跨境电商采购代理合同.docx

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1、跨境电商采购代理合同甲方（委托方）：法定代表人/负责人：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：法定代表人/负责人：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：鉴于甲方从事跨境电商业务，有跨境采购商品的需求，乙方具备专业的跨境采购代理能力与资源，能够为甲方提供高效、专业的采购代理服务。依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规，经双方平等自愿、友好协商，就乙方为甲方提供跨境电商采购代理服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）供应商寻找与筛选1 .乙方根据甲方提供的采购需求，包括但不限于商品种类、规格、质量标准、价格范围、目标市场等信息，利用自身的资源和渠道，在全球范围内寻找合适的供应商

2、2 .对潜在供应商进行资质审核，包括但不限于企业注册信息、生产能力、产品质量认证、信誉状况等，筛选出符合甲方要求的优质供应商，并向甲方提供详细的供应商信息报告，包括供应商基本情况、产品目录、报价单、样品（如有）等。（二）采购谈判与合同签订L代表甲方与选定的供应商进行采购谈判，就商品价格、数量、交货期、质量标准、包装方式、付款条件、售后服务等条款进行协商，争取最有利的采购条件。3 .根据谈判结果，起草、审核并签订采购合同，确保采购合同的条款符合甲方的利益和要求，且符合相关法律法规的规定。采购合同签订后，及时将合同副本提供给甲方。（三）订单执行与跟踪L按照采购合同的约定，向供应商下达订单，并跟进

3、订单的执行进度，确保供应商按时、按质、按量发货。4 .负责与供应商沟通协调，处理订单执行过程中出现的问题，如生产延误、质量问题、包装破损等，并及时向甲方反馈相关情况及解决方案。5 .跟踪货物的运输情况，及时获取运输信息，包括但不限于船期、航班、运输路线、预计到达时间等，并向甲方提供货物运输状态报告。（四）清关与物流配送1 .负责办理货物的进口清关手续，包括但不限于准备清关文件、向海关申报、缴纳关税及其他税费等，确保货物能够顺利清关。2 .根据甲方的要求，选择合适的物流配送方式，将货物运输至甲方指定的地点，并承担运输过程中的风险和责任（除因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致的损失外）。3 .

4、协助甲方处理货物在清关和物流配送过程中出现的问题，如海关查验、扣押、物流延误等，并及时提供解决方案。（五）质量检验与退换货处理1 .在货物到达甲方指定地点后，协助甲方进行货物的质量检验。如发现货物存在质量问题，及时与供应商沟通协调，按照采购合同的约定进行退换货处理，并跟进处理进度，确保甲方的权益得到保障。2 .负责收集和整理质量检验报告、退换货记录等相关文件，并及时提供给甲方。二、服务期限本合同服务期限为凶年，自合同签订之日起计算，即从起始日期至结束日期合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续X年。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1 .本合同项下的服务费用采用综合计费方式，包括但不限于乙

5、方提供各项服务的服务费、因采购产生的差旅费（如有）、清关手续费、物流费用以及因处理质量问题、退换货等产生的合理费用。服务总费用为人民币X元（大写：X元整）。2 .如在服务过程中，因甲方业务拓展或其他原因导致服务范围扩大或服务难度增加，双方应另行协商服务费用的调整，并签订书面补充协议。3 .乙方应在服务费用中明确各项费用的明细，包括但不限于服务费的计算方式、各项费用的标准等，并在合同签订前向甲方提供详细的费用清单。（二）支付方式1 .甲方应在本合同签订之日起X个工作日内，向乙方支付服务总费用的X%作为预付款,即人民币X元（大写：X元整）。2 .在乙方完成各项阶段性服务工作，并经甲方验收合格后的X

6、个工作日内，甲方按照以下阶段向乙方支付相应款项： 第一阶段（完成供应商寻找与筛选，并提供合格供应商名单及相关报告）：支付服务总费用的X%,即人民币X元（大写：X元整）O 第二阶段（完成采购谈判并签订采购合同）：支付服务总费用的X%,即人民币X元（大写：凶元整）。 第三阶段（货物成功清关并运输至甲方指定地点，且经甲方初步验收合格）：支付服务总费用的凶,即人民币凶元（大写：凶元整）。 第四阶段（完成质量检验及退换货处理（如有），且经甲方最终验收合格）：支付服务总费用的剩余款项，即人民币凶元（大写：X元整）。1.乙方指定收款账户信息如下：开户名：乙方开户名开户行：乙方开户行账号：乙方账号1.乙方应在

7、收到甲方每笔款项后的X个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。发票内容应与实际服务内容和费用明细相符。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利 有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和期限提供跨境电商采购代理服务，并对乙方的服务工作进行监督和检查。 有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密和采购信息予以严格保密。 在乙方未履行合同义务或服务质量不符合要求的情况下，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。 有权对乙方提供的供应商信息、采购合同条款、物流方案等提出意见和建议，并要求乙方进行合理调整。1.义务按照合同约定及时向乙方支付服务费用。向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的

8、资料和信息，包括但不限于企业营业执照、采购需求清单、目标市场信息、质量标准要求等，并积极配合乙方的工作。在乙方处理采购业务过程中，根据乙方要求提供必要的协助，包括但不限于授权乙方代表甲方与供应商进行沟通协商或参与法律程序等。尊重乙方的专业意见和建议，不得干涉乙方正常的服务工作，但有权对乙方的服务方案和措施提出合理的意见和建议。按照乙方的要求，及时确认各项服务工作的成果，如供应商筛选结果、采购合同条款、货物验收结果等。如甲方未在规定时间内确认，视为甲方认可乙方的工作成果，但乙方存在明显过错的除外。（二）乙方权利与义务1.权利 有权按照合同约定收取服务费用。 有权要求甲方提供开展服务所需的资料和信

9、息，并对甲方提供的资料和信息进行核实。 在甲方未按时支付服务费用或不配合服务工作的情况下，有权暂停服务或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。 有权根据实际情况，在不违反法律法规和合同约定的前提下，自主选择供应商、物流合作伙伴等，并决定采购谈判策略、清关方式等服务细节。1.义务按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、高效、优质的跨境电商采购代理服务。 遵守国家法律法规和行业规范，在服务过程中勤勉尽责，维护甲方的合法权益。 对服务过程中知悉的甲方商业秘密和采购信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。 定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中发现的问题和风

10、险，并提出合理的解决方案和建议。 在处理采购业务过程中，应根据甲方的指示和授权，采取合法、有效的措施，最大限度维护甲方的权益，并及时向甲方通报业务处理的进展和结果。 确保所提供的供应商信息真实可靠，采购合同条款合法有效，货物运输安全及时，清关手续合法合规，质量检验准确公正。如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、知识产权与保密条款1 .知识产权 甲方在开展跨境电商业务过程中所拥有的原有知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，其所有权归甲方所有。 乙方在为甲方提供服务过程中，因履行本合同而产生的新的知识产权成果，如为甲方撰写的采购合同、设计的物流方案等，在甲方支付相应服务

11、费用后，其知识产权归甲方所有。但乙方有权在其业务宣传和推广中使用这些成果,以展示其服务能力和业绩，但不得侵犯甲方的其他合法权益。 乙方提供的采购代理服务方案、供应商资源库、物流渠道信息等相关知识产权归乙方所有，但乙方授予甲方在本合同服务期限内的使用权，用于甲方跨境电商采购业务。L保密条款 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息以及其他敏感信息（以下统称保密信息）予以严格保密。保密信息包括但不限于甲方的采购计划、销售渠道、客户名单、财务数据，乙方的服务流程、供应商资源、物流成本等。 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。但法律法规另有

12、规定或司法机关、行政机关依法要求披露的除外。 本保密条款的保密期限为自本合同生效之日起至合同终止后X年内。在保密期限内，双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。六、违约责任1 .甲方未按照合同约定按时支付服务费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的其他损失，包括但不限于乙方因甲方逾期付款而产生的资金周转困难所导致的额外费用。2 .乙方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求的，应根据甲方的要求采取补救措施，并向甲方支付服务总费用X%的违约金。如乙方采取

13、补救措施后仍无法达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方应承担因违约给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于因采购延误导致的甲方销售机会损失、客户流失损失，以及因货物质量问题导致的甲方赔偿客户的费用等。3 .任何一方违反保密条款的约定，向第三方泄露对方保密信息的，应向对方支付违约金人民币X元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。损失赔偿范围包括但不限于因信息泄露导致的商业机会丧失、经济利益受损、维权费用支出等。4 .在采购业务处理过程中，如因乙方的过错导致甲方遭受额外损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。但因甲方提

14、供虚假信息或不配合乙方工作导致业务处理不利或产生额外损失的，乙方不承担责任。例如，若甲方提供的产品质量标准信息错误，导致采购的货物不符合甲方实际需求，乙方对此不承担责任。七、不可抗力1 .因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件、国际贸易政策调整、物流运输事故等）导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后凶个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。2 .双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行合同。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任，但应相互协助

15、减少损失。例如，若因不可抗力导致货物运输延误，乙方应及时通知甲方，并提供运输公司出具的延误证明，双方应共同协商调整交货时间等相关事宜。八、争议解决1 .本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。九、其他条款1 .本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。2 .本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成的，按照法律法规的相关规定执行。3 .本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/负责人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/负责人（签字）：日期：年月日