因此无论在ERP的实施阶段还是在后期系统运行维护阶段均为企业的信息化管理带来了新的挑战。Page 4搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点公司
3、的所有信息、数据IT应用系统数据存储业务处理财务处理公司管理第三方/关联方外部用户/客户内部用户ITIT内部控制内部控制访问业务运行业务运行风险风险财务财务/舞弊舞弊风险风险管理风险管理风险授权访问授权访问风险风险数据安全数据安全风险风险信息系统与内部控制(续)信息系统与内部控制(续)信息技术已成为支持公司业务、财务、管理的重要基础构架,提供内部、外部、第三方等用户对公司信息的访问。Page 5搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统与内部控制(续)信息系统与内部控制(续)如果缺乏适当的信息系统内部控制,公司将面临业务、财务等方面的风险,例如:舞弊风险:信息化加快了公司的效率,提供方
4、便的业务处理同时必须注意到在信息化的公司环境中,舞弊也因为信息系统而变得更加容易如果缺乏适当的IT控制,例如没有严格责任分离或者不适当的用户授权,都将增加舞弊现象存在的可能性未授权数据修改的风险:公司最重要的资产之一就是信息和数据如果没有适当的IT内部控制,例如对数据修改的严格管理或对数据库访问用户不合适授权、没有使用入侵检测系统等,业务、财务、客户数据信息则有可能被未授权的用户或者入侵者修改、删除、复制,从而给公司带来巨大的损失Page 6搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点根据一家国际机构的数据统计,自2004年至2008年6月30日,在内控无效的美国上市公司中,大约17%25%的公
5、司在IT内部控制方面存在重大缺陷:根据统计和分析,导致内控无效的信息系统方面重大控制缺陷主要有以下几种类型:程序控制上的缺陷软件开发/实施职责分离用户对系统的访问授权对数据访问的监管和控制信息系统与内部控制(续)信息系统与内部控制(续)2004年年2005年年2006年年2007年年2008年年存在信息系统内控缺陷公司个数存在信息系统内控缺陷公司个数1019570767当年内控无效公司个数当年内控无效公司个数43847639530928比例比例23.06%19.96%17.72%24.60%25.00%Page 7搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统控制的内容(续)信息系统控制的
6、内容(续)公司层面公司层面应用层面应用层面一般控制层面一般控制层面内容内容信息系统内部控制领域信息系统内部控制领域信息系统一般控制信息系统应用控制管理层控制与与ITIT公司治理相关的控制:公司治理相关的控制:ITIT组织,组织,ITIT规划规划IT IT 风险管理风险管理ITIT管理制度体系管理制度体系ITIT内部审计等内部审计等 ITIT一般控制:一般控制:系统开发与程序变更管理系统开发与程序变更管理系统访问安全管理系统访问安全管理ITIT日常操作管理日常操作管理物理安全管理等物理安全管理等 业务流程中通过系统实现的应用程序业务流程中通过系统实现的应用程序 控制:控制:输入控制输入控制验证控
7、制验证控制接口控制接口控制权限控制,职责分工等权限控制,职责分工等Page 8搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统控制的内容(续)信息系统控制的内容(续)公司层面的信息系统控制ITIT战略规划战略规划ITIT组织与组织与职责分工职责分工ITIT风险风险管理管理ITIT管理制度体系管理制度体系ITIT内审内审IT公公司司层层面面内部环境内部环境风险评估风险评估控制活动控制活动信息与沟通信息与沟通内部监督内部监督合合 规规经经 营营战战 略略财财 务务公公司司层层面面业业务务单单元元子子公公司司业业务务分分部部Page 9搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统控制的内容(
8、续)信息系统控制的内容(续)信息系统一般控制与应用控制之间的关系 应用控制是设计在计算机应用系统中的有助于达到信息处理目标的控制,例如:许多应用系统中根据业务的需求(“业务规则”)设置了很多编辑检查来帮助确保录入数据的准确性,编辑检查可能包括格式检查(如:日期格式或数字格式),存在性检查(如:客户编码存在于客户主数据文档之中),或合理性检查(如:最大支付金额)如果在录入数据时某一项“业务规则”未通过编辑检查,那么系统可能拒绝录入该数据或系统可能将该录入数据包括在系统生成的例外报告之中,留待后续跟进和处理如果企业依赖带有关键编辑检查功能的应用系统支持业务,那这些应用控制的有效性必须建立在信息系统
9、一般控制的基础之上Page 10搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制信息系统一般控制信息系统一般信息系统一般性控制性控制控制环境系统开发程序变更系统访问权限信息系统运营应用控制应用控制 完整性准确性有效性访问控制等Page 11搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制信息系统一般控制信息系统一般信息系统一般性控制性控制控制环境系统开发程序变更系统访问权限信息系统运营有效的信息系统一般性控制增加对信息系统应用控制的信心有效的信息系统应用控制增加对系统支持处理交易的信心对信息系统的信心增加,使得管理层可以更放心的依赖系统生成的数据和报告Page 12搭建或整
10、合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制信息系统一般控制如果计算机环境发现了信息系统一般控制的缺陷,则会影响系统整体的可信程度例如:程序变更控制缺陷可能导致未授权人员对检查录入数据字段格式的编程逻辑进行修改,导致系统接受不准确的录入数据与安全和访问权限相关的控制缺陷可能导致数据录入不恰当地绕过合理性检查,而该合理性检查在其他方面将使系统无法处理金额超过最大容差范围的支付操作Page 13搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)信息系统一般控制所包括的范围信息系统的开发和实施:开发与实施活动的管理、项目发起、分析与设计、自开发系统的建设与软
11、件包的选择、测试和质量保证、数据转换、上线、文档与培训等信息系统的变更和维护:维护活动的管理、规格说明、授权和跟踪变更申请、系统编程、测试和质量保证、迁移到生产环境的授权、文档和培训等信息系统的操作和运行:对系统操作的总体控制、工作计划和批处理、备份管理、管理数据中心环境、从操作失败中恢复、用户帮助部门的功能、服务水平协议等程序和数据的接触安全:安全组织和管理、安全政策和流程、应用系统的安全管理、数据安全、操作系统安全、内部网络安全、边界网络安全、物理安全等Page 14搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)信息系统的开发和实施目标是确保系统的开
12、发、配置和实施能够实现管理层的应用控制目标,包括考虑:程序开发活动的全面管理项目启动控制应当确保项目的计划、资源配置和启动可以支持实现管理层的应用控制目标具体控制领域包括:用户需求测试和质量确保数据迁移程序实施记录和培训职责分离Page 15搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)信息系统的变更和维护目标是确保对程序和相关基础组件的变更是经过请求、授权、执行、测试和实施的,以达到管理层的应用控制目标具体控制领域包括:对维护活动的管理对变更请求的规范、授权与跟踪对程序变更实施过程的控制测试和质量确保 程序实施记录和培训职责分离Page 16搭建或整合
13、全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)信息系统的操作和运行目标是确保生产系统根据管理层的控制目标、完整准确地运行,确保运行问题被完整准确地识别并解决,以维护财务数据的完整性具体控制领域包括:计算机运行活动的总体管理批处理实时处理备份和问题管理 灾难恢复重要电子表格Page 17搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)程序和数据的接触安全目标是确保分配的访问程序和数据的权限是经过用户身份认证并经过授权的具体控制领域包括:安全活动管理安全管理数据安全操作系统安全网络安全物理安全Page 18搭建或整合全面风险管理及
14、内部控制体系的要点信息系统一般控制举例:1.1系统开发和重大变更流程:控制点:用户需求文档以及其他系统设计文档应该经过用户所在部门管理层审批并妥善保存。变更在被移植到生产环境前被测试。测试的级别应当和变更的大小相当。系统的开发和测试环境必须与生产环境分离;相冲突的职责被适当分离。制定并保存详细的数据迁移计划,计划应涵盖具体的数据迁移步骤。数据迁移的过程应当在原始位置和目的地之间进行测试,确保数据的完整,准确和有效。对于外包的IT项目,公司的项目管理组应该对服务商的运作以及控制的有效性进行检查。管理层应在系统上线前对其进行检查和审批。信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)Page 19搭建
15、或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制举例:1.2 系统日常变更流程:控制点:一般的程序变更请求需要由用户部门管理层审批并存档保留。在移植到生产环境前,应当对程序变更进行测试。测试的级别与变更的大小相当。在程序变更过程中对相冲突的职责实施有效的分离。程序变更上线之前需要经过管理层的检查和审批。开发和测试环境在逻辑或物理上与生产环境分离。信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)Page 20搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制举例:2.1 用户账号管理用户创建/修改/删除的授权审批:控制点:重要系统和应用程序中用户帐号的创建/修改必须由管理部门进行审批;
16、关于删除离职或调职用户的权限,被评估机构确立了正式的流程;2.2 用户账号管理权限定期检查:控制点:用户部门管理层应该定期检查系统中用户帐号和授权,并根据检查结果进行帐号清理。信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)Page 21搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统一般控制举例:3.1 备份管理-备份检查:控制点:对重要数据(包括支持重要财务信息和应用程序的数据)进行适当的备份,并及时检查备份完成情况。3.2问题及应急事件处理:控制点:IT运行问题或事件应该及时进行识别、解决、审核和分析。信息系统一般控制(续)信息系统一般控制(续)Page 22搭建或整合全面风险管理及内部控
17、制体系的要点信息系统应用控制信息系统应用控制应用系统是提供业务功能的软件,从而用户可以:与电脑之间产生互动输入和取出数据执行业务处理功能等应用系统能够支持业务活动,并且允许用户更加有效率地履行他们的职责有些应用系统可以被用于访问和修改业务及财务信息,因此,保护对于这些应用程序的访问权限至关重要,从而降低任何与对于关键业务与财务相关数据拥有不合理的访问权限相关的风险Page 23搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系信息系统应用控制用控制类型的划分型的划分 信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)Page 24搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点 实时校验和编辑检查也称为系统
18、录入控制,此类控制主要是系统自动控制。这类控制点的主要作用是确保录入到系统中的数据的准确性,在进行业务录入时系统会对重要字段的合理性、合规性和准确性进行检查,以防止一些非法的或不真实的数据被系统接受,造成系统数据的不真实和大量垃圾数据的产生。应用程序控制用程序控制类型型实时校校验和和编辑检查 举例:会计科目维护时系统存在录入控制,对科目代码进行校验,限制过长或过短的科目代码。系统设定了录入信息模板,只能按照模板规定的格式录入信息。信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)Page 25搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点 登录权限/岗位分离应用系统中用户的权限设置是否合理,是否按照职责
19、需要进行授权,是否考虑到岗位分离的情况。应用程序控制用程序控制类型登型登陆权限限/岗位分离位分离 举例:会计凭证在金蝶K/3系统中的录入,一般此项操作需要一人制单,一人复核及过账。信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)Page 26搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点 计算机计算系统根据设定的业务逻辑进行自动计算,此类控制多为系统自动控制。此类控制一般在程序开发时已经嵌入到系统中 举例:金蝶K/3系统正确计算物料的当月采购平均单价。K/3系统每月将当月所有入库单自动汇总成本计算单_汇总显示。应用程序控制用程序控制类型型计算机算机计算算 信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)P
20、age 27搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点 配置控制:主要关注的是系统中维护的重要参数是否准确,这些参数对于系统的运行和业务处理的正确性起着非常重要的作用,此类控制多属于人工依赖系统控制举例:财务管理部会计进行采购发票勾稽并做外购入库暂估冲回后,K/3系统自动将对应的暂估应付账款进行冲回。系统能根据预先的设置根据科目余额表余额生成资产负债表和利润表。应用程序控制用程序控制类型配置控制型配置控制信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)Page 28搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点 自动系统接口/对账例行程序:主要关注不同应用系统之间传输数据的准确性和完整性,一般属于系统
21、自动控制举例:仓管员根据K/3系统销售出库单的出库或退库指令在仓库系统进行出库或退库操作,确认信息由仓库系统上传到K/3系统。应用程序控制用程序控制类型自型自动系系统接口接口/对账例行程序例行程序 信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)Page 29搭建或整合全面风险管理及内部控制体系的要点信息系统应用控制(续)信息系统应用控制(续)信息系统应用控制需要考虑的因素应用系统的复杂程度复杂的计算需求或业务规则跨国或复杂的信息系统架构应用技术的采用信息系统所提供的功能信息系统在企业应用的广泛程度信息系统在企业的应用所支持的业务交易业务对系统的依赖程度系统之间的链接Page 30搭建或整合全面风
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- 关 键 词:
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