体育用品公司体育用品峰会服务合同.docx

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1、体育用品公司体育用品峰会服务合同甲方（委托方）：统一社会信用代码：地址:联系方式：乙方（服务提供方）：统一社会信用代码：地址：联系方式:鉴于甲方为体育用品公司，拟举办体育用品峰会以促进行业交流、展示品牌实力；乙方具备峰会策划与执行的专业能力，可按甲方需求提供全程服务。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，甲乙双方秉持平等自愿、公平诚信原则，就乙方为甲方提供体育用品峰会服务事宜达成如下协议：一、峰会基本信息1 .峰会名称：具体峰会名称，如XX体育用品创新发展峰会XX年度全球体育用品趋势峰会”等2 .举办时间：自开幕日期至闭幕日期,其中包含凶天正式会议、X天会前筹备及X天会后收尾。每日会议时间为

2、上午X点至X点，下午X点至X点,可根据议程调整。3 .举办地点：具体酒店/会议中心名称及地址，如XX国际会议中心X号会议厅”,主会场面积为凶平方米，可容纳X人，配套设施包括LED大屏、音响系统、同声传译设备等。4 .峰会主题：围绕体育用品的主题，如创新驱动体育用品产业升级绿色智能引领体育用品新未来”等,参会人员主要为体育用品企业高管、行业专家、经销商、媒体代表等,预计参会人数X人。二、服务内容1 .峰会策划与方案设计：乙方根据甲方需求及体育用品行业特点，策划峰会整体方案，包括议程安排、嘉宾邀请名单、互动环节设计、媒体宣传策略等，方案需经甲方书面确认后方可执行。设计峰会视觉体系，包括LOGO、主

3、视觉背景板、胸卡、手提袋等，设计稿经甲方确认后用于相关物料制作。1.场地布置与物料制作：负责主会场及分会场（若有）的布置，包括舞台搭建、桌椅摆放、灯光音响调试、鲜花绿植装饰等,确保符合峰会主题风格及安全规范。制作峰会相关物料，如议程手册、嘉宾名牌、背景板、易拉宝、宣传海报、纪念礼品（印有峰会及甲方品牌标识）等，物料内容由甲方提供，乙方负责设计制作并经甲方确认。1 .嘉宾邀请与接待：协助甲方邀请峰会嘉宾，包括行业专家、演讲嘉宾、重要客户等，负责发送邀请函、协调行程、确认出席情况。为特邀嘉宾提供接待服务，包括机场/车站接送、酒店住宿安排、会议期间专属引导等,具体接待标准见（附件一）。1 .现场执行

4、与管理： 峰会期间安排X名现场工作人员，负责签到引导、议程把控、设备运维、应急处理等工作，确保峰会有序进行。 协调酒店提供餐饮服务（如自助餐、茶歇等），餐饮标准及菜单需经甲方确认，保障食品安全与品质。 安排摄影摄像人员，记录峰会全程，会后X日内交付剪辑后的视频成片及高清照片。1.媒体合作与宣传：邀请X家行业媒体及X家大众媒体参与峰会报道，包括前期预热、现场直播（若有）、会后总结等，扩大峰会影响力。撰写峰会新闻通稿、社交媒体文案，经甲方确认后通过合作媒体及甲方官方渠道发布。1 .会后服务：峰会结束后X日内，整理峰会资料（包括签到表、嘉宾发言课件、媒体报道汇总等），提交甲方存档。协助甲方处理参会人

5、员反馈意见，对峰会效果进行评估并提交报告。三、费用及支付方式L总费用：本合同总服务费用为人民币X元（大写：大写金额元整），包含策划费、场地布置费、物料制作费、嘉宾接待费、餐饮费、摄影摄像费、媒体合作费等。若发生额外服务（如增加参会人数、延长会议时间等），费用按实际发生额计算，具体标准见（附件二）。2 .支付方式：预付款：合同签订后X日内，甲方支付总费用的X%,即人民币X元，用于乙方启动峰会筹备工作。进度款：峰会方案及嘉宾名单确认后X日内，甲方支付总费用的X%,即人民币凶TEo尾款：峰会结束并经甲方验收合格后X日内，甲方支付剩余X%费用,即人民币凶TEo1.支付账户：乙方指定收款账户为： 开户银

6、行：银行名称 账户名称：乙方账户名 账号：银行账号1.发票开具：乙方在收到每笔款项后X个工作日内，向甲方开具对应金额的合法有效发票。四、双方权利与义务1.甲方权利义务：权利：O有权对峰会方案、物料设计、嘉宾名单等进行审核，提出修改意见，乙方应按意见调整直至确认。O有权监督乙方服务过程，对不符合约定的服务要求限期整改，整改费用由乙方承担。O峰会结束后，有权对服务成果进行验收，验收不合格的可要求乙方采取补救措施或扣减相应费用。义务：O及时向乙方提供峰会所需资料，如品牌资料、嘉宾信息、宣传要点等，资料延迟导致工作延误的，责任由甲方承担。O按时支付服务费用，逾期支付的按本合同第六条约定承担违约责任。O

7、配合乙方开展嘉宾邀请、媒体对接等工作,提供必要的授权及支持。1.乙方权利义务：权利：O有权要求甲方及时提供所需资料，因甲方原因导致服务受阻的，乙方可顺延服务期限且不承担责任。O有权按合同约定收取服务费用，甲方逾期付款的，乙方有权暂停服务或要求支付逾期违约金。O峰会方案及物料设计经甲方确认后，若甲方需重大调整导致工作量增加，乙方有权要求支付额外费用。义务：O按照合同约定及甲方确认的方案提供服务，确保峰会流程顺畅、服务质量达标，无重大安全事故或服务投诉。O保证合作的酒店、供应商等具备合法资质，所提供的产品及服务符合国家相关标准。O对甲方商业秘密（如未公开的战略规划、客户信息等）及峰会涉密内容予以保

8、密，未经甲方书面同意不得泄露，保密期限为峰会结束后X年。O妥善处理峰会期间的突发情况，如设备故障、嘉宾临时缺席等，及时启动应急预案并向甲方汇报。五、验收标准与流程1 .验收标准： 峰会方案执行到位，议程按计划完成，嘉宾出席率不低于X% 场地布置、物料制作符合确认的设计方案，无明显瑕疵，设备运行正常。 现场服务规范，工作人员专业尽责，参会人员及嘉宾反馈良好。 媒体宣传达到预期效果，报道数量及质量符合约定标准。1 .验收流程：峰会结束后X日内，甲方对整体服务进行验收，乙方提交峰会服务总结报告及相关成果资料。验收合格的，双方签署峰会服务验收单（附件二）；验收不合格的，乙方应在X日内整改完毕，整改后仍

9、不合格的，甲方可扣减X%的服务费用。六、违约责任1 .甲方违约：未按时支付服务费用的，每逾期一日按应付未付金额的X%。支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权解除合同，已收费用不予退还，甲方还应赔偿乙方实际损失。擅自取消峰会或大幅变更峰会时间、地点，导致乙方前期投入损失的，甲方应支付总费用X%的违约金，并赔偿乙方已发生的合理费用（如场地定金、物料制作费等）。1 .乙方违约： 未按约定时间完成服务或峰会流程出现重大失误（如议程混乱、设备故障影响会议），每逾期或失误一次，按总费用的X%支付违约金，影响峰会正常举办的，甲方有权解除合同，乙方退还已收费用并支付总费用X%的违约金。 服务质量不符合验收标准，

10、经整改后仍不达标的，甲方有权扣减X%的服务费用，若造成甲方品牌损失，乙方还应承担赔偿责任。 泄露甲方商业秘密或峰会涉密内容的，向甲方支付违约金人民币X元，并赔偿因此造成的全部损失。七、合同的变更、解除与终止1 .合同变更：任何一方需变更合同内容，应提前X日书面通知对方，经协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2 .合同解除：因不可抗力（如疫情、自然灾害、政府禁令等）导致峰会无法举办的，双方可协商解除合同，乙方退还甲方已支付费用（扣除已实际发生且不可退还的费用），互不承担违约责任。一方严重违约，经对方书面催告后X日内仍未改正的，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。1

11、合同终止：峰会结束且双方完成验收、结清费用后，本合同自动终止。终止后，乙方应移交全部峰会资料，双方继续履行保密义务。八、不可抗力与争议解决2 .不可抗力：因不可抗力导致无法履行合同的，受影响方应在事件发生后X日内书面通知对方，提供相关证明，双方根据影响程度协商处理，可延期举办、变更方案或解除合同。3 .争议解决：本合同履行中发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地/乙方所在地/峰会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1 .本合同附件（接待标准、费用明细、验收单等）为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：签订日期：年一月一日乙方（签字/盖章）：签订日期：年一月一日