2022工程货物承运方案.docx
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1、五、技术建议书第一节项目实施的安全措施方案及承诺(一)承运承诺及保障措施1 .供货承运承诺我公司承诺:我公司为所承运的货物购买全额保险。2 .工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。3 .提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。4 .所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。5 .为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。6 .负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。7 .
2、货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求,做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。8 .负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。9 .提供全生命的产品售后技术服务。10 .提供所有产品的“三包”服务。(二)货物承运的安全管理措施1 .目的对产品交付运输(工具一般为汽车)过程中可能出现的不安全因素和风险进行预防性控制.2 .责任1)销售部运作人员应严格遵守标准操作程序所规定的内容、职责和方法,确保运输作业安全和规范。2 ).销售部负责制定、实施货物运输安全管理细则。3 .范围适用于销售部4 .步骤4.1 接单4. L1发运单上客户对货物送达
3、时间限定使运输可能出现不能按期到达而出现违约风险的控制办法。a)把线路可能出现的交通事故、严重塞车、天气影响、塌方绕道、汽车抛锚检修、被抢、被盗等因素给予充分考虑后与客户协商合理的送达时间.b)与承运司机在货运委托书中,签明限定送达时间和不能按期到达所应承担的违约责任。C)如有随车押运人员,应监督承运司机严格执行承运前所设计的运输路线、运输时间,如遇重大事件或特殊情况应及时请示销售部,采取换车等方式予以保证送货时间。4.1. 2发运单上客户对送货数量、车型的限定使运输不能一次性完成的控制办法。a)全面的对各线路、各规格车辆信息进行收集。b)与客户协商配载数量,达到合理装载。c)装卸时,监装员配
4、合仓库管理员设计合理的装卸方式,确保车型与装载数量相符。4.2. 3客户提供的各类发运随车手续不齐全,使运输存在途中被执法部门扣押的控制办法。a)与客户仔细核对随车手续和货物清单是否有误或不齐全。b)在装车时由监装员检查和核对随车手续及货物清单是否齐全。c)离库前由承运人复核随车手续和货物清单,并签字确认。4.3. 4货物本身在包装质量等方面的局限性使运输中存在易碎、易损、易耗的控制办法。a)与客户协商在货物包装质量等方面达成共识,并明确出险后的赔偿范围,减轻赔偿比重。b)合理装载:泡沫垫层支卡、减少堆高挤压、单独堆放予以保护、轻重货物前置后放合理搭配。C)由监装人员与承运司机明确:平稳驾驶,
5、减少急转弯、坑洼地带减速、定期定点的停车检查等.4.5.客户对货物的保险限定使汽车运输存在货损后无法按价赔付的控制办法。a)与客户明确货物保险险种、保险范围、保险金额、赔付限定时间、赔付应具备的证明资料等。b)属于保险范围外的:在承运前清楚划分承运商、保险公司、我公司三方责任,并确定货损后各方应赔付的金额。4.2车辆调配4.2.1车源的不稳定性,不能保证按计划时间发车的控制办法。a)信息员应广泛收集车源信息,做好各条线路的车源备用准备工作。b)与客户协商最佳的发运时间。4.2.2承运车辆的不可靠控制办法。a)健全司机档案(包括各种车辆证件并复印备案)。b)核实司机资料.c)车辆和司机相对固定。
6、d)加强司机职业道德和法制教育.e)加强防伪性审查。4.3货物装载4.3.1装载的不合理和车辆设施不全易造成客户货物损伤的控制办法。a)客户有要求的,严格按客户的装载要求或按公司相应的堆码要求执行,并尽量根据车辆的最大承载量配载产品,禁止:在载有公司货物的车厢内装载有任何个人私有物品等。b)装运前复查待发车辆:所有的安全措施(防湿、防损、防抢、防盗窃案等)是否齐全。c)监装人员对押运人员及承运人交待运输注意事项,强调路途信息反馈及必须注意或完成的工作事项:必须按规定的要求定时、定点通报在途情况,意外情况应及时通报,途中随时检查货物等。d)监装员与承运司机办理承运手续,签发货运执行回执单,明确公
7、路货运执行细则。4.4运输途中4.4.1由于交通事故、被盗、被抢等因素造成的货损、货差、货湿及延误时间的控制办法。a)与客户、承运人协商,通过货物保险索赔,转移货物出现的货损、差、湿风险。b)在货运委托书和公路货运执行细则中明确承运人在出现损、差、湿及延误到达时间所应承担的相应责任。c)定时、定点对所发出的货物进行在途跟踪、查询.4.5货物送达4.5.1如押车人、办事处人员、承运司机操作不当,而造成货物湿、货差和货物错送的控制办法。a)由押车人员或我公司人员检查到货情况,并详细记录。b)在无异常情况上,进行正常货物的交接(凭收货人证件签收,并加盖收货单位公章,该公章必须是经确认有效的)并办理双
8、方签字确认手续。c)如出现货损、货差、货湿应及时向销售部汇报,做好与收货人的协调处理工作,受损程度轻,可直接与收货人协调处理,由承运人直接赔付损失;严重的,则由销售部与客户协调,确定受损金额和赔偿办法。d)对拒不履行赔付责任的承运人采取向消协或法院起诉的形式索赔。4. 6回单返回4.6. 1回单不能按时返回、损、毁、遗失无法与客户结算的控制办法。a)承运商在取得回单后复印留存或传真一份回销售部,同时将原始回单邮寄或携带回销售部,销售部收到回单后,及时办理交接登记手续。b)承运前扣压承运人部份运费余款,待回单齐全后方能按运输合同上双方议定的时间付余款。C)承运前在货运委托书中可予以明确,如承运人
9、不返单,也不结余款,在结算日期已到,我公司自行取单所发生的费用由承运人全额支付。d)要求承运人与收货人协商,请收货人(单位)开具该批货物收货情况的有效相关证明文件,同时要求收货人签字盖章,以证实该货物的实收情况。e)按照各客户的管理制度,及票据处理方式不同,需将证明文件(收货)带回本公司,由客户重新制作的单据进行补签完整。(三)货物承运的质量保障措施为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。1 .质量监督管理措施1)成立专门
10、的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2 .产品出厂生产的质量保障措施1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建
11、质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。3 .外购产品和材料的质量保障措施1)成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。2)制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4)选择优良的生产厂
12、家和供货渠道,保障货物的质量。4 .现有主要设备和检测设施的保障措施D明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。2)指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。3)检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。4)对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。5)明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6)对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。7)可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。8)可提供的专业监测工器具主要有:
13、频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。5 .包装、运送过程中的产品质量保障措施1)在运送前,对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2)根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。3)在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。6 .到货验收时的质量保障措施D货物按照计
14、划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。2)按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。3)进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。4)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。7 .现场存放中的货物质量保障措施1)工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。2)项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。8 .施工过程中的货物质量保障措施D指定完善的货物领用制
15、度,并严格执行。2)项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。3)分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。9 .验收、交付之前的货物质量保障措施1)工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。2)在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。10 .工程工具及检测工器具的保护和管理措施1)工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。2)工器具
16、由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。3)在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。4)工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。5)制定完善的工器具仓管和领用制度。6)大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。7)施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。第二节接单与配送服务方案以及货运高峰期及紧急情况处理方案(一)接单供货方案1 .货物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合
17、法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。2 .货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。3 .检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观
18、良好,运输途中未受损:编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。4 .随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。5 .交货地点:按招标人要求6 .交货时间:按招标人要求7 .发货作业(二)配送服务方案1 .目的为更好地指导货物配送工作,确保货物能够及时、妥当地投送,特制定本方案。2 .编制前的准备工作(一)配送计划的主要内容配送计划的主要内容如下表所示。配送计划内容一览表序号项目说明1客户订单客户需求的物品品名、规格、数量、交货时间和交货地点2配送作业1 .送货车辆、送货线路与人员2 .满足客户时间性需求,结合运输距离确定送货提前期3
19、满足客户需求所选择的送达服务的具体组织方式和规范3配送预算配送计划应对配送成本支出项目做出合理预算,包括资本成本分摊、支付利息、员工工资福利、行政办公费用、商务交易费用、自有车辆设备运行费、外车费用、保险费或残损风险、工具及耗损材料费、分拣半装卸搬运作业费等(二)制订配送计划的依据送货距离等情况运输、装卸条件各配送点的物品是否适应配送业务的要求制订配送计划的依据主要有下图所示的六项内容。制订配送计划的依据(三)影响配送计划制订的因素配送计划的制订受以下因素的影响:1 .配送对象(即客户)。不同的客户其订货量不同,出货形式也不尽相同,从而影响到理货、拣货、配货、配装、包装、送货、服务与信息等作
20、业在人员、设备、工具、效率、时间和成本等方面的不同。因此,配送计划的内容也会不同。2 .配送物品种类。配送中心处理的货物品项数,多则几千种甚至上万种,少则数几十种甚至上百种,品种数不同,复杂性与困难性也不同。止匕外,配送中心所处理的货物种类不同,其特性也不完全相同。因此,配送部在编制配送计划时,应充分了解所配送物品的种类。3 .配送数量或库存量。配送中心的出货数量、库存量或库存周期,不仅影响配送中心的作业能力和设备的配置,也会影响对配送中心的面积和空间的需求。4 .配送物品价值。配送计划预算或结算时,配送成本的计算往往会按物品的比例进行。如果物品的价值高则其百分比相对会比较低,客户能够负担得起
21、如果物品的单价低则其百分比相对会比较高,客户会感觉负担较重。5 .物流渠道。制订物流配送计划时,公司应根据配送中心在物流渠道中的位置和上下游客户的特点进行规划o物流渠道一般有下图所一般的物流渠道模式6 .物流服务水平。衡量物流服务水平的指标主要包括订货交货时间、货品缺货率和增值服务能力等。配送中心应针对客户的需求,制定一个合理的服务水准,使配送服务与配送成本均衡,实现客户满J./田、O7 .物流交货期。物流交货期是指从客户下订单开始,经过订单处理、库存查询、集货、流通加工、分拣、配货、装车、送货后,到达客户手中的这段时间。物流的交货时间依厂商的服务水准不同,可分为2小时、12小时、24小时、
22、2天、3天、7天等。(四)配送计划的决策过程配送计划在决策过程中应主要考虑如下图所示问题。配送计划的决策应考虑的问题(五)配送计划制订的步骤制订配送计划的步骤如下图所示。配送计划制订的步骤(六)制订配送计划的注意事项配送部在制订配送计划时要注意以下三点:1 .保守估计。配送部在制订计划时应考虑所有可能遇到的问题,以及因这些问题可能造成的延误或损失,并事先向客户说明。切忌打包票式的承诺,以增加公司因不能按时送货所造成的信用损失。2 .流程紧密。配送计划应要求配送车辆在货物出库前到位,同时要求货物在二次配送前准备就绪,避免因等待而造成的时间浪费。3 .备用方案。配送部在制订的计划时,应考虑所有可能
23、出现的情况,并做好备用方案以应付突发情况。(三)货运高峰期及紧急情况的处理措施1、整体应急措施方案(1)应急预案部署目的确保公司安全生产及突发事故应急救援工作中高效、有序地进行,以及在应对突发事故时,各有关人员能够迅速作出快捷的反应,有效控制和处置事故和突发事件,最大限度地减少事故损失,保障生命和财产的安全,维护企业与社会的稳定,促进公司全面、协调、科学和可持续发展。(2)编制依据依据中华人民共和国安全生产法法律、法规和公司的安全生产管理工作实际情况,制定本预案。(3)适用范围本预案适用于在公司范围内发生的设备供应不足、设备损坏、道路运输及高峰期等各种生产事故、车辆故障及其他紧急突发事件的应急
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