照相馆与政府部门合作合同.docx

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1、照相馆与政府部门合作合同合同编号：具体编号甲方（照相馆）：名称：照相馆全称法定代表人/经营者：姓名统一社会信用代码：代码地址：详细地址联系电话：电话号码乙方（政府部门）：名称：政府部门全称法定代表人/负责人：姓名地址：详细地址联系电话：电话号码一、合作背景与目的为满足乙方在政务活动、宣传推广、档案留存等工作中对专业摄影服务的需求，充分发挥甲方在摄影领域的专业优势，甲乙双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，就开展摄影服务合作事宜达成如下协议，以资共同遵守。二、合作期限1 .本合同合作期限为X年，自合同签订之日起始日期起至结束日期止。2 .合作期满前30日,双方若均有继续合作意愿

2、应协商签订新的合作合同；若一方无意续约，需提前30日书面通知对方。在同等条件下，甲方享有优先续约权。三、合作内容1 .摄影服务提供（1）甲方为乙方提供全方位定制化摄影服务，涵盖政务活动跟拍（如会议、调研、庆典等）、政府宣传资料拍摄（如城市风貌、民生项目成果展示等）、档案资料翻拍留存（对具有历史价值或重要意义的纸质档案、文件等进行数字化翻拍）、工作人员形象照拍摄等。具体服务项目、拍摄要求、拍摄时间及交付标准等内容，以双方每次合作前签订的详细服务订单为准，服务订单作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。（2）甲方需组建专业摄影团队，配备先进且符合拍摄需求的摄影设备（包括但不限于高清数码相机、

3、专业镜头、稳定设备、灯光器材等），严格按照乙方要求及行业高标准进行拍摄作业。拍摄过程中，充分与乙方沟通，准确把握拍摄重点与风格，确保拍摄效果精准传达乙方需求，并在约定时间内高效完成拍摄及后期制作工作，向乙方交付高质量、符合要求的摄影作品。后期制作包括但不限于照片调色、裁剪、排版、添加水印（如有需要）等，以保证作品达到最佳展示效果。（2）甲方需组建专业摄影团队，配备先进且符合拍摄需求的摄影设备（包括但不限于高清数码相机、专业镜头、稳定设备、灯光器材等），严格按照乙方要求及行业高标准进行拍摄作业。拍摄过程中，充分与乙方沟通，准确把握拍摄重点与风格，确保拍摄效果精准传达乙方需求，并在约定时间内高效完

4、成拍摄及后期制作工作，向乙方交付高质量、符合要求的摄影作品。后期制作包括但不限于照片调色、裁剪、排版、添加水印（如有需要）等，以保证作品达到最佳展示效果。2 .影像资料管理与存储（1）甲方负责对为乙方拍摄的所有影像资料进行规范整理、分类存储，建立详细的资料档案目录，便于乙方随时查阅调用。存储介质需采用安全可靠、具备长期保存能力的设备，如专业级硬盘阵列等，并定期进行数据备份，防止数据丢失。（2）在合同期内，乙方有权随时要求甲方提供已拍摄影像资料的副本或原始文件，甲方应在接到通知后的X个工作日内完成交付。合同期满或合作终止后，甲方应按照乙方要求，将所有与乙方相关的影像资料完整移交给乙方，并确保资料

5、的完整性与可读性。若因甲方原因导致资料缺失、损坏，甲方应承担相应责任及修复费用。（2）在合同期内，乙方有权随时要求甲方提供已拍摄影像资料的副本或原始文件，甲方应在接到通知后的X个工作日内完成交付。合同期满或合作终止后，甲方应按照乙方要求，将所有与乙方相关的影像资料完整移交给乙方，并确保资料的完整性与可读性。若因甲方原因导致资料缺失、损坏，甲方应承担相应责任及修复费用。3 .摄影技术支持与培训（如有需要）（1）应乙方要求，甲方可为乙方工作人员提供摄影技术培训服务，包括基础摄影知识讲解（如相机操作、构图技巧、光线运用等）、政务活动拍摄要点培训I（如何捕捉关键画面、遵循拍摄纪律等）、简单后期处理技能

6、培训（如照片裁剪、调色基础）等。培训课程内容及时间安排由双方协商确定，培训地点一般在乙方指定场所。（2）在乙方开展一些特殊拍摄任务或活动时，甲方可根据实际情况，安排专业摄影师到现场提供技术指导与支持，确保拍摄工作顺利进行。（2）在乙方开展一些特殊拍摄任务或活动时，甲方可根据实际情况,安排专业摄影师到现场提供技术指导与支持,确保拍摄工作顺利进行。四、权利与义务1 .甲方权利与义务（1）按照合同约定及服务订单要求，为乙方提供高质量、专业的摄影服务，确保拍摄作品完全符合乙方预期及相关行业标准。在拍摄过程中，积极主动与乙方沟通协调，尊重乙方意见，根据乙方反馈及时调整拍摄方案及细节，若乙方对拍摄效果不满

7、意，甲方应在合理范围内无条件进行重拍或修改，直至乙方满意为止。（2）严格遵守乙方关于政务活动拍摄的各项规定及保密要求，在拍摄现场听从乙方工作人员指挥，不得擅自拍摄与任务无关的内容。未经乙方书面同意，不得将在合作过程中知悉的乙方内部信息、工作机密、未公开文件及拍摄素材等用于其他商业用途或向任何第三方泄露。（3）妥善保管乙方提供的拍摄相关资料（如活动背景资料、拍摄场景布置要求、人员信息等）以及拍摄设备（若有借用乙方设备情况），拍摄完成后，及时、完整归还或按乙方要求进行处理，不得遗失、损坏或私自留存。若因甲方原因导致资料或设备受损、丢失，甲方应照价赔偿。（4）有权按照合同约定收取摄影服务费用，并获取

8、因合作推广带来的合理业务收益（如有）。甲方应向乙方提供合法有效的发票及详细费用明细清单，确保费用结算清晰透明。（5）定期对摄影设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，以保障拍摄工作的顺利开展。若因设备故障等自身原因导致拍摄延误或无法正常进行，甲方应承担相应责任，并采取紧急补救措施尽量减少对乙方工作的影响。（2）严格遵守乙方关于政务活动拍摄的各项规定及保密要求，在拍摄现场听从乙方工作人员指挥，不得擅自拍摄与任务无关的内容。未经乙方书面同意，不得将在合作过程中知悉的乙方内部信息、工作机密、未公开文件及拍摄素材等用于其他商业用途或向任何第三方泄露。（3）妥善保管乙方提供的拍摄相关资料（如活动背景

9、资料、拍摄场景布置要求、人员信息等）以及拍摄设备（若有借用乙方设备情况），拍摄完成后，及时、完整归还或按乙方要求进行处理，不得遗失、损坏或私自留存。若因甲方原因导致资料或设备受损、丢失，甲方应照价赔偿。（4）有权按照合同约定收取摄影服务费用，并获取因合作推广带来的合理业务收益（如有）。甲方应向乙方提供合法有效的发票及详细费用明细清单，确保费用结算清晰透明。（5）定期对摄影设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，以保障拍摄工作的顺利开展。若因设备故障等自身原因导致拍摄延误或无法正常进行，甲方应承担相应责任，并采取紧急补救措施尽量减少对乙方工作的影响。（3）妥善保管乙方提供的拍摄相关资料（如活

10、动背景资料、拍摄场景布置要求、人员信息等）以及拍摄设备（若有借用乙方设备情况），拍摄完成后，及时、完整归还或按乙方要求进行处理，不得遗失、损坏或私自留存。若因甲方原因导致资料或设备受损、丢失，甲方应照价赔偿。（4）有权按照合同约定收取摄影服务费用，并获取因合作推广带来的合理业务收益（如有）。甲方应向乙方提供合法有效的发票及详细费用明细清单，确保费用结算清晰透明。（5）定期对摄影设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，以保障拍摄工作的顺利开展。若因设备故障等自身原因导致拍摄延误或无法正常进行,甲方应承担相应责任，并采取紧急补救措施尽量减少对乙方工作的影响。（4）有权按照合同约定收取摄影服务费

11、用，并获取因合作推广带来的合理业务收益（如有）。甲方应向乙方提供合法有效的发票及详细费用明细清单，确保费用结算清晰透明。（5）定期对摄影设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，以保障拍摄工作的顺利开展。若因设备故障等自身原因导致拍摄延误或无法正常进行，甲方应承担相应责任，并采取紧急补救措施尽量减少对乙方工作的影响。（5）定期对摄影设备进行维护保养,确保设备处于良好运行状态，以保障拍摄工作的顺利开展。若因设备故障等自身原因导致拍摄延误或无法正常进行，甲方应承担相应责任，并采取紧急补救措施尽量减少对乙方工作的影响。2 .乙方权利与义务（1）按约定向甲方提供摄影服务所需的场地、人员配合及相关资料

12、如活动流程安排、拍摄场景布置需求、被拍摄人员信息等），提前告知甲方拍摄任务的具体要求、重点内容及特殊注意事项，确保甲方能够充分了解拍摄背景与目标，顺利开展拍摄工作。（2）在合作过程中，对甲方的摄影服务质量进行监督检查，在拍摄过程中及交付作品后，有权提出合理的改进意见和建议。若甲方服务质量严重不符约定，乙方有权要求甲方承担相应违约责任，包括但不限于扣除部分服务费用、解除合同等。（3）按照合同约定及时支付摄影服务费用，在收到甲方开具的发票及费用明细清单后，严格于约定时间内完成款项支付。若因乙方原因导致付款逾期，每逾期一日，应按未支付金额的X%。向甲方支付违约金，但因不可抗力或政府财政审批流程等客

13、观原因导致的逾期付款除外，在此情况下，乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。（4）协助甲方工作人员进入乙方办公场所或活动现场开展拍摄工作，为甲方提供必要的工作便利条件，如协助办理出入证件、安排临时工作场地等。（5）对甲方提供的摄影作品及服务质量进行客观评价，若甲方服务表现优秀，在符合相关规定的前提下，可向其他政府部门或机构推荐甲方的摄影服务。（2）在合作过程中，对甲方的摄影服务质量进行监督检查，在拍摄过程中及交付作品后，有权提出合理的改进意见和建议。若甲方服务质量严重不符约定，乙方有权要求甲方承担相应违约责任，包括但不限于扣除部分服务费用、解除合同等。（3）按照合同约定及时支付摄影服务费用，在

14、收到甲方开具的发票及费用明细清单后，严格于约定时间内完成款项支付。若因乙方原因导致付款逾期，每逾期一日，应按未支付金额的X%。向甲方支付违约金，但因不可抗力或政府财政审批流程等客观原因导致的逾期付款除外，在此情况下，乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。（4）协助甲方工作人员进入乙方办公场所或活动现场开展拍摄工作，为甲方提供必要的工作便利条件，如协助办理出入证件、安排临时工作场地等。（5）对甲方提供的摄影作品及服务质量进行客观评价，若甲方服务表现优秀，在符合相关规定的前提下，可向其他政府部门或机构推荐甲方的摄影服务。（3）按照合同约定及时支付摄影服务费用，在收到甲方开具的发票及费用明细清单后，

15、严格于约定时间内完成款项支付。若因乙方原因导致付款逾期，每逾期一日，应按未支付金额的X%。向甲方支付违约金，但因不可抗力或政府财政审批流程等客观原因导致的逾期付款除外，在此情况下，乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。（4）协助甲方工作人员进入乙方办公场所或活动现场开展拍摄工作，为甲方提供必要的工作便利条件，如协助办理出入证件、安排临时工作场地等。（5）对甲方提供的摄影作品及服务质量进行客观评价，若甲方服务表现优秀，在符合相关规定的前提下，可向其他政府部门或机构推荐甲方的摄影服务。（4）协助甲方工作人员进入乙方办公场所或活动现场开展拍摄工作，为甲方提供必要的工作便利条件，如协助办理出入证件、安

16、排临时工作场地等。（5）对甲方提供的摄影作品及服务质量进行客观评价，若甲方服务表现优秀，在符合相关规定的前提下，可向其他政府部门或机构推荐甲方的摄影服务。（5）对甲方提供的摄影作品及服务质量进行客观评价，若甲方服务表现优秀，在符合相关规定的前提下，可向其他政府部门或机构推荐甲方的摄影服务。五、费用结算1 .服务费用标准双方根据不同摄影服务项目的复杂程度、拍摄时长、后期制作要求等因素，协商确定具体费用标准，并在每次服务订单中明确详细列出。费用涵盖拍摄、后期制作、影像资料管理存储（如有）、摄影技术支持与培训（如有）、照片交付等全部服务内容所需费用，除双方另有书面约定外，甲方不得另行收取其他任何费用

17、费用标准应遵循公平合理、市场可比原则，确保既反映甲方服务成本与合理利润，又符合政府部门采购相关规定及预算限制。2 .结算周期与方式甲方在完成每次摄影服务并向乙方交付合格作品后，根据服务订单金额，于每月X日前向乙方提交上月费用清单及相关服务凭证（如拍摄成果展示、发票、费用明细报表等）。乙方在收到后15个工作日内进行核对，如无异议，应于当月X日前将款项支付至甲方指定账户。支付方式为银行转账，甲方收款账户信息如下：户名：甲方账户名开户行：甲方开户行账号：甲方账号若乙方对费用清单或服务凭证存在疑问，应在收到后的5个工作日内与甲方沟通，双方共同核实解决。在问题未解决前，付款时间相应顺延，但不影响甲方继

18、续履行后续服务义务（如无争议部分的服务）。户名：甲方账户名开户行：甲方开户行账号：甲方账号若乙方对费用清单或服务凭证存在疑问，应在收到后的5个工作日内与甲方沟通，双方共同核实解决。在问题未解决前，付款时间相应顺延，但不影响甲方继续履行后续服务义务（如无争议部分的服务）。开户行：甲方开户行账号：甲方账号若乙方对费用清单或服务凭证存在疑问，应在收到后的5个工作日内与甲方沟通，双方共同核实解决。在问题未解决前，付款时间相应顺延，但不影响甲方继续履行后续服务义务（如无争议部分的服务）。账号：甲方账号若乙方对费用清单或服务凭证存在疑问，应在收到后的5个工作日内与甲方沟通，双方共同核实解决。在问题未解决前

19、付款时间相应顺延，但不影响甲方继续履行后续服务义务（如无争议部分的服务）。若乙方对费用清单或服务凭证存在疑问，应在收到后的5个工作日内与甲方沟通，双方共同核实解决。在问题未解决前，付款时间相应顺延，但不影响甲方继续履行后续服务义务（如无争议部分的服务）。六、知识产权与保密条款1.知识产权（1）甲方为乙方拍摄的摄影作品，其知识产权归乙方所有。甲方有权在自身宣传推广中展示乙方授权使用的部分作品，但需显著注明作品归属乙方，并不得对作品进行任何歪曲、篡改或用于与本合作无关的商业用途。未经乙方书面同意，甲方不得将作品授权给第三方使用。（2）乙方有权对甲方拍摄的作品进行修改、编辑、发布、传播等使用行为，

20、用于政府部门的工作宣传、信息公开、档案留存等合法目的。若乙方基于甲方作品进行二次创作，新作品的知识产权归乙方所有，但应尊重甲方的署名权。(3)未经对方书面同意，任何一方不得擅自将对方提供的品牌标识、宣传资料、内部信息等用于其他商业活动或转让给第三方使用。(2)乙方有权对甲方拍摄的作品进行修改、编辑、发布、传播等使用行为，用于政府部门的工作宣传、信息公开、档案留存等合法目的。若乙方基于甲方作品进行二次创作，新作品的知识产权归乙方所有，但应尊重甲方的署名权。(3)未经对方书面同意，任何一方不得擅自将对方提供的品牌标识、宣传资料、内部信息等用于其他商业活动或转让给第三方使用。(3)未经对方书面同意，

21、任何一方不得擅自将对方提供的品牌标识、宣传资料、内部信息等用于其他商业活动或转让给第三方使用。2.保密条款(1)双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(如经营策略、客户信息、财务数据等)、工作机密(如未公开的政策文件、会议内容、工作方案等)及未公开信息予以严格保密。保密信息包括但不限于通过口头交流、书面文件、电子数据等方式获取的信息。(2)保密期限自合同生效之日起至合同终止后X年内。若一方违反保密义务，应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失与间接损失。如违约金不足以弥补损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。损失赔偿范围包括但不限于因信息泄露导致的经济损失、声誉损害、法律诉

22、讼费用等。(3)在合作期间及保密期限内，双方应采取合理的保密措施保护对方信息，如限制信息知悉范围、使用加密技术存储和传输敏感信息、对涉及保密信息的文件和设备进行妥善保管等。(2)保密期限自合同生效之日起至合同终止后X年内。若一方违反保密义务，应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失与间接损失。如违约金不足以弥补损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。损失赔偿范围包括但不限于因信息泄露导致的经济损失、声誉损害、法律诉讼费用等。(3)在合作期间及保密期限内，双方应采取合理的保密措施保护对方信息，如限制信息知悉范围、使用加密技术存储和传输敏感信息、对涉及保密信息的文件和设备进行妥善

23、保管等。(3)在合作期间及保密期限内，双方应采取合理的保密措施保护对方信息，如限制信息知悉范围、使用加密技术存储和传输敏感信息、对涉及保密信息的文件和设备进行妥善保管等。七、违约责任1 .若一方未按合同约定履行义务，导致合作无法正常进行或给对方造成损失的，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金X元，并赔偿因违约行为给对方造成的直接损失与间接损失。若违约金不足以弥补损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。损失赔偿应包括但不限于因违约导致的项目延误损失、重新寻找合作伙伴的成本、声誉损害赔偿等。2 .甲方若未按约定时间提供摄影服务或服务质量严重不符约定，导致乙方无法实现合同目的的，乙方有权解除合同，并

24、要求甲方退还已支付款项，同时甲方应按服务订单金额的X%向乙方支付违约金。若因此给乙方造成其他损失（如活动延期损失、宣传计划受阻损失、政务工作推进受影响损失等），甲方还应承担相应赔偿责任。例如，若甲方因自身原因未能按时完成重要政务活动拍摄，导致乙方无法及时向上级汇报工作成果或影响对外宣传，甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失。3 .乙方若未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的X%。向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权暂停服务直至乙方支付款项及违约金，由此造成的拍摄延误等后果，由乙方自行承担。若逾期超过X日,甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时乙

25、方应承担因违约给甲方造成的其他损失（如资金占用损失、重新安排业务计划成本等）。4 .任何一方未经对方书面同意，擅自解除合同的，应向对方支付违约金X元，并承担由此给对方造成的全部损失。若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否变更或解除合同。如因自然灾害导致拍摄场地无法使用，或因政府政策调整导致项目无法继续开展，双方应相互协商解决方案，合理分担损失。八、争议解决1 .本合同履行过程中若发生争议，双方应首先本着友好协商、互谅互让的原则解决；协商不成的，任何一方均可

26、向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，确保合作工作的基本推进，尽量减少争议对业务的影响。2 .若在诉讼过程中，一方发现另一方存在故意拖延、恶意诉讼等不当行为，导致自身额外产生费用（如律师费、差旅费、鉴定费等）或损失的，有权要求对方赔偿该部分损失。九、其他条款1 .本合同的任何修改、补充须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议与本合同内容不一致的，以补充协议为准。补充协议应明确修改或补充的具体条款及生效时间，双方应按照补充协议履行各自义务。2 .本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。对于合同履行过程中出现的新情况、新问题，双方应积极沟通，寻求合理解决方案，通过签订补充协议等方式完善合同约定。3 .本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同文本应妥善保管，作为双方履行合同义务、解决争议的重要依据。甲方（盖章）：法定代表人/经营者（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/负责人（签字）：日期：年月日