工程造价咨询公司员工手册含奖惩.doc
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1、员工手册四川ABCD建设工程造价审计事务所有限责任公司2013年04月16日目录董事长致辞1 总则 1.1 制定目的 1.2 ABCD公司的核心理念 1.3 工程造价咨询人员和招标代理人员职业道德 1.4 手册适用范围1.5 员工义务和权利 1.6 公司简介 1.7 公司组织结构图2 人事管理2.1 员工招聘 2.2 员工出勤 2.3 员工离职 2.4 员工假期 2.5 薪资管理 2.6员工培训 3 行政管理3.1 员工奖励3.2 员工惩戒3.3 装束规定3.4 出差管理3.5 文印管理 3.6 日常办公设备、用品的使用及领用 3.7 车辆管理规定 3.8 图书管理 3.9 卫生与安全4. 附
2、则5. 相关文件董事长致辞各位同事:大家好!欢迎您加入四川ABCD这个大家庭!四川ABCD经过多年的发展取得了瞩目成就和辉煌业绩,现公司正在大力拓展业务、优化内部流程、加强企业管理,促使公司的发展再上新台阶,因此需要大批优秀的管理人才和专业人才,你的加盟给公司增添了一份新活力,同时也给了自己展示才能的机会。实现四川ABCD更为美好的明天,需要这个大家庭中您、我、他每一位ABCD员工坚守 “严谨、公正、诚实、信用”的核心理念,以高度的主人翁责任感、使命感,与四川ABCD同呼吸、共命运,在各自的岗位上敬业乐群、恪尽职守、不断完善,持续创新、为四川ABCD的发展做出最大的贡献。做为四川ABCD的一员
3、在“创百年企业,信八方客户”的ABCD愿景指引下,共同肩负着促进公司发展和树立公司形象的责任,相信每一位员工都能在各自的岗位上担当起重要角色,并渴望从工作中获得成功与收获。在这里,我们在努力为员工提供施展才能的发展空间,创造公开、公平、公正的工作平台和友善、合作、开放、积极的工作环境,以期每位员工都能够在我们公司发挥出最大的潜能。我们确信所有四川ABCD员工能够愉快而有尊严的工作;同时,我们也确信各位具有的忠诚与具备的技能,能够积极主动地思考与创造性地工作,尽己所能促进公司的发展,为客户提供系统全面的优质服务,为公司创造更多的效益,使公司在省内乃至国内同行中获得良好的声誉,成为行业标杆。作为
4、一名员工,员工手册是您与公司之间重要的信息沟通桥梁,让您了解公司的基本情况,明确您应享受的权利和履行的义务,从而消减您对公司的陌生感,培养您对四川ABCD的集体荣誉感和强烈的归属意识,促进您认同公司倡导的价值准则、行为规范,因此,务请您仔细阅读、深刻领悟。本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们走向成功的桥梁;不会禁锢我们的手脚,而将为我们共同腾飞插上强健的翅膀。现在请让我们紧紧握住双手,坚信团结就是力量,秉承“合作、奉献,追求完美,持续改进”的精神,共同创造我们的ABCD梦。规章制度与工作流程属于结构性智力资本对于公司的经营管理来讲是必不可少和需要长期强化的,它有助于我们建立卓有成效、井然有条
5、的工作秩序,营造和谐的企业氛围,创造积极向上的企业文化,也是知识型企业的典型特征,因此,作为四川ABCD知识型员工,所有规章制度需要我们共同遵守与不断完善。作为大家庭中的成员,同仁之间应默契配合、相互接纳、取长补短、互敬互让、诚实守信,在和谐共进的氛围中实现公司和员工双赢的目标,为此,我们相信本手册会帮助您实现这一美好愿望。每位员工的发展将是我们最为关注的,我们期待四川ABCD的所有员工能够同公司一起发展,一起进步。让我们携手合作,为四川ABCD的兴旺发展而不懈努力!四川ABCD建设工程造价审计事务所有限责任公司董事长: YUIOO 2013年04月16日1 总则1.1 制定目的员工是公司最为
6、宝贵的资源,员工自始至终处于公司管理的核心地位,为充分发挥员工的主观能动性,规范员工行为,提升员工队伍整体素质,改进工作效率,特制定本手册。1.2 ABCD公司的核心理念为:“严谨、公正、诚实、信用”ABCD公司的核心价值观(使命):为客户提供系统全面的优质服务,为员工提供施展才能的发展空间。ABCD公司愿景:FDSHFGGHJJ。ABCD公司质量(经营)方针:“依法管理、诚信经营、公正科学顾客满意、持续改进、优质服务”1.3 工程造价咨询人员和招标代理人员职业道德1.3.1 遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律规定、珍惜职业声誉,不得损害社会公共利益和他人的合法权益,自觉维护国家和社会公共
7、利益。1.3.2 遵循“严谨、公正、诚实、信用”的ABCD理念,以高质量的服务和优秀的业绩赢得社会和客户对我公司服务的认可和肯定,树立良好的公司形象,维护公司的市场信誉。1.3.3 诚实守信、尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为。1.3.4 廉洁自律,不得索取、收受委托合同以外来自业主的、项目关系单位的礼金和其他财务,不得利用职务之便谋求其他不正当的权益。1.3.5 工程造价咨询人员与委托方及关系单位有利害关系,委托方有权要求其回避。1.3.6 工程造价咨询人员向业主提供咨询意见,应先内后外,即先于业主沟通取得一致意见,方可对外表态和协调,正确把握自身角色。1.3.7 工程造价咨询人员对来自
8、建设项目和工作中的各项技术经济数据负有保密责任、不得遗失和未经授权的扩散。1.4 本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。1.5 员工义务和权利1.5.1 员工是公司最宝贵的资源,员工的发展、成长、潜力的发挥是全体管理者与员工的共同职责,各部门负责人有责任记录,指导,支持,激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面。1.5.2 公司鼓励员工充分发挥主人翁作用,为公司的发展尽心尽力。公司努力营造积极向上、合作、奉献、和谐、团结的组织氛围,在理性的基础上,按法制的原则确定组织伦理(价值分配原则和用人基本准则)
9、创造内部有效沟通的体制和制度环境;形成上下级和同事间融洽配合的良性互动。每个员工首先通过做好本职工作,为公司作贡献,都应当努力扩大业务视野,深入领会公司发展目标对自己的要求,都应当具有团队合作的思维,提高协作水平,有“合作、奉献,追求完美,持续改进”的意识。员工间应遵守岗位之间的制约关系,避免越俎代庖,按照程序解决因职责不清掩盖的管理漏洞。同时,鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变,并及时向有关上级汇报。1.5.3 每个员工都拥有以下权利,即咨询权,建议权,申诉权与保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说明。员工对改善经营与管理工作
10、具有合理化建议权。员工有权对认为不公正的处理,向直接领导的领导提出越级申述;申述必须实事求是,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作;各级领导对下属员工的申述,都必须尽早予以明确的答复。员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。上级不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。员工在拥有知情权的同时,但必须保守公司的秘密。1.6 公司简介四川ABCD建设工程造价审计事务所有限责任公司是经四川省建设厅批准成立,四川省工商行政管理局核准注册登记,具有国家建设部颁发的甲级工程造价咨询资质、乙级工程招标代理资格的有限责任制法人单位。本所长期专业从事对建设工程预结算的准确性、合法性进行审核验证及建设工程招标代
11、理的工作。经最高人民法院备案,四川省高级人民法院审批本所进入四川省高级人民法院工程造价司法鉴定人名册,目前是四川省财政投资评审中心紧密协作单位之一。公司技术力量雄厚,人员配置合理,专业齐全,荟萃了多名优秀的高中级工程师、四川省评标专家、注册造价工程师,他们既有精深的专业知识,熟悉法规制度,又有丰富的工程造价管理和招投标工作经验。公司拥有雄厚的各类建筑经济技术力量和丰富的建设工程招标、工程造价审计经验。自国家建筑法 、招标投标法颁布实施以来,公司认真宣传和贯彻两法,竭诚为广大建设单位提供招标代理服务。根据国家法律、地方法规的规定,按照公开、公平、公正、诚实信用的原则,为四川省各地市州的机关、党校
12、金融、冶金、房地产开发等行业的工业与民用建筑和城市道路、装饰装修、环境绿化、污水处理、垃圾处理、基础设施、地质灾害防治、水利水电等建设工程的勘察设计、监理、施工、装饰、主要设备材料的采购,成功地实施了招标代理。公司服务热情、周到、程序规范、有序、取得了缩短工期、降低造价、改善质量、提高投资效益的显著效果,深受招投标双方的赞誉和好评。 公司是四川省人民政府授予的四川省造价咨询十强企业之一,通过了ISO9001:2008质量管理体系认证,是四川省造价工程师协会及工程建设招标投标协会会员单位,并于2003年5月经四川省建设厅评为四川省建设工程造价管理先进集体;2006年7月被四川省人民政府评为四川
13、省造价咨询单位十强; 20072012年连续被四川省造价工程师协会评为年度优秀工程造价咨询企业,2013年3月四川省造价工程师协会第三届三次理事大会暨协会成立20周年会议上被评为最具影响力工程造价咨询企业,另外公司多次多人被不同的部门评为先进多次受到表彰。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!“依法管理、诚信经营、客观公正、顾客满意、持续改进、优质服务”的质量方针和“信誉第一、业主至上”的经营管理宗旨,以与时俱进,开拓进取精神,为业主、为社会提供优质、高效的一流服务。1.7 公司组织结构图副总经理副总经理新增业务部门项目管理部审计一部 王兰 8审计二部 刘强审计三部 吴敏 4审计四部 战宇轩 4招
14、标部 安装部 技术和项目管理委员会学习型组织知识管理、信息管理塑造积极向上(企业理念)的企业文化董事长总经理市场开拓部人事行政部项目组项目组项目组项目组项目组项目组项目组质量/信息部总工办财务部2 人事管理2.1 员工招聘2.1.1 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人事行政部办理聘用事宜。2.1.2 所有应聘人员经过面试后需经过试用期,成绩优良者,可缩短其试用时间,试用期按签订年限而定,期满前一周由人事行政部输出员工试用期评价表,考核合格者,可转为正式员工。2.1.3 员工试用期计入ABCD工龄。试用期间如有品行不良,工作业绩欠佳或无故
15、旷工者,可随时停止试用。2.1.4 本公司各级人员不许将自己亲属介绍、安排到公司工作,属特殊情况的,需由总经理批准。2.2 员工出勤2.2.1 公司实行弹性工作制,正常公司办公室工作时间为上午9:00下午17:00,因情况变化需调整工作时间由人事行政部另行通知。2.2.2 考勤内容2.2.2.1 工作时间未经上级领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。2.2.2.2 迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者均为旷工。2.2.2.3 员工由于业务需要而不能到公司上班者,需要事前填写员工弹性工作申请单或业务外出申请单交部门负责人审批,并报总经理批准,然后到人事行政部备案。2.2.2.4
16、 员工由于个人原因而不能到公司上班者需填写员工请假单经部门负责人审核后,交人事行政部,请假超一天上需经总经理批准。2.2.3 员工工作时间外出办理任何业务必须填写员工出门单,由部门负责人批准后交至人事行政部。2.2.4 员工须先到公司报到后,方能外出办理各项业务,情况特殊需事先向部门负责人报告,并通知人事行政部。2.2.5 部门负责人外出办理业务或请假则须总经理批准后交至人事行政部。2.2.6 不办理批准手续者,按旷工处理。2.3 员工离职2.3.1员工离职区分2.3.2 辞职:因员工个人原因辞去工作。辞职者须提前一个月申请。2.3.3 辞退(解雇):员工因各种原因不能胜任其工作岗位的。公司会
17、提前一个月内通知。2.3.4 开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。2.3.5 自动离职:员工无故旷工3日以上即视为自动离职。2.3.5 合同到期:聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。 2.3.2 离职手续2.3.2.1 工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件、技术资料图样等均应列入员工离职移交清单并移交指定的接替人员或有关部门。2.3.2.2 事务移交:原领的柜钥匙、工器具、文具(消耗性的免)交还人事行政部,列入员工离职移交清单交由人事行政部行政人员清点签字方可。2.3.2.3 离职人员办理移交时应由直属上级领导指定接替人接收,如无人可派时,暂由其
18、上级领导自行接收。各员工所列员工离职移交清单,应由直属上级领导详加审查。如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由其直属上级领导负责追索。2.3.2.4 各种移交手续办妥后,离职员工持员工离职移交清单到人事行政部,经人事审核后核算薪金,最后至财务申领离职薪金。2.4 员工假期 2.4.1 员工假期一般分下列五种:2.4.1.1 事假:必须提前一天申请。2.4.1.2 病假:因病请假者最迟应于请假的当日上班前提出申请,并附医院证明及诊疗收据复印件。否则视为事假处理。2.4.1.3 产假:(试用期内不得享之)员工生育可请假98天,妊娠4个月以上流产者给予产假42天
19、妊娠4个月以下流产者15天(均包括节假日)。2.4.1.4 婚假:符合婚姻法规定的员工结婚时,享受3天婚假。若是晚婚,除享受国家规定的婚假外,增加晚婚假7天,共10天假期。2.4.1.5 丧假:若是员工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡,可享受3天的丧假。若是外地的员工涉及路程的,路程假另给,但路费自理。2.4.2 假期的核准权限如下:2.4.2.1 员工请假必须填写员工请假单由部门负责人审核及总经理批准。并交人事行政部计算考勤时数的依据,并存入档案。2.4.2.2 特殊情况无法事先办理请假手续的,须在当日上班前以电话形式向部门负责人报告批准,事后补办正常请假手续,否则视为旷工。2.5 薪
20、资管理 2.5.1公司实行月工资制,工资结构为基本工资加绩效奖金和各项补贴。值班、各类假期的薪金计算以员工的月度基本工资为基数。2.5.2 月度基本工资是月度相对固定的工资。2.5.3员工的日工资的计算方法应按制度工时天数来折算,即: 标准日工资=月度基本工资/21.75天 2.5.4 在每月5日前,人事行政部要根据考勤表正确统计出员工上月的出勤状况。2.5.5 假期工资计算2.5.5.1 事假:一律不给薪,以月度工资为基准,扣除日工资。2.5.5.2 病假(非因工负伤):2.5.5.2.1 在本公司工龄满二年以上者,一年可请6天不扣薪的病假。2.5.5.2.2 在本公司工龄未满二年者,一年可
21、请4天不扣薪的病假。2.5.5.2.3 超过规定病假日期的,以月度工资为基准,扣除日工资。2.5.5.2.4 因病请假一个月以上者,公司可以停发奖金等各种补贴但不减发其基本工资。2.5.5.3 产假:2.5.5.3.1 女职工怀孕期间长时间请假一个月以上者其工资酌情而定,但不低于社会最低工资标准/月。2.5.5.3.2 休正常产假其间,公司可以停发奖金等各种补贴但不减发其月度基本工资。2.5.5.4 婚假:公司可以停发奖金等各种补贴但不得减发月度基本工资。2.5.5.5 法定节假日安排值班的,应另外支付不低于月度基本工资的300%的报酬。平时、休息日安排员工值班的,应首先安排调休,否则应另外支
22、付不低于月度基本工资的150%、200%的报酬。2.5.5.6 离职人员薪金结算2.5.5.6.1 员工工作合同期满辞职者,按日结清工资。2.5.5.6.2 未满合同期而辞职者,依据劳动合同扣缴违约金后结算其工资,无补助费。2.5.5.6.3 即辞即走者、违纪开除者,不发任何薪金。对公司财物交接不清自离者,视情节轻重报送当地公安机关。2.5.6 员工工资按国家规定代扣个人所得税、各项社保。2.5.7 每月工资将转帐形式打入员工工资卡内,不用现金发放。2.5.8 工资计算期间指每月1日至本月月底止。每月10日前发放月薪,遇节假日适当提前发放。2.5.9 公司实行保密工资,严禁泄露薪酬信息,严禁私
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