友空间操作培训.ppt

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1、友空间操作培训友空间操作培训四川帕沃可矿物纤维制品有限公司四川帕沃可矿物纤维制品有限公司四川帕沃可矿物纤维制品有限公司四川帕沃可矿物纤维制品有限公司行政人事部行政人事部2019-082019-08目目 录录一、电脑版友空间介绍一、电脑版友空间介绍二、手机版友空间介绍二、手机版友空间介绍1、“友空间”主页2、“友空间”下载3、“友空间”安装4、“友空间”使用1、“友空间”下载和安装2、“友空间”注册3、“友空间”的空间加入4、“友空间”的审批单据制作1）打开浏览器，输入地址：https:/ 1、“友空间友空间”主页主页鼠标点击2）鼠标点击“下载”，进入友空间安装程序下载界面。2 2、“友空间友空

2、间”下载下载1）支持手机和电脑的安装程序下载。一、电脑版友空间一、电脑版友空间手机下载电脑下载（注：注：手机可以通过“应用商店”（或者“AppStore”）中搜索“友空间”，也可以进行安装）。2 2、“友空间友空间”下载下载2）打开手机“扫一扫”，扫描二维码进行下载到手机上。一、电脑版友空间一、电脑版友空间3）使用鼠标点击 图标，将安装文件下载到电脑上。鼠标点击3 3、“友空间友空间”安装安装1）打开安装文件 ，见右图所示，点击“下一步”。一、电脑版友空间一、电脑版友空间3 3、“友空间友空间”安装安装2）安装完成后，电脑桌面出现“友空间”图标 。一、电脑版友空间一、电脑版友空间4 4、“友空

3、间友空间”操作使用操作使用3）双击电脑桌面出现“友空间”图标 ，打开登录界面。一、电脑版友空间一、电脑版友空间4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用1）在登陆界面，点击左下角“新用户注册”进行用户注册。一、电脑版友空间一、电脑版友空间2）分别输入手机号、图片验证码及手机验证码，进行“下一步”。3）输入密码后，友空间用户注册完成。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用1）进入“信息中心”应用引导界面。一、电脑版友空间一、电脑版友空间信息中心待办中心空间助手工作通知3 3、“友空间友空间”操作使用操作使用2）进入“联系人”应用引导界面。一、电脑版友空间一、电脑版友空间联系人最近聊天我的好友新的

4、好友组织架构我的内部群我的项目群普通群4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用3）进入“应用中心”应用引导界面。一、电脑版友空间一、电脑版友空间应用中心视频会议公告邮件4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用4）进入“收藏夹”应用引导界面。一、电脑版友空间一、电脑版友空间收藏夹语音图片文件连接4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用1）进入“WEB入口”应用引导界面。一、电脑版友空间一、电脑版友空间WEB入口单击“WEB入口”图标，系统自动打开浏览器，进入“友空间”浏览界面。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“首页”浏览界面 首页首页一、电脑版友空间一、电脑版友空间发言区待办区公告区项目

5、区最新动态信息区4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“通讯录”浏览界面 通讯录通讯录一、电脑版友空间一、电脑版友空间部门及组织人员4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“”浏览界面 公告公告一、电脑版友空间一、电脑版友空间公告是企业进行通知、发文、新闻等分类内容的发布平台。“公告分类”界面 公告分类公告分类4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用一、电脑版友空间一、电脑版友空间 新建公告分类：新建公告分类：公告管理-分类管理。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“公告”浏览界面 新建公告新建公告一、电脑版友空间一、电脑版友空间 可选择公告发布的分类、发布部门；可编辑公告名称、标题内容

6、可指定查看人员，添加附件，设置评论规则。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“公告”浏览界面 新建公告新建公告一、电脑版友空间一、电脑版友空间 点击文本框后的“”，弹出公告类型选择界面。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“公告分类”浏览界面 公告分类公告分类一、电脑版友空间一、电脑版友空间 选择公告分类名称；如：产品信息，联络通知，新闻资讯等。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“新建公告”浏览界面 公告名称公告名称一、电脑版友空间一、电脑版友空间编辑公告名称。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“新建公告”浏览界面 公告内容公告内容一、电脑版友空间一、电脑版友空间编辑公告

7、内容、附件。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“新建公告”浏览界面 公告提交公告提交一、电脑版友空间一、电脑版友空间注：注：1、公告内容最多可发布10000字。2、可将公告存为草稿，可以预览公告。指定公告发布范围4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“公告发布”浏览界面 公告发布公告发布一、电脑版友空间一、电脑版友空间公告预览。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“”浏览界面 微邮微邮一、电脑版友空间一、电脑版友空间微邮微邮是友空间内部的邮件内部的邮件应用，便于进行公司的工作业务交流。相对于传统邮箱的好处就是用户阅读状态可视化；还支持多个100M以内以内的超大附件；4 4、“友空间

8、友空间”操作使用操作使用“微邮”浏览界面 写邮件写邮件一、电脑版友空间一、电脑版友空间写邮件：写邮件：点击左上角的“写邮件”按钮，弹出写邮件的编辑界面。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“微邮”浏览界面 写邮件写邮件一、电脑版友空间一、电脑版友空间1）选择收件人，抄送人，邮件标题；2）编辑邮件主题信息和附件。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“微邮”浏览界面 写邮件写邮件一、电脑版友空间一、电脑版友空间注：注：微邮可对外部邮箱发送邮件。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“”浏览界面 更多更多一、电脑版友空间一、电脑版友空间点击点击“审批审批”进入审进入审批操作界面批操作界面4

9、 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间审批审批功能主要是用于用户处理公司的日常业务审批工作日常业务审批工作，具有顺序审顺序审批批和并行审批并行审批两种方式。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“审批”浏览界面 发起审批发起审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间点击右上角的“发起审批”按钮，系统弹出审批单据列表界面。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间审批单据分类：采购类采购类4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间审

10、批单据分类：财务类财务类4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间审批单据分类：行政人事类行政人事类4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间审批单据分类：基础档案类基础档案类4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“发起审批”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间案例：财务类财务类 差旅费报销单4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“发起审批”浏览界面 审批内容审批内容一、电脑版友空间一、电脑版友空间在“差旅费报销单”中，标记红色“*”的文本框为必须项。4 4、“

11、友空间友空间”操作使用操作使用“发起审批”浏览界面 审批提交审批提交一、电脑版友空间一、电脑版友空间单据的各项信息填写完整，点击左下角“提交”按钮，将转到审批流程中进行业务流程的相关审核。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“发起审批”浏览界面 审批打印审批打印一、电脑版友空间一、电脑版友空间点击右下角“打印”按钮，可以进行单据的预览打印。注：注：单据须在审批流程完成后进行。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用 打印预览打印预览一、电脑版友空间一、电脑版友空间“差旅费报销单差旅费报销单”审批流程：审批流程：4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“发起审批”浏览界面 审批审批一、电脑版

12、友空间一、电脑版友空间案例：行政人事类行政人事类 请假条4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间1）在“请假条”中，标记红色“*”的文本框为必须项。2）指定“请假条”的审批主管人员。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间1）单据的各项信息填写完整，点击左下角“提交”按钮，将转到审批流程中进行业务流程的相关审核。4 4、“友空间友空间”操作使用操作使用“友空间”浏览界面 审批审批一、电脑版友空间一、电脑版友空间点击右下角“打印”按钮，可以进行单据的预览打印。注：注：单据须在审

13、批流程完成后进行。“请假条请假条”打印预览打印预览一、电脑版友空间一、电脑版友空间“请假条请假条”审批流程：审批流程：目目 录录一、电脑版友空间介绍一、电脑版友空间介绍二、手机版友空间介绍二、手机版友空间介绍1、“友空间”主页2、“友空间”下载3、“友空间”安装4、“友空间”使用1、“友空间”下载和安装2、“友空间”注册3、“友空间”的空间加入4、“友空间”的审批单据制作1 1、“友空间友空间”下载和安装下载和安装二、手机版友空间二、手机版友空间1）苹果系统手机，打开“APP Store”搜索“友空间”，然后点击安装。2）安卓系统手机，打开“应用商店”搜索“友空间”，然后点击安装。2 2、“友

14、空间友空间”注册注册二、手机版友空间二、手机版友空间1）打开友空间手机APP，进入登录页面，点击【注册】，输入手机号码、图片字符及手机短信中收到的验证码。注：注：一个手机号码只能注册一个空间账号。3 3、“友空间友空间”登陆方式登陆方式二、手机版友空间二、手机版友空间1）帐号和密码登陆。2）手势密码登陆。4 4、“友空间友空间”的消息的消息二、手机版友空间二、手机版友空间1）登陆后首先进入的是“消息”界面。主要功能：主要功能：“未读待办”和“未读通知”消息提示。未读待办未读通知5 5、“友空间友空间”的空间加入的空间加入二、手机版友空间二、手机版友空间1）点击右下角“”图标。2）选择“管理空间

15、选项，进入空间管理界面。注：注：新用户注册/邀请注册，都默认加入“体验空间”。5 5、“友空间友空间”的空间加入的空间加入二、手机版友空间二、手机版友空间1）点击下方“加入空间”按钮。2）进入“加入团队/企业”选项，输入“四川帕沃可”进行查询。注：注：新用户注册/邀请注册，都默认加入“体验空间”。输入“四川帕沃可”进行查询6 6、“友空间友空间”的审批单据制作的审批单据制作二、手机版友空间二、手机版友空间1）点击屏幕下方“”图标。2）进入空间“工作台”管理界面。3）点击“”图标，进入单据审批制作管理界面。6 6、“友空间友空间”的审批单据制作的审批单据制作二、手机版友空间二、手机版友空间1）点击“财务类”的“差旅费报销单”。6 6、“友空间友空间”的审批单据制作的审批单据制作二、手机版友空间二、手机版友空间1）带“*”的选项为单据的必输项目。2）点击右下方“提交”按钮，提交并完成单据的制作。6 6、“友空间友空间”的审批单据制作的审批单据制作二、手机版友空间二、手机版友空间1）查看“差旅费报销单”的详细信息。2）预览“差旅费报销单”的审批流程。不上不上ERPERP，等死；，等死；上了上了ERPERP，找死。，找死。联想柳传志友空间培训结束请多指教，谢谢！