如何装订会计账簿.docx
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1、如何装订会计账簿2011-7-1915:59互联网【大中小】【打印】【我要纠错】账簿在使用过程中,应妥善保管。账簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找账查账时就会比较方便。账簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:(1)用摇手插入账簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。(2)旋去螺帽,取去簿盖。(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米,账页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头,当账页被
2、轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使账页轧住,然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较平安,因为账簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换账页,从而使得账页不易散失;其缺点是本钱相对高。账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页账要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明账簿的种类、单位、时间,在账簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司,账簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按账页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能
3、够显露出科目名称,不要在账簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。明细分类账的登记方法2011-7-1516:2互联网【大中小】【打印】【我要纠错】明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方、“贷方、”余额三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏
4、或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于本钱、费用类的明细账,如:管理费用、生产本钱、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方、“贷方、”余额各栏中再分别设置“数量、“单价、”金额栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。资产置换逐日逐笔
5、登记:固定资产、债权债务等明细账可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细如何进行账务处理2011-7-1313:57互联网【大中小】【打印】【我要纠错】资产置换是指上市公司控股股东以优质资产或现金置换上市公司的呆滞资产,或以主营业务资产置换非主营业务资产等情况,包括整体资产置换和局部资产置换等形式。案例:A公司拥有B公司18%的股权,2006年B公司以价值5000万元的不良资产(包括存货、长期股权投资、长期待摊费用、3年以上往来款等)置换A公司评估值为5000万元的房产,请问账务如何处理?学会计论坛根据企业会计准则第7号一一非货币性资产交换规定,
6、在非货币性资产交换,对换入资产的本钱有两种计量基础。当该项交换具有商业实质,并且换入资产或换出资产的公允价值能够可靠地计量,应当以公允价值和应支付的相关税费作为换入资产的本钱,公允价值与换出资产账面价值的差额计入当期损益。不具有商业实质或交换涉及资产的公允价值均不能可靠计量的非货币性资产交换,应当按照换出资产的账面价值和应支付的相关税费,作为换入资产的本钱,不确认损益。a、b公司为关联方,若a、b公司的定价公允,则其账务处理为:a公司:借:固定资产清理累计折旧固定资产减值准备贷:固定资产借:固定资产清理贷:应交税费一一应交营业税应交土地增值税借:应交税费贷:银行存款借:固定资产清理贷:银行存款
7、借:长期股权投资库存商品应交税费一一应交增值税(进项税额)应收账款等贷:固定资产清理最后,a公司根据固定资产清理账户余额的方向:借:营业外支出贷:固定资产清理或借:固定资产清理贷:营业外收入b公司:借:固定资产长期股权投资减值准备坏账准备贷:主营业务收入(存货公允价值)应交税费一一应交增值税(销项税额)长期股权投资投资收益(长期投权投资转让收益)应收账款等营业外收入(非流动资产处置利得等)借:主营业务本钱贷:库存商品借:固定资产贷:银行存款(支付契税及交易费用等)账。可供出售金融资产的记账2011-7-1114:13互联网【大中小】【打印】【我要纠错】(一)企业取得可供出售金融资产1 .股票投
8、资借:可供出售金融资产一一本钱(公允价值与交易费用之和)应收股利(已宣告但尚未发放的现金股利)贷:银行存款等2 .债券投资借:可供出售金融资产一一本钱(面值)应收利息(实际支付的款项中包含的利息)可供出售金融资产一一利息调整(差额,也可能在贷方)贷:银行存款等(二)资产负债表日计算利息借:应收利息(分期付息债券按票面利率计算的利息)可供出售金融资产一一应计利息(到期时一次还本付息债券按票面利率计算的利息)贷:投资收益(可供出售债券的摊余本钱和实际利率计算确定的利息收入)可供出售金融资产一一利息调整(差额,也可能在借方)(三)资产负债表日公允价值变动1 .公允价值上升借:可供出售金融资产一一公允
9、价值变动贷:资本公积一一其他资本公积2 .公允价值下降借:资本公积一一其他资本公积贷:可供出售金融资产一一公允价值变动(四)持有期间被投资单位宣揭发放现金股利借:应收股利贷:投资收益(五)将持有至到期投资重分类为可供出售金融资产借:可供出售金融资产(重分类日公允价值)贷:持有至到期投资资本公积一一其他资本公积(差额,也可能在借方)(六)出售可供出售金融资产借:银行存款等贷:可供出售金融资产投资收益(差额,也可能在借方)同时:借:资本公积一一其他资本公积(从所有者权益中转出的公允价值累计变动额,也可能在借方)贷:投资收益长期股权投资的核算方法2011-7-614:34互联网【大中小】【打印】【我
10、要纠错】(一)采用本钱法核算长期股权投资的核算方法1 .长期股权投资初始投资本钱确实定除企业合并形成的长期股权投资以外,以支付现金取得的长期股权投资,应当按照实际支付的购置价款作为初始投资本钱。企业所发生的与取得长期股权投资直接相关的费用、税金及其他必要支出应计入长期股权投资的初始投资本钱。2 .取得长期股权投资取得长期股权投资时,应按照初始投资本钱计价。3 .长期股权投资持有期间被投资单位宣揭发放现金股利或利润长期股权投资持有期间被投资单位宣揭发放现金股利或利润时,企业按应享有的局部确认为投资收益。4 .长期股权投资的处置处置长期股权投资时,按实际取得的价款与长期股权投资账面价值的差额确认为
11、投资损益,并应同时结转己计提的长期股权投资减值准备。(二)采用权益法核算长期股权投资的核算方法1 .取得长期股权投资取得长期股权投资,长期股权投资的初始投资本钱大于投资时应享有被投资单位可识别净资产公允价值份额的,不调整已确认的初始投资本钱,长期股权投资的初始投资本钱小于投资时应享有被投资单位可识别净资产公允价值份额的,计入当期损益。2 .投资损益确实认投资企业取得长期股权投资后,应当按照应享有或应分担被投资单位实现净利润或发生净亏损的份额(法规或章程规定不属于投资企业的净损益除外),调整长期股权投资的账面价值,并确认为当期投资损益。3 .持有长期股权投资期间被投资单位所有者权益的其他变动在持
12、股比例不变的情况下,被投资单位除净损益外所有者权益的其他变动,企业按持股比例计算应享有的份额,相应调整长期股权投资的账面价值,同时增加或减少资本公积。4 .长期股权投资的处置处置长期股权投资时,按实际取得的价款与长期股权投资账面价值的差额确认为投资损益,并应同时结转已计提的长期股权投资减值准备。企业主营业务收入如何核算2011-7-417:16中华会计网校【大中小】【打印】【我要纠错】主营业务收入是指企业通过主要经营活动所获取的收入。包括销售商品、提供劳务等主营业务获取的收入等。企业应设置“主营业务本钱科目,本科目核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。本科目可按主营业务的种类进行明
13、细核算。主营业务收入的主要账务处理。企业销售商品或提供劳务实现的收入,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款、“应收账款、“应收票据等科目,按确认的营业收入,贷记本科目。其中涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。企业采用递延方式分期收款、具有融资性质的销售商品或提供劳务满足收入确认条件的,按应收合同或协议价款,借记“长期应收款科目,按应收合同或协议价款的公允价值(折现值),贷记本科目,按其差额,贷记“未实现融资收益科目。以库存商品进行非货币性资产交换(非货币性资产交换具有商业实质且公允价值能够可靠计量)、债务重组的,应按该产成品、商品的公允价值,借记“库存商品、“应交税费一一应交增值税等
14、科目,贷记本科目。本期(月)发生的销售退回或销售折让,按应冲减的营业收入,借记本科目,按实际支付或应退还的金额,贷记“银行存款、“应收账款、”应收票据等科目。其中涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。期末,应将本科目的余额转入“本年利润科目,结转后本科目应无余额。企业研发支出如何核算2011-7-417:8中华会计网校【大中小】【打印】【我要纠错】(1)研发支出是指企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。企业应设置“研发支出科目,本科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。(2)本科目可按研究开发工程,分别“费用化支出、“资本化支出进行明细核算。(3)研发支出的主要账
15、务处理。企业自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,借记本科目(费用化支出),满足资本化条件的,借记本科目(资本化支出),贷记“原材料、“银行存款、“应付职工薪酬等科目。研究开发工程到达预定用途形成无形资产的,应按本科目(资本化支出)的余额,借记“无形资产科目,贷记本科目(资本化支出)。期(月)末,应将本科目归集的费用化支出金额转入“管理费用科目,借记“管理费用科目,贷记本科目(费用化支出)。(4)本科目期末借方余额,反映企业正在进行无形资产研究开发工程满足资本化条件的支出。企业的生产本钱如何核算2011-7-416:55中华会计网校【大中小】【打印】【我要纠错】(1)生产本钱时指
16、企业进行工业性生产,包括生产各种产品(产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备和提供劳务等发生的各项生产费用。企业应设置“生产本钱科目,本科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产本钱,包括生产各种产品(产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备等。(2)本科目可按根本生产本钱和辅助生产本钱进行明细核算。根本生产本钱应当分别按照根本生产车间和本钱核算对象(产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等)设置明细账(或本钱计算单),并按照规定的本钱工程设置专栏。(3)企业应将生产经营过程中发生的各种消耗,按其耗用情况直接或分配计入各有关本钱类账户。对根本生产车间发生的直接材料和直接
17、人工等费用,记入“生产本钱一一根本生产本钱科目,对于根本生产车间发生的间接费用通过“制造费用科目核算。对辅助生产车间发生的费用,通过“生产本钱一一辅助生产本钱科目核算。各辅助生产车间在计算出各自的劳务本钱后,按提供劳务量的情况分配计入各有关本钱账户。如果辅助生产车间也单独核算本身发生的制造费用,月末还应先将这些制造费用分配计入辅助生产本钱。(4)生产本钱的主要账务处理。企业发生的各项直接生产本钱,借记本科目(根本生产本钱、辅助生产本钱),贷记“原材料、“库存现金、“银行存款、“应付职工薪酬等科目。各生产车间应负担的制造费用,借记本科目(根本生产本钱、辅助生产本钱),贷记“制造费用科目。辅助生产
18、车间为根本生产车间、企业管理部门和其他部门提供的劳务和产品,期(月)末按照一定的分配标准分配给各受益对象,借记本科目(根本生产本钱)、“管理费用、“销售费用、“其他业务本钱、“在建工程等科目,贷记本科目(辅助生产本钱)。期末,按照一定的方法,将按产品归集的累计费用在已完工产品和在产品之间进行分配,计算出完工产品和期末在产品的实际本钱,然后,将完工产品负担的生产费用从“生产本钱账户转入“库存商品账户,借记“库存商品等科目,贷记本科目(根本生产本钱)。(5)本科目期末借方余额,反映企业尚未加工完成的在产品本钱。自产自用应税消费品如何记账2011-6-2914:51互联网【大中小】【打印】【我要纠错
19、企业将生产的应税消费品用于在建工程时:借:在建工程贷:库存商品应交税费一一应交增值税(销项税额)(用于不动产)应交消费税企业将生产的应税消费品用于补贴职工食堂等个人消费时:借:应付职工薪酬贷:主营业务收入应交税费一一应交增值税(销项税额)填写原始凭证的根本要求2011-6-2814:9互联网【大中小】【打印】【我要纠错】记录要真实;内容要完整;手续完备:单位自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须有本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章;书写清楚、标准:不得使用未经国务院公布的简化汉字;
20、小写金额用阿拉伯逐个书写,不得写连笔字。在金额前填写人民币符号,人民币符号阿拉伯数字之间不得留有空白;金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00或符号“-,有角无分,分位写“0;大写金额一律用正楷或行书书写。大写金额前加“人民币字样,并在大写金额和“人民币字样之间不得留有空白;大写金额到元或角为止的,后面写“整或“正字,有分不得写“整或正字;编号要连续:原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记,妥善保管,不得撕毁。不得涂改、刮擦、挖补。注意:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。编制
21、要及时。借:主营业务本钱贷:库存商品手工记账的规则2011-6-2714:50互联网【大中小】【打印】【我要纠错】一、根据原始凭证或记账凭证,登记会计账簿。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。二、登记账簿要及时。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的
22、登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。三、注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。四、书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
23、这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。五、正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写六、特殊记账使用红墨水。依据财政部会计基础工作标准的规定,以下情况,可以用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。七、顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空
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