年货节湘西首年货节招商方案.doc

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1、龙年春节“把湘西带回家”品年味、游老街、看大戏、购年货2012湘西乾州古城首届年货节招商方案 主办单位：吉首市旅游局 乾州古城旅游公司 大汉集团吉首分公司 湘西坊商会 承办单位：湘西生活网 湘西旅游网湘西乾州古城首届年货节简介一、 活动背景一年一度的春节已悄然临近，年货巨大的市场需求正逐渐形成，目前，湘西旅游发展迅猛，盛名远扬，不少游客慕名而来。举办湘西特色产品年货街让游客在收获湘西美景之余还能收获一份美味与享受。对企业来讲，可节省大量的宣传和组织成本；对消费者来讲，可为年货购买提供更大的优惠和便利，是一种共赢互利的模式，能创造更多的社会效益和经济效益。二、 活动目的年货节举办地乾州古城作为一

2、个旅游景点独具名族特色和观赏性，对面的世纪广场是商业流金之地，人流密集场所，是各类展会活动和政府集会的主要场所，能为古城带来不少人流；同时年货节期间正值吉首各大高校学生、外来务工人员开始返乡过年之际，为家人带去湘西特产是他们的一大需求，而年货节的噱头可以吸引他们到乾州游玩采购；年货节期间也是旅游最后一个季度，年货节活动可以给游客们留下深刻的印象，留下良好口碑，并促进消费；年货节也为本地居民提供了一个一站式采购的好去处，易形成年货节良好的口碑。 年货节为食品企业和消费者建立购销对接平台，增进消费者对本土食品企业的了解和关注，为消费者购买年货带来方便和实惠。同时能借助湘西大量的外来旅游人员扩大湘西

3、特色产品的知名度。三、 资源要素描述活动全称：湘西乾州古城首届湘西特产年货节活动口号：龙年春节“把湘西带回家”时间安排：2012年1月1日-2月6日活动地点：吉首市乾州古城资金投入：80000元调用媒体：网络、电台、报纸、户外、短信等资源等级：湘西特色年货的大聚集总人流量：100000人次（预计）影响范围：市区及周边多县事件形态: 动态四、组织机构主办单位：吉首市旅游局/乾州古城旅游公司 大汉集团吉首分公司/湘西坊商会执行承办：湘西生活网/湘西旅游网 五、活动主要内容（一）、游园猜灯谜 在街道特定的地点悬挂各种灯谜纸条，游客可以用纸写下灯谜编号和答案或者采取口头方式，到服务台校对。回答正确的游

4、客即可抽取幸运大奖，百分之百中奖。每人每天限答一题，全民参与，感受传统氛围。活动时间：1月1日-8日。（二）、噼里啪啦迎新年凡购物的游客单张消费额满38元可凭当天古城内商铺开出的购物凭证在服务台抽奖（实物或消费券）。单张购物满200元，可扎破气球一个，在气球内藏有奖券，根据奖券送出礼品。参与多多，机会多多！抽奖时间：1月1日-8日。（三）、抓福再送礼（仅元旦当日） “金手寻福一把抓，抓到福字礼再加”活动，由主持人提问，游客举手回答，回答正确即可在聚宝盆抓福，参与者尽量抓取更多写有各种字的福球，抓到福字的参与者即可得到新春福礼，有几个福字就得到几份福礼！活动时间：1月1日。（四）、龙年乾州送祝福

5、活动期间姓名名里有“乾”或“龙”字的前十名游客可凭古城任意一家店铺的购物小票（限当日，不限金额）以及有效身份证件到服务台领取我们送出的龙年之福，活动期间每人限领一次。活动时间：1月1日-8日。 （五）、生日祝福大派送凡是元月1日-8日生日的游客，生日当天可凭古城任意一家店铺的购物小票（限当日，不限金额）以及身份证到服务台领取我们送出的生日礼品，每天限前十名，活动期间每人限领一次。活动时间：1月1日-8日。（六） 、新春寄语板 在古城正门摆放新春寄语板，游客可以写下一些自己的新春祝福或新年心愿，每一次寄语板写满，工作人员即拍照发帖到生活网，让你的新春祝福一直飘荡一整年，让你的心愿得到大家的祝福！

6、活动时间：1月1日-8日。（七）、特色民俗表演古城内外都是湘西年味，乾城街被装饰一新，年货节期间游客还能凭购物小票（限当日，不限金额）免费进入戏台观看民族文化大戏“格朗渡”。 活动时间：1月1日-8日。六、活动广宣计划1、户外广告(乾州古城、武陵山、商业城等楼宇广告)：10天2、活动现场氛围营造（空飘、拱门、道旗、路标等）：3-35天3、市中心天桥广告：5天4、飞扬101电台广告：15天5、生活网网络强势广告：15天6、吉首出租车顶LED滚动字幕：5天7、县城城区、乡镇、人气餐馆、出城口活动横幅：150条8、全州活动海报派送：3万份9、短信群发：10万条（精准群发）10、四海传媒DM直投广告：

7、 1期整版11、州内新闻媒体软性报道：根据需求发布七、冠名、协办招商方案邀请各行各业精英共享盛事、共享资源、共创价值。（一）、活动总冠名1、冠名费用：3万元2、冠名企业条件：企业形象良好，无重大消费投诉，愿意在促进湘西州经济繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；3、冠名主要回报： （1）、企业享有活动冠名权，如“XXX湘西乾州古城首届年货节”；（2）、赠送年货节黄金展位1个；（3）、赠送年货节入口处主题大型广告位1个；（4）、赠送年货节入口处竖幅6条；（5）、赠送现场空飘广告2个；（6）、有关年货节活动一切相关报道宣传中（湘西生活网、团结报、电台等媒体）和平面广告中（宣传单、大海报、户外广告）重要位

8、置出现冠名单位名称或LOGO，如“XXX乾州古城首届年货节”；（7）、在活动网络专题和宣传单中重点体现冠名商的形象或者促销宣传广告；（8）、10万条活动短信推广中包含冠名商名称；（9）、享有本次年货节其他专项活动联合主办权,并以总冠名单位名义对外开展与该项主题活动相互协调的宣传、展示、促销等商业推广活动；(二)、活动协办单位（限3家）1、协办费用：1万元2、协办企业条件：企业形象良好，无重大消费投诉，愿意在促进湘西州经济繁荣和提升企业形象之间寻找共赢；3、协办主要回报：（1）、企业享有活动协办权，并以协办单位名义对外开展与该项主题活动相互协调的宣传、展示、促销等商业推广活动；（2）、赠送年货节

9、白金展位一个；（3）、赠送年货节入口处主题大型广告位一个；（4、）赠送年货节入口处竖幅2条；（5）、赠送空飘广告1个；（6）、有关车博会活动一切相关报道宣传中（湘西生活网、团结报、电台等媒体）和平面广告中（宣传单、大海报、户外广告）以“协办单位：XXX”的形式出现；（7）、在活动网络专题中体现协办单位的形象或促销活动广告；（8）、活动期间享受湘西生活网的商务报道；七、活动经费预算户外、网络、短信等宣传部分时间安排广告方式简要概况费用（元）12.231.20户外广告7.2*5.6户外喷绘1块3*2户外喷绘4块1*0.4道旗23面3*2路标指示牌3块其他喷绘布置300012.191.8电台广告吉首

10、飞扬101电台300012.221.10网络广告湘西生活网黄金广告位多个800012.281.1吉首出租车顶LED滚动字幕每天滚动200次以上550台，5天300012.28-12.31短信群发10万条(精准群发)600012.26-1.8县城城区或出城口活动宣传横幅县城城区、乡镇、人气餐馆、出城口活动横幅150条500012.301.5武陵山天桥横幅共计两条七天500012.27-1.5市医院户外大喷绘一张500012.25-12.31商业城户外大喷绘一张400012.25之前活动单页3万份A4海报制作、发放活动主题内容、参展商家450012.30之前DM广告直投时空或四海传媒一期整版100

11、01.1-1.8媒体邀约媒体曝光2000本段小计：49500现场物料费用活动项目支出事项 单价数量总计游园猜灯谜灯谜卡、笔、奖品300元/天 82400噼里啪啦迎新年抽奖券、奖品500元/天 84000龙年乾州送祝福礼品200元/天81600抓福再送礼礼品、道具1000元 11000生日祝福大派送奖品200元/天 81600新春寄语板寄语板、便利贴、笔300 1300启动氛围营造空飘3天50063000启动氛围营造横幅30条3030900启动氛围营造拱门3天8001800本段小计 15600元其他费用不可预计费用2000合计：67100元八、展区规化： 结合湘西坊内特色商铺与外来年货商品，以吉

12、首市为基础邀请省内众多商户参展。（湘西坊56余家，部分空余30余个展位招商。）参展范围：特色产品区（湘西坊内特产）：烟酒茶、特色食品、工艺品、礼品等；年货食品区：名优土特产、保健食品、休闲食品、烘培食品、乳制品、干果炒货、特色小吃等；日化服饰区：流行、休闲、老年服装、鞋帽箱包、家纺家饰、家居日化用品等 ；春节礼品区：工艺品、年画、剪纸、对联、贴画、文化纪念品、烟酒礼品、保健品、营养品等高档礼品；招商展位规格：（详见规划图）：序号展区划分展位面积（平方米） 是否有卷门价格1年货食品区E栋10343.53有卷门 12002年货食品区E栋10443.53有卷门12003年货食品区E栋10543.53

13、有卷门12004年货食品区E栋10658.04有卷门12005年货食品区E栋10947.16有卷门10006年货食品区E栋11048.36无卷门8007年货食品区E栋11148.36无卷门8008年货食品区户室1248.36有卷门10009年货食品区北门口摊位13*3.7=11.1室外展位120010年货食品区北门口摊位23*3.7=11.1室外展位120011年货食品区北门口摊位33*3.7=11.1室外展位120012年货食品区北门口摊位45*1.5=7.5室外展位100013年货食品区北门口摊位55*1.5=7.5室外展位100014年货食品区戏台摊位63.2*3.5=11.2室外展位1

14、60015年货食品区戏台摊位73.2*3.5=11.2室外展位160016年货食品区戏台摊位83.2*3.5=11.2室外展位160017年货食品区茶苑门口摊位94*2=8室外展位160018年货食品区F102门前摊位103.6*1.1=3.96室外展位100019春节礼品区I栋12913.17有卷门60020春节礼品区I栋10611.71无卷门50021春节礼品区I栋11740.1有卷门100022春节礼品区I栋12140.1有卷门80023春节礼品区I栋12240.1有卷门80024春节礼品区I栋12340.1有卷门80025春节礼品区I栋12440.1有卷门80026春节礼品区I栋130

15、44.72无卷门100027春节礼品区I栋13131.31无卷门80028春节礼品区I栋13231.31无卷门80029春节礼品区I栋13342.93无卷门100030 日化服饰区D栋10653.87无卷门200031 日化服饰区D栋11629.99有卷门100032 日化服饰区D栋11729.99有卷门100033 日化服饰区D栋11819.75有卷门80034 日化服饰区D栋11919.75有卷门80035 日化服饰区D栋12028.01有卷门1000九、参展要求（一）、展位收费说明 1、展位费用包含管理费用、卫生费用； 2、展位费用包含公摊水电费用，私人用电需要另行缴费； 3、户外展位费

16、用不包括展位设施费用（展架、雨棚、电线等）。（二）、优惠政策1、2011年12月31日前一次性付全款每个展位优惠10%；2、一次性订购3以上个展位优惠展位费10%，一次性订购5个以上展位赠送一个展位(平均价值)。（三）、参展报名及手续办理（一）所有参展企业请认真填写展位确认表，加盖公章后交至组委会进行确认；（二）在申请参展后两日内，组委会将确认是否可以进行参展，之后联系参展商1日内缴纳展位押金，逾期将不予保留预定展位；（三）展位分配原则：“先申请、先付款、先分配”。（四）、参展要求1、参展商品质量要求为了保证参展商品的质量安全，使展会成为乾州古城的品牌例会，组委会将成立产品质量检查检验审核小组

17、联合相关部门，严格按照国家相关产品质量认证法律法规进行严格检查，对符合认证标准的产品方可参展；国家明令禁止的及假冒伪劣商品一律不得参展销售。 2、参展单位要求（1）、产品宣传资料必须真实合法，不得夸大误导消费者；（2）、参展企业在展览期间必须按照组委会的要求按时进行相关手续办理及布撤展；（3）、未经许可，展品布置不得超出规定的展台范围，影响其它展位或公共区域。 3、参展店面维护要求（1）、遵守乾城街物业管理条例及乾州古城执法条例，配合工作人员的正常管理，合法经营；（2）、保持店面及门前卫生、经营秩序、无假货无欺诈；（3）、严禁蓄意干扰其他商家正常经营；（4）、严禁私接水电；（5）、严禁使用大功率扩音器及其他电器；（6）、离场前确保商铺的门、窗、墙面及商铺内饰无损坏；4、其他注意事项 参展商品不能跟现有商铺所卖商品相抵触。五、 招商招展联系方式 企划部-张辉 E-mail：407075068