记账实操-建筑业账务处理流程SOP.docx

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1、账务处理会计实操文库记账实操-建筑业账务处理流程SOP一、核心会计科目设置1 .成本类科目合同履约成本工程施工：核算项目直接成本（人工、材料、机械等）下设二级科目：合同履约成本工程施工合同成本一一人工费/材料费/机械使用费/其他直接费用/间接费用合同履约成本工程结算：按合同约定与业主结算的累计金额合同资产/合同负债：新收入准则下替代工程结算工程施工的科目（可选，需根据企业核算习惯）2 .损益类科目主营业务收入：按履约进度确认的收入主营业务成本：按履约进度结转的成本合同履约成本减值准备：计提合同预计损失3 .其他关键科目应收账款：核算应收工程款应付账款：核算应付分包款、材料款等应付职工薪酬：核算

2、人工成本应交税费应交增值税：按项目异地预缴或申报增值税二、全流程账务处理SOP阶段1：项目投标与前期筹备1 .投标保证金借：其他应收款一投标保证金贷：银行存款2 .中标后保证金转为履约保证金借：其他应收款履约保证金贷：其他应收款一投标保证金3 .前期筹备费用（如勘察、设计费）借：合同履约成本工程施工合同成本接费用贷：银行存款/应付账款阶段2:项目施工阶段1 .材料采购与领用采购材料（取得专票）借：原材料XX材料应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款材料领用借：合同履约成本工程施工合同成本-贷：原材料XX材料其他直材料费2 .人工成本核算计提工资（含自有员工及农民工）借：合同履约成

3、本一工程施工一合同成本人工费贷：应付职工薪酬工资/社保等支付工资（通过农民工专用账户）借：应付职工薪酬工资贷：银行存款3 .机械使用费自有机械折旧借：合同履约成本工程施工一一合同成本一一机械使用费贷：累计折旧租赁机械（支付租金）借：合同履约成本工程施工一一合同成本一一机械使用费应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款4 .其他直接费用（水电费、临时设施费等）借：合同履约成本工程施工合同成本其他直接费用应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款5 .间接费用（项目管理人员工资、办公费等）发生时归集借：合同履约成本工程施工间接费用贷：银行存款/应付职工薪酬等期末分摊至各项目（

4、按人工工时、预算比例等）借：合同履约成本工程施工一一合同成本一一间接费用贷：合同履约成本一工程施工一间接费用阶段3:与业主结算与收入确认1 .按合同约定办理工程结算借：应收账款业主贷：合同结算一价款结算【新收入准则】应交税费一应交增值税（销项税额）/应交税费一待转销项税额（注：原准则下使用工程结算科目，需与工程施工”对冲）2 .确认收入与成本（履约进度法）计算履约进度（如投入法、产出法）确认收入：借：合同结算收入结转贷：主营业务收入结转成本:借：主营业务成本贷：合同履约成本一工程施工一合同成本3 .收到工程款借：银行存款贷：应收账款业主阶段4:异地施工税务处理1 .预缴增值税（一般计税项目，跨

5、地级行政区）借：应交税费预交增值税贷：银行存款2 .计提附加税（城建税、教育费附加等）借：税金及附加贷：应交税费应交城市维护建设税等3 .期末结转预缴增值税借：应交税费未交增值税贷：应交税费预交增值税阶段5:项目竣工结算1 .工程竣工，结转合同履约成本与合同结算新收入准则下：借：合同结算一价款结算（累计金额）贷：合同结算收入结转（累计金额）原准则下：借：工程结算（累计金额）贷：工程施工合同成本（累计成本）工程施工合同毛利（差额，若盈利）（若亏损合同毛利在借方）2 .退回履约保证金借：银行存款贷：其他应收款履约保证金3 .计提质量保证金（质保期内）借：应收账款质量保证金贷：合同负债质保金应交税费

6、一待转销项税额（质保金对应的税额）三、特殊业务处理分录1 .分包工程核算支付分包款（取得专票，一般计税）借：合同履约成本工程施工一一合同成本一一分包成本应交税费应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付账款代扣代缴分包方农民工工资借：应付账款一分包单位贷：银行存款农民工专用账户2 .合同预计损失若合同总成本超过总收入，计提减值准备：借：资产减值损失贷：合同履约成本减值准备3 .甲供材业务（简易计税）收到甲供材（不纳入我方核算）：无需账务处理，备查登记确认收入（按不含甲供材的工程款）：借：应收账款贷：主营业务收入应交税费简易计税4 .临时设施摊销搭建临时设施：借：临时设施贷：银行存款/原材料等按月

7、摊销（通常按项目周期）：借：合同履约成本一工程施工一其他直接费用贷：临时设施摊销四、税务与合规要点1 .增值税管理计税方法选择：一般计税（9%）或简易计税（3%,适用于甲供材、清包工等）发票管理：材料、设备采购需取得专票，确保进项税抵扣分包款需凭合规发票扣除（差额纳税情形）异地预缴：需在项目地预缴增值税及附加税，凭完税凭证抵减申报税额2 .企业所得税收入确认：按履约进度确认，需留存进度计算依据（如验工计价单）成本扣除：人工、材料等成本需附合法凭证（工资表、发票、出入库单等）跨年度项目：需按权责发生制核算，避免跨年成本费用调整3 .农民工工资专户需通过农民工工资专用账户支付工资，确保符合保障农民

8、工工资支付条例账务处理需单独反映工资流向，附银行代发记录和员工签字表4 .印花税签订工程合同需按0.03%缴纳印花税：借：税金及附加贷：应交税费应交印花税五、账务核对与流程优化1 .月度核对清单账实核对：原材料账面余额vs仓库盘点表机械使用费VS租赁台账账账核对：合同履约成本明细账VS工程进度报表应收账款VS业主结算单2 .关键单据存档工程承包合同、分包合同验工计价单、工程量确认单材料出入库单、机械台班使用记录农民工工资发放明细表3 .信息化工具建议使用用友/金蝶建筑行业专版或广联达云财税等系统,实现项目成本自动归集建立合同管理台账，跟踪结算进度、质保期等关键节点六、风险提小发票风险：避免接受

9、虚开发票，材料采购需四流一致（合同、发票、资金、物流）税务稽查重点：异地施工是否按规定预缴税款人工成本是否虚列（农民工工资需实名登记）合同条款风险：明确结算周期、发票类型（普票/专票）税率质保金扣留比例不得超过结算总额的3%税务申报流程会因纳税人类型（如一般纳税人、小规模纳税人）以及申报税种的不同而有所差异，以下以增值税为例，分别介绍一般纳税人和小规模纳税人的申报流程：一般纳税人增值税申报流程1 .抄税：在每月初，一般纳税人需将税控设备（如金税盘、税控盘或Ukey）连接到电脑，打开开票软件，进行抄税操作，将上月开具发票的信息写入税控设备。2 .准备申报资料:包括开具的发票、取得的进项发票抵扣联

10、海关进口增值税专用缴款书、运输发票等相关资料，以及财务报表、纳税申报表等。纳税申报表可通过电子税务局下载或到办税服务厅领取。3 .网上申报：登录当地电子税务局，进入增值税申报模块。先填写附表，如销售明细表、进项税额明细表、进项税额转出明细表等，系统会根据填写的附表数据自动生成主表增值税及附加税费申报表（一般纳税人适用）。检查数据无误后，点击申报按钮。4 .税款缴纳：申报成功后，根据系统提示进行税款缴纳。可选择网上银行、第三方支付平台等方式缴纳税款。若申报后发现错误，可在规定时间内通过电子税务局进行更正申报。5 .清卡：缴纳税款后，再次登录税控开票软件，进行清卡操作，将税控设备中的申报数据清除

11、以便进行下月的开票等操作。小规模纳税人增值税申报流程1 .准备申报资料：包括开具的发票、相关成本费用凭证、财务报表以及小规模纳税人适用的增值税纳税申报表等。2 .网上申报或上门申报：网上申报：登录电子税务局，进入小规模纳税人增值税申报模块。按系统提示填写申报信息，如销售额、免税销售额等数据，系统会自动计算应纳税额。确认申报数据无误后，提交申报。上门申报：若不具备网上申报条件，可携带填写好的纳税申报表及相关资料到当地办税服务厅，由税务工作人员协助完成申报。3 .税款缴纳：申报成功后，按照系统提示的缴款方式缴纳税款。小规模纳税人若季度销售额未超过规定的免税标准，可享受免征增值税优惠政策，无需缴纳

12、税款。除了增值税，企业还需根据自身情况申报其他税种，如企业所得税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、印花税等，具体申报流程与增值税申报类似，需根据不同税种的规定和要求，准备相应的申报资料，在规定的申报期限内进行申报和缴纳税款。财务部会计工作流程详解一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性，包括核对金额、签名、单位签章等要素，确保符合入账标准。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，并附相关原始单据。账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。按记账凭证登录明细分类账，详细记录每笔业务的借贷信息O定期编制科目汇总表，试算平衡后登录总账。报表编制期

13、末根据总账和明细分类账数据，编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表。二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报：核对销项发票与进项发票，计算应纳税额处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目。日常操作持续制作费用凭证、成本凭证，完成发票开具及往来账务处理。计提折旧、摊销费用（如水电费、工资等），并进行账务结转。月末结账损益类科目结转：将收入、成本、费用等科目余额转入本年利润科目。对账与调整：确保账证相符、账账相符、账实相符，修正试算不平衡项。三、月末处理重点计提与摊销计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费（如城建税、所得税等I摊销长期待摊费用及无形资产。税务处理

14、根据利润总额计算企业所得税，完成税务申报凭证制作。核对税务申报数据与账务记录的一致性。档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册，便于后续查阅。四、其他注意事项分工协作：大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位,明确职责边界。财务分析：定期开展预算控制、财务预测及业绩评价，支持管理决策。软件应用：熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成，提高效率。流程图示简化版原始凭证一记账凭证T明细账T科目汇总T总账一财务报表一归档出纳工作全流程一、日常核心操作现金收付处理收款:根据会计开具的收据/发票收款，核对金额、签名后盖章（如现金收讫”转账章），登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗。付款：审核付款凭证（

15、如费用报销单、借款单）的真实性,确认审批签字后付款，在原始凭证加盖现金付讫”章并登录流水账。银行业务处理存取款：按日计划开具现金支票提取现金，下午3:30前将超额现金送存银行，并核对银行账户余额。转账结算：签发支票、汇票时需填写付款申请书，核对账户信息并盖章（财务章+法人章）,登录支票领用登录簿二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金，确保账实相符，编制现金结报单并留存备查。大额现金支付需经审批，优先通过转账或汇兑处理。票据管理保管支票、发票、收据等空白票据，登录使用情况，防止丢失或滥用。收到银行结算凭证（如进账单）时需核查信息，补填缺失内容。三、报销与借款流程费用报销审核报销单：检查发票真伪、

16、金额一致性、审批签字，确保无涂改或混贴票据。付款后加盖“银行付讫或现金付讫”章，登录流水账并传递凭证。员工借款借款人填写借款申请单并经领导审批，出纳核对无误后付款，加盖付讫章防止重复支付。员工还款时需核对原借款单，冲销往来账务。四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账，编制银行存款余额调节表。汇总现金、银行流水账数据，提交至会计岗生成财务报表。票据归档整理收据、付款凭证等原始单据，按时间顺序装订成册并移交会计存档。五、风险防控要点现金安全：严禁坐支现金，每日库存限额需符合公司规定。印章分离：财务章与法人章由不同人员保管，避免舞弊风险假币处理：收到假币需当场没收并追究交款人责任。流程图示

17、简化版收款一审核一盖章一登录流水账一传递凭证付款一审批一盖章一登录一对账一归档财务会计核算制度一、总则目的：为加强公司财务管理，规范财务会计核算工作，保证会计信息质量，根据中华人民共和国会计法企业会计准则等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。适用范围：本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的财务会计核算活动。基本原则：公司财务会计核算遵循权责发生制原则、客观性原则、相关性原则、可比性原则、一贯性原则、及时性原则、明晰性原则、配比原则、谨慎性原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出原则等。二、会计机构和会计人员会计机构设置：公司设立独立的财务部门，负责公司的财务会计核算工作。财务

18、部门配备必要的会计人员，明确岗位职责，确保会计工作的顺利进行。会计人员任职资格：会计人员应当具备相应的会计专业知识和技能，持有会计从业资格证书。财务部门负责人应当具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上经历。会计人员职业道德：会计人员应当遵守职业道德，诚实守信、廉洁奉公、坚持准则、客观公正、保守秘密，不断提高业务素质和职业道德水平。三、会计核算基础工作会计凭证原始凭证：经济业务发生时，必须取得或填制原始凭证。原始凭证应当真实、合法、准确、完整，内容包括凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。对不真实、不合

19、法的原始凭证,会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。记账凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证应当内容完整、分类正确、摘要简明、数字准确、编号连续。记账凭证的内容包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名或盖章等。会计账簿设置要求：公司按照国家统一的会计制度的规定设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、日记账采用订本式账簿，明细账可采用活页式或卡片式账簿。登记规则：会计人员

20、根据审核无误的记账凭证登记会计账簿。登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿记录发生错误时，应当按照规定的方法进行更正，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写。会计报表编制要求：公司按照国家统一的会计制度的规定，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等财务报表。财务报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。审核与报送：财务报表编制完成后，由财务部门负责人审核签字，并加盖公司公章。财务报表按照规定的

21、期限报送公司管理层、股东、税务机关、审计机构等相关部门和单位。四、会计科目设置和使用科目设置原则：公司根据企业会计准则和本公司的实际业务情况，设置会计科目。会计科目设置应当符合合法性、相关性、实用性原则，能够全面、准确地反映公司的财务状况和经营成果。常用会计科目：公司设置资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等会计科目。具体科目包括库存现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产、无形资产、短期借款、应付账款、应付职工薪酬、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、生产成本、制造费用、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。科目使用规范：会计人员应当按照规定的会计

22、科目进行账务处理，不得随意变更会计科目的名称、编号和核算内容。在使用会计科目时，应当根据经济业务的性质和特点，正确选择会计科目，确保账务处理的准确性。五、主要经济业务的会计核算货币资金核算现金管理：公司严格遵守现金管理的有关规定，规范现金收支行为。现金收入应当及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应当符合现金使用范围的规定，严格履行审批手续。定期对现金进行盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。银行存款管理：公司加强银行存款账户的管理，严格按照规定开立和使用银行存款账户。定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，及时查明未达账项的原因，并进行相应的处理。存货核算存货计价：存货按照成本进行初始计量，成

23、本包括采购成本、加工成本和其他成本。存货发出时，采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定其实际成本。存货盘点：定期对存货进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘盈、盘亏的存货，应当及时查明原因，按照规定进行处理。盘盈的存货，冲减当期管理费用；盘亏的存货，属于自然灾害等非常原因造成的，计入营业外支出，属于其他原因造成的，计入管理费用。固定资产核算固定资产计价：固定资产按照成本进行初始计量，成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。折旧方法：固定资产采用年限平均法、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法计提折旧。

24、折旧方法一经确定，不得随意变更。后续支出：固定资产的后续支出，符合固定资产确认条件的,计入固定资产成本；不符合固定资产确认条件的，在发生时计入当期损益。收入核算收入确认原则：公司在履行了合同中的履约义务，即在客户取得相关商品控制权时确认收入。收入确认的金额应当按照从客户处收到或应收的合同价款确定，但已收或应收的合同价款不公允的除外。不同业务收入核算：销售商品收入在同时满足相关条件时予以确认，如商品所有权上的主要风险和报酬已转移给购货方、公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制、收入的金额能够可靠地计量、相关的经济利益很可能流入公司、相关的已发生或将发生的成

25、本能够可靠地计量等。提供劳务收入根据完工百分比法在资产负债表日确认收入，建造合同收入根据完工百分比法或按照合同约定的结算方式确认收入。成本费用核算成本核算对象和方法：公司根据生产经营特点和管理要求，确定成本核算对象和成本核算方法。成本核算对象可以是产品品种、批次、步骤、订单等，成本核算方法可以采用品种法、分批法、分步法等。费用核算：费用按照其性质和用途进行分类核算，包括销售费用、管理费用、财务费用等。销售费用是指公司在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，如包装费、展览费、广告费、装卸费、运输费等；管理费用是指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，如职工薪酬、办公费、差旅费、

26、业务招待费、折旧费等；财务费用是指公司为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，如利息支出、汇兑损益、相关手续费等。六、财务会计报告报告构成：公司的财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等；会计报表附注是对会计报表中列示项目的文字描述或明细资料，以及对未能在这些报表中列示项目的说明等；财务情况说明书是对公司生产经营、财务等情况的总结和说明。编制与审核：财务部门负责编制公司的财务会计报告，编制过程中应当严格遵循国家统一的会计制度的规定，确保报告内容真实、准确、完整。财务会计报告编制完成后，由财务部门负责人审核签字，并经

27、公司管理层审批后对外报送。披露要求：公司按照相关法律法规和监管要求，及时、准确地披露财务会计报告信息。对于重大财务事项和影响公司财务状况、经营成果的重要信息，应当在财务会计报告中进行详细说明和披露。七、会计档案管理档案范围：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、会计文件、合同协议、审计报告、税务资料等与财务会计核算相关的资料。归档要求：会计档案应当按照年度、类别进行整理归档，装订成册，并编制会计档案目录。会计档案的保管期限按照国家有关规定执行，保管期限从会计年度终了后的第一天算起。档案借阅：公司内部借阅会计档案，应当履行借阅手续，经财务部门负责人批准后借阅。外部单位借阅会计档案，应当持有单

28、位介绍信，并经公司负责人批准后借阅。借阅人应当爱护会计档案，不得转借、拆封、损坏会计档案。档案销毁：会计档案保管期满需要销毁的，应当编制会计档案销毁清册，经公司负责人批准后销毁。销毁会计档案时,应当由财务部门和档案管理部门共同派员监销。销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人。八、监督与检查内部监督：公司建立健全内部财务监督制度，加强对财务会计核算工作的内部审计和监督。内部审计部门定期对公司的财务会计核算情况进行审计，检查财务制度执行情况、会计信息质量、财务收支合规性等，发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。外部监督：公司接受财政、税务、审计等外部监管部门的监督检查，如实提供会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料和有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。对于外部监管部门提出的整改意见，公司应当认真落实，及时整改，并将整改结果反馈给监管部门。九、附则制度修订：本制度由公司财务部门负责解释和修订。如有必要，根据国家法律法规的变化和公司实际情况，及时对本制度进行修订完善。实施日期：本制度自发布之日起施行。公司名称发布日期