职业技能培训学校设施设备清单管理合同.docx

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1、职业技能培训学校设施设备清单管理合同甲方（职业技能培训学校）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（设施设备清单管理方）:法定代表人/负责人（如为单位）：身份证号码（如为个人）：地址：联系方式：一、合同目的与依据为规范职业技能培训学校设施设备清单管理工作，确保学校设施设备的有效利用、妥善维护与安全管理，保障学校教学及运营活动的顺利开展，依据中华人民共和国民法典中华人民共和国教育法等相关法律法规，甲乙双方经平等、自愿、充分协商，达成如下协议，以资共同遵守。二、设施设备范围本合同所涉及的设施设备涵盖学校用于教学、实训、办公、生活等各方面的所有硬件资产，包括但不限于教学及实习实训场所建筑设施、水电燃气供

2、应设施、各类教学仪器与教具设备、计算机及多媒体教学设备、体育健身设备、图书资料存储设备、运输工具等学校运营所需的一切硬件设施。详细清单以双方初始确认并作为本合同附件的设施设备清单为准，并随合同履行过程中设备的增减、变更等情况进行更新。三、双方基本权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利 有权对乙方设施设备清单管理工作进行全程监督、检查与评估,要求乙方定期提供管理报告、设备状态报表等相关资料，以了解管理工作进展与设备实际情况。 对乙方在管理过程中出现的违规操作、管理不善导致设备损坏、丢失或清单数据错误等问题，有权要求乙方限期整改，并根据情节严重程度采取扣除部分管理费用、暂停合作直至解除合同等措施

3、 有权知悉设施设备的任何变动情况,包括但不限于采购新设备、设备报废、设备维修改造、设备位置变更等，并对乙方提出的设备处置建议进行审批。因乙方原因造成甲方设施设备损失、损坏或导致甲方承担相关法律责任、经济赔偿的，有权向乙方追偿全部损失。1 .义务向乙方提供开展设施设备清单管理工作所需的必要支持,包括但不限于提供现有设施设备的详细资料（如设备说明书、采购合同、安装图纸、维修记录等），协助乙方了解设备基本情况与历史信息；为乙方管理工作提供必要的办公场地、设备及人员配合等。 按照合同约定及时、足额向乙方支付设施设备清单管理费用。 对乙方在管理过程中反馈的关于设施设备的重大问题或隐患，积极协调学校内部

4、资源或寻求外部专业支持，协助乙方解决问题。 配合乙方开展设施设备清查盘点工作，组织学校相关部门及人员提供必要的协助。（二）乙方权利与义务1.权利在遵守甲方学校整体管理制度与本合同约定的前提下，有权自主制定合理的设施设备清单管理流程、方法与标准，并调配相关人力、物力资源开展管理工作。要求甲方按照合同约定提供管理工作所需的资料、支持与费用支付。对于甲方未及时履行义务而影响管理工作正常开展的情况，有权提出书面意见并要求甲方限期解决。因履行设施设备清单管理职责而遭受不合理阻碍、干涉或受到侵害时，有权向甲方申诉，寻求保护与合理解决方案。1.义务建立健全完善的设施设备清单管理制度与工作流程，明确管理工作各

5、个环节的责任分工与操作规范，确保清单管理工作的规范化、标准化、信息化。 安排专业、合格的管理人员负责设施设备清单管理工作，并定期对管理人员进行业务培训与考核，保证管理人员具备良好的专业知识、技能与责任心。 对设施设备进行详细清查盘点,依据盘点结果编制准确、完整的设施设备初始清单，并经甲方审核确认后作为合同执行的基础依据。在合同履行期间，按照规定的周期（如每月/季度/半年）对设施设备进行定期盘点,及时更新清单数据,确保清单信息与实际设备情况实时一致。 对设施设备的变动情况进行实时跟踪记录,包括但不限于新设备采购入库、设备领用出库、设备维修保养记录、设备报废处理等。对于设备的任何变动,均需按照甲方

6、规定的审批流程办理相关手续，并及时在清单中进行更新与备注说明。协助甲方进行设施设备的采购、验收工作。在采购环节，根据甲方需求提供设备选型建议、市场调研信息等；在验收环节，依据采购合同与设备标准，对新采购设备进行详细检查，确保设备型号、规格、数量、质量等与合同约定一致，并将验收结果准确记录在设施设备清单中。对设施设备的使用情况进行监督，建立设备使用登记制度，跟踪设备的使用频率、使用状况等信息。对发现的设备闲置、浪费或不合理使用等问题，及时向甲方报告并提出改进建议。妥善保管设施设备清单及相关管理资料，包括纸质文件与电子数据。未经甲方书面同意，不得擅自向任何第三方披露、泄露清单信息或用于其他与本合同

7、无关的目的。在合同终止或解除时，按照甲方要求完整移交所有管理资料。四、设施设备清单管理具体要求(一)清单编制1 .初始清单编制：乙方在合同签订后的X个工作日内，组织专业人员对甲方学校的所有设施设备进行全面清查。清查过程中，详细记录设备的名称、型号、规格、生产厂家、购置时间、购置价格、设备编号、使用部门、存放地点、设备状态(正常/故障/待维修等)等信息。依据清查结果,编制详细、准确的设施设备初始清单，并提交甲方审核。甲方应在收到清单后的X个工作日内完成审核，如发现问题或有异议，及时与乙方沟通,乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至甲方确认。2 .清单格式规范：设施设备清单应采用双方认可的标准化格式

8、具备清晰的目录结构与数据字段设置，方便查阅、统计与分析。清单应包含但不限于设备基本信息表、设备变动记录表、设备维修保养记录表、设备报废申请表等子表格，各子表格之间应建立有效的关联关系，确保数据的一致性与完整性。清单应以电子文档（如Excel表格）与纸质文档两种形式保存，电子文档应定期进行备份，防止数据丢失。3 .编码管理：乙方为每一项设施设备制定唯一的设备编码，编码规则应科学合理、易于识别与管理，并符合甲方学校的整体资产管理要求。设备编码应在清单中显著标识,并在设备本体上进行清晰标注（如通过粘贴标签、雕刻等方式），以便于设备的识别、盘点与追踪。（二）清单更新1 .日常变动更新：在合同履行期间

9、对于设施设备的任何变动情况，乙方应在变动发生后的X个工作日内完成清单数据的更新。如设备领用出库，需记录领用部门、领用人、领用时间、预计归还时间等信息；设备维修保养后，需记录维修保养时间、维修保养内容、维修保养单位、维修费用等信息;设备报废处理时，需按照甲方规定的报废审批流程办理手续，并在清单中注明报废原因、报废时间、报废审批文号等信息。2 .定期盘点更新：乙方应按照合同约定的周期（如每月/季度/半年）对设施设备进行全面盘点。盘点过程中，仔细核对设备实际情况与清单记录是否一致，如发现设备数量、状态、位置等信息存在差异，及时查明原因并进行调整更新。盘点结束后，编制详细的盘点报告，包括盘点结果、差

10、异分析、处理建议等内容，提交甲方审核备案。3 .信息同步与共享：乙方建立的设施设备清单管理系统应与甲方学校的信息化管理平台实现数据对接与同步（如有条件），确保甲方学校相关部门及人员能够实时查询、获取最新的设施设备清单信息。对于无法实现系统对接的情况,乙方应定期（如每周/每月）将更新后的清单数据以电子文档形式发送给甲方指定的部门或人员，保证信息的及时传递与共享。（=）设备清查与盘点1 .清查计划制定：乙方根据甲方学校设施设备的特点、分布情况及管理要求，制定详细的设施设备清查计划。清查计划应包括清查目的、清查范围、清查方法、清查时间安排、人员分工等内容，并提前提交甲方审核同意。清查计划应确保全面覆

11、盖学校所有设施设备,且根据设备重要性、使用频率等因素合理确定清查的重点与频次。2 .实地清查操作：在清查过程中，清查人员应实地查看每一项设施设备,对照清单记录逐一核对设备信息，包括设备名称、型号、规格、设备编码、存放地点、设备状态等。对于发现的设备损坏、丢失、闲置、挪用等问题，详细记录相关情况，并及时拍照留存证据。清查人员应认真填写清查记录表，确保记录信息真实、准确、完整。3 .差异处理与报告：清查结束后，乙方对清查结果进行汇总分析，对比清查数据与清单数据，找出存在的差异。对于差异情况，乙方应深入调查原因，如因清单记录错误、设备管理不善、人为因素等导致的差异，及时采取纠正措施。乙方编制清查报告

12、内容包括清查工作概述、清查结果汇总、差异分析、问题处理建议等，提交甲方审核。甲方根据清查报告，对存在的问题进行研究决策，乙方按照甲方要求落实整改措施。五、设施设备使用与维护关联管理(一)使用管理关联1 .使用登记制度：乙方协助甲方建立设施设备使用登记制度，要求设备使用人员在使用设备前进行登记，记录使用时间、使用人员信息、使用目的等。乙方定期对使用登记记录进行收集、整理与分析，通过数据分析了解设备的使用频率、使用规律等情况，为设备的合理调配、维护计划制定等提供依据。2 .使用监督与反馈：乙方安排专人对设施设备的使用过程进行监督，检查使用人员是否按照操作规程正确使用设备，及时纠正违规操作行为。同

13、时，鼓励使用人员对设备使用过程中发现的问题、故障等进行反馈，乙方建立反馈渠道（如设立专门的反馈邮箱、电话热线等），及时收集反馈信息，并将问题反馈给甲方及相关维修部门，跟踪问题处理进度，确保设备正常运行。（二）维护管理关联1 .维护计划协助制定：乙方根据设施设备的类型、使用年限、使用状况等因素，结合设备制造商的建议与相关行业标准，协助甲方制定合理的设施设备维护计划。维护计划应包括日常维护、定期维护、预防性维护等内容，明确维护的时间周期、维护内容、维护责任人等信息。维护计划制定后，经甲方审核同意后实施。2 .维护记录管理：对设施设备的维护保养工作进行全程记录,包括维护时间、维护内容、更换的零部件、

14、维护人员、维护费用等信息。维护记录应与设施设备清单相关联，方便查询设备的维护历史与当前状态。乙方定期对维护记录进行分析，总结设备故障规律、维护成本等信息，为设备的更新改造、维护策略调整等提供参考依据。3 .维修协调与跟踪：当设施设备出现故障需要维修时，乙方及时与甲方及相关维修部门沟通协调，安排维修人员进行维修。在维修过程中，乙方跟踪维修进度，督促维修人员尽快完成维修工作，确保设备能够及时恢复正常使用。维修完成后，乙方对维修结果进行验收，验收合格后将维修信息更新到设施设备清单及维护记录中。六、违约责任(一)甲方违约责任1 .若甲方未按照合同约定向乙方提供开展管理工作所需的资料、支持或未按时支付管

15、理费用，每逾期一日，应按照未支付金额或未提供支持价值的X%向乙方支付违约金;逾期超过X日的，乙方有权暂停设施设备清单管理工作，直至甲方履行义务，由此造成的管理混乱、设备风险增加等损失由甲方承担。2 .若甲方无故干涉乙方正常的清单管理工作，导致管理工作无法顺利开展或出现错误、遗漏等问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3 .若甲方提供的设施设备相关资料存在虚假、错误信息，导致乙方在清单编制、管理过程中出现失误，甲方应承担由此产生的全部后果与损失，并协助乙方进行纠正与完善。(二)乙方违约责任1 .若乙方未按照合同约定的管理要求、工作流程与时间节点履行设施设备清单管理职责,如未按时完

16、成清单编制、更新，清单数据存在严重错误、遗漏，未定期进行清查盘点或清查盘点结果不实等，每发现一次，应向甲方支付X元违约金；累计超过X次的，甲方有权扣除部分或全部管理费用，并要求乙方限期整改；若因乙方上述违约行为导致甲方无法准确掌握设施设备情况，影响教学、运营活动开展或造成设备损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。2 .若乙方擅自泄露、篡改设施设备清单信息或因管理不善导致清单信息丢失、损坏，应立即采取措施恢复信息，并向甲方支付X元违约金；如给甲方造成经济损失或其他不良影响的，乙方应承担全部赔偿责任。3 .在设施设备清查盘点过程中，若乙方故意隐瞒设

17、备问题、虚报清查结果，一经查实，乙方应向甲方支付合同总金额X%的违约金，并承担因此导致的甲方决策失误、设备损失等全部后果。4 .若乙方未履行设施设备使用与维护关联管理义务，如未建立使用登记制度、未协助制定维护计划、未有效跟踪维修进度等，每出现一次违约情况，应向甲方支付X元违约金；因乙方上述违约行为导致设备使用效率低下、故障率增加等问题，乙方应承担相应的赔偿责任，并按照甲方要求进行整改。七、监督与考核1 .监督机制：甲方成立专门的设施设备清单管理监督小组，成员包括学校资产管理部门、财务部门、审计部门等相关人员。监督小组定期（如每月/季度）或不定期对乙方的清单管理工作进行检查、抽查，检查内容包括清

18、单数据准确性、管理工作流程合规性、设备清查盘点执行情况、使用与维护关联管理效果等。乙方应积极配合监督小组工作，提供相关资料、记录，接受现场检查。同时，甲方鼓励学校师生及其他相关人员对设施设备清单管理问题进行监督举报，设立举报渠道并对举报属实者给予奖励。2 .考核制度：甲方制定详细的设施设备清单管理考核指标体系，每季度/半年/年对乙方工作进行全面考核。考核指标包括但不限于清单数据准确率（如达到X%以上为合格）、清查盘点完成及时率（如达到X%以上为合格）、设备使用登记记录完整性（如达到X%以上为合格）、维护记录与清单关联准确率（如达到X%以上为合格）、甲方满意度调查得分（如达到X分以上为合格）等。

19、考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核结果为优秀的，甲方给予乙方一定的奖励，如增加管理费用X%、颁发荣誉证书等；对于考核结果为不合格的，甲方有权要求乙方限期整改，整改仍不合格的，甲方有权解除合同。八、法律适用与争议解决1 .法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .争议解决：甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款1 .合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期

20、为年。合同期满前X个月，双方应就是否续签合同进行协商；若双方均无异议，则本合同自动延续年。2 .合同变更与解除：经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。在合同履行过程中，若出现法律法规规定的可以解除合同的情形，一方有权依法解除合同，并及时通知对方。如因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的客观原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决方案，如变更合同条款、延长合同履行期限或解除合同等。3 .保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、管理秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后凶年。4 .合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章/签字）：法定代表人/负责人/授权代表人（签字，如为单位）：日期：年月日