党政机关公文格式学习培训PPT.ppt

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1、党政机关公文格式学习 2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例，同时废止了1996年中办印发的中国共产党机关公文处理条例和2000年国务院印发的国家行政机关公文处理办法。该条例自 2012年7月1日起施行 公文种类 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号）公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

2、下级机关不适当的决定事项。命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公报：适用于公布重要决定或者重大事项。二、公文种类 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。二、公文种类 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。二、公文种

3、类公文要素 公文的各要素划分为“版头”(红色分割线以上)、“主体”（首页分割线以下、末页首条分割线以上）、“版记”（末页首条分割线以下、末条分割线以上）三部分。版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 等要素组成。主体 由 公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名 成文日期、印章、附注、附件等要素组成。版记 由 抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。2.份号 如需标注份号，一般用如需标注份号，一般用6位位3号阿拉伯数字。如号阿拉伯数字。如“000015”。3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编

4、排在版心号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。左上角第二行。绝密绝密30年，机密年，机密 20年，秘密年，秘密 10年。年。（一）版头部分 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“”括起。（一）版头部分份号：顶格标注在版心左上角第一行。密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），

5、两字之间空1个字。紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。发文字号：用3号仿宋_GB2312。签发人：只有上行文（包括请示、报告、（包括请示、报告、意见）意见）才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。投资公司行文一般不用份号、密级、紧急程度。赤峰平煤赤峰平煤 No 000001 秘密10年特急 赤平投2014x号签发人：xxx（一）版头部分 联合行文格式公文首页格式公文首页格式公文要素主体部分 7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。我们行文一般不写发文机关，直接由事由和文种组成，例如：关于做好关于做好

6、2014年安全生产工作的决定年安全生产工作的决定关于开展评选矿区服务明星活动的通知关于开展评选矿区服务明星活动的通知关于商请对五家矿区水源井关于商请对五家矿区水源井 环境进行检测的函环境进行检测的函有些时候上行文或是比较重要的文件会加发文机关的名称有些时候上行文或是比较重要的文件会加发文机关的名称 位于红色分隔线下空二行，用号宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形；标题一般不超过50个字，不超过三行；回行时，要做到词义完整。梯形标题标题说明 一般标题要求不加标点符号，就常见的几种情况说明一下，书名号 凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、地方政府规

7、章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。有特定意义的可以加引号解决，例如：关于印发关于印发“平煤投资公司资金平煤投资公司资金 集中管理办法集中管理办法”的通知的通知标题说明关于印发平煤投资公司关于印发平煤投资公司“管理创新年管理创新年”活动方案的通知活动方案的通知顿号用于句子内部并列词语之间的停顿。顿号在公文标题中主要用于两种地方。一是在出现多个发文机关时。多个发文机关名称的并列可以空格标示；但在正文之中被引用的公文标题，多个发文机关名称之间应该标上顿号。二是在发文事由中出现并列的词或短语时

8、可以视情况而定。为了作到公文标题的简洁，能不用顿号的尽量不用。标题说明有的情况可以变通：第一，在只有两个并列词或短语时，它们之间可以用“和”等并列连词代替顿号；第二，对意思较为接近的并列词或词组，如果连用时中间不加顿号不会引起误解，可以省去顿号，如平煤投资公司关于加强元旦春节期间安全保卫工作的通知，“元旦”和“春节”之间可以不加顿号。第三，在较长的标题中，可以通过换行的方式省去顿号，但前提是在排版时要做到正确换行，不要引起误解。公文要素主体部分 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称。编排在标题下空一行，左侧顶格号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全

9、角冒号。公文要素主体部分 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文要素主体部分 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。附件应当另面编排，并在版记之

10、前，与公文正文一起装订；“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一排；附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求同正文。附件说明页的版式带附件公文末页版式带附件公文末页版式公文要素主体部分 11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。12.成文时间：成文日期编排在正文之下，右空四字，用阿拉伯数字将年月日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文时间以领导人签发的日期为准。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期

11、为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。公文要素主体部分 联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排 个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。联合行文时末页版式联合行文时，印章格式：主办机关印章在前，每排最多排 个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。公文要素主体部分 14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式

12、联系人和联系电话等。公文如有附注，用号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。印章和正文应同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。公文要素版记部分 16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，这里请大家注意是先抄送部门,后个人。部门之间用顿号连接，注意顺序。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。公文要素版记部

13、分 17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文要素版记部分18.页码:页码就是公文页数顺序号。插入页码演示如下：党政机关公文格式主要变化口诀主题词儿不再标：删除主题词格式密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素，共印多少份取消公文格式常见错情 1.没有发文机关标识（非红头文件）2.发文字号不规范3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人4.公文标题缺要素、用词不当5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范6.附件格式不规范7.日期格式不规范8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）9.版记要素不全、多余