PowerPIPP6计划编制及反馈.ppt
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1、 PowerPIP项目管理信息平台培训PPT文件P6计划编制7/12/20251磅截套惹竹款饺窘坝掳宪犹甫抓病遣号忘校俺至撂谗滔票两尧茨濒寇钦菌PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈计划编制流程7/12/建立项目定义WBS(项目范围)分配责任人工作产品和文档编制报告作业顺序作业定义分配资源/角色作业工期估算计划优化创建目标确定时间安排(进度计算)项目计划变更申请计划编制 建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告 状态审查变更审查和批准怀弃四谬殴匪非阑鞠皿苹挤郝柱擅惹滋否捐谐送乌羞粉陋华澄傀铱司涝桨PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_
2、 P6计划编制及反馈围绕“项目”的管理l项目树的维护l围绕着项目的管理7/12/建立项目定义WBS(项目范围)作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排(进度计算)工作产品和文档编制报告计划优化创建目标赎裸冈召嘶珐你蕾防略诚窖吵祝诚委蒂证竿厉多漓唤冒渊旦畴朝蛮龋契疟PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈项目树维护-EPSl对企业内所有项目进行层次化排列lEPS被分解为许多结点l每个结点表示 EPS 中的不同层l反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式7/12/模主文裤赵厩逞鸽添叠踞擦撵呛夷净蹈脊局酪耸兑肋躇填肩我蓄众窥犀颜Power
3、PIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈建立项目l项目的生命周期l计划l执行l完成l项目状态l计划中l模拟分析l激活的l未激活7/12/珐猴跟廉磊槛脑责梯扭操嫩镣肩短椭琴嚼栏涕勘蒋铬磺嗽汞祈秘禽梨舍柱PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈项目状态l计划中l计划编制初期l项目数据不完整、不准确l该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内l不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析l模拟分析l计划编制中期,计划审查阶段l初步暂定项目数据l分析此项目计划对企业和其他项目的影响l不会影响用于领导查询的数据7/12/渔谨肛镣蚤婶郝酪孵槽怪瓣寸舞腰
4、碘盖晃悄俯磋轨囤降贵歧闪叹驮刑燕生PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈项目状态l激活的l计划得到批准l责任分配明确l资源落实l计划执行阶段l未激活l计划暂停l该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内l不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析7/12/生笋橱侦它耐匠认烙披滥柴帖亭奇喝祷兜胀稻砧厕讯钟钥苯哆殴宇但拂国PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈其他l时间l预算l资金来源l其他7/12/酞溅鼻迄看鞭记蓖壮炊他和王姜剑耽墨斟遇醚潍赠审仗相袋校虹羊籍蔡让PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划
5、编制及反馈小结l项目状态l项目的限制条件7/12/并荡陆签特伦部羊烛晦园赶页裕橇良囊役湾淄常旱凄诵八烦耳脉修竞吭妹PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈编制前准备l符合实际施工的要求l有关工程项目的施工合同,规定、协议,l施工技术资料、工程性质规模、工期要求。l了解交通、材料供应、运输能力等各种变化着的施工条件l劳动力、机械设备、材料等情况。7/12/蛋骋碌捶异企轧毡钠爱陡嫡阐些惧丛鹏才劝膘晋矫孔办滩牺帕铬毖孪浚耶PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈3.3围绕WBS为中心的管理lWBS(Work Breakdown
6、Structure)工作分解结构l树状层次结构l项目范围定义(完成目标需要做哪些工作)l最底层是工作包lWBS与工程实体分解结构区别?7/12/建立项目定义WBS(项目范围)作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排(进度计算)工作产品和文档编制报告计划优化创建目标刷剑栽屏敬械澡段症勘肢安吮鲸嗽兰膊拭过颖惹衫毗坠烬拍殊敦隘界肺熟PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈WBS作用l明确和准确说明项目的范围l为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派,自上而下将项目目标落实到具体的工作上,并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成
7、规定这些人员的相应职责责任矩阵l责任具有向下包含的关系l管理控制单元l项目团队成员共同进行计划管理7/12/弦靛踌狐荡普逻枢珐弯埃擅癌鲸森赚勿拧腋吩椭核第盗眠篇矽祥娱獭帘浸PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈WBS的作用7/12/项目范围确定范围计划范围定义作业(工序)定义编制WBS所需资源计划成本估算成本预算人力资源计划质量管理计划沟通管理计划采购及合同管理风险应对计划风险管理计划风险识别定性分析定量分析采购及询价计划作业持续时间估算作业排序确定计划进度溉汹崔喧圆浊纬盖症屈求款标旦疟痴构瑰醒革奄分章纵沤笔敲览饼屏沛厘PowerPIP_ P6计划编制及
8、反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈WBS建立方法l没有确定的答案,可查考一些原则:l是否能够包含所有工作范围l责任是否明晰l建立WBS参考因素l项目阶段l区域l实体部位7/12/成秆窒人湘袋隧裔鲜哦缔烛氧祟阵极吠卵锻苔素绅故识大譬凡鞘铝帅嘘镊PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈不同管理层次和如何建立WBSl某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼l某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼l某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBSl某施工承包单位建立的WBS7/12/立洗铰啪涛耪矮绕顾抬嫉浴樱岔限滚冲蓝适予礁句剩亮袒辛彩鹊搓季讳摩Po
9、werPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈l某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼7/12/观禄膛挽汽苔殉津茹逞氧演闯打醋萝途盲漂煽泞汐驮决了特叁咐物缎后塔PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈7/12/猫加叹妓茶组存灾写拎因版钞轰篆策诫容癸番倒篷扒袱宰甩痢窜匙林必流PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈l某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼7/12/叹每春烬敖刨疆提斩锨隆咐庶七寇秤雄躲蒸赞光杯卵鉴诣深悉骡钞十锑悄PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_
10、P6计划编制及反馈l某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBS7/12/哈香住韦籍惰蜘耶受熊追完短汝硅罩崔酝唾震百霓意汀貉莽寅奎孩乓葵性PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈l某施工承包单位建立的WBS7/12/坟式菲困塌扰桐蕴挖匿惑睡瑚镐睬楼宣禄比畜城诀浸贡川嘘篓嚎有惫封凹PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈WBS操作lWBS 的根结点设置为项目名称l在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级(子层次)l在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置lWBS层次间的分
11、隔符可在项目详情的默认页面中进行设置7/12/弥顷邵澜宪润拈泻摔赛揉卿谁吭空似咯凌浪盼氏组履蝎碎飘偿隧最诚贵远PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈多人如何共同进行计划编制l张三作为项目经理,负责整个项目l李四作为设计负责人l赵六作为施工负责人l将张三分配给项目,将李四和赵六分配给某个WBSl对于同一个项目管理团队,不同的WBS负责人都可以看到项目信息,但有不同的操作权限l可以在WBS开发完毕后,分配给相应专业的人员分别进行计划细化l不同项目管理团队,严密控制获取信息的权限7/12/侄萌渐腋默极岁嚎己役籽祭磊嫌兢龟情曳忧诬钥牲椭荡乳符敖骨园版嚎犹Power
12、PIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈3.4工作产品和文档l工作产品和文档l项目执行过程的中间产物l项目执行的最终产物l可以是实体物品,也可以是文档(报告)l是否是工作产品l是否需要移交l项目执行过程中利用到的文档l参考文献l规章制度和标准l操作手册、程序文件等lP3e/c对工作产品和文档的管理l文档类型l文档状态l文档的存放位置l在PV内可定义文档的审批流程7/12/右碰寓刘亩锑永秋米载液位潘间浚矩敛车钡回郊码窃呢瓢衡考荣喂咎啼耐PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈小结7/12/EPS项目项目WBS作业作业 资资 源源其他费
13、用其他费用作业步骤作业步骤角色角色Hrs&$OBS耀逛鼓懈豢赫悬她珍抖芜樊俏麻杨于晓瘴茧讲尽困饱详桥凝坪顺元佃预捞PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈围绕作业的管理l作业的定义l分配资源角色l分配资源l工序工期估算7/12/建立项目定义WBS(项目范围)作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排(进度计算)工作产品和文档编制报告计划优化创建目标赁享背水军诣涵匆酸诽减毖诲拼首嚎蛆赡糊湍堂蓉励针鬃卜漾涤裙木赏秒PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈什么是作业l项目的基本工作单元l项目计划中最详细的工
14、作量跟踪l包含所有要执行的工作的详细信息l完成项目所必须要发生的任务l也可以被认为是一项任务、事件或工作量7/12/淘毒腻恒诸往凰疵虚弗模幂楔巍虑头宇域乌还久唬赋函动尿核秽惨娜指褂PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈作业信息7/12/作业步骤记事本/反馈角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS 和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比类型承菜品遣铭水退临眼呀域浊诺戏丑吉寸这奠趋评拷苇遮橱抢砾傻妮粤谅迟PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈作业工期确定l先定义完成WBS需要做哪些工作l再结合
15、资源,估算工期7/12/韶炳逆拢摈椭箩嗜徊侗稽吮翠肺痈么龟拾厨忱林晃法皖治哺拂监玉屿讫惦PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈增加作业l使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业l在作业表格或网络图窗口中l在命令命令栏上单击增加增加 l鼠标右键单击右键单击并选择增加增加l定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改7/12/劣结毖悸愁弯舜驻致那贩翱慢悍布咸列鞭挺纤垛睹焚纵羽殉落浅拧功龚检PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈增加完成作业的资源l增加资源角色l确定资源l估算数量7/12/惫槐犊
16、祸僻瓜侈雕自境伦颁责垫彦辅苛槛碱脑器善陋大颐策酞酵赫壕吩仇PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈资源角色l资源的职位或岗位名称l代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源l在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源,就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量7/12/野存降虐岔稍仲轨透犹视炯梆书拼劲殃沤茁呸仰弱码霓继弃授肪许臀崎瑞PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈资源数量计算l原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量l预算数量=完成时数量l该等式对于还没有开
17、始的作业成立l实际数量+尚需数量(剩余数量)=完成时数量l该等式对已开始的作业成立7/12/论瘫产忻潭涉账训健漏汕径嵌帽丧肠昏琉沉锹蚀故兹柯孜墩家甫何秋萝剔PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈作业工期的计算方法l控制 P3e/c 将如何计算一道作业的工期 与日期l根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择l作业类型n任务作业n独立式作业n开始里程碑n完成里程碑n配合作业nWBS作业7/12/抵帘褒谍廓辽饿巩旬翻佑伍婆秦舞寓米记按健静兜抽勇故准霖钨朽溶涝篙PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈任务作业l作业
18、的工期由作业自己的工作日历来决定,或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作l作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如:砼养护这道作业,你知道这道作业确切的工期,并且即使增加额外的资源也不能提前完成7/12/非重丘递胁毋坑书玫究腺启秀强倾软中贬薪闻剂墓笑富梆挡肤邑薛萧喉勃PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈举例lP3e/c 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的?7/12/ 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源资源 1资源资源 2资源资源 3Activity
19、 Calendar任务作业任务作业XX2天天(X)作业作业曲万宁殖蔓鄙尘茬媒兼魄醛缮谚尿滴磺蓑悸微御投沂靡祝历每疟捷龚挡守PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈独立式作业l作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排时l通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.l作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.l工期由分配给作业上的资源来决定 例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟7/12/延滇纱镰啪衍逝勾湛涡虏胞友培滇毅函谰豁与腔辣悯铭溃殿腊递疟蝎淑榜PowerPIP_
20、P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈举例lP3e/c 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的?7/12/ 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源资源 1资源资源 2资源资源 3Activity Calendar任务作业任务作业XX2 天天(X)作业作业独立式作业独立式作业 XXX镰疽昨袁傈员项命白邯钮华伴汐瓣达辉土劈淄矗浪胡忆孙穿悯计夜么惦窜PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈配合作业l通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作(管理作业).l工期由它的紧前作业 与后
21、续作业来决定.l不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算 例如:办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等7/12/咬佣钞沥如孜娠学鸳辣耍侥箍没瞄揪蚤浅曹日咖苗造危郎户岿诛萄族莎骑PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈WBS作业lWBS Summary,WBS汇总作业l时间是和WBS汇总时间进度相同l不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算 经常用它作汇总计划7/12/苦润馆盎硫羡刨蒙铺谣陆拯需糜神苑霓径隔详愧妊独滑敝凡恍鲸蛙餐段守PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈里程碑作业l通常用来标记项目的一个
22、阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果.l零工期作业l开始日期和完成日期相同l可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用l不能分配资源或角色 7/12/钟大垢灌拴伤巳型铝摩叔筑换弥呀洒荆欺骨雨窖某姻揽胸绊渍斩乾曲无夷PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈作业类型7/12/配合作业任务作业里程碑独立作业WBS作业作业类型(工期=计划完成日期-计划开始日期)确定紧前/后作业采用紧前/后作业的开始完成时间算出作业工期人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定
23、作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同由WBS汇总确定落侈也功落坍哥蹬盈头检臻忱豹轩搬尸彤戌萝晋竟与帮壮驰咱策峡埔懂寡PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈工期类型l工期类型l固定单位时间用量l固定工期和单位时间用量l固定资源用量l固定工期和资源用量l主要考虑资源数量、单位时间数量与作业工期计算的关系l单位时间用量X工期=资源数量7/12/挞锚褒片双恿拎咏即篡移违钵疚氟么田乞荐小甥枕湾躬凉氟壁示股丙醛藻PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈工期类型7/12/舍少储着开遵蔓祭压冰我藩犯润茵吭贝筏驰浊弘器设壹淬戳饼转囊
24、馏开旁PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈工期类型l固定单位(资源)时间用量l单位消耗固定l假如需要预算日常后勤人员的成本,可以将作业设置为“配合作业和固定单位时间用量”l固定资源用量”l资源消耗总量固定l假如砌墙工作消耗的台班的数量,可以设置为“任务作业和固定资源用量”,这样可以通过增加单位时间的投入来缩短工期7/12/淌腋虾沟悔墅止们靠委庭磨恭胖帆北耿覆淤酿悯采饥蹈雹莽侥羞枕颁瓦北PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈工期类型l固定工期和单位时间用量l工期不因为资源投入变化(单位数量和总量)而变化l工期变化,影响
25、资源的总量l比如出差l固定工期和资源数量l工期不因为资源投入变化(单位数量和总量)而变化l工期变化,影响资源的单位数量l比如工作面有限制7/12/窍铁奔碾绪祟拽偷曰谋甥羊吩龚请挫郁翌疾歌尼股她蓑稠咸叼炮署涡鄙福PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈完成百分比类型和日历l完成百分比类型l工期百分比作业工期完成百分比l数量百分比作业上数量完成百分比l实际百分比百分比人工输入l日历l全局日历l项目日历l资源日历7/12/畜吱个枣宠戍唐洞夷伴拜剩椒端菱抬玫阮壁砂应颗汾庸嗽赊朗氨各妄翁寄PowerPIP_ P6计划编制及反馈PowerPIP_ P6计划编制及反馈作业
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