国际EPC工程项目管理案例全文.doc
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1、国际EPC工程工程管理案例全文_国际EPC工程工程管理案例2022年3月7日大庆主讲人李森_绪言1 工程建立的内涵EPC工程工程管理高起点筹划高程度建立高效能管理_EPC工程工程管理绪言2 EPC工程简述何为EPC工程?EPC设计采购施工TURN KEY交钥匙工程_3 为什么进展EPC工程?业主承包商EPC工程工程管理_降低工程风险业主:节约工程投资减少工程管理本钱缩短工程工期进步经济效益EPC工程工程管理_充分发挥工程公司工程管理经历,不断地满足业主的需求,并且针对业主需求进展持续改良,在改良的过程有完好的记录。承包商:ISO9000:2022精华EPC工程工程管理_在工程执行过程中,从HS
2、E、质量、进度、费用、合同和风险管理入手,贯穿整个工程的设计、采购和施工整个过程的管理。减少管理本钱,进步效率。容易实现“满足和引导业主需求”的管理理念。EPC工程工程管理_EPC工程工程管理一范围、适用领域、十大控制及其相关程序二活动和文件EPC工程工程管理三完毕语_一范围、适用领域、十大控制及其相关程序1 范围EPC工程范围是为理解释和描绘“工程公司工程工程管理”过程中按惯例要求的工程活动和文件,以及定义相关组织和职能的职责. EPC工程工程管理_一范围、适用领域、十大控制及其相关程序2 适用领域适用于EPC工程。在强迫工程管理和市场多样化的环境下,各个工程可根据工程自身特性做适当修改工程
3、形式,防止千篇一律。EPCEPCMEPEPCPCEPC工程工程管理_一范围、适用领域、十大控制及其相关程序3 十大控制合同管理质量控制进度控制费用控制分包控制文件控制材料控制风险控制人力资控制合同控制HSE控制EPC工程工程管理_4 相关程序人力资管理程序HSE手册质量体系手册方案进度控制程序费用控制程序材料控制程序工程文件控制程序分包商控制程序风险控制程序合同评审及管理程序EPC工程工程管理_4 相关程序工程组织机构和操作程序分包商组织机构和操作程序现场组织机构和操作程序工程协调程序工程编码系统EPC工程工程管理_二活动和文件1 总述业主与承包商签署合同,接下来承包商所有的工程施行责任都委托
4、给工程经理,为了实现工程的目的,工程经理组建工程部。工程经理直接对工程的施行负责。面对业主由工程经理代表工程公司进展工程管理。为了到达工程的目的,工程经理管理和协调所有的活动,包括内部和外部的活动。只有在业主承受了工程时,工程经理的任务才算完成。EPC工程工程管理_2 典型的EPC工程2.1 工程部组织的施行(关键人员及其责任)2.2 工程活动的管理原那么和指导思想2.3 工程管理活动的主要管理职能,按惯例分为三个相关的阶段:工程开工工程施行工程开工EPC工程工程管理2.4 文件_2.1 工程组织的施行包括相关人员及其责任对于工程的施行,工程公司的运作使用一个主体组织工程部,通过工程管理职能管
5、理工程,使相关部门的效劳联成一个整体。工程管理职能是通过建立工程团队施行的,工程团队主要人员组成由工程公司委派。工程团队主要特性表达在技术和相关的管理。EPC工程工程管理_QHSE部财务部工程经理设计经理总经理采购经理施工经理HE经理质量经理费控经理合同经理行政经理设计方案经理采购施工调查筹划工程副经理文控经理人力资部工程经理部_工程经理职责加强工程前期工作,负责设计、采购、施工各个环节的管理与协调工作,尽可能降低费用;为各部门的提供帮助,为“工程师”或“协调员”提供打通工程相关组织机构流程和各种工作程序;做好供货商合同管理工作,以保证采购的质量和价格;做好内/外分包商的组织协调和管理工作,在
6、工程公司人力资经理帮助下,进展工程人力资的调配工作,这些是工程成功的关键。EPC工程工程管理_作为HSE/质量经理代表,他协助工程经理,从HSE/质量保证体系的角度满足工程需要,由工程经理和相关部门在工程施行各个阶段使HSE/质量体系起到效力,直到合同完毕。HSE/质量经理职责EPC工程工程管理_根据合同要求,协助工程经理制定工程主方案方案,编制根底设计方案、详细设计方案、采购方案和施工方案。方案经理职责有义务优化进度,使工程质量、方案和费用不只是为了得到业主的答应,也要考虑工程公司的技术才能和资。EPC工程工程管理_协助工程经理,并从费用的角度管理工程主方案,根据合同条款和工程目的,将各个部
7、门的详细费用方案进展编制,并融入到主方案之中。费用控制经理职责根据工程主方案,他保证及时发布报业主文件审批动态和设计、采购、施工活动费用的进展情况。EPC工程工程管理_负责设计管理并对整个工程进展效劳,直到这些活动的完毕。设计经理职责准备文件并提交工程经理用做支持工程变更指令的技术条件,配合工程经理做好经济评估,不管是业主要求或建议的,都将被施行。工程设计是做好EPC工程的前提,设计经理有责任协调设计、采购和施工的界面。及时给采购部提出采购条件,同时要处理好技术和费用以及现场方面的问题。EPC工程工程管理_负责协调和施行采购活动询价、订货、催交、检验、清关、运输、仓管等。采购经理职责在各督办协
8、调员提供的采购信息根底上,开场协调或督办供货商活动。按合同要求,执行工程采购方案。处理所有的采购、检验和运输等状态报告,并提交给工程经理和业主。做好合格供货商名录,建立采购系统,指导编制采购月报。EPC工程工程管理_负责管理工程建立活动,以合同规定的HSE 、质量、方案、费用条款及工程目的为标准。处理与现场管理相关联的、涉及到所有地方对工程运作有要求的关系,包括与业主现场代表的关系。保证程序文件的正确使用,保证HSE要求和施工质量标准。针对现场问题向工程经理提供常规进度报告,特别是涉及到方案、费用和质量方面。施工经理职责EPC工程工程管理_在设计阶段,根据方案、标准、合同条款和工程目的的要求,
9、施工经理要对工程初始运行测试以定义。防止设备安装对单体和联动试车的影响,将工程分成系统以便编制初始运行方案。作为工程经理代表,他负责包括初始运行和合同规定所要求的测试以及测试之前的活动。他准备进度报告,提出和解决所遇到的任何问题不管是文件方面的还是于工程设计方面的问题。他协助工程经理做好培训工作并协助工程经理将工程交给业主。施工经理职责EPC工程工程管理_2.2 工程管理原那么和指导思想根据合同规定,对HSE、质量、进度、费用和合同和风险实行全面的工程管理。要理解这个事实:对于业主来说,工程并不是最终的目的,而是通过某种方式建立一个目的,要求我们在工作中能解释业主提出的问题,以便寻求解决问题的
10、方法。工程经理在设计、采购和施工经理协助下,代表工程公司来表达业主工程管理的指导思想。工程管理活动的原那么和指导思想如下:EPC工程工程管理_在合同所规定的工作范围内,到达工程公司项目目的。本着最优化合同施行原那么,组织、协调、整合工程公司的资。千方百计的冲破障碍,以到达工程顺利施行的目的,要提出合理的方案,采取实在有效的措施,以便业主采纳。寻求外部资参谋、公司等,以满足工程或工程施行所在地的特殊要求。2.2 工程管理原那么和指导思想EPC工程工程管理_因为工程施行涉及到的协调方式各式各样,含有财务、技术、商务、法律和组织纪律方面。所以必须把它理解成一个整体的人力资体系。此方面的控制可以大大进
11、步人力资管理工作。为了成功的处理上述问题,工程公司关键管理人员,特别是工程经理以及设计、采购和施工经理必须有管理方面的、技术方面的和相关技能。2.2 工程管理原那么和指导思想EPC工程工程管理_2.3 工程管理活动的主要管理职能工程管理活动职能主要表达在以下方面:工程组织与合作伙伴的协调如有合同的履行和管理与业主的协调HSE质量详细方案和控制预算和费用控制EPC工程工程管理_2.3 工程管理活动的主要管理职能总部活动的控制和管理现场施工活动的控制和管理统一输入和输出的界面管理工程管理职能的描绘是通过合同评审、HSE、质量、方案进度、费用控制等管理程序来表达的,是工程经理通过对设计、采购和施工经
12、理的管理来实现的。每一项职能,包括工程施行三个阶段的文件控制与管理。也就是说文件控制与管理要表达在工作流程中。EPC工程工程管理_2.3 工程管理活动的主要管理职能总部活动特指工程公司本部的设计、采办、施工准备等工程活动。随着工程重点的转移,总部管理职能由本部逐步转移到施工现场。EPC工程工程管理_通过此项职能,工程经理进展所有的活动,即按合同要求进展工程管理。工程组织和合作伙伴的协调2.3.1 工程开工阶段的职能描绘EPC工程工程管理_在工程施行过程中,业主要求承包商与其它伙伴合作。在事先议定和选择前提下,各种方案都有可能产生,包括工作范围、责任、甚至法律等方面。鉴于工程较大,程序文件较多,
13、况且不是所有的工程都由工程部亲自施行,有必要设置有管理资格的工程副经理或专职协调人员,按相关程序进展协调管理,以便于所有的努力都是围绕着同一个目的。与合作伙伴的协调EPC工程工程管理_在接到授标函,工程经理组建工程部,并结合“工程备忘录”制定总的管理内容:工程部的建立和人力资的装备工程经理确认设计经理、采购经理、施工经理,HSE、质量、进度、费用、文控经理和相应的协调员包括行政、财务、人力资、工程秘书等,以及工程五大管理人员HSE管理人员、质量控制人员、进度方案控制人员、费用控制人员、合同管理人员的任务。EPC工程工程管理_在接到授标函,工程经理组建工程部,并结合“工程备忘录”制定总的管理内容
14、工程部的建立和人力资的装备合同中参照的内容业主的名称、地址、合同类型和合同总价、各个里程碑和工期等内部利润账号工程编号,以便输入工程的费用和进度数据,使得工程的费用得到有效的控制。确定文控经理是工程文件统一输入和输出的核心部门,工程秘书由文控经理统一管理。EPC工程工程管理_工程开场备忘录工程开场备忘录是建立在合同要求和合同复阅、审查过程的根底上,是传达工程各部门活动的重要文件。该文件的目的主要是传达和指导特别是如下内容:合同和合同文件详细规定以及相关的要求工程的工作范围以及澄清和修改的内容各个里程碑日期及其相关控制点施行方案EPC工程工程管理_工程开场备忘录进度、费用控制与财务管理行政后勤
15、管理制度它包含业主合同要求的相关内容,并按工程文件颁发和分发。界面条件EPC工程工程管理_工程经理签发工程开场备忘录后,设计经理协助工程经理对合同文件及其附件、技术标准等进展确认,并把相关文件分发到各个专业和相关职能部门。各个专业和相关职能部门对合同文件进展检查,要及时提出意见。在必要情况下工程经理先组织召开一个内部开球会议。根底设计文件的提交EPC工程工程管理_内部开球会工程经理召开内部开球会是对“合同文件”进展一次彻底的检查。内容包括工程施行方案和合同文件要求及其特殊方面的内容。开球会由工程经理、专业协调员、各部门质量、进度、费用、设计、采购、施工、文控经理及其辅助效劳行政、财务和法律领导
16、参加。会议纪要及时分发。内开球会的作用是通过合同复阅、审查过程,质量方案的准备和方案编制来实现工程主方案。EPC工程工程管理_“初步根底设计数据”文件是由工程经理或设计经理主持工程部相关职能部门进展设计确认。包括勘察测量、地质、环境条件、原料和工作标准等和设计需要的编码以及采用标准标准等。设计确认要求相关专业协调员提出意见。设计经理代表工程经理对所提出的意见进展搜集和整理,并将整理的意见在规定的时间内提交给业主,业主批准后将用于工程施行。初步根底设计数据EPC工程工程管理_工程部及其职能部门组织协调并起草工程程序文件。涉及到的方面不应与工程公司标准冲突或不同。此活动是与业主的质量体系严密相连的
17、特别是在工程质量方案的起草阶段。工程公司标准程序的间接收理,工程部事先要与工程公司讨论并达成一致,且将其质量方案作为工程部的质量方案的组成部分。工程间接收理必须合适EPC工程的要求,从一个可实行的角度解释要与工程公司质量标准相一致。工程程序和间接收理还表达在组织机构中,工程经理与质量经理是并列的两条管理系统。工程程序和间接收理EPC工程工程管理_合同生效后,工程经理参加到合同管理活动中去,协调和管理所有的涉及到变更方面的事情,参加现金流量管理和控制,并优化付款和资金回收工作等。合同生效和合同的经济管理EPC工程工程管理_工程经理协调和管理上述问题,并同工程财务一起与金融公司国内的和国际的、货
18、币权威机构、保险公司等协商工程财务合同有关事宜。财务、货币和保险问题的研究EPC工程工程管理_通过资本运作,获得所需要的流通货币、保险政策、银行保函等后,工程经理连同业主和其它相关部门为贷款协议做商议和准备活动。贷款协议的议定针对财务同EPC工程工程管理_一个财务合同通常是收到贷款协议中所规定的第一笔付款时生效。非财务合同通常是在收到预付款时生效。为了完成工程,要给出相关规定和详细程序,以及所涉及到的合同条款。工程经理持生效备忘录向工程公司总经理做汇报,对工程的财务控制进展评估,并分析p 工程财务方案对开工和工程其它阶段的影响。生效EPC工程工程管理_工程经理和相关职能部门与业主建立一个建立性
19、的关系,在互相理解的根底上,共同寻求一个积极的方案,以便处理工程施行过程中出现的任何问题。此项职能也涉及到活动协调,包括各项工作报告、来往信函、程序文件等,在工程各个阶段让业主和工程部相关人员都有所理解工程进展情况,才能做好工程统一协调和管理工作。与业主的协调EPC工程工程管理_协调程序由工程部及其相关职能部门在合同要求的根底上准备的,并定义和规定/或明确业主和工程部的关系为目的。它定义了各种关联信息的流动,包括文件的颁发、编码系统、发票和报告编制程序等。为了获得更详尽的信息,要给工程各个部门提供协调程序进展参照。协调程序还要包括内部详细方案,交给业主审批、修改、升版,最终达成一致。开球会之后
20、此程序作为程序文件颁发并分发。协调程序EPC工程工程管理_对业主的特殊要求和意愿要进展研究比照,并交融到施行方案中,开球会的意义就在于它是工程活动正式开场的标志,而且,开球会给了工程经理和各位专业协调员一个认识和理解业主的时机,工程经理可以充分的与业主进展沟通和交流,并在不同程度上互提提出要求。与业主的开球会EPC工程工程管理_工程经理按ISO9000:2022质量体系运作和管理工程。工程经理应保证合同规定的任何要求,并根据要求进展指导工作。质量EPC工程工程管理_工程经理要对合同和合同文件进展严格的审查,勾画出工程重大事件经济、技术、财务、行政管理和工作组织。特别要对不确定区域给予仔细分析
21、p 和进展风险评估,第一套工程施行设计方案产生此阶段。此项活动是以各个职能部门的努力为根底,根据合同要求,工程经理确认管道局施行工程的才能。特别说明的是,此项活动会对澄清和修改以及补遗文件造成影响,需要与业主做进一步澄清和修改工作。合同审查要根据特殊的工作程序。合同审查EPC工程工程管理_制定质量目的,在整个工程过程中所有相关程序都围绕同一个目的实行,以确保产品质量为目的。解释工程质量方针,以便到达预定的目的。文件概括了工程组织机构和管理,并先公布。参照组织机构图、合同文件目录、编码系统、可预见的工程程序清单、职能部门采用的标准、HSE方案、审核方案等等。文件要提交工程相关部门审核,如必要也可
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