资产综合信息平台管理系统操作手册.docx

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1、资产综合信息平台管理系统操作手册（网络版客户端）北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司2023年8月目录第一章工作流程错误!未定义书签。一、管理角色工作范围及职责错误!未定义书签。D普通老师错误!未定义书签。2）二级资产管理员3二、主要工作流程错误!未定义书签。D资产入账错误!未定义书签。2）处置申请错误!未定义书签。3）增减值的申请错误!未定义书签。4）校内资产变动申请错误!未定义书签。第二章系统登录错误!未定义书签。一、系统登陆错误!未定义书签。二、功能区域错误!未定义书签。D菜单区域错误!未定义书签。2）快捷办理区域错误!未定义书签。3）业务审核进度区域错误!未定义书签。4）通知公告区域

2、错误!未定义书签。5）管辖及个人资产查询区域错误!未定义书签。6）处置（报废）、调剂资产公示区域错误!未定义书签。第三章资产登记错误!未定义书签。一、资产登记错误!未定义书签。D固定资产（含无形资产）登记错误!未定义书签。2）数据暂存/提取错误!未定义书签。二、资产增值（资产配件）错误!未定义书签。D资产增值错误!未定义书签。第四章资产变动错误!未定义书签。一、变动申请错误!未定义书签。二、处置申请错误!未定义书签。三、变动初审错误!未定义书签。四、在账修改错误!未定义书签。D浏览修改错误!未定义书签。2）导入修改错误!未定义书签。第五章资产查询错误!未定义书签。一、在账资产查询错误!未定义书

3、签。D按领用单位查询错误!未定义书签。2）按教育部分类查询错误!未定义书签。3）按财政部分类查询错误!未定义书签。4）按日期综合查询错误!未定义书签。5）按资产编号查询错误!未定义书签。二、变动资产查询错误!未定义书签。三、资产综合查询错误!未定义书签。四、未审资产查询错误!未定义书签。五、未审变动查询错误!未定义书签。第六章图表打印错误!未定义书签。一、单据（含标签）打印错误!未定义书签。第七章资产清查错误!未定义书签。一、清查介绍错误!未定义书签。二、清查操作错误!未定义书签。附1：录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明错误!未定义书签。附2：资产登记入账字段填报指引错误!未定义书签。

4、第一章工作流程一、管理角色工作范围及职责1）普通老师1.1 对现有资产日常变动（校内调拨、单位内调整、增减值等）管理上报（学院、系部或机关部门）由老师自行进行申请；1.2 对本单位资产（只能查询本单位管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出，若发现资产异常及时向二级资产管理员上报；2）二级资产管理员该职责主要由学院、系部或机关部门（处级单位）资产管理员担任。2.1 对自己管辖单位的新增资产进行录入；2.2 2对单位资产的内部变动由二级资产管理员审核通过即可；2.3 对单位资产的其他变动如：报废报损处置、校内调拨、增减值等情况必须由二级资产管理员提交申请并初审通过，然后上报校级资产管理员进

5、行审批；2.4 对已录入资产对“非关键字段”（具体可以修改的字段可由校级资产管理员进行设置）进行直接修改和保存，无需经过校级资产管理员审核；2.5 对本单位资产（只能查询本单位管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出；2.6 6对本单位普通老师提出对资产进行清查、处理及调账申请或操作；二、主要工作流程1）资产入账1 .由二级资产管理员对已购资产登录系统进行基础信息录入，资产编号按照单件原则进行生成。若存在批量购置的情况，可进行批量提交（在录入界面中“成批条数”进行控制，所录入资产会体现在同一张单据，录入后需手动补填个性化信息，如出厂号、领用人及存放地），可对未提交入账资产进行修改或删除的

6、操作，一旦通过提交，不可修改；如需修改，和校级管理员联系。2）处置申请1.1 由单位管理员对单位内的资产，依据石河子大学报废处置管理办法，提交处置（以报废报损为例）申请，然交由校级资产管理员进行终审；3）增减值的申请3.1 由老师申请对自己名下已入账资产在前提条件是增加功能的情况下进行增减值申请,由校级资产管理员对增减值资产进行系统审核操作，审核后生成增减值申请单并打印，本单位留存，增减值流程结束；4）校内资产变动申请4.1 校内调拨：二级资产管理员申请对自己管辖单位内的已入账资产进行校内调拨（二级部门之间，不含本单位）申请，经过调出单位二级资产管理员、调入单位二级资产管理员审核后，由校级资产

7、管理员在系统中审核正式生效，审核通过后会生成校内调拨申请单一式三份，申请转出部门、接收部门及资产主管部门各留存一份备查；4.2单位内调拨：由单位内二级资产管理员自行处理即可；4.3领用人调整：由单位内二级资产管理员自行处理即可；第二章系统登录一、系统登陆友情提示：为使系统能更好地显示本系统页面，建议您采用【火狐浏览器】或1360安全浏览器极速模式】运行本系统。打开浏览器，输入，进入学校官网，点击一站式服务大厅，报考6大校友0。公系统部件系眈学校il况机你科学研究师,队伍9U9CBWt-10M7itlIK*MQ人才培并招生秋业学生天It走进石大学习贯彻习近平新时伐中国特色社会主义思想主题教育学思

8、想主题教育新功学习辅导专栏点击右上角的登录，进入办事大厅的登陆界面，输入用户名和密码进网上办事大厅，点击我的桌面，在业务直通车里点击资产管理系统，即可跳转进资产管理系统：桂元来访人员报.JiMWWhRti本专科生电子MH申演登录系统，出现如下画面，注意,上面窗口如长时间不操作,应按F5对页面进行刷新。二、功能区域用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：1）菜单区域左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据用户角色所具备权限显示。2）快捷办理区域用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、减值、处置等）“、“单据打印”及“综合查询”等功能在首页快捷办理

9、区域直接点击办理，无须查询左侧菜单。3）业务审核进度区域老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。4）通知公告区域可供各用户查看管理员发布的通知公告。5）管辖及个人资产查询区域可供老师查询名下，以及管辖范围内的资产及分类情况。6）处置（报废）、调剂资产公示区域可供老师查看管理员发布的处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息其中处置（报废）资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作。第三章资产登记一、资产登记1）固定资产（含无形资产）登记L操作菜单为：点击首页快捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账一资产登记”菜单，都可以进入登记界面。2.如图，进入资产登记界面后，有固

10、定资产管理、低值耐用品管理、易耗品材料管理,选择需要进行资产类型，点击资产登记管理即可进入新增登记选择模块界面。MtHl尸*Mf入口r!霹角s,f版航口记宓a明盘正行情学多饿资产煤合管理系统ertanoQI出声入亳I也户显fle直产+三m*r*11HW员Ftii叨*修at财务入影X检F动Q货产询决产H印IF货FlRm耽射四时Vtt*血*J:(MlgI.El;IfiSJi*lss三ill三BL.ih3*ilXl打印t二blMkBiSSUIl/EmmJUi-1:小1t)4MSO也用IEKUltttWH在公刖：tHCM7XrSM选择好录入资产的所属分类后点击，进入资产的登陆界面0*ma1juk”a*

11、4：？：ttfW22ia入即dmndmJyHr1WJMQ“IF阶浦BFI/B*UMrMM-ERHEEHMCX曲HBSaBHIEnH33Q53E3GZ国少欠季SMlX虫ZlUNlVC内SlTV阚稽正行体号9签资产好合售Il累加”arkeMo3 .如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面,在红色框标记处，可选择需要录入的资产模块；然后将页面中带*的资产属性填写完整，再点击“保存数据”按钮。4 .如图，点击保存数据后，页面有如图所示提示，复制页面数据或重置页面数据；4.1 点击复制页面数据，将复制上一条录入的资产数据，老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产然后保存提交4.2点击重置页

12、面数据，将登记页面重置为初始页面（无数据），在此老师可以继续录入也可以点击其他模块进行录入4.3点击退出登记去提交审核，就会进入提交审核界面。5.如图，资产信息填写完成点击提交审核后，会进入下图所示的界面；第一步可以对登记的信息进行修改，确认资产信息无误后，如是同一个项目的资产，勾选上相应的信息点击合并单据，就可以把同一个项目的资产做到一个单子里。明博正打侑学3g奥产捺合SHl系猊如果合并的数据有误，可以把合并的资产勾选上，点击拆分单据，就会还原到合并单据前的状态当信息确认无误后，就可以勾选数据，点击提交审核了6.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以在E

13、xcel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。ax. ”t 暇刈二三二二cm.EH?K 加Ih 三7.打印/修改/删除在资产未审修改中，能够对己【提交】但还未审核的资产信息进行修改、删除和打印等操作。操作菜单为：左侧“资产入账一资产登记一资产未审前修改”菜单。9.业务办理进度查询在资产业务办理提交后，可在首页的业务进度栏中查询所有与本账号相关业务的办理进度情况，并可查询该单据的“审核详情”、“单据详情”及对未通过上级部门审核的单据进行“撤销单据”操作。2）数据暂存/提取用途介绍：此功能主要用于解决老师在录入资产信息过程中因为其他原因终止录入，

14、之后又需要补充完该条数据并进行提交审核的问题，同时方便采购对接之后直接提取数据避免老师大量输录。1.数据暂存：如图，进入登记页面，数据填写之后点击保存点击确认，弹出窗口直接点击取。此时数据暂存完成。Cj即刻Q W fl-m7IF S01Ha.WM/ msOJtfWiWMoI：*09M0aar&MrfittSfiftsxMKHUMPr*J”正4sane.二.Nft*2三wwO99WtaWnr”rrAm*MnMHXB*nmcvFFMbt三9im儿1OCTyW三三ttdw3X2M0tmiFi，1I2.W21*13HOMj.wn9O93*WQ三MSRBWJffHOTSHBERtMmBB9三C&*MU三

15、AWRCAAM10VM.B，WVJSCOMit&Mt),a-BOj.noWsa*eur：ZtftGhfloomm1*kMMU452.如图，可以在左侧搜索条件框，搜索目标信息，再勾选需变动的数据，然后点击箭头位置。3 .如图先填写变动原因，然后点击提交，完成报废申请。4 .如图数据提交审核后，可在左侧菜单点击变动未审修改对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。SHlHEZl UNlVEKSlTY明情正行ttSXKWffO资产惇合富Bffi税VlH tt*MM FW * W三、变动初审2.1 资产变动初审（变动相关业务的初审）2.1.1 依次点

16、击资产变动=变动审核二二变动初审进入变动初审页面。2.1.2 进入该页面之后可以根据相应的查询条件查询到需要审核的数据，然后勾选该数据点击批量审核即可用过初审。点击详情则可以查看该条数据的详细情况，点击审核详情可以查看到该条数据的审核相关情况，同时还可以对该条数据进行退回点击审核退回可退回至老师申请或者上一级审核部门。点击修改即可对该条申请数据进行修改。2.1.3 同时还可以点击未审EXCEL导出,可以对选取的数据进行申请数据导出为EXCEL文件。费产惇合售88系垃明At正什恪詹，Y国 EE mU9M fl*lW*rn MMMUMMTdMM，*M TSif 4XWB4 AWMLTtt H !I

17、C ILL. :f*T，” OMte *B* SA MHh et MMX 4itlMX MVK FKZ1 O i fiafMe Bxc99xe w， a2,ifi0 2.11100 mZtll黑OMMKo MkffZUmJ O MKMV O 3Me( RHt I 2.111 i 通l2. 2也可以直接在首页待审任务中进行相应条件搜索，然后对该数据进行相应操作四、在账修改1）浏览修改依次点击资产变动=在账修改=资产浏览修改进入修改页面（此处附件浏览修改同资产浏览修改，以资产浏览修改为例）1.1进入该页面之后可以在条件框内输入对应条件，对数据进行搜索点击导出excel按钮可以将查询到的数据导出为E

18、XCEL文件。点击详情可以对相应数据进行查看。L2点击修改进入修改页面，灰色字段为不可修改字段。修改完毕点击保存即完成在账修改，无需经过审核。点击返回则返回数据选取页面2）导入修改依次点击资产变动=在账修改=资产导入修改进入修改页面（此处附件导入修改同资产浏览修改，以资产导入修改为例）2.1进入页面之后可以根据条件筛选需要修改的数据，选取之后点击导出EXCEL,将数据导出为EXCEL文件。在EXCEL中修改完毕之后点击导入EXCEL并且选取到修改过之后的EXCEL文件，点击导入。导入的数据会显示在页面区域方便管理员进行查看，确定数据无误之后勾选数据点击更新至资产表，即完成在账修改。2.2点击清

19、空数据则直接清空导入的数据。第五章资产查询一、在账资产查询操作菜单为：点击首页快捷菜单“综合查询”或左侧“资产查询”菜单，都可以进入资产查询界面，可查询在账、未审、变动及全类别数据。并可通过单一条件、常用条件和组合条件等多种方式进行查询。%可孑K学身产综合色!礴VN明度R行博带，Ii事EBSXlXEZlUWVEKSITYQvM*191）按使用单位查询可以按使用单位查询各单位目前在账资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。,7m , Nitti页次2员Mttfl(M):U7MX):VMJMN:三Mt:OMMtMh:O三MM:03）按财政部分类查询可以按财政部6+1大类查询资产信息

20、并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。Q 6 ；*三，x个人i6*9*9相嗯网叱演可我顺同g 更 TranW工 -i; W*RW S.BU-S QM e BB*n FMmF 9Lm IS Ms:MSHHMB:wttSiUW* AWD：”（加：,一 A 220mW1 V4 43322V4,332712C9MM52 _： v2000W emU312311200000Y10OOOOO 20XM271.1Y000000.000002020-12-124Q RR石于 KYX.1KtetOOOOOV0k000002Qa12-12.： ，：J ；-1 vQnooo Vtaooooo 2020.12

21、121,二，；，：. : ?卜 MOOMW aMm1 vxM3 MAj1VtQ.0000010.000003020*12-121VtQiOOOOO.9808300X12-12, ：C1VtQlOOOOOV 1000000202012-121 .gooooo vmooooo 22a 12-1203331VtO.OOQIfmOOOoo 202SMtraVrMM第叉 2i H C nn*1 卬* *69XW68 K 中 H3# 政 0 H：。二色玄的元）：0M57. !COiHSftff H7 4）按日期综合查询可以按资产日期综合查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。5）按资

22、产编号查询可以按资产编号查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。*zzzz鲁鲁 三三三三三力23232)2323232323nn23x6）随机查询该功能可以任意组合查询资产条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果,具体操作：可以点【展开查询条件】，通过各种条件筛选所需信息。Q * M3“ T WWM0 lewwWWO .： X 人修*S个VWe.-HwK更FH。更产S9H印*0000 00JO1M5ItQOOOOOvooooooO-1J-U2020-12-12VtOOOOOO1*0,000ItOOOOOOvtooooooVtOOOOOOVtOOOOOO*0000

23、V 10000 00v *oooo oor 10000 0011000000V10000100000vooooooV10000WW 000 0010000001000000IMQooO81000000MWOCOOOV10 000 00V10 OOO 2O-1M20-tt-U2020-12-12W-t2-t?XOO-W-Wazzxoaw-i22O1M2故（M2122020-12-12第第12122020-12-122020.12-122WO1MJ2020-12-122020.121221M22020-12-122C2O12 12二、变动资产查询可以查询到设备变动信息，具体操作与【在账资产】基本一

24、致。三、资产综合查询可以查询到在账资产查询，变动资产查询，未审资产查询，未审变动查询，具体操作与【在账资产】基本一致。四、未审资产查询可以查询到未审核设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。五、未审变动查询可以查询到未审核变动设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。第六章图表打印一、单据（含标签）打印L系统支持打印资产卡片、条码标签、验收单和变动申请单。操作菜单为：首页“单据打印”快捷菜单或左侧“图表打印一单据打印”菜单，选择您要打印的的单据或标签点击进入（此处以标签打印为例），进入之后可以设置筛选条件进行查询。， 0 M明牌正行博唐$像资产煌合管IIS辐“MSMIHtZI” g、：二 M

25、2.查询到需要打印的数据之后对需要打印的数据进行勾选，勾选之后点击“预览打印”或者直接点击页面右边的选中栏，产煤台着国系统M明礴正刊博学第七章资产清查一、清查介绍通过网上资产清查（认领），发动老师对自己名下或管辖部门的资产进行自我清查可以提高资产清查工作效率，同时提升账物相符的准确性。该功能由资产处资产管理员负责设置和修改，包括资产清查时间、资产清查对象（清查部门、被清查资产范围、可修改字段等），不开启的情况下，普通用户看不到清查任务和菜单，若开启后需要进行清查的账号将看到菜单。温馨提示：若在清查截止日期前，应进行资产清查但未完成的账号，在逾期后将被收回所有正常业务办理功能，待资产清查工作完成

26、后，自动恢复正常功能。二、清查操作1 .如图，开启资产清查后进入系统会有如图提示，并在左侧菜单中增加“资产清查”菜单及功能。 MFB mjbQ H FBm”:W88 ErVMnBsV0 M 尸 am U niHO Jij*UMr 内-WHI M*6B4,9R* ftru m4flnz29M明旗正行，翌奂户煌合首理系庆VtNWntD2 .如图，点击资产清查进入清查界面，正确填写清查结果（下拉勾选），清查备注，及可修改项，再点击提交勾选结果。3 .如图，需清查的数据，可以导出Excel,在EXCeI表中将清查结果，清查备注等信息填写完整并保存。waft tmj 3E1 CES1 IQ2I I Hl

27、MM* Hft. 代MQTm.L-,4 .如图，点击导入清查数据，进入如图界面，点击导入Excel,将修改好的清查数导入,最后点击更新至清查表，完成清查数据的导入。IXsa三VIEMK0S该产;ItmtI靳tai三产更11VJffl*1全员fl国贸产我已提交；M怠建南核Q初审X覆产变动Q贵产IhaA实防项目比人员管理8100通共OJH苒查结累：而Hfr注：i8F9;窗产：SUI：.m，rC台件）：0金IB阮）：0005 .如图，先点击新增盘盈资产，再点击登记盘盈资产，进行盘盈资产登记。6 .如图，点击登记盘盈资产后，进入如图界面，选择对应的资产类别进行登记。7 .如图，已提交的清杳数据和被退回

28、的数据，可以在我已提交清杳中查找导出数据或打印清查报表。附1：录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明常用固定资产类别系统录入资产名称分类号规格备注台式电脑、个人电脑、微机台式计算机（主机）显示器显示器平板电脑品牌+市面上的通用名字，如“苹果ipad2w手提电脑、笔记本笔记本电脑各类专用服务器服务器各类打印机打印机激光、喷墨、针式等各类扫描仪扫描仪各类碎纸机碎纸机各类相机照相机数码、单反等各类电话机电话机传真通信设备传真机各类空调壁挂式空调柜式空调中央空调各类非机动车单车、三轮车、手推车、垃圾斗车汽车普通轿车排气量4L以下豪华汽车、高级轿车排气量4L以下附2：资产登记入账字段填报指引1、成批

29、条数：当同一单位（单位代码相同）同时购买相同型号、规格、单价的设备，且领用人为同一人时，可在“成批条数”字段录入设备台数。2、领用单位：领用单位可从屏幕上显示的菜单中选择，精确到最末一级单位，也可以直接输入单位代码。3、仪器编号：由系统自动生成，无须输入。4、单价：国内购置的设备，单价必须与发票金额一致，包括买价、运杂费、税费等，以元为单位，保留两小数。进口设备的单价，包括买价、关税、运杂费、报关费用、保险费、商检费。5、分类号：以教育部高教司编著的固定资产分类及编码为标准，查找相同或相近的仪器设备分类号。一般情况下分类号应精确到8位，至少六位，部分常见仪器设备名称的标准表达形式见附件。6、仪

30、器名称：在输入分类号以后，系统会自动产生与此对应的仪器名称。当分类号不能精确到8位数时，仪器名称应以产品说明书上的实际名称为准。长度大于15个汉字时，可以使用简称。7、型号、规格：以产品说明书上标明的型号、规格为准。10万元以上仪器设备必须详细填写型号规格。计算机的“型号”栏填品牌型号，如“联想启天M430E”,“规格”栏填CPU/内存/硬盘/显示器/光驱。型号和规格填写的内容不能重复。没有型号、规格的产品，输入O8、国码和国别：以产品的实际产地为标准，跨国公司的产品以生产厂家所在地为准。如DELL公司原装进口产品的国别填美国，国码840。但DELL厦门公司所产计算机，其产地填中国，代码填15

31、6。确实无法分清国别时，可填未知，代码填O00.9、厂家：指产品的厂家标准名称，如“戴尔电脑公司”，“惠普公司”等。10、出厂号：有出厂号的仪器设备，应填写出厂号，没有出厂号的可不填，10万元以上的大型仪器设备必须填出厂号。11、购置日期：从下拉菜单中选择，如确实不清楚具体日期，可填写到月份的1号。如2006-6-1o12：出厂日期：以产品合格证或产品本身标明的出厂日期为准，且必须早于购置日期。书写要求与购置日期相同。13、现状：从下拉菜单中选择，新购设备系统默认为“L在用”。14：领用人：领用人一般是直接使用设备或对设备安全负责的人，必须是我校现教职员工。领用人姓名为单名时中间不空格。15、

32、经费科目：教学：用学校本科教学业务费、教学设备购置费购置的仪器设备。如用教学实材费、教学设备购置费和大学生创新创业基金购置的仪器设备。科研：用学校科研经费购置的仪器设备。经费科目填科研的仪器设备，在“科研号”字段必须加注具体科研账号。如各种纵向科研经费、横向科研经费、科研管理费。基建：用基本建设经费购置的仪器设备，经费科目填“基建”。自筹：各单位用自筹经费如发展基金等购置的设备。贷款：以各种贷款购置的设备。包括从银行、非银行金融机构以及从国家政府机构取得的各类贷款。捐赠：接受外单位或个人捐赠的仪器设备或用捐赠货币资金购置的仪器设备。设备登记入库时应保留捐赠材料复印件。研究生：以研究生业务费购置

33、的仪器设备。如研究生教学经费、优秀博士论文奖金等。配套：以学校专项资金购置的仪器设备。如在学校配套资金中使用引进人才科研费、博士后科研费、长江学者、基金购置的仪器设备。行政：党群行政机关以各种行政经费、运转费购置的设备。16、国标分类号：由系统自动产生，不填。17、经手人：指办理设备登记人的姓名。单名中间不空格。18、使用方向：教学：直接用于教学的各学院所使用的设备。科研：直接用于科研的设备和科研单位行政管理部门使用的设备。教学和科研各占一半时，可填教学。行政：行政管理部门使用的设备。生活：用于师生员工生活福利的设备。包括后勤服务所有设备、医院的设备。生产：校办产业单位使用的设备技术开发：社会服务：其它：附属单位和直属单位使用的设备。19、使用单位号：由系统自动生成。20、科研号：由科研经费购置的设备，填科研财务给定的账号。21、发票号：按实际填发票号码。如确实无法获得发票号现有设备，可填或“无”。22、供货商：要求填写供货合同所注明的供货商。可不填。23、存放地点：填写设备存放的楼栋名称、房号。10万元以上设备必须填写。本单位存放地名称必须统一。24、合同号：填写采购合同编码。10万元以上和新购仪器设备必须填写。如确实无法获得发票号现有设备，可填*。25、备注：需要特别说明的事项，可在备注栏内填写。如外币币种。技术支持：北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司