2020年学校办公室工作总结.doc

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1、2020年学校办公室工作总结本学期期末转眼即至，现将办公室这半年的工作做1回顾：这个学期，办公室成员严格遵照研究生会的章程，做好上传下达的任务和信息的反馈，结合活动要求进行教室的申请，会议的准备等工作，及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料，对研究生会的活动材料进行分类整理和归档，紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的展开，办公室同学在此基础上还采取了以下的措施：首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作以后，用心的促使办公室成员相互了解，调开工作热忱，制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、和研1无课状态表。其次，透太小例会的方式完成了对办公室成

2、员的培训工作，群策群力的基础上制作了办公室工作细则，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举行的流程，更加细分了研究生会各个部门之间的职责。再次，对研究生会上传至QQ群空间的资料进行了规范化管理，制作了活动策划书，活动总结书和活动通讯稿的模板，标志着文档管理有迹可循。最后，办公室与学校校记者站获得了联系，使校记者站成了研究生部的1个窗口，使本科和研究生部的老师，同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克服这1点，透过量多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利展开，有理由相

3、信下1学期，办公室的成员会再接再砺，研究生会定会再创佳绩。2020年学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的顾问助手，综合承接上级部门唆使，综合调和处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们依照学校工作计划，进1步解放思想、克服困难、求真务实、开辟进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，获得了1些成效，现将主要工作状态，总结以下：1、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好平常工作的同时，精心筹划，周到部署，尽心尽力地组织好每个会议，调和好每次活动，安排好每次接待，使学

4、校的人力和财力发挥了效益。办公室的平常工作很复杂，只有牢牢围绕提高工作效力和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的化，从而限度地实现我们为教育教学服务的工作主旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新情势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，掌控工作方向，开辟工作思路，履行好学校各项重要方针政策，与学校延续高度1致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界来往较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、仔细、诚恳，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外

5、界来往进程中做好桥梁作用。2、加强组织调和潜力，保全大局，保障学校各项工作顺利展开由整理服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必建立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局调和统1。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对会议活动组织和调和，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、节约高效”的工作原则，特别注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相干科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。两个月来学校召开了若干大

6、小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣扬条幅等各个环节加强了组织调和，美满完成了各项相干工作。3、强化职责意识，工作落实到人办公室工作能否创造出1流的事迹，关键在于办公室人员是不是具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志建立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，勇于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地展开工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，相互提示，定期检查，使得各项工作有条不紊地展开。4、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没

7、有没有私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，忘我奉献。使得办公室各项工作展开的更加顺利。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状态，依照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地展开。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，调和处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议、大众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报导等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要请教职工请假务必

8、有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的搜集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20_年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息收集、20_年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相干材料的上报工作。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署和组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强党务工作和学校宣扬工作。

9、近两个月办公室对创先争优的相干材料进行了充实和整理；108大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署；充分利用学校橱窗、教育局上报信息等，对我校各方面的发展状态进行及时的宣扬和推介。7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益，减轻学生和家庭的经济负担，办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神转达给相干人员；做好量化评比工作；组织展开全员培训工作；组织博爱1日捐活动；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进1步规范工作程序；继续加强宣扬工作，强化咨询和顾问职能；保障工作的正常展开；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改良工作风格，进1步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校逾越式发展做出更大的贡献。