小公司岗位职责说明书各部门共3篇.docx
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1、小公司 岗位职责说明书 各部门(共3篇) 第1篇:公司各部门岗位职责说明书xx公司XXXR01-岗位说明书一、管理层1、总经理1.1质量职责:a.主持公司行政全面工作,分管销售部;b.制定质量方针,确保质量目标的制定;c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性;d.主持管理评审;e.以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足;f.确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及体系总要求,保持体系完整性;g.产品质量第一责任者,对最终产品质量和质量管理负责;h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,确保质量管理部门独立行使职权;i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的
2、质量职责履行情况,确保公司质量方针得以贯彻,质量目标得到测量和实现;j.批准质量手册,任命管理者代表;k.为质量管理体系的运行配备充足的资源;l.确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档,并按要求保存;n.领导和组织销售部,组织产品订货及合同管理,及时准确地传达顾客的需求,履行管理承诺,向顾客提供售前咨询、售中和售后服务,确保与顾客有关的过程得到有效实施,不断提高顾客满意程度;1.2 任职要求:a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯
3、在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称;b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力,良好的市场营销管理及开拓能力,优秀的资源协调、调配及应急事件处理能力,优秀的指挥领导能力,良好的沟通及计算机基本操作能力;c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上;d.熟悉相关领域市场规则,掌握项目基本实施过程。2、管理者代表2.1 质量职责a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处于受控状态;e.主
4、持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议;f.审批质量管理体系程序文件;g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性;-06-28实施0/A第1页共6页h.负责质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。2.2 任职要求a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及计算机基本操作能力;c.从事管理岗位2
5、年以上;d.熟悉ISO9001体系认证规则,掌握ISO9001标准条款要求和应用。3、分管生产的副总经理3.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.主管生产、供应、设备管理和钼酸铵事业部;c.确保适用生产原辅材料的稳定供应;d.根据公司年度经营目标审批月生产计划,组织和管理产品实现过程;e.领导和组织事业部的工作,确保各类生产条件(动力、设备、工模具、监视和测量装置、基础设施、工作环境等)的完备,并按计划完成供货合同,均衡稳定地满足顾客的需求;确保工作环境、安环状态符合产品要求;3.2 任职要求a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO
6、9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力。e.从事生产管理岗位2年以上;f.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术;4、分管技术、质量的副总经理4.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.主管技术、质量和检测部门;c.组织对技术文件和外来文件的管理和控制;d.领导和组织质量部门,确保产品符合合同要求;监控产品质量状况、体系运行状况,组织进行顾客满意的监视和测量;e.协调处理重大技术问题,领导和协调各单位的技术管理、质量改进和技术攻关,组织产品实
7、现的策划;f.组织不合格品的审理,解决有关质量问题不受干涉;g.领导和组织检测中心,确保测试结果和报告可靠、真实;h.参与研发中心产品的研发过程,确保按计划完成;4.2 任职要求a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、熟悉ISO9001标准及体系文件要求,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力;g.从事技术质量管理岗位2年以上,具有技术管理能力和项目管理能力;h.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程,熟悉原料、过程及产品的采样和检测过程,熟练掌握统计技术应
8、用。5、分管行政的副总经理1、2、5.1 质量职责 a.组织管理评审,落实管理评审的有关决议; b.领导和组织行政人事部,负责内外部文件的管理,实施不同岗位的人力资源的配备、培训、考核等,建立一支高素质、高效率、质量意识强的职工队伍,以满足现代化企业的需要。 5.2 任职要求 a.管理及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在行政领域工作3年以上; b.优秀的日常事务安排及处理能力和人际沟通与协调能力,具备组织管理知识和能力, 良好的日常沟通及计算机基本操作能力;c.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程。6、分管研发的副总工程师6.1 质量职责a.参
9、与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.组织课题研发、新产品试制;c.领导和协调研发中心产品研发过程,确保按计划完成课题研究;d.确保科研过程的基础设施、工作环境符合产品要求;6.2 任职要求a.金属材料、化工及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在金属材料、化工、研发及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称;b.具有优秀的项目管理、资源协调、调配及组织能力,良好的沟通及计算机基本操作能力;i.熟悉设计开发过程;j.熟练掌握钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。7、分管安环的副总经理7.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;
10、b.领导和组织安环部,按照国家和公司有关安全环保的法律法规、制度对公司安全环保状态进行控制,对重点部位进行监控。7.2 任职要求a.采矿、化工及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在采矿、化工、安全管理及相关领域工作3年以上;b.熟练掌握国家有关安全环保的法律法规,具有优秀的资源协调、调配及组织能力,良好的沟通能力;k.熟悉公司安全环保制度及安环重点部位的控制;l.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。二、职能部门(一)各部门质量职责1、行政人事部a.负责管理评审会议的筹备和组织工作;b.协助总经理在公司内部建立适当的沟通过程,并确保对质量管
11、理体系的有效性进行沟通;c.负责公司内(外)部与质量管理体系有关的公文管理;d.协助总经理配备和实施质量管理所需的组织结构和资源。e.负责各类文件(含质量管理体系文件)、记录的归档及管理工作。f.确定岗位任职要求及岗位职责,形成岗位说明书;g.根据岗位要求和公司战略规划制定年度人员需求计划和培训计划,并予以执行;h.确保对各岗位配置有资格的人员,并予以考核;i.负责对特殊过程人员能力进行确认。j.对培训、考核等相关措施予以评价;k.负责劳动纪律的管理;l.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;m.负责本部门统计技术应用及数据分析。2、生产保障部a.负责基础设施的管理工作;b.负责制订和实施设备
12、的大、中修及日常维护计划和措施,确保生产设备(工模具、仪器、仪表等)和科研设备的性能满足规定要求;c.负责原材料以及外包供方的调查、评价和选择工作,批准物资采购计划;d.负责原辅材料的采购与保管,并对外包过程进行控制;e.负责设备、原辅材料备品备件、工模具、监视和测量装置的采购与验收;f.编制生产计划,组织和调度适宜的生产手段,按计划完成供货合同,监控事业部生产情况;g.负责原辅材料库房、备品备件、工模具库房的的管理;h.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;i.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;j.负责本部门统计技术应用及数据分析。3、技术质量部a.负责质量管理体系的策划、实施和保
13、持,组织制(修)订质量管理体系文件;b.按照管理评审计划要求提交报告并落实管理评审决议;c.负责组织质量方针的宣贯、质量目标分解及日常管理、组织质量统计技术应用及分析;d.负责组织制(修)订企业(公司)标准、生产工艺规程和技术协议,并组织贯彻实施和管理;e.负责组织制(修)订产品检验规程,并组织贯彻实施和管理;f.组织事业部编制质量计划、组织实施质量攻关;g.负责组织质量异议的处理;h.负责特殊过程的识别和确认,参与特殊产品要求的评审;i.组织和监督产品标识的实施,确保可追溯性;j.负责制订监视和测量装置管理规定,实施监视和测量装置的管理;k.负责组织实施内部质量审核,评价各部门按其职责和规定
14、程序在质量管理体系运行中的功能;l.负责组织过程及产品的监视和测量工作;m.审批原材料的紧急放行;n.负责原材料的复验、产品的成品检验及检验状态标识的管理。保证原始记录的准确性,确保质量分析和质量信息的可靠传递;o.负责检验印章、产品出厂质量证明文件的管理;p.组织不合格原料和产品的评审;q.负责组织进行纠正和预防措施的制订及跟踪,并利用这些措施以及质量方针、质量目标、审核结果、数据分析等持续改进质量管理体系的有效性。4、销售部a.负责与顾客有关的过程的管理,组织产品供货合同的评审与管理,测算生产方面外部顾客满意度,及时准确地传达顾客的需求和对顾客的承诺;b.负责组织实施产品的售前、售中、售后
15、服务及顾客走访等顾客沟通工作,及时传递顾客意见;a.负责产品防护和顾客财产的管理;b.监视和测量公司顾客满意度。5、安环部a.负责安全、环保工作;b.对安环重点部位进行监控。(二)任职要求1、部门经理a.采矿、化工、营销、管理及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作2年以上;b.熟练掌握与本部门有关的国家法律法规,具有良好的的协调、沟通及组织能力;m.熟悉职能范围内的公司制度;n.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。2、管理人员a.初中以上学历,接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作1年以上;b.掌握与本部门
16、有关的国家法律法规,在部门经理的领导下开展工作,对分管工作质量负直接责任;o.熟悉职能范围内的公司制度和文件要求;p.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。三、基层部门(一)各部门质量职责1、研发中心a.组织研发项目申报和立项,实施研发过程,保证项目的顺利进行;b.批准研发用料采购计划;c.负责项目研发档案资料的审核;d.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;e.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;f.负责基层科研单位及本部门质量统计技术应用及数据分析。2、检测中心a.进行原材料、半成品、产成品的理化性能检测,并出具检测报告;b.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;c.制
17、订与本部门职责有关的纠正和预防措施;d.负责本部门质量统计技术应用及数据分析。3、事业部a.确保对产品实现过程采用PDCA的方法进行控制,保质保量完成各项生产任务,及时满足顾客的需求,不断增强顾客满意,实现持续改进;b.做好本单位文件资料和记录的控制;c.贯彻质量方针,不断为达到质量目标而努力;d.确保本部门的职责和权限得到规定和沟通;e.按照管理评审要求计划提交报告并落实管理评审决议;f.加强人员的岗位培训、考核等管理,提高作业人员操作技术水平;g.根据设备的大、中修及日常维护计划和措施,确保生产设备以及工模具、仪器、仪表、监视和测量装置等的性能满足规定要求;确保工作环境和安环状态符合产品要
18、求;h.按照生产计划要求组织生产;i.负责进行产品标识的管理,确保可追溯性;j.负责实施顾客财产及原辅材料、半成品、成品的搬运、防护与储存;k.进行过程的监视和测量(尤其是特殊过程的连续监控),使产品实现过程始终处于受控状态;l.产品实现过程中进行产品的监视和测量;m.负责本部门产品质量统计分析及数据分析;n.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施。(二)任职要求1、部门主管、班组长a.高中以上学历,接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作1年以上;b.熟练掌握与本部门有关的业务技能、公司制度及体系文件要求,具有良好的的协调、沟通及组织能力,在分管副总及职能部门的领导下,能及时
19、完成各项工作任务;c.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术;d.掌握至少一种统计技术,及时提供统计报表和分析;e.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。2、特殊过程操作人员a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,并经过能力确认和授权,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能力;c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。3、普通职工a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能力;c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。编制:叶双荣审核:荆有权批准:冯宝奇第2篇:房地产
20、公司各部门人员岗位职责说明书房地产开发有限公司各部门人员岗位职责第一章 部门职责和各类人员岗位职责第一节 职能部门职责一、综合部职责1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资
21、源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。13、负责企业工商资质管理工作。二、财务部职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.2、参与本公司的工程项目可信性
22、研究和项目评估中的财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责公司全年的会计报表,帐薄装
23、订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.三、经营管理部职责1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给予相应的建议。2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产
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