《采购管理》共三套试卷及答案.docx
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1、采购管理试卷一一、单选题:(5分)1、以下哪项不是分散采购适用的采购主体:()A连锁经营、特许经营企业的采购B生产不同产品的子公司、分厂、车间C离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本D异国、异地供应的情况2、品质是指商品所具有的内在质量与外观形态的结合,包括各种性能指标和外观造型。以下哪项不是采购合同中的品质条款的主要内容:()A技术规范B质量标准C国际贸易术语D规格和品牌3、采购合同中违反合同的责任区分中,以下哪一项是承运方的责任:()A中途退货应偿付违约金、赔偿金B未按合同规定日期付款或提货,应偿付违约金C错填或临时变更到货地点,承担由此多支出的费用D商品错运到货地点或
2、接货人,应无偿运至合同规定的到货地点或接货人4 .垂直门户(VertiCaIPOrtaIS)是经营()的市场。A综合性产品B特殊商品C专业性产品D消费品5 .即时制采购的根本目的是()A提高质量B减少供应商数量C消除库存,减少不必要的浪费D充分交流信息二、多选题:(10分)1、智能化采购的特点包括:()A将人工智能、大数据、云计算等新一代信息技术应用于采购管理活动中B实现时空一致、连续精确的态势感知C实现信息共享和智能运作D采购管理向最大限度的“自主适应、自主行动”方向发展2、传统的比价采购和询价采购相对战略采购和可持续采购等有以下特点:()A供需关系是临时的或短时期的,合作多于竞争B验收检查
3、是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大C传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程D响应用户需求能力不足3、政府采购应遵循的主要原则包括:()A公开、公平、公正和有效竞争的原则B有效监督的原则C调控经济的原则D国民待遇和歧视性原则4 .以下哪几种物品,适用于集中采购()A市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。B大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。C关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。D产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。5 .招标采购方式通常用于以下几种情况:()A重大的建设工程项目B新企业寻找长期物资供应商C政府采购D采购批量比较大。三、填空
4、题:(10分)1 .传统采购管理强调采供双方之间是,而现代采购管理强调采供双方之间是2 .招标采购中买方需要编制,卖方需要编制O3 .集中采购适用于企业各部门及工厂比较集中,或者虽然地理上相距较远,但有良好的,能保证采购时效。4 .分散采购适用的是批量,价值的商品。5 .常见的招标采购方式包括,和o四、判断题:(10分)1 .采购指供应商(或卖方)向买方提供产品或服务的过程。()2 .提前购买会增加企业的库存持有成本。如果使用这种战略,采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。()3 .目前电子采购在我国应用的最主要问题是缺乏本土化的供应商。()4、企业因频繁采购与供
5、应商签订的合同可分为认证合同和订单合同,其中认证合同是在买卖之间长期需要遵守的协议条款。()5、价值分析与一般的降低采购成本的方法相比,优点是以采购品(材料)成本节约为中心,通过团队共同努力降低成本。()6 .提前购买会增加企业的库存持有成本。如果使用这种策略,采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。()7 .MRO预算通常由以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。()8 .战略采购的重点是如何和供应商进行商业交易活动,特点是重视交易过程中供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。()9 .采购管理背后的思想是:如
6、果供应商不是由其客户管理,客户关系就将由供应商管理。()10 .订单变化接收率是指在双方确认的交货周期中可接受的订单增加或减少的比率。()五、论述题(30分)1 .为什么说采购过程是商流过程和物流过程的统一?2 .举例说明企业降低采购成本的方法主要有哪些?3 .在卡拉杰克投资组合模型中,对采购物品进行了四象限分类,请你根据四种不同类型物资的特点,提出降低该类物资采购成本的可选方案,并举例说明。六、案例分析(25分)某民营企业采购管理问题分析2009年,张某被聘一家民营企业做采购管理顾问,直接领导为常务副总经理郑总。该公司是一个以压铸和精密加工为主的制造型工厂,采购的主要物料是再生铝合金和挤压铜
7、棒,品种不到30种,采购金额占采购物资总额的80%;剩下的将近9000种采购物料包括各种合金和添加剂、磨料、刀具、各种设备和维修备件、劳保用品、包装材料、工装夹具的制作材料等,统称为辅助材料。公司里使用的管理系统是K3,但是只使用了成本、库存和采购三个模块。该公司整个采购部一共5个人:一个资历比较老的采购主管、一个文员、三个采购员。经张某的调查研究发现,该公司在采购管理方面存在以下六大方面的主要问题:(I)各部门申报的辅助材料是各部门到仓库自查库存,然后直接报采购部,手工填写订单的时候,名称不统一,有的明明是一个产品,却有两个编码,比如同样是5mm的A3钢板,却有5*1700*5010和5*1
8、800*5000两个编码,还有的是两种产品,却使用同一个编码。(2)采购订单根据手工申请单直接输入,有时候没被批准就采购,会造成采购订单号不连续,不方便统计。而且由于一张手工采购申请上有多个物料,每个物料询价处理的时间又不一定一样,时间一长经常造成遗漏。(3)货物到了之后才审核订单,因为临时采购的物资单价无法确认,所以手工订单和系统订单并行。(4)铝合金和铜棒的价格经常发生变化,几乎是一批一个价格,由于公司没有检验设备,只能送到金属研究所检验。来回的周期需要两天,有的时候会发生先出库后入库的现象。因为公司材料核算实行的是移动平均法,所以有的时候会出现材料价格波动过大。(5)铝合金和铜棒的到货数
9、量与订单数量不符合。因为供应商出货是铝合金按照规定数量铁皮打包,铜棒是定尺整根出货,误差是难免的;而财务要求是分毫不差,采购员嫌麻烦,也经常等到货物来了之后才请郑总审核订单。(6)因为订单的不准确,采购和库存的数据是相互独立的,各做各的。原材料和辅助材料的采购,在系统内基本处于失控状态一采购订单成了先斩后奏,采购的时候因为材料的不确定性,经常会出现物料短缺或者积压,而且信息的不规范,也容易造成人为的失误。问题:假如你是张某,请你根据上面实例中的现象和问题,提出你的解决方案。试卷一答案:一、单选题:1. A2. C3. D4. C5. C二、多选题:1. ABCD2. BCD3. ABC4. B
10、C5. ABCD三、填空题:1 .对立关系,合作关系(或伙伴关系)2 .招标文件投标文件3 .通讯设施4 .小,低5 .公开招标邀请招标议标四、判断题:1 .错2 .对3 .错4 .错5 .错6 .对7 .对8 .错9 .对10 .对五、论述题4 .为什么说采购过程是商流过程和物流过程的统一?采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中,二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是个商流过程,它主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是个物流过程,它主要通过运输、储存、包装、
11、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的转移来使商品实实在在地到达用户手中。采购过程实际上是这两个方面的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成了。因此,采购过程实际是商流过程与物流过程的统一。5 .你认为降低企业采购成本的方法主要有哪些?一是优化整体供应商结构及供应配套体系,这包括通过供应商场调研等寻找更好的新供应商、通过市场竞争招标采购、与其它单位合作实行集中采购、减少现有原材料及零部件的规格品种进行大量采购、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。二是通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本,如改进供应商的交货实施即时供应、改进供应商的质量降低供应商的
12、不合格质量成本、组织供应商参与本企业的产品开发及工艺开发降低产品与工艺成本、与供应商实行专项共同改进项目以节省费用,如采用周转包装材料降低包装费用、采用专用运输工器具缩短装卸运输时间和成本、采用电子邮件传递文件信息减少行政费用并提高工作效率等等。三是通过运用采购技巧和战术,其中最常用的是灵活运用采购谈判技巧,辅助价格谈判的一个基本工具就是成本结构分析,另一个工具就是了解供应商的“学习曲线”再一个就是利用折扣优势。3.在卡拉杰克投资组合模型中,对采购物品进行了四象限分类,请你根据四种不同类型物资的特点,提出降低该类物资采购成本的可选方案,并举例说明。在卡拉杰克投资组合模型中,把采购物品分为四大类
13、即战略采购品、集中采购品、瓶颈采购品和正常采购品。其中:战略采购品属于价值高风险高的采购物品(1分),应找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系,通过双方的共同努力去改进产品质量,提高交货可靠性,降低成本的具体策略包括供应商早期参与产品开发ESI,价值分析、目标成本法等(1分,包括举例)。集中采购品是价值虽然高但风险低的采购物品(1分):降低采购成本,追求最低价格。集中采购统一同供应商谈判;采用招标的方式竞价。具体降低成本的方法可以采用招标采购、谈判采购、联合采购等方法(2分,包括举例)。瓶颈采购品是价值虽然不高但采购风险高的物品(1分):确保供应,必要的时候可提高一些价格,通过风险分析制订应
14、急计划,与供应商改善关系以确保供应,降低成本的具体方法包括将来转化为正常采购品,或寻找替代、价值分析、标准化等方法。(1分,包括举例)正常采购品价值和风险都不高的采购物品(1分):提高行政效率,采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式,提高工作的准确性和效率,具体降低采购成本的方法可选电子采购、网上竞价等。(2分,包括举例)举例请大家自由发挥。六、案例分析题:某民营企业采购管理问题分析参考答案:(1)取消各部门的手工采购申请。各部门指定专人在系统内的采购申请单上申报所需的物料和数量,新增物料由仓库把关。(2分)(2)对同一张采购申请上迟迟未处理的物料,要求采购部门拆分成两张采购申请,保证询价完
15、毕的物料的采购时间,同时也保留了未询价物料的信息。(2分)(3)在采购申请单得到批准后,由采购文员统一下排成联号的采购订单,供方、品种、数量、不含税价格等一目了然,作为采购执行的依据。除了设备订单,都采用系统套打的方式,完全取消手工订单。(2分)(4)与供应商沟通,要求所有的供应商送货的时候,统一填写规定格式的送货通知单,外地送货的由采购员填写,必须注明:供方代码、物料编码、数量和采购订单号码。(2分)(5)仓库里所有的入库必须以采购订单下推的入库单为依据,核对送货通知单,没有或者不符合采购订单绝对不允许入库。(2分)(6)与原材料供应商沟通,要求送货的总数量不允许超过该采购订单的数量;与财务
16、沟通,说明订单数量、送检数量和入库数量不一定一致的关系。(2分)(7)通知仓库没有入库绝对不允须发料,因为只要原材料早到两天就可以解决这个先发后入的问题,所有的一切后果由采购部承担。(3分)总之,进行各部门间良好的沟通和协调,取消手工订单,实现订单标准化,减少订单不准确等是解决问题的关键。(3分)采购管理试卷二一、单选题:(5分)1 .数量仅20%的()占据了采购价值的80%A战略米购品和集中米购品B集中米购品和正常米购品C集中米购品和瓶颈米购品D战略米购品和瓶颈米购品2 .以下哪种情况的典型后果是过高的采购成本,以及原本可用的供应商由于达不到规格的要求而被排除。()A标准化的缺乏B松散的规格
17、C倾斜的规格D苛刻的规格3 .以下哪一项不是选择、评价供应商的短期标准:()A商品质量合适B价格水平低C供应商内部组织和管理良好D交付及时4、在定期采购中,不同时期的订货量不尽相同,订货量的大小主要取决于不同时期的材料()A缺货量B订货点C使用率D库存量5、独家供应从主观方面看,也具有一定优势,主要是()A节省时间和精力B企业更容易更换供应商C供应商更有竞争动力D以上三个都正确二、多选题:(10分)1、世界银行对贷款项目货物及工程的采购规定了以下原则:()A必须注意节约资金并提高效率,即经济有效B要为世界银行的全部成员国提供平等的竞争机会C不歧视投标人D有利于促进借款国本国的建筑业和制造业的发
18、展2、电子采购的优点包括:()A提高效率B变过程控制为事后控制C使采购活动都在实时监控之下D有效堵住了管理漏洞,减少采购的随意性3、供应基地从国内市场向外扩展主要是基于以下两点考虑()A降低企业的物流成本B寻找低成本的供应商C支持公司全球化运作D维持供应链的敏捷性4 .以下哪几项是供应商绩效考评的质量指标:()A准时交货率B订单变化接受率C抽检缺陷率D免检率5 .防止供应商控制的方法包括:()A寻找多家供应源B更多地掌握信息C全球采购D进行一次性采购三、填空题:(10分)1 .电子采购又称为,最先兴起于美国,它的最初形式是一对一的,即EDI02 .采取单源供应,会使企业不能得到竞争性的,同时会
19、对供应商产生较强的O3 .电子采购的系统模式包括卖方一对多模型、和。4 .采购的相关成本主要包括:、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本、沉没成本。5 .国际采购在付款方式上有着自己的独特性。出于降低风险的考虑,国际供应商往往要求对方在订货时或订货前支付货款。国际贸易结算方式一般有三种:国际汇兑结算、o四、判断题:(10分)1、精益采购是运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。()2、邀请招标与公开招标相比,因为不用刊登招标公告,招标文
20、件只送几家,投标有效期大大缩短,这对采购那些价格波动较小的商品是非常有意义的()3、联合国国际货物多式联运公约对国际多式联运所下的定义是:按照多式联运合同,已至少三种不同的运输方式,有多式联运经营人把货物从一国境内接运货物的地点运至另一国境内制定交付货物的地点。()4 .企业的财务状况是否稳定是选择供应商的重要短期标准之一。()5 .集中采购是指企业或企业集团的采购活动由专业采购部门集中进行。()。6 .定量采购要随时检查库存,当库存降低到一定量时组织采购,每次采购量固定的。()7 .国际性招标采购的投标保证金的有效期一般为投标有效期加上45天。()8 .JIT模式不仅是一种生产方式,也是一种
21、采购方式。()9 .即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。()10 .供应市场分析中,产业的生命周期及其产业转移是很重要的内容。()五、论述题(30分)6 .试举例说明什么是集中采购?什么是联盟采购?说明集中采购和联盟采购在实际运作过程中会产生哪些问题?7 .对于一个生产企业而言,你认为同一种材料的供应商应该有一个、两个、三个,还是多个?为什么?8 .你对跨国公司纷纷到中国大陆建立自己的采购基地是如何理解的?你认为跨国公司在华采购会给国内企业带来哪些影响?六、案例某公司镀金件采购管理问题(25分)供应商和合同管理阿尔法-欧米格公司是一家大型的全球电脑生产
22、厂商,面临着来自同领域内竞争对手们与日俱增的抢占市场份额及获取利润的挑战。近几年,公司尝试了很多方法去扩大边际利润和销售量。从全国范围内集中一批有才能的采购人员和零部件的监测人员到公司来组成一个新的部门就是其中的一次尝试。这个新的部门,被称为CXOo在新部门建立之初,即2010年,仅有6名采购人员和20名零部件监测人员。在公司发现这个部门的重要性并开始重视它的时候,CXO内雇员增长率的速率远超过公司内其他部门。在采购部门CXO中,目前有7个商品经理,8个采购员和5个支持人员。这个组织的责任是负责公司的整体采购战略的规划,以及通过谈判确定采购价格,实际上这其中也包含了很多需要反复购买的商品。采购
23、部门CXO中有员工大概2000人,他们负责商品的检验、库房作业(出/入库)、装运到全球的工厂的工作。其他的检验人员隶属于工厂,负责购买商品。他们不同于CXO中负责磋商机制定定价策略的监测人员。在谈判采购价格条款时,CXO利用一套由公司在美国各工厂的专家组成的公司内部管理团队所开发的原料需求预测系统进行预测的。这个系统从各工厂拥有的主要数据表系统选录来自各工厂的联合数据、共同的信息一一收集数据。所收集的数据是未来18个月的预测依据。CXO依靠预测进行购买,并要求它的顾客(制造商)依照与CXO签订的合约发送订单以满足未来5-9周的需求。尽管他们很早就获得了预测信息,但是每一个工厂的订单很少与预测信
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