公司会议管理标准.doc
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1、会议管理标准第一章 总则第一条 目的为规范会议管理,加强公司会议纪律,进一步提高会议的质量和效率,特制定本制度。第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项原则。第三条 适用范围适用于公司及各子公司的各种例会及专题会议。第四条 职责经营管理部负责组织公司各种会议的会场安排、设备准备和保存所有会议纪要原件及相关工作。第二章 管理规定第一条 会议分类公司会议分为例会与专题会议。例会是指按规定时间召开的会议,包括:年度工作会议、月度生产经营分析会议、公司周工作协调例会、洗煤厂周调度例会、煤矿日调度例会、交接班会议。公司例会原则上固定于每周一上午07:30召开,要求各子公司领导、各部门、
2、煤矿及洗煤厂负责人参加,会议由总经理或总经理助理主持。专题会议是指在一定参会人员范围内,由相关部门(或人员)组织的就专门议题召开的会议。专题会议主要包括公司级专题会议(总经理办公会议)及各专业口自己主持的会议。针对专题会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议任务2.1年度工作会议分为年度会议及半年度会议两种。年度会议第二年1月份召开,半年度会议在当年7月份召开,公司领导、各部门、煤矿及洗煤厂负责人及职工代表等人员参加。会议由经营管理部综合行政模块承办,任务是总结过去一年或半年的工作,布置集团下达的生产经营和项目建设任务,研究部署当年的重点工作,表彰先进,动员和带领全体员工,全
3、面推进公司战略规划的实施,推动企业又好又快发展。2.2月度生产经营分析会议每月6日召开一次。公司领导、各单位、各部门负责人及相关人员参加。会议由财务部承办,任务是针对各单位、各部门汇报上月工作情况,共同分析、评价上月生产、安全、经营、管理工作和任务指标完成情况,平衡落实资金计划,研究部署下个月的工作重点。2.3公司周例会每周一上午07:30召开,公司领导、各部门、煤矿及洗煤厂负责人参加,会议由总经理或总经理助理主持。会议由经营管理部综合行政模块承办,任务是对本单位上周工作进行总结,并提出下周工作计划及需要公司或其他部门协调解决的问题。2.4煤矿日调度例会每日7:30召开,会议由调度室主任主持;
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