2.18市场主体信用合规管理规范.docx
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1、市场主体信用合规管理规范1范围本文件规定了市场主体信用合规管理的术语和定义、基本原则、基本要求、目标制度与实施、管理组织与职责、风险管理、保障措施、信息化建设及监督考核等方面的要求。本文件适用于市场主体信用合规管理活动,也可供行业协会、第三方机构等开展信用合规管理服务与评估时参考使用。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1市场主体Marketentity在中华人民共和国境内以营利为目的从事经营活动的自然人、法人及非法人组织。注:市场主体主要包括三大类:企业、农民专业合作社、个体工商户。本文件所指“市场主体”为企业,即公司、非公司企业法人及其分
2、支机构、个人独资企业、合伙企业及其分支机构等。3.2信用合规CreditcompIiance市场主体履行承诺的内容符合法律、法规、政策、标准、行规、惯例、制度、管理、社会秩序、交易规则的规定、契约履行能力与结果。3. 3合规管理CompIiancemanagement市场主体以有效防控合规风险为目的,以提升依法经营管理水平为导向,以经营管理行为和员工履职行为为对象,开展的包括设立合规部门、建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。3.4信用风险Creditrisk市场主体因未能履行约定义务而造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的风险。3.5决策层Deci
3、sion-maker负责确定组织的目标、纲领和实施方案,进行宏观控制并享有最终决策权限的一个人或一组人。注:决策层包括但不限于最高管理层、董事会或股东会。3.6利益相关方Stakeholder能够影响决策或活动、受决策或活动影响或自认为受决策或活动影响的个人或组织,通常包括顾客、股东、供应商、合作伙伴等,在本文件中一般定义为合作伙伴。4基本原则4. 1导向性基于实际的信用合规管理业务场景和市场主体经营风险特征,以市场主体发展目标为导向,服务与支撑市场主体发展战略。4.2 适用性信用合规管理制度、流程能覆盖所有监管对象,同时也能适应市场主体在各业务场景下开展信用合规管理活动并有效运行,有效识别、
4、预警、防范、控制、规避各主要业务环节的信用风险,具有实用价值。4.3 可操作性市场主体信用合规管理覆盖决策机制、内部控制、业务流程等各个方面,具备权威性高且稳定的数据来源,为信用合规管理提供足够的资源支持。5基本要求5.1 全过程管理5.1.1 市场主体应依据有关法律法规及相关国家标准规定,建立符合自身发展目标的合规管理体系,并关注各领域的信用合规管理政策要求,如制度、环境、质量、安全生产、税务等合规管理要求等。5.1.2 将信用合规要求嵌入经营管理各领域各环节,做到经营资格合规、业务经营合规、制度管理合规、场所要求合规、从业人员合规等,并贯穿决策、执行、监督全过程,包括但不限于开展以下工作:
5、a)根据自身的单位性质、业务规模、经营模式和主要风险来源等,建立与经营管理状况相适应的信用合规管理组织架构和覆盖各业务领域、部门、分支机构的信用合规管理制度体系。有涉外经营业务的,宜根据自身的业务规模、市场分布、所在国家(地区)监管政策等,制定专项信用合规管理制度;b)建立信用合规职责分工和违规问责制度,明确各职能部门和人员的职责范围以及承担的责任;c)建立信用风险监测防范机制。常态化开展各环节信用风险监测,主动避免各类违法、违规失信行为发生;7.2.1.1 信用合规管理部门是市场主体开展信用合规管理工作的牵头部门,市场主体宜设置独立的信用合规管理部门组织架构。尚不具备条件设立专门信用合规管理
6、部门的,宜将信用合规管理职能明确赋予一个部门牵头行使信用合规管理职责(见表1),协调相关部门分工协作开展信用合规管理工作。7.2.1.2 信用合规管理部门(或牵头部门)应具备足够的专业性、独立性和权威性,能够有效完成信用管理工作,并具备以下条件:a)获得必要的管理权限,包括但不限于接触所有因信用合规管理需要接触的人员、文件信息和数据的权限;b)获取足够的资金、设施设备等资源,确保其正常运转。7.2.1.3 1.3信用合规管理部门(或牵头部门)应根据业务规模、信用合规风险水平等因素配备具有一定信用管理专业知识和业务能力的专业化、高素质的信用合规管理人员。7.2.1.4 信用合规管理部门应界定与其
7、他职能部门之间的职责边界与工作分工,处理好与其他部门之间的协作和监督等关系,保证制度的有效执行。7.2.1.5 市场主体属集团企业的,信用合规管理部门(或牵头部门)应对子公司和分支机构的信用合规管理工作进行业务管理、指导和监督,并建立相应的内控管理系统平台,实现文件信息和数据的共享。表1信用合规管理部门/岗位设置示例主体规模信用合规管理部门设置模式上市公司或大型企业应配置专职独立的合规管理组织架构,并在合规管理部门内部分别设立相应的信用合规工作小组或专业岗位,设置具有信用合规管理资质的,或经过专业培训取得相关培训证书的专职信用管理人员。中型企业可设立专职独立的信用合规管理部门,或将信用合规管理
8、部门挂靠其他内设部门(可以是法务、财务、销售等部门),在信用合规管理部门设立相应信用合规管理岗位。小型企业可在销售、财务等业务部门设置相应的专、兼职岗位,承担相关信用合规管理职责。集团企业应根据信用合规管理工作的实际需要设置信用合规管理部门,并配备具有信用合规管理资质的,或经过专业培训取得相关培训证书的专职信用合规管理人员。子公司和分支机构的信用合规管理部门对分支机构管理层负责并报告信用管理工作,同时接受集团信用合规管理部门的业务指导,并实现文件信息数据的共享。7.2.1.6 2.2履行职责信用合规管理部门承担信用合规管理、督查和处置的责任和义务,开展日常信用合规管理工作,直接对决策层负责,履
9、行的主要职责包括但不限于:a)编制满足信用合规管理制度和流程的文件;b)健全信用合规管理内控制度和控制措施,并推动其贯彻执行;c)监督信用合规管理日常工作的落实,并就工作落实情况向决策层报告;d)组织开展规章制度、重大业务活动、重大决策的信用风险识别、评估、预警和应对,及时就出现的信用合规风险向决策部门报告并提出应对措施;e)组织宣传、贯彻执行相关法律法规和管理制度,开展信用合规管理业务培训;f)依据信用合规管理目标,指导、协助其他部门开展信用合规管理工作;g)开展与本行业相关的国内外法律法规与政策的学习和研究,跟踪、搜集、整理国内外企业信用合规管理信息,及时调整信用合规管理目标与制度;h)建
10、立完备的信用合规监测评估体系,常态化开展信用合规测评、分析,保持市场主体信用管理体系的持续有效;i)组织或协助开展绩效考核评价,确保合规绩效考核制度的实施;j)畅通信用违规风险沟通交流渠道,受理职责范围内的失信行为举报;k)落实信用违规风险督查检查,并提出处置建议,有效防范信用违规风险发生;1)其他必要的相关管理内容。7.3信用合规管理人员7.3.1工作内容信用合规管理人员宜由取得信用合规管理资质的,或经过专业培训取得相关培训证书的专职信用合规管理人员担任,承担信用合规管理、督查和处置的责任和义务,所具备的条件包括但不限于:a)具备较高的信用合规意识,熟悉并严格遵守业务涉及的相关法律、制度规定
11、b)能够掌握信用合规管理业务知识和岗位技能,带头依法依规开展管理活动;c)能够操作信用管理工具及系统,开展信用合规管理工作;d)能够独立开展信用违规风险识别、预警、评估和应对处置。7.3.2履行职责信用合规管理人员应通过下列方式对其职责范围内的信用合规管理工作履行职责,包括但不限于:a)参与市场主体信用合规管理目标、制度、体系、工作流程、计划方案的设计;b)编制或参与编制市场主体信用合规管理制度和内控管理文件,对各职能部门编制的文件进行初步审核;c)关注政府部门及行业信用合规监管情况,为信用合规管理部门做政策提示;d)对利益相关方进行资信调查和评估,进行授信管理;e)主动了解信用合规管理先进
12、方法和工具,努力提升信用合规管理工作质量和效能;f)制定市场主体内部人员信用合规管理相关知识的培训计划;g)制定信用合规管理体系自我评价计划,定期组织实施自我测评;h)按照信用合规管理体系建设要求,配合市场主体实施信用合规相关管理体系认证及第三方评价。7.4其他职能部门7.4.1工作内容其他职能部门应配合信用合规管理部门工作并承担本部门信用合规管理的主体责任,落实与本部门相关的信用合规管理工作,包括但不限于:a)配合支持信用合规管理工作,将信用合规管理的要求融入分管业务流程;b)培养本部门员工的信用风险意识,提高员工信用合规能力,持续推进其分管业务领域内的员工遵守信用合规目标、制度和相关流程体
13、系;c)推动其分管业务领域的员工共同参与信用合规管理;d)鼓励并支持员工对可能失信违规事件进行内部举报;e)根据要求积极参与信用合规相关事件和问题的处理和解决;f)向信用合规管理部门作出并履行信用合规承诺。7.4.2履行职责其他职能部门应通过下列方式对其职责范围内的信用合规管理工作履行职责,包括但不限于:a)组织实施信用合规管理部门下达的任务,将信用合规要求纳入岗位职责;b)建立完善本部门信用合规管理制度和流程,收集汇总本部门信用风险点,配合信用合规管理部门编制本信用风险清单和应对预案等文件;c)对照市场主体信用合规管理体系对本部门规章制度、合同等文件及经营管理活动进行信用合规检审,按要求做好
14、管理实施的原始记录并根据规定汇总、归档;d)指定专人作为信用合规兼职人员,配合做好本部门的信用合规管理工作;e)组织开展部门信用合规风险梳理识别,定期将信用风险和控制状态向信用合规管理部门报告,组织或配合;f)组织或配合开展信用风险事件的调查、应对处置和整改;g)按照管理要求对部门员工进行考核、提出奖惩建议。7. 5全体员工市场主体全体员工行为应符合如下要求:a)充分了解信用合规管理的重要性;b)遵守市场主体的信用合规管理要求;c)充分了解自身岗位与信用合规的关系;d)充分了解不符合信用合规管理要求的后果与责任;e)充分了解信用合规管理的内部举报流程;f)按照要求参加信用合规培训并签定信用合规
15、相关承诺文件;g)发现有潜在信用违规风险,依照流程及时报告。8风险管理8.1总体要求8.1.1 市场主体应将信用合规管理工作覆盖所有涉及信用风险的业务部门、相关人员。建立严密完善的防范机制,实现有效地识别、评估、监测各类信用风险,主动避免各类违法、违规行为发生,免受法律制裁和信用损失(常见的合规风险及风险控制措施见附录B)o8.1.2 市场主体应建立信用风险审核机制,全面系统梳理经营管理活动中存在的信用风险,规章制度制定、重大事项决策、重要合同签订、重大项目运营等经营管理行为应通过信用合规审核,防范典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险。8.1.3 信用合规管理部门应履行信用合规内控工作职责
16、与其他职能部门工作衔接和协调配合,整体实施信用合规管理、风险防范。信用合规管理人员承担信用合规管理、督查和处置的责任和义务,并定期将信用违规风险和控制状态向职能部门报告。8.1.4 市场主体应建立信用违规风险点,通过标准化、流程化管理,分析和评估自身信用违规风险,及时预警和化解信用风险,并在市场主体内外部环境发生重大变化及其他特殊事项发生时进行再评估。8.1.5 市场主体在进行信用合规风险点识别过程中,应将信用合规管理与经营活动等相关方面进行联系,并应评估与利益相关方的信用合规风险。8.1.6 应定期对信用合规风险控制措施进行维护、评审和测试,以确保其持续有效。8.1.7 应履行市场主体责任
17、健全完善相关管理措施,强化培训、监督、违规惩罚等相关管理措施和机制。8. 2风险识别8. 2.1识别方法市场主体信用合规管理部门应建立健全信用风险监测识别机制,采用经验判断与模型化分析相结合、定量与定性相结合、静态与动态相结合的风险识别方法和工具,预测风险可能造成的损失和危害。9. 2.2识别范围8.2.2. 1相关法律法规、监管规定、制度、标准等合规义务信息是否严格执行。8.2.2.2 市场主体自身信用合规管理制度是否有效实施。8.2.2.3 相关制度、体系的有效性、适用性是否得到验证。8.2.2.4 市场监管部门公布的登记注册、备案、股权出质登记、知识产权质押登记、行政许可、行政处罚、列
18、入经营异常名录和严重失信主体名单、抽查检查等信息;食品药品安全监管、特种设备安全监管、工业产品质量安全监管、侵权假冒治理、价格执法、反垄断和反不正当竞争执法、消费者权益保护、计量、标准、检验检测、认证认可等信用风险信息是否涉及。8.2.2.5 其他政府部门公布的行政许可、行政处罚、严重失信主体名单、抽查检查、司法诉讼等信用风险信息是否涉及。8.2.2.6 公用企事业单位、行业协会商会、大型平台企业等有关方面掌握并公布的信用风险信息是否涉及。8.2.2.7 市场主体遵纪守法、履约践诺、诚实守信、社会责任、舆情应对等措施是否履行;1.1.1.1 2.2.8针对利益相关方信用行为的要求或评价指标体系
19、是否制定。8.2.2.9 符合政府部门信用监管的措施是否制定。8.2.2.10 是否接受过政府监管部门、行业组织、信用服务机构和认证机构信用评价、认证。8.3风险预警8.3.1 市场主体应建立信用违规风险预警机制,信用合规管理部门牵头进行整体监测,就典型性、普遍性或者可能产生的信用违规风险,对相关职能部门发出预警信息。8.3.2 信用合规管理部门将发现的信用违规风险,及时报告决策层,同时向相关职能部门发出信用违规风险警示信号,让职能部门提前介入,做好应对措施。8. 4风险评估8.1.1 市场主体应建立风险评估机制,确定风险评估程序和标准,通过识别风险源、风险类别和风险形成因素,对信用风险发生的
20、可能性、影响程度、潜在后果等进行分析、评估、研判。8.1.2 在识别风险内容的基础上,根据自身经营规模、业务内容以及市场环境对已识别的信用风险进行分级,并根据不同风险等级整合资源采取有效应对措施。8.5 风险防范与处置8.6 .1信用风险防范市场主体应建立信用风险防范机制,对信用合规管理各项制度实施落实情况、存在不足及改进措施等进行评估。信用风险防范核心事项包括但不限于:a)以守法履约、诚实守信的理念指引市场主体生产经营活动,遵守社会公德、商业伦理和行业规范;b)遵章守法,诚信经营,如期、如实进行各项申报,按时支付应付款项,规范披露信息,保护中小股东权益,尊重和保护知识产权,公平竞争,不违反商
21、业道德,不虚假交易,不进行商业贿赂;c)建立完善的安全生产与职业健康管理制度和应急预案,加强安全生产和职业健康培训,强化安全健康意识,提高安全管理能力;d)节约资源,节能减排、防止环境污染,保持和恢复生态平衡,创造良好环境;e)遵守法律规定、保障职工合法权益,尊重和关爱职工,建立和谐劳动关系;f)依法缴纳税费、创造社会财富。增加就业、发展地方经济。持续增加投入、推动技术和管理创新;g)向服务对象(客户)提供安全、可靠的产品和诚信服务,积极、妥善处理咨询投诉,不泄露商业秘密和个人隐私;h)全面履行申请事项信用承诺,接受行政主管部门的监督管理;D积极履行合同,当国家政策、经济周期、行业环境、市场主
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