招标代理-造价咨询全套投标文件范本49页.docx
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1、投标文件项目名称:XXX项目招标代理及造价审核工作投标人:XXX咨询公司(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:二O一二年三月二目录第一章投标函3第二章服务费用报价单4一、造价咨询业务4二、招标代理服务4第三章法定代表人身份证明书5第四章授权委托书6第五章公司基本情况和经营情况简介7一、基本情况7二、经营情况8第六章企业资质9一、营业执照9二、工程造价咨询资质证书9三、招标代理资质证错误!未定义书签。四、组织机构代码证9五、税务登记证9第七章拟参加本项目技术人员11一、拟投入本项目的专职人员情况一览表11二、拟投入本项目的人员简历表11第八章公司业绩12一、招标代理业绩12二、造
2、价咨询业绩12第九章业绩合同印影件13第十章招标代理的组织与实施14一、工程招标文件的编制实施方案及质量保证措施14二、招标、评标的组织实施方案17三、拟使用的专家库情况19四、需业主协调的工作及双方的权利和义务19第十一章全过程造价咨询服务的组织与实施21一、现场跟踪的方式21二、设计变更、现场签证的审核与管理23三、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理31四、主要材料及设备价格的审核与管理32五、工程进度款的审核与管理33六、索赔费用的审核与管理34第十二章服务承诺36第十三章合理化建议38第十四章近三年行贿犯罪档案查询结果告知函39附件一、招标代理服务收费标准39附件二、甘肃省工程造价咨询
3、服务试行收费项目和标准表44第一章投标函致:XXX有限公司:根据贵方城关区XXXXXXX项目招标代理及造价审核工作招标的要求,XXX咨询公司按贵方要求提交的全套投标文件,包括:1、投标文件;2、其他资料。据此函,签字人兹宣布同意如下:1、一旦我方中标,我方将组建三个项目组,其中,造价咨询两个组,分别负责1、2#楼与3、4#楼的工程造价全过程咨询服务;招标代理一个组,全面负责该项目所有招标代理工作。2、我方同意所提交的投标文件在约定的期限内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。3、本投标书未尽事项与甲方协商解决。投标人:XXX咨询公司(盖章)委托代理人:(签字)日期:二O一二年三月二十五日第
4、二章服务费用报价单致:XXX有限公司:我公司仔细研究了委托项目的基本情况,为充分体现我公司对该项目的重视,本着服务第一的精神,我公司决定按如下标准收取服务费用:一、造价咨询业务1、基础服务费:土建工程按造价的1.5%0、安装工程按造价的2%0、装修工程按造价的L6%。计算;2、结算审核核减费率:按工程造价审减额的0.5%计算。3、除以上两项,其它任何有关工程造价的服务,均为免费。二、招标代理服务1、依据国家发展计划委员会“计价格20021980号文件”的规定做为我方收取招标代理费的基础。2、为体现我公司的诚恳,我方承诺在国家发展计划委员会“计价格20021980号文件”的规定的基础上下浮40%
5、3、整个招标过程中业主不再向我公司支付任何费用。4、招标、评标过程中所需的资料费、招标文件制作成本、开标所需的公证费、评标专家及必要的工作人员的吃、住、评审费等,均由我公司承担。投标人名称:XXX咨询公司(盖章)法定代表人或授权代表签字:(签字)二0一二年三月二十五日第三章法定代表人身份证明书单位名称:XXX咨询公司单位性质:有限责任公司地址:XXXXXXXXXXXXX成立时间:二。八年十二月二日经营期限:二。八年十二月二日至二。一八年十二月一日姓名:必X性别:年龄:36职务:总经理系XXX咨询公司的法定代表人。特此证明。投标人:XXX咨询公司(盖章)0期:二O一二年三月二十五日投标文件第四
6、章授权委托书本授权委托书声明:我XXX系注册于XXXXXXX的XXX咨询公司的法定代表人,现代表公司授权下面签字的王燕为我公司合法的代理人,代理本公司参加城关区赵家庄XXX项目招标代理及造价审核工作的投标活动。代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事务,我均予承认,具有法律效力。代理人无转委托权,特此委托。委托代理人:.(签字)性别:女身份证号码:622102198603050627职务:经营部部长投标人:XXX咨询公司(盖章)法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:二。一二年三月二十五日第五章公司基本情况和经营情况简介一、基本情况XXX咨询公司是甘肃省建设厅批准的乙级工程造价咨询
7、和招标代理单位。公司设在兰州市城关区XXX,公司内部设立造价咨询部、招标代理部、综合管理部、市场营销部、财务部五个部门,机构设置健全,内业管理、质量控制等各项制度完善。公司现有职工36人,从业人员中:国家注册造价工程师10人,造价员7人,专业招标人员7人,高级职称4人,中级职称13人,初级职称8人,均为大专以上的相应学历。从业人员具备工民建、水暖、通风、电气、给排水、市政公用工程、道路桥梁、机械制造、工程经济,材料招标等多种专业技术人员,具备承揽大中型项目的工程招标代理、造价咨询的能力和资质。XXX咨询公司本着认真负责、客观公正、廉洁执业的原则为社会提供工业与民用建筑,桥梁、公路、市政公用工程
8、水利与电力、港口、燃气、采暖、通风、电气、装饰装修、园林绿化等工程全过程的造价咨询、工程招标代理、材料设备采购代理服务。提供建设项目各阶段工程造价监控及工程索赔业务服务;提供工程造价信息咨询服务。接受司法机构与仲裁结构委托对工程经济纠纷进行鉴定与工程造价业务有关的其他业务。近年来,我公司承接大、中、小型建筑项目工程造价咨询及招标代理业务近百项。公司在承办咨询业务中诚信守法,遵守执业行为准则,有效地维护了各方的合法权益,赢得了社会各界的好评和认可。公司时刻准备以一流的专业团队、扎实的专业知识和丰富的职业经验,一如既往地为广大客户提供优质、高效、多方位、全过程的咨询服务!二、经营情况第六章企业资
9、质一、营业执照二、工程造价咨询资质证书三、代理资质证书四、组织机构代码证五、税务登记证第七章拟参加本项目技术人员一、拟投入本项目的专职人员情况一览表二、拟投入本项目的人员简历表第八章公司业绩一、招标代理业绩编号项目名称项目总造价(万元)备注二、造价咨询业绩编号项目名称项目总造价(万元)备注第九章业绩合同印影件第十章招标代理的组织与实施一、工程招标文件的编制实施方案及质量保证措施我公司是专业的招标代理机构,拥有实施大型招标代理项目的丰富经验。根据贵办项目性质和特点,我公司在此承诺:编制符合国家法律法规规定、规范严谨、符合业主要求的设计、监理、施工、货物采购招标文件,所需的最短时间为:3天。(一)
10、招标文件的编制实施方案招标文件是招标人意志的集中反映,是投标人制作投标文件的主要依据。我们将依据招标人的时间要求和目前设计文件的进展状况,在费率招标、假定定额直接费招标、成本加酬金招标、施工图预算招标、工程量清单招标等多种方法中,做出科学、合理的判断,选择适合工程特点和工程实际进展情况的招标方法,并据此编制招标文件。1、招标文件的编制人:项目负责人及助理2、招标文件的审核:公司总工3、招标文件的组成:我公司编制的招标文件严格按照建设部颁发的房屋建筑和市政基础设施工程施工招标文件范本的要求与格式进行,主要内容包括:投标须知;招标工程的技术要求和设计文件;采用工程量清单(采购清单)招标的,应提供工
11、程量清单(采购清单);投标函的格式及附录;拟签订合同的主要条款;评标的标准与方法;要求投标人提交的其他材料。5、编制招标文件的实施步骤D招标人根据我公司提供的招标任务书格式,向我公司提供编制招标文件所需要的技术、商务资料。2)我公司依据招标人提供的招标任务书,编制招标方案,经招标人确认后,组织实施。3)在工程设计方和我公司咨询专家库中的相关专家配合下,提出技术规范和要求,形成招标文件的技术文件,交我公司总工审阅。4)制定细致的招标、勘察现场、招标答疑、开标、评标、定标的原则和程序。5)统稿形成完整的招标文件,在我公司做内部评审,确认招标文件与国家及省市要求的符合性。6)招标文件报招标人审查、确
12、认。(二)招标文件的质量保证措施质量目标:编制严谨、规范的招标文件,在法律、法规许可范围内,最大限度的体现招标人意志,维护招投标双方权益。总原则:坚持一个核心,抓好五个基本点一个核心就是以质量为核心;五个基本点就是:制定规范的招标投标程序;选择符合工程实际的招标方法(报价方式);制定精确的技术规定;编制规范严谨的合同条款;编制合理可行的评标标准。具体措施如下:1、精心编制招标、投标程序,并召开内部程序评审会议,对招标、投标程序符合法律法规的程度、公开透明的程度、各类起止时间的规范程度进行评审,使其真正体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。2、根据招标人目前设计及其他技术资料的详细程度,选择符合
13、工程实际的招标方法,界定投标报价的范围及准则,并就其可行性进行评审,确认其对国家造价政策的符合程度。3、制定精确的技术规定,并评审采购清单和技术规范的准确、到位、完备程度,必要时进行第三方对技术规定的评审。4、编制合同条款,并进行评审,确定承发包双方权力与义务的公平对等性、担保制度的完备性、界定第三方责任的明确程度、违约责任的公平对等性、付款方式与比例的合理性、价款调整的稳定性与公平性、发包人供材范围的准确性以及争议、索赔的处理程序等等内容,尽力合理规避建设风险,最大限度的减少未来施工过程中的纠纷和索赔,使招标真正起到节约投资、缩短建设工期、提高工程质量的目的,获得招标人、投标人和社会效益的多
14、赢局面。5、评标标准和方法应因项目而异,因工程而异。我们将依据招标项目的特点和招标人对招标效果关注点的不同,科学确定评定因素,合理分配分值,增强办法本身对投标人的区分能力,把真正实力强、信誉好、技术能力雄厚、报价合理的企业选择出来,同时增强评标标准的客观性和科学性,真正体现出公开、公平、公正的原则和精神。二、招标、评标的组织实施方案我公司在招标代理工作具体实施过程中,重点抓好以下工作:(一)招标的前期工作工程项目批准立项(协助业主办理)依法必须招标的项目应确定:招标的方式(公开、邀请,自行招标、委托代理)、招标的范围工程报建(协助业主办理)立项批准文件或年度投资计划下达后,由业主按规定向建设行
15、政主管部门办理报建备案。委托招标代理,签订招标代理合同实行招标代理的前提条件是办理委托手续,即签订招标代理合同。制定招标方案完善的招标方案是搞好招标代理的基础;制定方案的依据:项目和招标人的实际情况、委托合同;编制招标公告或投标邀请函编制资格预审文件(必要时)编制招标文件协助编制标底(现在一般不需要)办理招标备案(二)招标投标阶段的主要工作发布招标公告或投标邀请函资格预审文件的编制与递交资格预审文件的发售资格预审资格预审的备案发售招标文件踏勘现场、招标答疑编制投标文件投标文件的递交与接受(三)决标阶段的工作组建评标委员会开标评标定标公示预中标结果发出中标通知书(四)招标投标情况备案及签订合同招
16、标投标情况书面备案签订合同办理合同备案三、拟使用的专家库情况我公司拟使用的专家库为甘肃省建设厅建设工程招标投标管理办公室管理的甘肃省工程建设评标专家库,库内含有省属以及省内各地市属的各类专业的专家。该专家库拥有完善的工程勘察、设计、监理、施工、设备、装饰装修等各类省内著名专业技术人员,具备专业的评标能力及帮助招标人把好技术关的水平。四、需业主协调的工作及双方的权利和义务(一)需业主协调的工作及招标人职责1、向乙方提供招标任务书(主要包括立项、规划、报建手续、招标内容、时间、有关资料及技术要求、图纸及其他必要的资料等)。2、与乙方共同组织招标范围内的全部招标工作。3、与乙方共同确定评标委员会成员
17、及人数。4、根据评标结果,确定中标单位。5、与中标单位签订合同。6、不得以乙方名义从事除本次招标委托事项外的任何活动,不得从事有损于乙方利益的其他活动,未经乙方同意,甲方不得把招标文件及其内容以任何形式转交给第三人。7、承担因自身过错给乙方造成的损失。(二)我招标公司职责1、维护甲方的权益,尽职尽责地做好招标代理工作。2、负责招标的全部组织工作,具体是:协助办理有关手续,发布招标公告;(2)办理报名手续;(3)编写、印制招标文件;(4)与甲方共同考察投标人资格,编写资格预审报告;(5)发售标书;(6)组织有关人员解释招标文件中的有关条款和内容;(7)负责邀请技术专家,成立评标委员会;(8)做好
18、开标前的准备工作,并负责组织投标、开标及评标工作;(9)负责统计评标结果,协助评委编写评标报告并报甲方确定中标人;(10)发送中标和未中标通知书;(11)协助甲方和中标人签订合同。3、不得以甲方名义从事除本协议委托事项外的任何活动,不得从事有损于甲方利益的其他活动,未经甲方同意,不得泄露招评标秘密及有关事项;否则,所产生的全部责任由乙方承担,并赔偿由此给甲方造成的损失。4、承担因自身过错给甲方造成的损失。第十一章全过程造价咨询服务的组织与实施一、现场跟踪的方式1、现场跟踪是施工阶段造价控制的基础工作,根据项目的特点,确定以下跟踪方式:我方审计人员从控制工程造价的角度,在施工合同履行的整个时期对
19、现场进行跟踪核查、记录。我方将适时地派驻有关建筑、结构、装饰、给排水、电气、暖通等各专业的造价师对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据。特别对隐蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场跟踪过程中我公司会特别关注。我们将竭力做好:第一、专业造价师及时跟踪现场,并承诺每周不少于2次,每次不少于1人,必要时全天跟踪(如隐蔽工程和其它需要连续跟踪的部位);第二、做好跟踪日志,记录每天发生的与造价相关的事件,作为处理造价管理的基础资料;第三、参加本工程有关造价管理的会议;第四、对于
20、索赔事件,要重点记录与跟踪。2、现场跟踪主要内容(1)现场跟踪的准备阶段熟悉本项目施工图纸等设计文件及工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用部分进行咨询准备。提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工期延误等索赔的咨询。提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨询。(2)施工合同跟踪跟踪工程实施阶段参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合
21、同额大于10万元的甲方直接分包(或委托)合同。主要审核:合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前审计。对现场设计变更及签证进行造价咨询。A、提供业主方发出现场图纸变更引起费用变动的计算咨询。B、提供业主方确认的现场图纸修改而引起费用,工期变动的估算咨询。C、计算设计修改的增减值,并协助业主与承包商达成费用上的增减协议及制订工程变更清单。D、其他与项目成本变动有关的咨询服务,如工程造价控制及优化分析。;E、提供因市场材料价格的浮动偏大,引起费用增加的施工方要求索赔费用的咨询。F、对承包商的施工报价及材料报价会同业
22、主进行市场调研分析确认。工程进度款审批的造价咨询A、定期根据施工方的进度款申报计划(每月),提交一份进度款审核工程造价报告,该报告内容是对整个已投资成本作相应的明细分析。B、根据合同约定,提供在工程实施过程中应扣减工程款的咨询建议。C、协助业主按合同支付进度款,核审付款报审表。竣工验收及工程索赔咨询A、协助业主处理施工索赔,审核已经认定索赔事实的造价费用。B、协助业主对施工方违约的工期、质量等收集证据,进行反索赔。二、设计变更、现场签证的审核与管理工程实施阶段,业主的工作重点在于过程的有效控制,使设计变更、签证等得到有效的掌控;我公司作为中介方,工作重点在于协助业主利用自己的专业知识对变更、签
23、证、索赔进行有效的审核。对工程签证等管理实行量价分离的二级约束机制,规定现场监理工程师仅对签证事件的真实性和工程量数据的准确性确认,对其可能引起的费用变化或工期变化要求承包商另行填写费用洽商申请表或工期临时延期申请表,由业主经营部和委派的造价咨询企业的造价工程师独立审核,形成了二层次管理,相互制约的机制,最大限度地降低了工程签证可能带来的工程造价失控风险。1、设计变更的审核工作程序(1)设计变更的审核程序:设计变更的必要性审核:对影响工程造价的设计变更、签证,应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,供业主选择。A、工程设计变更按其影响造价的程度,可分为a、b、C三类。a类变更:这类变更不涉
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