2022年乡镇年度档案工作总结.doc
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1、2022年乡镇年度档案工作总结_年,我镇档案工作在上级部门的关心和指导下,在镇党委、政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,通过广泛学习、宣传、落实,进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的档案工作情况汇报如下:一、加强领导,提高认识为适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案管理工作,今年来,镇党委、政府充分认识到档案管理工作的重要性,把档案工作列入了本镇年度工作计划,成立了档案管理领导小组,配备了兼职档案管理员,建立了分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓的档案管理
2、体系,使档案工作逐步步入规范化。二、强化管理,提升质量(一)完善了各项制度,修订了档案库房管理制度、档案安全保密制度、档案利用制度、档案员职责等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。(二)狠抓档案管理,把住质量检查关、移交签字关、档案验收关。杜绝低质量档案的产生和进库。在对各站办所进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸,要求归档文件齐全完整,接收进库中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进库和高效率利用。(三)建立了档案安全管理机制。对入库珍贵档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,共计调整了_个单位档案
3、卷。保证了接收档案及时入库,消除了临时堆放不便保管和查找的问题。为预防虫害和霉变等现象,今年我们根据实际情况,购置了袋装防虫防霉药,分置于各个档案柜内,有效地阻止了虫害的侵扰。确定了消防安全责任人及其职责,对档案安全工作进行了自查,消除了不安全隐患。三、狠抓业务,规范建设(一)今年以来,按照上级要求,我镇积极_各村(社区)加强档案工作,有部分村(社区)建立了村级档案室,明确了兼职档案管理人员。(二)为提高档案管理的工作效率,我们按照市_局的要求和规定来完成档案的收集、整理、移交、报送现行文件,去年我们将所有婚姻档案移交到了_案馆。今年按市局要求,启动了对民生档案的管理工作,成立领导小组,制定了
4、工作方案,并逐步落实。按要求编写大事记、_机构沿革,按时报送档案登记表,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真做好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率,也提高了档案管理的质量。(三)开展了档案法律法规的学习和宣传工作。6.9国际档案日,利用电子显示屏打横幅、宣传标语等方式进行档案宣传。档案员参加了市里_的统一培训,熟悉相关业务,提高档案管理水平。四、_编研,提高利用率我镇档案室现有档案_多卷,其中文书档案_多卷,资料_册,其他档案_册。对这些案卷,我们一是制作了档案室库房档案陈设示意图,二是编写了规范的案卷目录和卷内文件目录等检索
5、工具,便于快速查询。在保证档案安全、不泄露国家_的情况下,对外积极提供档案利用咨询服务,帮助他们解决档案事务中的难题。也为镇党委、政府制定重大计划、举办重大活动、处理疑难问题提供了详实的档案信息,发挥了档案的参谋作用。在取得成绩的同时,也存在一些问题:一是经费落实难。2022年乡镇年度档案工作总结(二)_年以来,我乡的档案工作在县_局和乡党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。同时,我乡在年初把
6、档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、健全制度,规范管理为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作
7、的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。三、强化措施,抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培
8、训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的在于提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用
9、四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。五、整改措施1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实
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- 2022 乡镇 年度 档案 工作总结
