中职基础上册写作应用文单据课件.ppt

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1、应用文写作应用文写作单据单据课件制作：林业职业技术学校课件制作：林业职业技术学校课件制作：林业职业技术学校课件制作：林业职业技术学校 李秀媚李秀媚李秀媚李秀媚邮箱：邮箱：邮箱：邮箱：导导入入新新课课 青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西湾村人。湾村人。19991999年年1010月月1818日，闫霞在县城个体日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380380元。闫霞当即付现金元。闫霞当即付现金180180元，同时出具欠元，同时出具欠款款200200元的条据，注明元的条据，注明19991999年年1212月月

2、2020日付清。日付清。约定期到后，闫霞支付欠款约定期到后，闫霞支付欠款150150元，下欠元，下欠5050元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今年年2 2月初，闫霞主动向李伟还下欠的月初，闫霞主动向李伟还下欠的5050元时，元时，不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还200200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。李伟诉诸法院。法院认为：法院认为：原告在被告处购门一套支付部原告在被告处购门一套支付部分现金，下欠款额欠条系其亲笔所写，属真实分现金，下欠款额欠条系其亲笔所写，

3、属真实意思表达，法院予以认证。意思表达，法院予以认证。原告称在约定期限原告称在约定期限内已还内已还150150元，下欠元，下欠5050元未还元未还,没有真凭实据，没有真凭实据，不予认可不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十日内。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金偿还李伟现金200200元，并承担元，并承担5050元诉讼费元诉讼费。格式错误的借条格式错误的借条不不规规范范的的欠欠条条单据类应用文单据类应用文教学目标教学目标了解常用单据的种类。了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本掌握常用单据的基本格式。格式。会熟练的写常用单据。会熟练的写常用单据。单据的含义单据的含义单据单据,是个人或单位

4、之间是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。具有固定格式的条文。单据类应用文的种类单据类应用文的种类 单据类应用文最常见单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和的有借条、欠条、收条和领条四类。领条四类。单单据据收收据据借借条条领领条条收到财物时收到财物时借用财物时借用财物时领取财物时领取财物时欠欠条条借用财物已还借用财物已还部分，尚欠部部分，尚欠部分时分时以下情境中要用上哪些单据？以下情境中要用上哪些单据？1.1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔粉

5、笔 2.2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清欠款一个月内付清 3.3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响学生会干部李红向总务科借了一套音响钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。、仟、万、亿。钱的数额前，必须写钱的数额前，必须写“人民币人民币”紧相连。数额末尾紧相连。数额末尾加加“整整”，且要

6、写在同一行，以防涂改。，且要写在同一行，以防涂改。正文之后，可写正文之后，可写“此据此据”，以防他人增减作弊。，以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。不得涂改，如有改动，改动处应加章。不得涂改，如有改动，改动处应加章。打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。为了便于存查为了便于存查,要写全年、月、日。要写全年、月、日。财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该应该书写清楚书写清楚,所用纸墨要利于保存所用纸墨要利于保存.凭证单据不得任意涂改凭证单据不得任意涂改.

7、如需改动如需改动,应在改动处加盖应在改动处加盖印章印章,以示负责以示负责,避免纠纷避免纠纷.单据类应用文的一般写法单据类应用文的一般写法1 1、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、结语和落款。结语和落款。2 2、标题。在、标题。在首行首行中间，用稍大字体写标题。中间，用稍大字体写标题。3 3、正文。在标题的下一行空两格，写清条据的、正文。在标题的下一行空两格，写清条据的具体内容，包括双方姓名，立据的关系，财物具体内容，包括双方姓名，立据的关系，财物的名称和数量，立据的期限等。的名称和数量，立据的期限等。4 4、结语。正文结束后另起一行空两格写上、结语。正

8、文结束后另起一行空两格写上“此此据据”字样。字样。5 5、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。日期，并加盖图章。一、借一、借 条条 借到集体或个人的钱物时写给对借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。方的凭据性单据。借条今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。刘海林2008年5月6日标题标题通常在第一行中间写通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”等，或者写等，或者写“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今今领到领到”等字样，表明单据的性质。等字样，表明单据的性质。正文正文第二行空

9、两格开始写，要写明从第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字数字。具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。范文：范文：借借 条条 今借到周小东人民币今借到周小东人民币肆肆仟仟捌捌佰元整佰元整,一个月内还清。一个月内还清。此据此据.借款人：李华借款人：李华 20112011年

10、年3 3月月8 8日日找找茬：找找茬：借借 条条今借到车旅费今借到车旅费 30003000元元,一个月以一个月以内还。内还。年年月月日日找找茬：找找茬：借借 条条今借到今借到校财务室校财务室车旅费车旅费人民币人民币叁叁仟元仟元整整,壹个月以内还壹个月以内还清清。此据此据 借款人：借款人：年年月月日日2011年年12月月28林校学生会的李红到总务林校学生会的李红到总务科借了一套音响科借了一套音响,供迎新晚会使用供迎新晚会使用,答应会答应会后立即归还后立即归还.请你帮她给总务科写张借条请你帮她给总务科写张借条.借借 条条 今借到今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使总务科音响壹套，供迎新晚会使用。会后

11、立即归还。用。会后立即归还。此据。此据。XXXX学校学生会学校学生会经手人经手人:李红李红2020年年1212月月2828日日课堂练习课堂练习假设你是某工厂工人李力。年假设你是某工厂工人李力。年10月月1日准备举行国庆联欢晚会日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管需要向保管室借室借30张椅子张椅子,2台收录机台收录机,1台电视机台电视机,准备准备10月月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。日下午归还。请你给保管室写一份借条。借借 条条 今借到今借到保管室椅子叁拾张保管室椅子叁拾张,录音机贰台录音机贰台,电视机壹台，供电视机壹台，供国庆联欢晚会国庆联欢晚会使用。月使用。月日归还。日归还。此据此据.

12、工厂工厂 经手人经手人:李力李力2020年年1 1月日月日 二、欠二、欠 条条 向个人或集体借向个人或集体借了钱物，只归还其中了钱物，只归还其中部分，还有部分未还，部分，还有部分未还，对拖欠部分所打的条对拖欠部分所打的条据叫欠条；或者借了据叫欠条；或者借了钱物事后补写的凭条钱物事后补写的凭条也叫欠条。也叫欠条。范文一:欠欠 条条 20112011年年4 4月月2 2日曾向日曾向李文借到人李文借到人民币壹仟元整，今补欠条。壹个月民币壹仟元整，今补欠条。壹个月内还清。内还清。此据。此据。周义周义 20112011年年4 4月月8 8日日范文二范文二:欠欠 条条 原借到李文人民币壹仟元整，原借到李文

13、人民币壹仟元整，已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。将于壹个月内还清。此据。此据。周义周义 20112011年年4 4月月8 8日日课堂练习：课堂练习：今年今年3月月18日，日，08技能技能（1 1）班顾班顾云向云向08技能技能(5)班常小宇借了班常小宇借了300元人元人民币买鞋，说好了这次民币买鞋，说好了这次3月月26日就还。日就还。结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活结果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费，于是先还了费，于是先还了150元，余下的将在元，余下的将在4月月6日前还清。请代顾云写一份欠条日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。给常小宇。范范:欠欠

14、 条条 原借到小宇人民币叁百元整，原借到小宇人民币叁百元整，已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还伍拾元整。将于今年四月六日前还清。清。此据。此据。周义周义 20112011年年4 4月月8 8日日 三、收三、收 条条收到别人钱物时写给对收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。方作为凭借的条据。动动脑：某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服，当刘女士来取衣服的时候，却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了，孙虎看了哑口无言，只得赔了几百元了事。如果你是孙虎，怎样才能避免这种事发生？范文：范文：收收 条条 今收到刘女士高档羽绒服壹今收

15、到刘女士高档羽绒服壹件，衣服的背部有一条较深的划件，衣服的背部有一条较深的划痕。痕。此据。此据。孙孙 虎虎 20112011年年3 3月月1 1日日课堂课堂练习：练习：高三高三(2)团支部团支部李华李华在在2012年年2月月28日日收到校团委发给本收到校团委发给本支部的团章支部的团章57本，团支部本，团支部活记录本活记录本2本。本。请你帮他写份请你帮他写份收条。收条。例：例：收收 条条 今收到校团委发给本支部的今收到校团委发给本支部的团章伍团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。拾柒本，团支部活记录本贰本。此据此据。经手人：经手人：高三高三(2)团支部团支部李华李华 2012年年2月月28日日 四、

16、四、领领 条条 个人或单位从其他个人或单位个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。领取物品时写给对方的凭据。范文范文:生活委员小美到学校生活委员小美到学校财管处领了两把扫帚，一盒粉笔财管处领了两把扫帚，一盒粉笔,请你代她向财管处写一份领条请你代她向财管处写一份领条.领条 今领到学校财管处贰把扫帚，壹盒粉笔学校财管处贰把扫帚，壹盒粉笔,用于用于班级班级。此据。经手人:小美 2008年6月8日下面的领条是否存在错下面的领条是否存在错误，请修改。误，请修改。今领到厂劳资科发今领到厂劳资科发给的劳动布工作服给的劳动布工作服96套，套，高筒胶鞋高筒胶鞋82双。此双。此系系工人劳保用品。工人劳

17、保用品。轴承车间罗明轴承车间罗明2008年年6月月8日日没写标题物品数量应大写此据。修改后修改后 领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据。轴承车间 罗明 2008年6月8日课堂练习：课堂练习：高三（高三（4）班李明准备出墙报，需向）班李明准备出墙报，需向保管室领保管室领5张白纸，张白纸，3盒颜料，盒颜料，2盒粉笔。盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。请你以李明的名义向保管室写一张领条。范：范：领领 条条 今领到保管室白纸伍张、今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。用。此据。此据。经手人经手人:高三高三(4)(4)班李明班李明20112011年年3 3月月2222日日单据写作很重要，规范写法要记牢：单据写作很重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前钱物数量要大写，数前“币种币种”数后数后“整整”，正文之后写正文之后写“此据此据”，借条、欠条标还期，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，打印稿，应签名，年月日，须写齐，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。无歧义，无烦恼。谢谢谢谢指指导导