健康管理公司峰会服务合同.docx

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1、健康管理公司峰会服务合同甲方（委托方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址:联系方式：乙方（受托方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址:联系方式：鉴于甲方拟举办峰会名称峰会，需专业的会议服务支持；乙方具备提供此类服务的专业能力和丰富经验。依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方提供峰会服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、峰会基本信息1 .峰会名称：具体峰会名称2 .峰会主题：详细主题内容3 .峰会日期：自年月日至年月日4 .峰会地点：具体峰会场地地址5 .参会人员：预计X人，涵盖健康管理领域权威专家、知名企业代表、行业监管部门领导、潜在客户

2、等，具体名单由甲方提供。二、服务内容1 .峰会筹备：深度调研甲方需求及峰会主题，联合行业专业人士协助制定全面、精细的峰会议程。议程不仅涵盖常规的会议流程、演讲嘉宾安排、互动环节设置，还需结合当下健康管理行业热点趋势，设置特色研讨板块，提交甲方审核确认。精心设计并制作峰会相关宣传资料，如高端邀请函、创意海报、内容详实的峰会手册等。设计风格紧密贴合甲方品牌形象，融入健康管理行业元素，确保内容准确无误。运用多渠道推广方式，按照甲方提供的名单及时发送邀请函，并通过线上线下多种途径跟踪回复情况。1 .场地布置：在峰会地点进行高标准场地布置，搭建专业级舞台，配备高清LED背景屏、环绕音响系统等，设置醒目背

3、景板、悬挂大气横幅、合理摆放舒适桌椅，营造庄重、专业且富有吸引力的峰会环境。严格把控场地整洁度与安全性，进行全方位安全检查与隐患排查。巧妙运用绿植摆放、艺术灯光布置等手段，打造与峰会主题相呼应的视觉效果，融入健康、活力元素，提升场地整体氛围，满足峰会高规格视觉需求。1 .设备租赁与调试：提供并安装国际领先水平的会议所需各类设备，如超高清投影仪、顶级音响系统、智能麦克风、超大尺寸LED显示屏、专业舞台灯光设备等，确保设备性能卓越、运行稳定，满足峰会高要求的演示和视听需求。在峰会开始前，组织专业技术团队对所有设备进行多轮全面调试，模拟各种可能出现的场景进行测试。峰会期间安排资深技术人员全程现场值守

4、配备充足的备用设备，及时处理设备故障等技术问题，保障峰会顺利进行。1 .会议资料准备:根据甲方提供的丰富资料内容及严格要求，运用专业设计软件进行会议资料的精美设计、规范排版、高质量印刷、精致装订等工作，包括但不限于详细的峰会议程、深度的会议资料汇编、精准的参会人员名录等。确保资料内容准确无误、印刷质量达到行业顶尖水平，并在峰会开始前将资料精准发放至每位参会人员手中。如有需要，结合甲方品牌与峰会主题，创意策划并负责制作具有纪念意义的会议相关纪念品，按照甲方要求进行个性化定制和有序发放。1 .餐饮安排：根据甲方确定的高端餐饮标准和多样化需求，在峰会期间为参会人员提供早、中、晚餐及精致茶歇服务。餐

5、饮种类丰富多样，融合各地特色美食与健康饮食理念，严格符合食品安全标准，充分兼顾不同人群的口味和饮食需求，如素食、清真等特殊饮食需求。精心布置餐饮场地，营造舒适、优雅的用餐环境，安排专业服务人员提供贴心服务，确保餐饮服务高效、有序进行，为参会人员提供极致的用餐体验。1.会议接待：在峰会场地入口处、酒店大堂等关键位置设置豪华接待点，安排形象气质佳、专业素养高的接待人员为参会人员提供热情引导、专业咨询、快速签到等服务，展现高端服务形象。对于重要嘉宾，组建专属接待团队负责全程陪同接待，包括协助办理贵宾入住手续、安排豪华接送站（机）服务、引导至峰会场地贵宾室等，提供一对一的贴心服务，确保重要嘉宾的参会体

6、验达到顶级水平。1 .现场服务：在峰会期间安排充足数量的专业工作人员负责现场秩序维护、设备精准操作、及时茶水服务等工作，建立快速响应机制，及时响应参会人员的各种需求，确保峰会顺利进行。聘请专业摄影、摄像团队负责峰会期间的摄影、摄像工作，运用先进设备和专业技术记录峰会的重要环节和精彩瞬间，并在峰会结束后按照甲方要求提供精修照片和剪辑视频资料。1 .其他服务：根据甲方的特殊需求，提供高端定制化的额外会议服务，如专业同声传译服务（若有国际嘉宾）、高清会议直播服务、互动性强的游戏环节组织等，相关费用和服务细节由双方另行协商确定。负责峰会场地及周边区域的全方位清洁卫生工作，保持峰会环境整洁，在峰会结束后

7、及时、彻底清理场地，恢复原状。同时，安排专人负责峰会期间的垃圾清运与环保处理，践行绿色办会理4三、合同期限本合同服务期限自合同签订之日起至峰会结束后X个工作日止，即自年月一日起至年月日止。乙方应在服务期限内完成所有约定的峰会服务工作，并确保服务质量符合合同要求。四、费用及支付方式1 .服务费用：甲方应向乙方支付峰会服务费用共计人民币X元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的所有峰会服务内容所产生的人力成本、物料成本、设备租赁成本、场地布置成本、餐饮成本、交通成本、税费等一切费用，但因甲方临时增加服务内容或变更服务要求导致费用增加的除外。2 .支付方式：甲方分X期向乙方支付

8、服务费用： 合同签订后的X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的X%作为预付款，即人民币X元（大写：元整）O 在峰会开始前X个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的X%,即人民币X元（大写：元整）。 峰会结束后，经甲方验收合格，乙方按照甲方要求提供完整的峰会服务报告及相关资料，并在收到甲方付款通知后的X个工作日内，向甲方开具合法有效的全额发票，甲方在收到发票后的X个工作日内支付剩余服务费用，即人民币X元（大写：元整）O1.费用调整：若因甲方原因导致峰会服务内容、要求发生变更，或因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致乙方服务成本增加的，双方应协商确定费用调整方案，并签订书面补充协议。五、双

9、方权利与义务1.甲方权利与义务：权利：有权对乙方提供的峰会服务进行全程监督和检查，提出合理的意见和建议；有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供峰会服务；在乙方未履行合同义务或服务质量未达预期时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。义务：向乙方提供真实、准确、完整的峰会相关资料和信息，包括但不限于峰会主题、议程安排、参会人员名单、演讲嘉宾资料、特殊服务需求等，以协助乙方开展工作；按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用；在峰会筹备和举办过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，如协调内部资源、确认相关事项等。1 .乙方权利与义务：权利：有权要求甲

10、方按照合同约定支付服务费用；有权根据峰会实际情况和专业经验，在不违反合同约定的前提下，对峰会服务方案进行适当调整和优化，但需提前告知甲方；有权要求甲方提供必要的协助与配合，以确保峰会服务工作的顺利进行。义务：按照合同约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供专业、优质、高效的峰会服务，确保峰会的顺利举办和圆满成功；自行承担因提供峰会服务而产生的所有费用，但本合同另有约定的除外；在峰会筹备和举办过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的合理意见和建议应积极采纳并予以落实；对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；在峰

11、会服务过程中，遵守国家法律法规及相关行业规范，保障峰会的安全、有序进行。如因乙方原因导致峰会出现安全事故、纠纷或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。六、服务质标准1 .峰会筹备工作应深入、细致、周全，峰会议程科学合理，宣传资料设计精美、内容准确，邀请函发送及时，回复跟踪到位，且能有效吸引目标人群关注。2 .场地布置应完全符合甲方要求，风格与峰会主题高度契合，场地整洁、安全，装饰效果极具震撼力，能充分展现峰会的高端品质。3 .设备租赁应保证设备性能卓越、运行稳定，设备调试及时、精准，技术人员现场值守服务专业、高效，确保峰会期间设备无任何故障运行。4 .会议资料准备应内容准确、排版

12、规范、印刷质量高，资料发放及时、无遗漏，且资料具有较高的收藏价值。5 .餐饮安排应严格符合食品安全标准，菜品丰富、口味绝佳，服务高效、有序，用餐环境优雅、舒适，能为参会人员提供愉悦的用餐体验。6 .会议接待应热情、周到、专业，接待人员形象良好，重要嘉宾接待服务细致入微，让嘉宾感受到尊贵待遇。7 .现场服务应及时、高效，工作人员响应迅速，秩序维护良好，摄影、摄像记录全面、清晰，能完美呈现峰会的精彩瞬间。8 .其他服务应按照双方约定的高标准和要求提供，满足甲方的特殊需求，为峰会增添亮点。七、知识产权与保密条款1 .知识产权：在峰会服务过程中，乙方为甲方创作的各类资料（如宣传资料、峰会手册、视频等）

13、的知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形，否则,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。2 .保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方保密信息用于与本合同无关的其他目的。本条款的保密期限为自合同生效之日起至合同终止后X年。八、违约责任1,若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若逾期超过X日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的

14、费用，同时甲方应按照合同总金额的X%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2,若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和时间提供峰会服务，或因乙方原因导致峰会服务出现问题或瑕疵，乙方应负责采取补救措施，直至达到甲方要求，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在甲方要求的合理期限内解决问题，甲方有权扣除相应服务费用，扣除比例根据问题严重程度由双方协商确定，同时乙方应按照合同服务费用总额的X%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失（如峰会无法正常进行、甲方商业信誉受损等），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲

15、方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用（如律师费、诉讼费、公证费等）O3 .若一方违反知识产权或保密条款约定，给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。如违约金不足以弥补损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。九、合同变更与解除1 .合同变更：经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或补充。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中，若因甲方需求调整等原因导致峰会服务内容、要求发生变化，甲方应提前X个工作日书面通知乙方，双方应就变更事项进行协商，确定新的服务方案和费用标准，并签订

16、书面补充协议。因变更导致服务费用增加的，甲方应按照补充协议的约定支付增加的费用；因变更导致服务费用减少的，乙方应按照补充协议的约定退还相应费用。2 .合同解除：在合同履行过程中，若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况，导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方可协商解除合同或变更合同内容以适应客观情况变化。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算和结算，乙方应返还甲方已支付但尚未提供服务部分的费用，甲方应支付乙方已完成服务部分但尚未支付的费用。若一方出现下列情形之一的，另一方有权解除合同：严重违反

17、合同约定的义务，经对方书面通知后在合理期限内仍未纠正；因自身原因导致合同目的无法实现；出现破产、清算、吊销营业执照等可能严重影响合同履行能力的情形。合同解除后，违约方应按照合同约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。十、争议解决1 .双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2 .在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议部分的义务。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2,本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3.本合同附件作为本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于峰会服务清单、峰会议程安排、费用明细清单等，是对本合同相关条款的进一步细化和补充。甲方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）签订日期：年月日