海上风力发电建设项目归档范围和档案保管期限表、典型用表.docx
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1、附录A(资料性附录)海上风力发电建设项目归档范围和档案保管期限表海上风力发电建设项目归档范围和档案保管期限表见表A.1。表A.1海上风力发电建设项目归档范围和档案保管期限表分类号类目名称归档范围(主要归档文件)保管期限文件来源/归档单位备注相关国家或行业规范6电力生产60总的部分600综合电力业务许可证永久国家能源局/建设单位并网调度协议、高压供用电及购售电合同、运检管理分界点协议等永久电网公司/建设单位运营期保险合同10年生产运行单位设备命名及调度相关文件;关口计量点设置的通知、函;继电保护定值通知单、继电保护整定计算书永久电网公司/生产运行单位并网申请及验收意见、报告永久电网公司/建设单位
2、601规程、规范运行、检修规程,技术及管理标准30年生产运行单位602系统布置风机布置图30年生产运行单位运行机组编号、工程设计编号与机组出厂编号对照表30年生产运行单位系统图册30年生产运行单位603生产准备生产机构成立文件30年生产运行单位生产准备工作大纲、计划、上级单位审批文件30年生产运行单位生产人员培训计划、培训记录、培训教材等10年生产运行单位609其他61生产运行610综合运行方案、措施、专题总结30年生产运行单位611运行记录运行日志、交接班记录、发电记录、调度日志等30年检修运维单位工作票、操作票10年生产运行单位612观测与监测建(构)筑物基础沉降观测记录30年监测、检测及
3、生产等相关单位数据采集与监控系统监视记录30年运行单位/监测、检测及生产等相关单位风资源监测记录30年监测、检测及生产等相关单位水文、气象监测记录30年监测、检测及生产等相关单位环保监测记录30年监测、检测及生产等相关单位安全监测,包括网络安全监测、安稳控制监测记录等30年监测、检测及生产等相关单位海缆监测记录,海底冲刷监测记录等30年监测、检测及生产等相关单位614配套工程归档范围参考“主体工程试生产、考核期归档范围”30年检修单位或技改单位或施工单位/生产运行单位619其他7科学技术研究70综合71科技项目(科研课题)立项论证阶段项目指南、可行性研究报告、项目经费预算、申报书及相关证明、立
4、项评审文件、预算申诉、评审文件、立项(预审)批复、任务合同书(含预算书)及各类协议等永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组研究实施及过程管理阶段研究计划、组织实施工作方案,研究、实验任务书、大纲,实施、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录,综合分析报告永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组设计文件、图样,集成电路面图,工艺文件,计算文件,数据处理文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组科学数据永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组研制的样机、样品、标本等的实物及其目录、图片等永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组中期、年度等阶段执行进展情
5、况报告、总结报告、研究成果等永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组撤销项目已开展工作、已使用经费、已配置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成的文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组建设的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据等永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位/课题组结题验收及绩效评价、成果管理阶段验收申请书,验收承诺书永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评审单位/课题组工作总结报告,技术报
6、告,项目经费决算等财务情况文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组验收通知,验收评审文件材料永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组验收现场测试报告,第三方检测、测试、评估报告,用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组验收结论书,结题书面通知等永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组绩效自评价报告,专家评议文件材料、评价结论等绩效评价文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单
7、位、成果评奖单位/课题组自评价报告,科技报告永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组专利、软件及其他知识产权文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组产业化报告、证书、出版物等成果应用、获奖、宣传推广文件永久成果申报及立项单位、成果鉴定单位、成果评奖单位/课题组79其他8项目建设80项目立项文件800项目核准特许权项目招投标及相关文件(招标文件、投标文件、中标通知书等)永久政府主管部门收购、转让项目的相关文件、建设项目合作开发框架协议永久建设单位/相关单位核准请示(项目申请报告)、批复(备案证);项目变更的核准批复、请示;同意项目核准有效期延期的通知、请示
8、永久政府主管部门/建设单位项目立项请示、批复;投资决策的请示(申请报告)、批复永久上级主管单位/建设单位项目融资、上网电价等文件永久相关单位/建设单位开展项目前期工作的通知、请示永久政府主管部门/建设单位配套工程核准的请示(项目申请报告)、批复(备案证)永久政府主管部门/建设单位建设工程规划许可证、申请永久政府主管部门与选址有关单位审批文件(渔业、航道、军事设施、文物、生态红线、压覆矿产、自然保护区等)永久政府主管部门801可行性研究主体工程预可行性研究、可行性研究报告、图纸、专题报告;审查意见、会议纪要永久设计单位/审查单位配套工程预可行性研究、可行性研究报告、图纸、专题报告;审查意见、会议
9、纪要永久设计单位/审查单位接入系统方案设计可行性研究报告、评审意见、会议纪要永久设计单位/国网公司82项目评估风电项目评估及风能资源评估论证文件永久评估单位海洋环境影响报告书(表)、评审意见、批复、请示永久政府主管部门/评估单位环境影响报告书(表)、评审意见、批复、请示永久政府主管部门/评估单位水土保持方案书(表)、评审意见、审批准予行政许可决定书(承诺函)、请示永久政府主管部门/评估单位地震评价报告、评审意见、抗震设防的批复永久政府主管部门/评估单位压覆矿产资源评估报告、压覆情况查询结果永久评估单位0地质灾害评估报告、评审意见永久评估单位文物调查意见、函、报告永久政府主管部门/评估单位使用海
10、域论证报告书、评审意见永久评估单位海上通航安全影响分析报告、评审意见永久评估单位安全预评价报告、评审意见永久评估单位职业病危害预评价报告、评审意见永久评估单位节能评估报告、评审意见永久评估单位社会稳定风险分析报告、评审意见、批复、请示永久政府主管部门/评估单位军事设施影响评估报告、批复、请示永久政府主管部门/评估单位海缆穿堤防洪评估报告、评审意见永久政府主管部门/评估单位809其他81项目设计810综合管理制度、图纸交付计划等30年勘察设计单位811基础设计岩土工程勘察报告;水文、地质勘察报告永久勘察设计单位地形、地貌图、海图;项目用地测量报告、图纸永久勘察设计单位气象、地震报告;海洋水文观测
11、分析报告永久勘察设计单位海底勘测文件、风机对航空、航线影响勘测文件永久勘察设计单位812初步设计初步设计批复、请示;审查意见、会议纪要永久建设单位/设计单位初步设计报告、图纸永久设计单位概算书永久设计单位设计优化提出、策划、批复、请示永久建设单位设计优化说明、设计方案(报告)、图纸永久设计单位813施工图施工图总目录及说明设计单位预算书30年设计单位微观选址报告30年设计单位各专业施工图(包括配套工程)30年设计单位专项设计;(1)消防、建筑、结构等施工图审查文件(2)职业病防护设施设计、审查意见(3)安全设施设计、审查意见(4)防台风、防雷、防腐专项设计、审查意见30年政府主管部门/建设单位
12、/设计单位814设计变更文件(1)设计变更汇总表(2)设计变更联系单(3)设计变更通知单(3)设计变更执行情况反馈单永久设计单位/施工单位815设计服务(1)设计强制性条文计划、执行记录表(2)设计交底记录、施工图会审纪要永久设计单位819其他82项目准备文件820综合821建设用海建设项目用海预审意见、请示永久政府主管部门/建设单位建设用海的批复、请示、用海界址点坐标等永久政府主管部门/建设单位海域使用证、海区专用航标设置行政许可决定书、电缆穿越海堤行政许可决定书永久政府主管部门建设用地建设用地预审与选址意见书、预审意见、请示、土地利用方案永久政府主管部门建设项目用地批复、申请,建设用地划拨
13、决定书(使用权出让合同),勘测定界报告永久政府主管部门/建设单位/咨询单位不动产权证,建设用地规划许可证、审查表、红线图永久政府主管部门/建设单位临时用地的批复、请示、土地复垦报告及评审意见、勘测定界报告永久政府主管部门/建设单位/咨询单位使用草地审核同意书、行政许可决定书、请示、报告永久政府主管部门/建设单位/咨询单位使用林地审核同意书、行政许可决定书、请示、报告永久政府主管部门/建设单位/咨询单位建设用地征地、拆迁、安置及补偿合同、协议永久建设单位/相关单位或个人施工临时用地租赁合同、协议,补偿、赔偿协议10年建设单位/相关单位或个人822招投标文件包括:工程建设(施工、监理、设计、调试等
14、)、设备、技术服务、物资等(1)招标采购:招评标的批复、请示、采购申请表、审查意见表、招标方案、招标公告、招标文件、评标报告(打分表)、质疑和澄清文件、监督报告、中标通知书、技术、商务、报价投标文件;(2)询价采购:询价采购的批复、请示、采购申请表、审查意见表、询价文件、评审报告、监督报告、供应商推荐表(推荐意见审批表)、采购结果通知、应答文件(3)单一来源采购:单一来源采购的批复、请示、采购申请表、审查意见表、采购文件、谈判报告、监督报告、采购结果的通知、应答文件(4)竞争性谈判采购:竞争性谈判采购的批复、请示、采购申请表、审查意见表、谈判公告、采购文件、谈判大纲、谈判报告(打分表)、监督报
15、告、采购结果的通知、应答文件1.招评标文件为30年;2.中标单位标书为永久;3.未中标单位标书为10年。招、投标单位823合同文件包括:工程建设(施工、监理、设计、调试等)、设备、技术资等(1)合同、审批表(2)合同谈判纪要、备忘录等(3)技术协议等合同附件(4)合同变更、补充协议(5)法定代表人授权委托书永久建设单位/各参建单位/咨询单位/设备厂家/供货单位824开工准备文件通路、通航、通信、通水、通电等配套审批文件10年政府主管部门/建设单位项目开工申报文件、批复30年上级主管部门/建设单位建设单位施工组织总设计及审批文件30年上级主管部门/建设单位总承包单位施工组织总设计及审批文件30年
16、各参建单位水上、水下活动许可证、申请30年政府主管部门/建设单位海底电缆路由审批文件30年政府主管部门/建设单位建设施工许可证30年政府主管部门83项目管理文件830综合项目管理机构文件,项目管理制度、策划等文件永久建设单位项目部成立文件、项目负责人任命文件、印章启用文件永久参建单位法人对项目负责人授权书、项目负责人工程质量终身责任承诺书永久建设单位/参建单位831资金管理银行贷款合同、协议永久银行/建设单位基建资金(投资)计划、资金调拨计划、通知永久上级主管单位执行概算及审批文件永久上级主管单位工程量结算单及工程款支付报审文件30年建设单位/各参建单位现场见证单、完工验收单、费用估算签证单3
17、0年建设单位/各参建单位832施工管理含安全、质量、进度、绿色施工、档案等管理安全管理成立安全生产委员会文件,安委会会议通知、纪要、安全生产责任书、安全文明施工协议等30年建设单位/各参建单位安全管理制度、措施、策划、方案、应急预案,安全生产投入保障实施细则、投入记录30年建设单位/各参建单位安全培训活动记录,安全检查、考核及整改等文件30年建设单位/各参建单位安全事故报告、调查与处理文件30年建设单位/各参建单位危险性较大的分部分项工程清单汇总30年建设单位/各参建单位其他文件30年建设单位/各参建单位质量管理质量管理组织机构设置文件30年建设单位/各参建单位质量管理制度、体系文件、质量通病
18、防治措施30年建设单位/各参建单位质量检查、考核及整改文件30年建设单位/各参建单位单位工程质量验收划分汇总表30年建设单位/各参建单位技术标准规范清单30年建设单位/各参建单位工程强制性条文实施计划、策划、细则、执行情况汇总表、培训学习记录30年建设单位/各参建单位其他文件30年建设单位/各参建单位进度管理施工进度计划、施工进度调整文件30年建设单位/各参建单位工程停工、复工相关文件30年建设单位/各参建单位工程延期审批文件30年建设单位/各参建单位其他文件30年建设单位/各参建单位绿色施工绿色施工方案、措施及检查记录30年建设单位/各参建单位水土保持与环境保护“三同时”实施方案、批复、请示
19、30年建设单位水土保持实施措施及检查记录30年各参建单位其他文件30年建设单位/各参建单位档案管理项目档案管理机构成立文件、网络30年建设单位项目档案管理制度、分类大纲、实施细则等30年建设单位项目档案交底、培训的通知、记录;过程检查及整改记录、考核记录等30年建设单位/各参建单位其他文件30年建设单位/各参建单位833质量监督电力工程质量监督申报受理的通知、请示(含申报表)、注册证书永久建设单位/质量监督站质量监督大纲及审批文件、监检计划永久建设单位/质量监督站各阶段质量监督检查通知、检查申请书、检查会议指南、签到表、汇报材料、专家意见书、整改回复单、整改报告、转序通知书永久建设单位/各参建
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