财务报销制度培训PPT.ppt

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1、 1 财务管理制度新员工培训 2 第一篇第一篇 财务基本制度介绍第二篇第二篇 财务付款报销流程管理第三篇第三篇 出差管理第第四四篇篇 业务招待管理第第五五篇篇 财务凭证单据处理目录目录CONTENT 3 一、财务基本制度NO.01财务基本原则勤俭节约精打细算清晰谨慎简单高效.事实求是二、财务报销付款流程管理报销，员工最关心什么？找谁报 怎么报什么时候能拿到钱财务部成员介绍：会计-黄若霓（统一收单）报销、付款审核及会计账务税务处理基金银行结算软件管理会计对外工商、银行、税务各政府机构单位工作对接财务经理 全面统筹及管理财务部工作出纳-黄冬琴（报销付款）全面统筹和调配资金，日常费用付款 报销、往来

2、结算款一、费用报销、对外付款四大原则报销原则纸质签字为主钉钉审批为辅补签字原则时间统一原则1234日常以日常以线下下签字字审批流程批流程为主主领导不在公司时，可在钉钉提交审批待领导返司后，对已付款流程统一补办签字手续每周一、三、五为收单时间每周二、四由财务统一付款！一、费用报销流程指引注意事项：1、消费清单、收据、收货单、验收单 2、交通费报销明细3、快递费报销明细 4、有效的发票申请人提交部门领导审批会计审核财务负责人总裁审批出纳付款流程二、对外付款流程指引1、采购申请单2、采购合同、协议、立项审批等3、有效发票*如先付款后开票的，需要在付款后 五个工作日取得发票并及时到财务冲账注意事项：申

3、请人提交部门领导审批会计审核财务负责人总裁审批出纳付款流程三、证照资料使用申请流程指引 1、办理业务说明 2、使用单位证明注意事项：经办人提交申请部门负责人审批财务审核 法务审核 总裁签字（抄送）财务执行，并做好借出借入登记流程四、用章申请、外带流程指引1、需用印业务说明2、需用印单位证明注意事项：经办人提交申请部门负责人审批 总裁签字（抄送）财务用印流程三、出差管理NO.01出差规定高效节俭原则l不得因私或借故延长差期l不得无故绕道l不当开支的各项费用一律不予报销！NO.02出差规定差旅费员工因公外出期间应由公司负担的车船费市内交通费住宿费出差津贴费.NO.03差旅报销标准公差人员执行出差住

4、宿分层制，具体报销标准参照差旅费报销标准一览表职位出差住宿标准港澳台A类城市B类城市总裁室实报实销中心经理级700500400经理级（含副经理及以下人员）600400300备注l为提高工作效率，出差费用采取实报实销。l国外出差报销采用同样方式 职位位 航班火火车 轮船船 出差津出差津贴 总裁室实报实销 实报实销 实报实销台港澳其它总监级（含副总监）经济舱 软卧、动车 高铁二等座 二等舱250元/天150元/天经理级（含副经理及以下人员）经济舱 硬卧、动车 高铁二等座 二等舱NO.04交通工具标准公差人员交通工具标准审核权限详见下表：NO.05差旅报销凭证标准有效报销无效报销飞机发票乘船发票火车

5、发票汽油发票汽车发票住宿发票差旅费用报销必须凭有效发票开具发票公司名称：深圳市前海大志基金管理有限公司 纳税识别码：91440300360025527L住宿发票必须提供，住宿发票报销金额大于差旅报销标准的部分，不予报销。l无税务监制章的不得报销l交通费报销杜绝手撕发票、虚假发票l各种票据丢失一律不予报销l发现虚假发票报销将处于虚假发票面额的三倍处罚 （非出差期间内发生的发票报销都视为虚假发票）如果在同一出差地点、同一酒店多天住宿汇总开住宿发票，机打发票上必须注明起始日期和退房日期（手工填写无效）城市分类NO.06港澳台香港、澳门、台湾A类城市北京、上海、广州、深圳、杭州、南京B类城市除海外、港

6、澳台、一类城市之外的城市出差三步骤11、出差前审批公差人员出差前应在钉钉上提交出差申请单出差三步骤2公差人员可按出差时间、地点核借差旅费，填写借款审批单2、款项申请 飞机行程单 酒店住宿发票 市区交通车票所需凭证单据 出差回来一周之内尽快办理借款冲销手续，否则将视同欠款特别提醒：3、填写差旅费报销单总帐出差三步骤3四、业务招待管理 业务招待费标准 需先在钉钉上进行业务招待事前审批 部门副总经理及以下人员的业务招待标准控制在100元/人民币/人次以内，一般每次报销总额不超过人民币600元。本着客观节约、高效办事原则。特殊情况业务招待费超标准的，必须事先请示相关领导批准，返回后及时补办审批手续，未

7、经批准的超标部分均由其个人自行承担。部门总经理的业务招待标准控制在200元人民币/人次以内，一般每次报销总额不超过人民币1000元 30 五、财务报销凭证单据处理 31 发票单据管理原则 报销时需要提供原始正规的发票，特殊情况使用替代发票的需得到财务负责人的许可。发票上不得手写任何数字、文字、签名或涂改 发票单据粘贴不符合要求的，财务审核人员有权退回经办人重贴和重办签手续。32 发票的粘贴方法一、首先，可拿一张废弃的A4纸 作为粘贴页 发票从右到左，先小后大粘贴 粘贴时请使用胶水 33 发票的粘贴方法二、粘贴的票据与A4纸粘贴单 上下、左右对齐 发票与发票的之间距离尽可能相近，每张相隔1厘米左右 34 发票的粘贴方法三、每张粘贴单最多只能粘贴票据10-15张左右 （餐费和车费可适当增加到15-20张）35 发票的粘贴方法四、当遇到发票面积较大，超过粘贴单时 则以可见发票内容明细的情况下 以粘贴单的上下右边为基准 超出部分，请将超出粘贴单的部分折叠好 36 报销付款的方式有几种？哪几种？出差人员需填写哪几项流程？如何向消费单位开具发票？有奖问答 考考你对公司财务报销制度了解有多少 37 培训结束,谢谢聆听汇报人:古彩云时间:2018年11月