执行如何完成任务的学问.ppt.ppt
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1、执行:如何完成任务的学问美拉里.博西迪拉姆.查兰著为什么需要执行?商业案例康柏的失败:1、兼并了高端服务器制造商却无法进行整合。2、虽然看到了Wintel的市场潜力却无法采取及时的执行措施。戴尔的成功:1、“绕过零售商”成为商业战略核心,能有效进行定价控制。2、采用根据订单进行生产的方式,大大提高了存货周转率。第一章不为人知的鸿沟康柏的失败VS戴尔的成功执行的三要素执行是一门学问,它是战略的一个内在组成部分。执行是企业领导者的主要工作。执行应当是一个组织文化中的核心元素。执行是一门学问执行的三个核心流程:人人员流程、流程、战略流程、运略流程、运营流程流程执行是战略的基础,是战略的决定因素。执行
2、是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式。执行是企业领导者的工作只有领导者不断实践和指导推广才能塑造企业文化只有领导者才能左右组织中对话的态度和基调领导者只有切身融入到企业运营当中才能真正全面综合的了解企业和它的员工及生存环境,才能对进行实际工作的人做出正确的判断和评估管理和领导有巨大的差别,只有指导员工发现问题解决问题发现问题解决问题(不是一句放权了事)才是领导,而不仅仅是消极的管理执行必须渗透到企业的回报系统和行为执行必须渗透到企业的回报系统和行为准则当中准则当中,它既是企业文化,也是塑造企业
3、文化的方法。第二章执行文化所带来的区别EDS决策乏力,责任不清,组织结构与市场需求开始脱节背景:确定了大多数人都认为不可能实现的收入和收益增长目标大规模重组运动布朗制订的战略:EDS的执行情况:重组细节深入每一家子公司,创造建设性气氛和坦诚的组织交流。关键岗位必须用对人,才能保证抵制变革的力量得到消弭,计划得到真正的落实。改变责任和协作的问题战略业务单元按以四个细分市场为中心的业务线重新组合。人员的选择问题组织架构重新布局案例分析点评提高资产和存货周转速度的巨大收益:提高生产力的同时降低运营资本量;改进企业现金流并进而提高企业的边际效益和收入及市场份额;更快技术更新;更准确的原材料成本;更快和
4、更准确的满足市场需要,避免囤积。真正重要的是沟通内容,以及进行沟通工作的人的本质包括他或她的听和说的态度及能力。领导者的影响力和亲和力来源于对实际情况的了解,以身作则,充满热情,开诚布公的讨论。实际工作中积极、深入、坦诚、客观的讨论(不断地质疑、追问和解释)是一个相互学习的过程,它可以将知识扩展到项目中的所有人。案例分析点评一家企业处于重大转折期的时候,它的领导者必须是能够被企业和企业文化真正接受的,一些关键岗位上必须用对人,企业的核心流程也必须足够强大,只有这样,才能保证那些抵制变革的力量得到消弭,计划也才能得到真正的落实。所谓革新者的僵局的一个经典案例:在成熟技术行业中最具优势的公司通常是
5、在掌握新技术的过程中最不成功的。执行型的公司,如果拥有足够资源,就会在关心眼前客户的同时,也考虑和规划一下未来客户的需求。利润和增长其实只是一种表象,要探求它背后的产生根源,原因不同的增长(或衰退)意味着不同的改变,应采取不同的策略。执行的要素:1、领导者的七条基本行为2、建立文化变革框架3、绝对不能托付给他人的工作人员配置第三章要素一:领导者的七条基本行为了解你的企业和你的员工坚持以事实为基础确立明确的目标和实现目标的先后顺序跟进对执行者进行奖励提高员工的能力和素质了解你自己了解你的企业和你的员工1、领导者有目的的考察(而非走马观花的表示关心)实际运营,与基层经理或员工相互提出一些有针对性和
6、比较尖锐的问题,有助于坦诚交流和深入了解企业的真实运营情况、人力资源情况和员工心理,并且与员工建立更为密切的联系和一种真正诚实的对话关系,这种任务以外的个人关系会使员工感受到关注和尊重,增强使命感和忠诚感,从而在执行任务时更加认真有效。这种交流可以让员工了解公司的总体发展情况,加强公司上下的相互了解,避免谣言和猜测。它还是一种非常有效的培训,有针对性的问题和相应的指导可以告诉基层经理和员工如何进行管理和思考,向他们传递管理层的思路、态度和信心,使其能够从CEO的高度分析自己的企业并树立领导权威。了解你的企业和你的员工经理遇到麻烦时,鼓励并帮助解决问题远胜过无意义的威胁解雇。与员工建立建设性的私
7、人关系只需要开放的胸襟、积极而随和的态度,真诚的关心为你工作的人。2、在开展新项目时,很多参与者会更缺乏信心和容易放弃(有些人是因为在思想上还没有完全接受此项目),领导者的个人参与、理解和承诺是克服这种消极的(很多情况下甚至是积极的)抵触情绪的必要条件。领导者必须对实施过程中可能出现的问题有清醒的认识,在跟进过程中,不断交流和申明自己的信心,确保每个人都采取积极的态度。缺乏跟进的失败不仅会浪费大量资源,而且会使领导者失去员工们的信任和以往的良好私人关系。坚持以事实为基础如何使自己做如何使自己做出任何决策的出任何决策的时候,始候,始终把把实事求是的事求是的态度放在首位呢度放在首位呢?首先,你自己
8、必须坚持实事求是;其次,要确保组织中在进行任何谈话的时候,都把实事求是作为基准。克服心理弱点,坚持实事求是、客观的看待事物,尤其在拿自己的公司与其他公司进行比较的时候,对优势、劣势,企业内外的评价要有清醒的认识。学习永远是一种双向行为,领导者了解实际运营情况的同时,员工也了解了公司的整体情况。确立明确的目标和实现目标的先后顺序少而有序少而有序首先,把精力集中在三到四个目标上面是最有效的资源利用方式;其次,如果没有统一的清晰的目标顺序,各级部门在进行决策时就很可能陷入无休止的争论建立清晰目标后要加以简化,避免宽泛和歧义,便于理解、评估和执行,并最终成为组织共识有时,为了明确目标顺序,需要彻底改变
9、以往视角,跳脱纷繁的症状,探求问题根源朗讯公司的案例是熬过行业冬天的好策略,可资借鉴。跟进要确保目标得到大家认可,任务落实到人,向组织成员传达敦促行动的信号,并确定是在正确的方向上以正确的进度不断前进。对执行者进行奖励每个人得到的奖励和尊敬都是建立在他们的工作业绩之上。清晰、准确的考核和奖惩可以让员工知道企业需要和要求什么。提高员工的能力和素质领导者的职责之一就是通过不断学习并把自己的知识和经验传给下一代领导者来提高组织当中个人和集体的能力。最有效的指导方式是:观察一个人的行为,然后向他提供具体而有用的反馈,指出对方行为中的不足,给出具体的例子,告诉对方哪些正确、哪些需要改进。提高员工的能力和
10、素质对公司业务和组织问题进行小组讨论,通过分析问题、探求每一种解决方案的利与弊,最终做出能够让大家都接受的决策,就是一个很好的学习方式。指导者要能够提出一针见血的问题,迫使人们进行更为深入的思考和探索,再有针对性的提出恰当的指导和建议,并激励其做出改进。在进行培训之前,需要判断哪些人真正需要接受培训,哪些人能够真正从自己接受的培训中受益,培训的具体目标是什么,你希望培训能够提高整个组织在哪一方面的能力。人们最容易掌握的知识是他们最需要的知识。80的学习都是在教室之外进行的。每一位领导者和监管人员都需要成为一名教师,教室学习只能给予他们所需要的工具。了解你自己情感情感强度强度真诚真诚:表里如一、
11、言行一致才能建立信任和坦诚的执行文化。自我意识自我意识:认识自己,才能客观的评价和对待自己的优缺点,克服不足,通过失败总结成长,乐于寻求帮助,发挥团队协作精神。自我超越自我超越:能够克服自己的缺点,真正对自己的行为负责,敢于承担风险;能够随着环境的变化调整自己的行为和心态,不断学习,善于接受新事物并能始终如一的坚持自己的道德准则;建立真正的自信,而非掩盖弱点的狂妄自大和造作的自信。谦虚谦虚:直面自己的错误和不足,从错误中学习提高;承认自己无知的一面,善于倾听别人的意见和建议,随时随地向任何人学习;不会因为骄傲而放弃收集那些能够对你的成功带来帮助的信息,更不会因此而不愿与人分享荣誉。了解你自己具
12、有诚实的面对自己和面对现实的情感强度,可以使领导者有勇气接受不同的观点,接受和改正自己的不足,鼓励和接受小组讨论中的分歧,提出善意而坦白的批评,果断地处理一个快速发展的组织中许多冲突和不可避免的问题,适当处理不能完成自己任务的下属,敢于聘请比自己更优秀、有创造力的人才;避免情感脆弱造成尽量避免冲突、延迟决策或责任不明。第四章要素二:建立文化变革的框架企业的软件部分:价值观、信念和行为规则等一切非硬件的东西,即企业文化。企业的硬件部分:组织结构、薪酬设计方案、奖励和惩罚、财务报表设计及现金流控制制度、企业内部的交流系统、权力的分配任务的分配、预算等级的审批等。软件部分不到位,硬件部分也无法发挥真
13、正的作用软件部分不到位,硬件部分也无法发挥真正的作用如何建立企业文化变革框架所需要的就是改变那些能直接影响企业效益的员工行为。首先你应该清楚地告诉人们公司的目标是什么。然后你会与大家一起讨论实现这些目标所应当具备的条件,并同时把这作为指导过程的一个重要环节。一段时间之后,你应当对那些做出贡献的人进行奖励;如果他们没有实现预定目标的话,你应该对他们进行更多的指导、取消奖励、调换工作岗位,或者是让他们离开。在这个过程当中,你实际上就已经为自己的企业建立了一种执行文化。建立运营型文化从根本上来说,一个组织的文化就是其成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和。价值观是组织当中一些基本的原则和标准,比
14、如说诚信或对客户的尊重,这些往往不需要被改变,而只需要通过奖惩来强化。能够影响到组织具体行为的信念可能更需要变革,其形成因素有很多,比如说接受过的培训、个人经历、对公司未来的理解以及对领导者言行的观察等等。只有当这些因素发生变化,从而使人们相信自己以前的观察和观点是错误的时候,他们的行为才会发生真正的变化。通过总结和讨论以往公司里主导地位的信念和需要建立或接受的新信念,确定目前需要改进的态度和行为规范,也就是将文化的变革落实到了具体的行动上。思考并不能使我们养成一种新的实践方式,而具体的思考并不能使我们养成一种新的实践方式,而具体的实践却可以帮助我们形成一种新的思维方式。实践却可以帮助我们形成
15、一种新的思维方式。将奖励与业绩直接联系起来(透明透明)评价有价有时会会导致争致争议,但如果能,但如果能够做到做到评选公正(公正(评选者所收集和使用的信息是正确的,者所收集和使用的信息是正确的,评选活活动是建立在客是建立在客观的行的行为和和业绩标准之上的),准之上的),领导者者对员工的工的业绩给出出诚实的反的反馈,同,同时给予那些得分予那些得分较低者一定解低者一定解释,一,一次次评选就会就会实际上成上成为一次很好的一次很好的对员工工进行指行指导的机的机会,它能会,它能够帮助那些帮助那些业绩不佳的不佳的员工工进行改行改进,并最,并最终在整个在整个组织内部建立一种更加注重内部建立一种更加注重结果的果
16、的执行文化。行文化。不把数据作不把数据作为惟一的惟一的标准,准,还应该考考虑到到员工在工作中工在工作中的具体行的具体行为(尤其涉及到信念的(尤其涉及到信念的贯彻,比如,比如协作、客作、客户满意、意、责任意任意识等)。如果等)。如果评价价环境境发生生变化(如全行化(如全行业突突发的衰退),就的衰退),就应该变更更评价价标准和改准和改时间纵比的比的增增长指指标为行行业横比的横比的竞争指争指标。评价和价和奖励系励系统必必须导致正确的致正确的结果。果。领导者的衡量标准决定员工的业绩水平,评选标准应当与明确的领导者的衡量标准决定员工的业绩水平,评选标准应当与明确的任务指标和战略规划直接相关。任务指标和战
17、略规划直接相关。将奖励与业绩直接联系起来(透明透明)奖励的形式和数量应当是多种多样的,比如,经验丰富而缺乏潜力的职业人员,应选择现金而非期权奖励,潜力很大但工作表现一般,就应减少现金而采用期权奖励。奖励也可以不是物质的,比如培训、轮岗的机会等。奖惩必须落到实处。没有足够的情感强度来对员工做出客观诚实的评价或不能惩罚业绩不佳者,会造成组织混乱,使组织成员不再信任领导者的奖励政策。将奖励与业绩挂钩是建立执行文化的一个必要条件,但不是充分条件。有些领导非常善于制订奖励规范,却不能将其执行下去。为什么?执行文化的社会软件部分缺乏执行文化的社会软件部分,由于受到小组内等级制度的影响,或者是受到形式性的束
18、缚或缺乏信任,人们无法坦陈自己的观点,不能在富有建设性的讨论中相互协作,导致很多决策都是在决策者和执行者之间缺乏沟通互动的情况下做出的。在这种情况下,那些实际执行决策的人通常在执行的时候都会显得比较优柔寡断,造成根植于企业文化中的执行不力。执行文化的社会软件部分软件的一个关键成分就是我们所谓的社会运营机制,其中包括一些正式或非正式的会议、演讲、甚至备忘录或电子邮件的交换。实现的两个条件实现的两个条件它必须是在全组织范围内进行的,必须打破部门和工作流程、等级以及组织内外的界限。自由的交换观点、分享信息和创意,可以使大家将对公司产生一个更为全局性的认识,实现真正意义上的协作。只有在社会软件的行为和
19、信念被持之以恒地实践的情况下,社会软件才会真正发挥作用因为只有这样才能使领导者的信念、行为和对话模式层层传递到整个组织当中,并最终形成整个组织的社会运营机制。执行文化的社会软件部分在彼此相连并与评估和薪酬系统联系起来之后,社会运营机制将共同成为我们所谓的“公司的社会运营系统”。这种运营系统将对企业文化的形成带来直接的影响。比如说,在人力资源、战略和具体操作的过程中,公司高层领导聚集在一起进行的计划评估就是一种主要的社会运营机制;而这些流程加在一起就形成了企业的社会运营系统(SocialOperatingSystem)。通用电气高度发达的社会运营系统是最好的实例。通用电气高度发达的社会运营系统是
20、最好的实例。在当今的公司组织和部门中,包括结构、思想、决策和人力等各方面的因素都要随着外部商业环境的变化而不断变化,但社会运营系统是始终不变的,而且还提供了一种具有高度一致性的框架,并以此规定公司成员思考、行为和行动的方式,使其植入到公司文化之中。执行文化的社会软件部分积极开放的对话的重要性建立真正的执行文化进行活行活跃的的对话领导者必须引导开放式对话开放、真诚、和轻松的讨论可以使组织更为有效的收集和理解信息,激发人们的创造性从而做出更明智的决策。充满沉默的谎言和无言的反对的“一团和气”是真相的敌人,仇视者的绞杀和息事宁人者的一味忍让都是不可取的对话。积极开放的对话的重要性正式的、等级清晰的谈
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