混凝土竞争性谈判文件范本(电商、线下)(1).docx
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1、中铁港航局集团第*工程有限公司*工程主要物资采购谈判编号:采购物资:商品混凝土竞争性谈判文件组织单位:中铁港航局集团有限公司招标采购配送中心第一卷III第一章竞争性谈判邀请书IV1 .谈判条件IV2 .工程概况与竞争性谈判内容IV3 .竞争性谈判申请人资格要求IV4 .竞争性谈判文件的获取IV5 .竞争性谈判申请文件的递交V6 .谈判保证金V7 .联系方式V第二章申请人须知9申请人须知前附表10L总则151. 1工程概况151.2 资金来源及落实情况151.3 谈判内容、技术要求、方案交货期和交货地点151.4 申请人资格要求151.5 费用承当161.6 保密161.7语言文字161.8计量
2、单位161.9谈判预备会161.10分包、转包161. 11偏离162.谈判文件162.1 谈判文件的组成162. 2谈判文件的澄清172. 3谈判文件的修改173.谈判报价173. 1申请文件的组成174. 2报价175. 3谈判有效期183. 4保证金183.5 资格审查资料183.6 申请文件的编制194.申请文件194. 1申请文件的密封和标记19204. 3申请文件的修改与撤回205.谈判205. 1谈判时间和地点205. 2谈判程序206.评审216. 1评审委员会217. 2评审原则216. 3评审错误!未定义书签。7.合同授予217. 1定标方式217. 2成交通知218. 3
3、履约担保219. 4签订合同218.纪律和监督228.1 对采购方的纪律要求228.2 对申请人的纪律要求228.3 3对谈判委员会成员的纪律要求错误!未定义书签。8.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求228 .5投诉错误!未定义书签。9 .需要补充的其他内容错误!未定义书签。附件一:报价记录表错误!未定义书签。附件二:问题澄清通知23附件三:问题的澄清错误!未定义书签。附件四:成交通知书24附件五:成交结果通知书25附件六:确认通知错误!未定义书签。第三章评审方法26评审方法前附表错误!未定义书签。1 .评审方法272 .谈判委员会283 .谈判程序及评审标准284 .谈判工作纪律与保
4、密要求31第四章合同条款及格式31第二卷40第五章物资需求一览表41物资需求一览表42第六章技术规格书43粉煤灰技术规格书44第三卷45第七章竞争性谈判申请文件格式46目录481 .报价函492 .法定代表人身份证明503 .授权委托书514 .保证金525 .联合体协议书错误!未定义书签。6 .资格审查资料53申请人根本情况表5354近年财务状况表5556近年完成同类物资供货业绩表5758正在实施和新承接的同类物资合同情况表59近年发生的诉讼及仲裁情况607 .谈判报价资料61错误!未定义书签。物资描述表61物资报价本钱分析表638 .申请人(制造厂)资格声明错误!未定义书签。9 .生产组织
5、供给能力分析表错误!未定义书签。10 .组织供给、运输、售后效劳方案6411 .供给物资技术规格书6512 .拟投入本工程的主要生产设备、检验设备表6613 .物资运达施工现场后的保护措施和要求6714 .其他材料68竞争性谈判文件中铁港航局集团有限公司第*工程有限公司*工程经理部竞争性谈判编号:1 .谈判条件本次竞争性谈判工程*,工程业主为*,建设资金已落实。现对本工程商品混凝土举行竞争性谈判。2 .工程概况与竞争性谈判内容2.1 (工程简要介绍)2.2 (谈判物资的名称、规格、数量)附表1.3 .竞争性谈判申请人资格要求(此条根据实际情况编制)1 .1在中华人民共和国境内依法注册,具有独立
6、法人资格、具有谈判物资生产或供给经验的生产厂家或代理商,并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书。家商品混凝土年生产能力可达100万立方,日生产能力可达4000立方,保证备足拌合站1(套),输送车8(台),输送泵5(台),水平距离大于40队垂直高度大于40m泵车(至少2台),60OnI以上的泵管。3 .3生产厂家已获得IS09000质量管理体系认证,混凝土原材料及各项质量指标符合GB/T14902-2012预拌混凝土及国家有关标准;强度的试验结果评定以GB/T50107-2010混凝土强度检验评定标准为准;混凝土泵送符合JGJ/T10-2011混凝土泵送施工技术规程。3 .4具有近3年内具有
7、谈判产品国家大中型建设工程供货业绩的相关证明材料。4 .5履约良好的相关证明材料。5 .6在鲁班网注册成功并参与竞争性谈判的单位。6 .竞争性谈判文件的获取线下邀请谈及U4.1受邀单位收到邀请书后,于*年*月*日*:00前以书面或盖章扫描件形式(邮箱:*)予以确认,并明确是否参加谈判(确认函格式详见附件1)。对于明确参加谈判的单位,在确认函里标明贵单位的邮箱号码、联系人。我部把竞争性谈判文件发到贵单位邮箱以便贵单位竞争性谈判申请文件的制作。电商邀请:4.1受到邀请的单位在鲁班网上自行响应参与,并将购置谈判文件的标书费*元,并于*年*月*日至*年*月*日(节假日休息),根据所需购置包件的谈判文件
8、售价足额现金转入到指定帐户(开户名称:中铁港航局集团有限公司帐号:开户行:建设银行中山大学支行),在汇款单上注明标书款、工程名称及所投包件号,汇款单位名称与谈判人名称须完全一致。谈判人将银行回单扫描件发送至谈判人(地址:广州市萝岗区科学城香山路11号。邮箱:,谈判人收到信息经核实后,通知谈判人在电子商务平台下载电子版谈判文件。购置谈判文件的费用不管是否成交均不予退还。电商公开:4.1本次谈判文件采用电子版方式出售。4.2购置电子版谈判文件的的潜在谈判申请人在中国中铁采购电子商务平台进行供给商注册响应参与,并于201*年*月*日至201*年*月*日(节假日休息),根据所需购置包件的谈判文件售价足
9、额现金转入到谈判人指定帐户(开户名称:中铁港航局集团有限公司帐号:开户行:建设银行中山大学支行),在汇款单上注明标书款、工程名称及所投包件号,汇款单位名称与谈判申请人名称须完全一致。谈判申请人将银行回单扫描件及发送至谈判人(地址:广州市萝岗区科学城香山路11号。邮箱:1669295406),谈判人收到信息经核实后,通知谈判申请人在电子商务平台下载电子版谈判文件。该费用不管是否成交均不予退还。7 .竞争性谈判申请文件的递交电商:谈判文件电商递交截止时间为(谈判截止时间,下同)为*年*月*日*时*分之前。递交地点:中国中铁电子商务平台。谈判人申请人在递交谈判文件之前,将谈判保证金汇入谈判人指定的银
10、行账户,逾期未交谈判保证金的谈判人不接收其谈判文件。谈判保证金电汇凭证连同附表2保证金退还信息表在开标前48小时发至谈判人邮箱,由工作人员授权进行报价和上传投保文件,逾期未发至谈判人邮箱影响开标的,由谈判申请人自行负责。1 .2逾期未上传谈判文件或报价的,谈判人不予受理。线下:5.1竞争性谈判申请文件线下递交的时间为:XXXX年1年XX月XX日上午XX点;地点:0届时请参加谈判的谈判人法定代表人或委托代理人持相关证明在开标会之前签到。8、联系人:XX年XX月XXX日(盖章)竞争性谈判邀请确认函(线下邀请采用此表)致:中铁港航局集团深圳工程有限公司我方已收到贵单位关于*经理部竞争性谈判邀请书。谈
11、判编号:;物资品种:商品混凝土。我方参与此工程竞争性谈判,特此确认。邮箱号码:联系人:电话:单位盖章(线上谈判需要)数量一览表物资序号谈判编号工程简称物资名称规格型号计量单位数量交货地点标书费谈判保证金12345678备注:1.本次竞争性谈判商品混凝土数量均为暂定数量,结算数量以甲乙双方实际核对数量为准。2.泵送费在基础上增加元/立方。2、冬季施工防冻费每立方加/元。谈判保证金退还信息表文件编号工程名称谈判人名称收款单位/人地址邮编开户银行帐号保证金金额RMB:(大写:人民币)保证金类别口保函口电汇联系人联系电话注:请如实填写表格内容,以确保保证金/保函正确退还,我们将以此表信息作为退还依据;
12、请将表格填写完整。第二章申请人须知申请人须知前附表条款条款名称编列内容号采购方案批准文件及文号谈判编号采购人名称:地址:联系人:电话:1.1.4工程名称1.2.1采购内容商品混凝土,详见第五章物资需求一览表1.4.1申请人应具备承当本次采购物资生产供给能力1 .在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格、具有谈判物资生产或供给经验的生产厂家或代理商,并且具有合法、有效的营业执照、税务登记证书。2 .生产厂家商品混凝土年生产能力100万立方,日生产能力可达4000立方,保证备足拌合站1(套),输送车8(台),输送泵5(台),水平距离大于40m、垂直高度大于40m泵车(至少2台),600m以上
13、的泵管。(绿色标记的采购人可酌情考虑修改)体系认证,混凝土原材料及各项质量指标符合GB/T14902-2012预拌混凝土及国家有关标准;强度的试验结果评定以GB/T50107-2010混凝土强度检验评定标准为准;混凝土泵送符合JGJ/T10-2011混凝土泵送施工技术规程。4 .具有近3年内具有谈判产品国家大中型建设工程供货业绩的相关证明材料。5 .履约良好的相关证明材料。1.3.2是否接受联合体申请人0不接受口接受偏离0不允许口允许构成竞争性谈判文件的其他材料对竞争性谈判文件所作的澄清、修改申请人确认收到竞争性谈判文件澄清的时间72小时内书面确认(以发出时间为准)申请人确认收到竞争性谈判文件
14、修改的时间72小时内书面确认(以发出时间为准).1构成竞争性谈判文件的其他材料/3.谈判申请文件的有效期谈判有效期:90天3.3.1谈判保证金现金转账一3.4.1近年财务状况的年份要求2013年至2015年3.4.2近年同类物资供货业绩表(新产品除外)的年份要求2013年至2015年新产品应提供的技术合格证明文件省、部级及以上技术鉴定部门出具的成果评审意见或鉴定证书3.5.1近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2013年至2015年其他资格内容要求3.6.1签字或盖章要求法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章3.6.2竞争性谈判申请文件副本份数2份,申请人如成交且采购人要求时,应提供额外要求份数
15、的竞争性谈判申请文件;竞争性谈判申请文件纸质版正本一份,副本两份,其中电子U盘一份。电子版应与纸质内容一致,不一致的作为废标处理(适用于线下)。竞争性谈判申请文件PDF或图片正本一份(适用于电商)3.6.3装订要求竞争性谈判申请文件的正本与副本应分别装订成册,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式。(适用于线下)4.1.1封套上写明工程名称、谈判编号/包件号和申请人全称,注明在*年*月*曰*时*分前不得开启字样,密封处应有密封章(适用于线下)4.2.1递交竞争性谈判申请文件地点电子商务平台或*会议室4.2.2是否退还竞争性谈判申请文件文件否是0谈判时间和地点谈判时间:谈判地点:*会议室谈
16、判程序(1)密封情况检查:申请人代表、监督人共同检查;(2)谈判顺序:申请人递交报价文件的逆顺序;(3)申请人代表是否在报价记录上签字不影响报价记录的效力。是否授权谈判评审小组确定成交方式口是0否,推荐的成交候选人数:13人。履约担保履约担保的形式:现金:是否授权谈判评审小组确定成交人是目否是否授权谈判采购配送中心确定成交人(明确是否授权谈判中心确定成交人,如果授权需出具授权函)目是否需要补充的其他内容1 .采取固定单价,在合同期内不做调整。2 .采用以下第项计量方式2.1 按施工图设计的结构物尺寸(扣除波纹管、钢筋等所占体积)计算混凝土方量。试件混凝土不单独计量,各种损耗(含砂浆等)已计入混
17、凝土单价中。(提示:如连续梁、承台、墩身、盖梁、桥面系混凝土可以采用所浇筑部位设计图纸轮廓尺寸计量方式。)2. 2桩基混凝土计量方式:各种损耗(含砂浆等)已计入混凝土单价中。(提示:可约定按实际桩长加IM计算混凝土方量)2.3采用过磅换算计量方式。甲方有权随时过磅抽查或全数过磅,如发现方数或重量有出入,则同批次混凝土方量按最小值计量,乙方对此不得有任何异议。(提示:若约定是过磅换算方量的要对过磅及换算标准作出约定。)每批次浇筑完工天内,双方对完成混凝土方量核算签认,结算完成后,甲方收到乙方提供的合法合规的增值税专用发票(一式两联,发票联、抵扣联)后日内,向乙方支付货款的%,剩余%作为质保金,待
18、质保期满后个月内无息支付,如发生纠纷,则延后至纠纷最终解决后30天内付清支付方式:转账(承兑)。(请选其中一种)1 .总则1.1 工程概况本谈判工程有关物资设备(下称谈判物资)已具备谈判条件,现进行竞争性谈判。1.1. 2竞争性谈判编号:见申请人须知前附表。1.2. 3采购方:见申请人须知前附表。1.3. 4工程名称:见申请人须知前附表。1. 2资金来源及落实情况谈判工程的资金来源及落实情况:资金已落实。1.3 谈判内容、技术要求、方案交货期和交货地点I .3.1谈判内容:见申请人须知前附表。不允许拆包报价。II 3.2谈判的技术要求:见技术规格书。III .3谈判的方案交货期和交货地点:见需
19、求一览表。1.4 申请人资格要求申请人应具备承当本次谈判设备生产供给能力。(1)营业范围要求:见申请人须知前附表;(2)生产能力要求:见申请人须知前附表;(3)财务能力要求:见申请人须知前附表;(4)质量保证能力要求:见申请人须知前附表;(5)供货业绩要求:见申请人须知前附表;(6)履约信用要求:见申请人须知前附表;申请人不得存在以下情形之一:(1)为采购方不具有独立法人资格的附属机构(单位);(2)为本包件提供谈判代理效劳的;(3)与本包件的谈判代理机构同为一个法定代表人的;(4)与本包件的谈判代理机构相互控股或参股的;(5)与本包件的谈判代理机构相互任职或工作的;(6)被责令停业的;(7)
20、被暂停或取消谈判资格的;(8)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;(9)两个及以上供给商在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系,或代理同一制造商的同一品牌、同一型号谈判设备。1.5费用承当申请人准备和参加谈判活动发生的费用自理。1.5.2标书费及谈判保证金费用见数量需求表1.6保密参与采购供给活动的各方应对谈判文件和申请文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承当法律责任。1.7语言纸质除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。1. 9谈判预备
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