公司Excel培训PPT课件.ppt

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1、LONCIN HR公司人力资源系统人员Excel技巧培训公司人力资源部LONCIN HRExcel技巧培训内容（部分内容来源于翰威特咨询公司）自带功能操作自带功能操作快捷键操作：快捷键操作：常用快捷键数据变换：数据变换：查找与替换、选择性粘贴数据筛选：数据筛选：筛选、条件格式数据汇总：数据汇总：分类汇总、数据透视图表.函数技巧函数技巧查找引用函数：查找引用函数：Vlookup函数、Match函数其它函数：其它函数：常用函数工具表.eHR系统与系统与Excel数据导入与导出格式：数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据 导出格式转换检查人事报表技巧：检查人事报表技巧：报表统计规则、报表查错LO

2、NCIN HRExcel自带功能操作LONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRLONCIN HR函数技巧LONCIN HR单元格的引用单元格的引用1.相对引用相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引

3、用混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4 列变行不变:A$44.单元格引用快捷键：单元格引用快捷键：F4LONCIN HRLONCIN HRLONCIN HRMatch函数函数例如（P2单元格）Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5MATCH(指示符指示符，数据表格区数据表格区，匹配方式，匹配方式)注意：注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确配对值的位置，数据表格区不需要排序LONCIN HRSumif函数函数-条件求和条件求和例如（G5单元格）SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26

4、700SUMIF(数据表格区，数据表格区，条件条件，求和区域，求和区域)注意：注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致LONCIN HRCountif函数函数-条件计数条件计数例如（G5单元格）COUNTIF(B2:B38,F5)=7SUMIF(数据表格区，数据表格区，条件条件)条件条件结果结果数据表格区数据表格区LONCIN HReHR系统与ExcelLONCIN HR薪资数据导入格式常见问题薪资数据导入格式常见问题p常见问题常见问题数据单元格格式为文本数据单元格为空白人员编码格式异常人员编码重复LONCIN HR薪资数据导入格式问题解决之一薪资数据导入格式问题解决之一选择”转

5、换为数字”LONCIN HR薪资数据导入格式问题解决之二薪资数据导入格式问题解决之二选择【编辑】【查找】【替换】将空白单元格替换为0LONCIN HR薪资数据导入格式问题解决之三薪资数据导入格式问题解决之三第一步：第一步：修改单元格格式为文本第二步：第二步：在单元格中输入任意数字后点工具栏中的【撤销】按钮呈现的效果：呈现的效果：人员编码列的所有单元格的左上角有绿颜色的标识符LONCIN HR薪资数据导入格式问题解决之四薪资数据导入格式问题解决之四第一步：第一步：选中A2单元格，点击【条件格式】第二步：第二步：设置公式COUNTIF($A:$A,A2)1并点击【格式】填充为红色第三步：第三步：通

6、过选择性粘贴将A2单元格的格式粘贴到A列的所有数据单元格结果：A列中所有重复单元格显示为红色LONCIN HR系统数据导出技巧系统数据导出技巧p将人员信息维护中的部分将人员信息维护中的部分数据粘贴到数据粘贴到Excel中中新建Excel表，并对放置人员编码和身份证号码的单元格设置为文本格式在eHR系统中选取需复制的区域技巧：选中起始行并按下Shift键，再点击结束行并释放Shift键，按Ctrl+C复制区域数据在Excel表中按Ctrl+V粘贴数据，并选择“匹配目标格式”LONCIN HR人事报表统计规则人事报表统计规则u人事报表人事报表表一、表二表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学

7、历统计，因此最高学历必须勾选且只能有一条最高学历u人事报表人事报表表二表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的“岗位序列”字段统计，因此在职人员的岗位不能为空u人事报表人事报表表三表三：统计在特定期间内的人员异动情况其中对离职转出人员的信息维护作如下规定：单位内的人员作离职转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修改“入集团时间”为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的结束日期修改为原离职日期；单位间的人员作离职转出操作，在调配申请单中选择“原单位执行调配后人员类别”时必须选择“离职”。LONCIN HR人事报表查错人事报表查错案例分析：案例分析：L公司某月人员信息维护中的实际在职

8、人数165人，但人事报表表一、表二统计到的总人数显示为152人，实际人数比报表人数多13人L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将未统计到的人员查找出来呢？实际人数实际人数报表人数报表人数LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第一步：第一步：【人员信息管理人员信息管理】【】【常用查询分析常用查询分析】【员工其它信息统计员工其它信息统计】【】【查错报表查错报表】导出导出“查错报表查错报表”并作如下筛选：并作如下筛选：l离职日期为空白l任职结束日期为空白l最近记录标志为“Y”l人员类别为“非全日制用工”（因案例中数据异常人员为非全日制

9、用工类别的），一般选择在岗筛选结果筛选结果LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第二步：第二步：从人员信息维护中复制粘贴出实际人员从人员信息维护中复制粘贴出实际人员的员工编号的员工编号LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第三步：第三步：l从人员信息维护中复制粘贴出实际人从人员信息维护中复制粘贴出实际人员的员工编号员的员工编号l复制筛选后的查错报表中的人员编码，复制筛选后的查错报表中的人员编码，并粘贴到实际人员清单的表中，便于对并粘贴到实际人员清单的表中，便于对比比LONCIN HR人事报表查错人事报表

10、查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第四步：第四步：条件格式设置条件格式设置公式设置为：公式设置为：COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1格式设为格式设为“红色红色”LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第五步：第五步：粘贴格式确定漏报人员粘贴格式确定漏报人员将将A2单元格的格式复制粘贴到单元格的格式复制粘贴到A列所有单元格列所有单元格未填充未填充“红色红色”单元格的为漏报单元格的为漏报人员编码人员编码LONCIN HR人事报表查错人事报表查错-六步准确锁定漏报人员六步准确锁定漏报人员第六步：第六步：准确查找人员漏报的原因准确查找人员漏报的原因原因：学历信息为空原因：学历信息为空LONCIN HRThanks for listening！END