体育用品公司体育用品论坛服务合同.docx

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1、体育用品公司体育用品论坛服务合同甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（服务方）：法定代表人：地址:联系方式：资质证明：具备论坛组织、会议服务相关资质，证书编号根据中华人民共和国民法典大型群众性活动安全管理条例等相关法律法规，甲乙双方就甲方委托乙方承办体育用品论坛事宜，遵循平等自愿、公平诚信的原则，签订本合同，以资共同遵守。一、论坛基本信息L论坛主题：例如：体育用品产业升级与消费新趋势绿色环保理念在体育用品中的实践等,需聚焦体育用品行业的热点问题、发展方向及创新应用。2.论坛内容： 主题发言：邀请X位行业权威人士（如体育用品企业高管、行业协会专家、科研机构学者）进行主题发言，每人发言

2、时长X分钟，内容涉及体育用品材料环保化、智能化升级、跨境电商销售策略等。 专题讨论：设置X个专题论坛，围绕甲方体育用品的核心品类（如户外装备、儿童运动器材、专业竞技用品）展开深入探讨，每个专题讨论时长X分钟，形成具有针对性的行业观点汇总。 互动环节：安排X次现场问答，参会者可就体育用品设计、质量、使用等方面向嘉宾提问，增强论坛的参与性和互动性。 成果发布：论坛结束时发布体育用品行业发展共识，汇总论坛核心观点及对行业发展的建议。1 .参会人员：预计X人，包括体育用品生产企业代表、经销商、电商平台采购人员、体育媒体从业者等，乙方负责协助甲方进行参会人员的筛选和邀请。2 .时间地点：时间：论坛举办日

3、期,具体时间为上午/下午凶点至凶点，总时长凶小时（含X分钟茶歇）O地点：具体场馆名称及地址,需具备容纳X人的主会场，会场应配备高清大屏、专业音响、麦克风、灯光等设备，且网络稳定（支持现场直播需求）。二、服务范围与执行标准1 .前期筹备服务： 方案策划：乙方在合同签订后X个工作日内提交论坛执行方案，包含论坛议程、嘉宾名单、宣传方案、场地布置图等，方案需经甲方审核通过后方可实施。 嘉宾邀请：负责与拟邀请嘉宾沟通，发送正式邀请函（注明论坛主题、时间、地点、嘉宾权益等），并在X日前将嘉宾确认名单及背景资料提交甲方，确保嘉宾按时出席率不低于X%。 宣传推广：通过行业媒体（如体育用品专业杂志、相关门户网站

4、社交媒体平台（如微信公众号、微博）进行论坛宣传，发布宣传稿件X篇，吸引目标人群参会，确保实际参会人数不低于预计人数的X%。 物料制作：设计制作论坛邀请函、签到表、参会证、背景板、宣传海报等物料，物料设计需体现甲方品牌形象及论坛主题，制作标准符合物料制作规范（附件一）。1 .现场执行服务: 场地布置：在论坛举办前X天完成场地布置，主会场按课桌式/剧院式摆放座椅，设置嘉宾席、发言台、签到区等，确保场地整洁、布局合理。同时，在会场周边设置甲方体育用品展示区，面积X平方米，展示甲方的明星产品及新品。 流程把控：安排X名现场协调人员，负责论坛流程的推进、嘉宾的引导与接待、参会人员的签到与座位引导等工

5、作，确保论坛按既定议程进行，各环节衔接时间误差不超过X分钟。 技术保障：配备X名技术人员，负责论坛期间音响、灯光、大屏、直播设备（如有）的正常运行，提前X小时完成设备调试，全程待命处理突发技术问题。 安全保障：安排X名安保人员，负责维护现场秩序，防止拥挤、踩踏等安全事故发生，同时做好消防安全检查，确保消防通道畅通、消防设施完好。1 .后期总结服务：资料整理：论坛结束后X个工作日内，向甲方提交论坛全程视频录像（高清格式）、现场照片（不少于X张）、嘉宾发言文稿、会议纪要等资料。效果评估:对论坛的举办效果进行评估,包括参会人员反馈（通过问卷调查收集）、媒体报道情况、对甲方品牌及产品的宣传效果等，形成

6、论坛效果评估报告提交甲方。三、服务费用及支付方式1.服务总费用：本次论坛服务总费用为人民币X元（大写：大写金额）,具体构成如下： 场地及设备租赁费：XTU,包括会场租赁、音响设备、灯光设备、大屏租赁等费用。 嘉宾费用：X元，包括嘉宾酬劳、往返交通费用、住宿费用（按实际发生额结算，超出预算X%时需经甲方书面确认）。 物料制作费：X元，按物料制作规范中约定的数量和标准计算。 人员服务费：X元，包括策划人员、现场协调人员、技术人员、安保人员等的薪酬。 宣传推广费：X元，包括媒体投放、稿件发布等费用。 其他费用：X元，包括参会人员茶歇、签到礼品、应急备用金等。费用明细详见论坛费用预算表（附件二），除经

7、甲方书面同意外，乙方不得擅自增加任何费用。费用明细详见论坛费用预算表（附件二），除经甲方书面同意外，乙方不得擅自增加任何费用。1.支付方式： 预付款：合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付总费用的X%,即人民币X元，作为前期筹备费用。 中期款：论坛举办前X个工作日，甲方向乙方支付总费用的X%,即人民币X元，用于场地布置、嘉宾接待等费用。 尾款：论坛结束且乙方提交所有约定资料并经甲方验收合格后X个工作日内，甲方向乙方支付剩余X%的费用，即人民币凶元。L付款账户：乙方指定收款账户信息如下：.开户银行： 账户名称： 银行账号：乙方在收到每笔款项后X个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税发票。乙方在收

8、到每笔款项后X个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税发票。四、双方权利与义务1 .甲方权利义务：权利：O对乙方提交的论坛执行方案、嘉宾名单、物料设计等进行审核，提出修改意见，乙方应按甲方意见进行调整。O监督乙方的服务执行过程，对乙方在服务过程中的不当行为提出纠正要求。O获得乙方按合同约定提供的所有服务成果及相关资料。O若乙方未按合同约定提供服务或服务质量未达标准，有权要求乙方采取补救措施、减免费用或赔偿损失。义务：O及时向乙方提供与甲方体育用品相关的资料（如产品介绍、品牌故事、企业发展历程等），配合乙方完成论坛筹备工作。O委派X名专人作为与乙方的对接人，负责沟通论坛相关事宜，对乙方的工作请示和

9、需要确认的事项，应在X个工作日内予以回复。O按合同约定及时支付服务费用，不得无故拖延或克扣。1.乙方权利义务：权利：O要求甲方及时提供所需资料和必要配合，若甲方未履行配合义务导致工作延误，乙方有权顺延工作进度。O按合同约定收取服务费用，若甲方逾期支付费用，有权要求甲方支付逾期付款违约金。O对于甲方提出的超出本合同约定范围的服务要求，有权拒绝或要求额外支付费用。义务：O严格按照合同约定及甲方确认的方案提供服务，确保论坛顺利举办。O保证所邀请嘉宾的身份真实、资质符合论坛主题要求，若嘉宾无法出席，应及时推荐同等资质的替代嘉宾并征得甲方同意。O妥善保管和使用甲方提供的体育用品（如展示样品），论坛结束后

10、完好归还，如有损坏、丢失，应按体育用品赔偿标准（附件三）予以赔偿。O对在服务过程中知悉的甲方商业秘密（如未公开的产品规戈I、销售数据、客户信息等）予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限为论坛结束后X年。O负责办理论坛举办所需的相关审批手续（如需要），确保论坛合法合规举办。五、违约责任1 .甲方违约责任：甲方未按合同约定提供资料或配合工作，导致论坛筹备或举办延误的，每逾期一天，应向乙方支付违约金X元；逾期超过X天的，乙方有权暂停工作或解除合同，甲方应承担乙方已发生的合理费用。甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按逾期付款金额的X%。向乙方支付违约金；逾期超过X天的，乙

11、方有权要求甲方支付全部未付款项，并可追究甲方其他违约责任。甲方无故单方面解除合同（论坛举办前X天内），应向乙方支付服务总费用X%的违约金，并赔偿乙方因此造成的实际损失。1 .乙方违约责任： 乙方未按合同约定提交论坛执行方案、嘉宾名单等资料，或提交的资料未通过甲方审核且经两次修改后仍不符合要求的，应向甲方支付违约金X元，甲方有权解除合同。 乙方未能保证论坛按既定时间和标准举办，如现场出现重大混舌L、设备故障导致论坛中断超过X分钟等情况，影响论坛效果的，应退还甲方已支付费用的X%,并赔偿甲方因此造成的损失。 乙方所邀请嘉宾与约定资质不符或未经甲方同意擅自更换嘉宾，影响论坛质量的，应向甲方支付违约金

12、X元，甲方有权要求乙方重新邀请符合要求的嘉宾。 乙方未按合同约定时间提交后期资料或提交的资料不符合要求，每逾期一天支付违约金X元，且需在甲方要求的期限内重新整理提交。乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付违约金X元，并赔偿甲方因此造成的全部损失。六、不可抗力与争议解决1 .不可抗力：因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后X个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度J办商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，血

13、尽力减少损失。1 .争议解决：本合同履行过程中发生的争议，由双方首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。七、其他条款1 .本合同附件（物料制作规范论坛费用预算表体育用品赔偿标准）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2 .本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。3 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年一月一日