服务礼仪规范标准.docx
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1、服务礼仪规1.目的为全面提升员工的整体素质和效劳水平,塑造文明礼貌的职业形象,培养爱岗敬业的职业道德,保证员工效劳礼仪满足顾客要求,特制定本规.2.围员工在效劳过程中应具备的根本素质和应遵守的行为规,包括仪容仪表规、仪态举止规、效劳用语规、同事之间的礼仪规、通用效劳礼仪规及不同岗位效劳礼仪规等.3. 3.效劳的根本要求热情、主动、微笑.第一章仪容仪表规1 .整体形象自然大方得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力,整洁整洁;2 .发型勤洗发,理发;头发梳理整洁,无头皮屑,不染发黑色除外、不烫发、不留怪异发型.男员工:前不遮眼侧不扣耳,后不过领.女员工:前面留海不过眉毛,后不过肩,长发应扎起.3
2、发饰女技师:不得佩戴发饰,可佩戴细小发夹.迎宾员:发饰颜色为黑色或与头发本色近似颜色,不得佩戴夸发饰.4 .面容男员工:脸颈及耳朵绝对干净,每日刮胡须,鼻毛不准出鼻孔,口齿无异味.女员工:脸颈及耳朵绝对干净,上岗之前化淡妆淡雅自然,腮红需涂抹均匀、自然,口红保持良好,形状颜色自然明快,不浓妆艳抹,口齿无异味.5 .体味勤洗澡,不吸烟、不吃异味食品、不喝含酒精的饮料、不涂抹有刺激性气味药膏或药水;可喷洒适量香水,香水气味清淡不刺鼻.6 .首饰不得佩戴戒指、耳环、项链、手镯等饰物,已婚女员工可允许佩戴体积较小的耳钉.7 .着装着统一的岗位工作服,佩戴相应的领带、领结、领花或者丝带,工作服要干净、
3、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好、拉链拉索拉好,不可衣冠不整,工号牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要将衣袖、裤子卷起;特别是上衣口袋、领子、袖口要干净,衣不能外露.8 .手部男员工:指甲要修好,不留长指甲,保持干净、勤洗手.女员工:不能涂有色指甲油、不留长指甲、保持干净、勤洗手.9 .鞋袜男员工:着黑色皮鞋,外表锋亮、无灰尘、无破损、着黑色袜子.女员工:着黑色皮鞋或布鞋,外表干净,着肉色连裤袜,不挂边、不破损、不抽丝.10 .仪容仪表整理公共场所需整理仪表时,要到卫生间或待岗区等客人看不到的地方,不要当客人的面或在公共场所整理.11 .个人卫生要求五勤:勤洗澡,勤理发,勤刮胡须,勤刷牙,勤剪指
4、甲.四注意:不吸烟、不吃异味食品、不喝含酒精的饮料、不涂抹有刺激性气味药膏或药水.三要:工作前后要洗手,大小便前后要洗手,工作前要漱口.第二章仪态举止规1 .微笑人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力.良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情.微笑那么是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式.一个对你微笑的人,必能表达出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重.营业期间,特别是与客人接触期间保持微笑待客,微笑的标准以双唇微开,稍露牙齿即可.2 .眼神眼睛是心灵的窗户,眼神要配合微笑,亲切、自然,向顾客传达心的
5、关心与呵护.目光注视的时间:在交谈时,视线接触对方脸部的时间约占全部交谈时间的30%60%,过长会被认为对对方本人比对其谈话的容更感兴趣;过短那么被认为对对方本人及其谈话容都不感兴趣.目光注视的位置:目光注视对方应该自然、稳重、柔和,不能紧盯住对方的某一部位或上下打量,注视对方的位置不同,所传达的信息也有所不同;在为顾客效劳时以顾客两眼为上线,以下颌为下点所形成的倒三角区间,注视这一区间容易出现平等感觉,让对方感到轻松自然,从而创造良好的气氛.3 .敬礼效劳中的敬礼包括:注目礼、点头礼、鞠躬礼、下蹲礼、握手礼、招收礼.1)注目礼:在面对顾自打的顾客或三三两两聊性正浓的顾客时使用.动作要领:双眼
6、追随顾客,面带微笑,头部、身体随顾客移动方向转,不得斜视,以备随时接受顾客效劳需求.2)点头礼:通常用在同事之间使用以及门店公共区域遇到顾客时行礼使用.动作要领:双目注视对方,面带微笑,上体正直,肩部微沉,头部带动颈部前压,眼睛看到双脚为准,保持1秒钟,头部抬起,礼毕.3) 鞠躬礼:分为15度、30度、45度鞠躬礼.15度鞠躬礼(身体微躬)用在同事之间下级向上级行礼、年轻者向长者行礼以及引领顾客时使用;30度礼用在技师、效劳员、收银员为客人效劳时使用;45度礼在迎宾、技师迎接、欢送顾客时使用;或受到客人表扬称赞、向客人赔礼抱歉时使用.动作要领双目注视对方,面带微笑,双腿保持直立,双脚间距不得超
7、过10cm,双手自然下垂交叉放于身前或身后,上体前倾,颈部要梗,保持1秒钟,上体直立,礼毕.4) 下蹲礼:通常用在为客人效劳时使用.动作要领:右脚在前,左脚在后,左脚与右脚跟平行位置,双腿蹲下,左脚脚跟提起,左脚掌与右脚支持身体重心,上体正直,稍微前探,双目注视对方,面带微笑.使用下蹲礼通常在顾客右侧,方便顾客右手接物.5) 握手礼:通常用在朋友之间、同事之间或顾客主动要求时握手.动作要领:双目注视对方,面带微笑,上体稍微前探,右手伸出,四指并拢,与对方右手相握,保持23秒钟,握手力度不宜过猛或毫无力度,左手放于身后或左腿裤脚线处.注意事项,男员工与异性握手时,只握住对方4个手指即可;女员工与
8、异性握手,不要主动,四指与对方握手即可.6) 招手礼:用在送别顾客时使用.动作要领:双目注视对方,面带微笑,右手抬起,胳膊自然弯曲,五指并拢,掌心冲向顾客,手掌高度与头顶齐平,小臂带动手掌左右摆动,待顾客转身后或离开3米以上距离后礼毕.4 .站姿根本要求:挺拔男员工:站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,嘴微闭、颔首下巴往收、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直;双脚与肩同宽脚跟分开距离限10cm,双臂交叉在身后,保持随时向客人提供效劳的状态.女员工:站立时头部保持端正、面带微笑、双目平视前方,嘴微闭、颔首下巴往收、颈部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直;双脚呈V字形脚尖分开距离约为50度
9、左右,双膝和脚后跟要贴紧,双臂交叉在身前,右手在左手上,保持随时向客人提供效劳的状态.站累时,一脚可以向后站半步,将重心任意移到任何一脚,另一脚可略放松或移动一下位置,但上体仍保持正直.考前须知:D站立时双手不抱胸、不插袋、不叉腰、弯腿或手扶柱子、效劳Za钟笆口l回守,2)站立时站立时脚不能打拍子,不能三两聚在一起闲聊.5 .坐姿根本要求:端正入座时动作要轻缓、轻松自然,走到座位前,自然转身,右脚向后撤半步,安稳坐下,预防椅子乱响.坐下后,头部要端正,面带微笑,双目注视顾客,下颌微收,双肩平正放松,挺胸、立腰、两臂自然弯曲.男员工双手掌心垂直向下,自然放在膝上,两膝距离以一拳左右为宜;女员工可
10、将右手搭在左手上,轻放在腿面上,双膝并拢,双腿正放或侧放,并将两脚并排自然摆放.双脚平落地上.入座后如需微调座椅位置,双手握住座椅两侧,臀部微抬,椅子抬起,双脚挪动至适宜位置,椅子轻放,屁股坐下.注意椅子抬起、放下时尽量减少与地面摩擦,不得动静过大.入座后如需侧转身,上体与腿应同时转动,幅度不可过大,椅子不可挪动,不得动静过大.起身时,右脚应向后收半步,身体前倾,然后站起,动作不要迅猛,尽量不挪动椅子发出声响.考前须知:在上级或客人面前不可双手抱在胸前,不可前俯后仰,摇腿跷脚;不可跷二郎腿,也不要半躺半坐.6 .走姿根本要求:飒爽身体正直,抬头,眼睛平视,面带微笑,肩部放松,手臂伸直放松.手指
11、自然弯曲.双臂自然前后摆动,摆动的幅度为35Cm左右,双臂外开不要超过20。如手持物品,持物手臂可不摆动.行走时身体重心稍向前倾,重心落在双脚掌的前部,腹部和臀部要向提,由大腿带动小腿向前迈进.脚跟先接触地面,着地后保持身体重心送到前脚,使身体前移.在走廊或楼梯行走要靠右侧,行走路迹要成为直线,而不能走出两条平行线.步速和步幅也是正确行走姿态的重要要求,由于效劳工作的性质所决定,员工在行走时要保持一定的步速.较好的步速反映出员工主动积极的工作态度,是客人乐于看到的.男技师:步速每分钟110步左右,步幅45m左右为宜.女技师:步速每分钟120步左右,步幅35m左右为宜.男迎宾员:步速每分钟100
12、步左右,步幅40m左右为宜.女迎宾员:步速每分钟110步左右,步幅30Cm左右为宜.考前须知:1)行走时不准摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不得手叉口袋;2)行走时不得奔跑,跳跃,不得在顾客中间穿行;3)在走廊行走,应靠右边,不得用手扶墙;4)二人以上要排队行走,不能三五成群同行;5)行走时不得勾肩搭背、边说边笑或打闹.第三章效劳用语规1 .交谈的语气和态度在与客人交谈时,要本着真诚、和蔼、热情、友好的态度与客人交谈.1) 要用正确的称谓正确礼貌地称呼客人用词文雅,使用规符合礼仪的礼貌用语,预防使人为难的话题;2) 语音应以低音为主,但要吐字清楚,语句清楚,语气委婉含蓄,预防争执,善用幽默,掌握语言
13、应变水平;3) 语调要注意上下抑扬适度,亲切委婉动听表现出温文而雅的良好形象;4) 语速要因人而异,快慢适中根据不同的对象,灵活掌握,恰到好处地表达让人听明白,让人理解,收到良好的效果;5) 不可在客人面前以个人好恶评论其他客人和员工;6) 态度热情、友好,尊重对方的风俗习惯,回避客人忌讳的事物;7) 尽量给予客人适当的赞美;2 .与顾客交谈时的仪态根本要求:庄重、大方、谦恭、友好.D与顾客交谈时应保持良好的身体姿态,包括站姿、坐姿和走姿;2) 态度谦和,精神集中,两眼尽量注礼对方;3)表情轻松,保持微笑;4)如与顾客在静止状态说话时应保持适当的距离,一般以1.5米为宜;5)如与客人在行走时交
14、谈,应注意处处礼让客人先行.3 .与顾客交谈时的考前须知1)我们在与客人交谈时,不宜向客人询问或预防询问有关客人隐私和风俗习惯方面的问题,包括:a)有关顾客的年龄、体重,尤其是女宾的年龄、体重方面的问题;b)有关顾客的薪水,财产的数额及其分配的问题;c)有关顾客的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题;d)有关顾客身体残障和缺陷的问题;e)有关顾客馈赔礼品价值方面的问题;f)有关客客信仰的忌讳方面的问题;g)有关顾客民族习惯与俗忌讳的问题;h)有关顾客国家政治敏感或令其屈辱性的问题.2)与顾客交谈时仪态方面考前须知:a)不宜东西望,应注意倾听客人的谈话;b)尽量少用手势,在指点方向等不得已的情
15、况下应抬手臂伸手掌,不宜用手指指指点点;C)不应看手表、钟表、时间;d)不应在口中咀嚼食物和乱丢果皮;e)不应当客人面打哈欠、喷嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,侧身为之并抱歉;f)不宜流露着急、不屑一顾、鄙视的表情;g)切忌当客人面抓头挠耳、挤眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓脚、婵衣抚背等,也不宜手舞足蹈、前仰后合状;h)不做说悄悄话状,也不凑身*近客人听他说话,保持适当身体距离与良好姿态.4 .效劳文明用语常用14字礼貌用语:您、您好、请、对不起、没关系、再见.“您,表示对顾客、上级、年长者的尊敬,所以我们应根据交流对象不同,把“您挂在嘴边.“请,在生活和工作中,任何需要麻烦他人的时候,”请字
16、都必须挂在嘴边.D问候用语:“您好!用在接打时、收银效劳时、茶水果盘效劳时问候使用或与顾客相遇时配合点头礼使用;“上午好!中午好!下午好!晚上好!用在导车员、迎宾员迎接顾客时问候顾客使用;2)迎送用语:“欢送光临!配合问候用语使用,用在导车员、迎宾员迎接顾客时;“欢送下次光临!再见!您走好!您请慢走!用在收银员、技师、礼宾员、导车员送客时;3)请托用语:“请您稍等!请您稍事休息!请您在要求顾客配合工作时使用;“劳驾您、拜托您、请借光、请您照顾.在请求他人帮助时使用;4) 推托语:抱歉式推托用语:当客人的要求难以被立即满足时,或达不到对方所托之时,不妨直接向对方表示自己的歉疚之意,以求谅解.“很
17、遗憾非常抱歉对不起不好意思;转移式推托用语:不具体纠缠于客人所提的某一具体问题,而是主动提出另外一件事情,以转移对方的注意力.“您看这样行吗?您看这样好不好?您看能不能这样?;解释式推托用语:推托客人时,说明具体的缘由,尽可能地让对方觉得自己的推托合情合理.“我不是不给您而是我考虑您应该怎样.5) 致用语:当接受顾客、同事及他人称赞和夸奖时应礼貌答复“!您!您过奖了!很快乐您喜欢我的效劳!,很快乐为您服务!我很快乐您喜欢我们店!等;当得到顾客、同事及他人帮助之时,应礼貌使用“!您!非常感谢!十分感!有劳您了!让您费心了!给您添麻烦了!等.6) 征询用语:您今天要做哪个工程?您还需要其他效劳吗?
18、您对我们的技术和效劳满意吗?我能为您做些什么?需要我帮助您吗?这会打搅您吗?我会打搅您吗?您喜欢吗?您能够吗?如果您不介意的话,我可以吗?对不起,打搅您一下,请问?您看,这样可以吗?对不起,您可以说慢一点吗?7) 应答用语:肯定式应答语:是的、好、很快乐能为您效劳、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照办、不必客气、没关系、这是我应该做的、非常感、您的好意、感您的提醒.谦恭式应答语:这是我的荣幸、请不必客气、这是我们应该做的、请多多指教、您太客气了、我做的不像您说的那么好、过奖了、,很快乐为您效劳!当客人对提供的效劳表示满意时,或是直接对效劳人员进行口头表扬、感时、宜用此类应答语.谅解式应答用
19、语:不要紧、没有关系、我不会介意、您不必在意.在客人向自己致以歉意时应及时予以接受,并表示必要的谅解.8) 赞美用语:评价式赞美用语:太好了、真不错、对极了、相当棒.认可式赞美用语:还是您懂行、您的观点非常正确.回应式赞美用语:哪里、我做的不像您说的那么好、还是您技高一筹.9) 祝福用语:应酬式祝贺用语:祝您成功、心想事成、身体健康、生意兴隆、事业有成、恭喜发财.节庆式祝贺用语:祝您节日快乐、新年好、过年好、祝您生日快乐.10致歉用语:对不起、实在对不起、请您原谅、请您多包涵、失礼了.是我工作的失误,您的提醒,下次一定注意.感您的指正.不会在发生这类事情了.我们立即采取举措,使您满意.向客人表
20、示歉意时应注意:a在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪;b抱歉应适度,让对方明白你疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感;c抱歉不可过份自谦,低三下四,只须表示“对不起,态度诚恳即可,否那么会令人感到虚伪,有损自己形象与人格;d抱歉应有事实依据.认错不宜夸,适实适事,尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误,否那么会给公司带来不必要的损失.5.礼仪员工接打工作,虽不与通话者见面,但声音和语言是一种信息,时时反映着员工个人素养与门店的效劳水准和形象,所以员工接打时应养成习惯,注意以下事项:D左手持听筒,右手拿笔.大多数人习惯用右手拿
21、起听筒,但是,在与客户进行沟通过程中往往需要做必要的文字记录.在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适.为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或做其它事情,这样就可以轻松自如的到达与客户沟通的目的.2)接听.必须在三响之接听.3) 先问好,再报单位.“早上好/中午好/下午好/晚上好!五指生XXX店,4) 保持正确姿势.接听过程中应该始终保持正确的姿势.一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大局部人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害
22、喉咙.因此,保持正确的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听.此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦.5) 注意聆听.仔细聆听对方的讲话,要把对方的重要讲话进行重复和复核,应不时的用“嗯、”对、”是来给对方积极的反应;6)注意声音和表情,热情应答.说话必须清楚,正对着话筒,发音准确.应该调整好自己的表情,你的微笑可以通过传递.不管对方态度保持如何,始终保持柔和亲切的音调,发声忌用假嗓,音量中等,不让对方感到过轻或过重,在声音上给对方建立良好的印象;7复述来电要点.接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,预防聆听错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高.例如,应该
23、对时间、地点、联系等各方面的信息进行核查校对,尽可能地预防错误.8) 做好记录.顾客预约或顾客投诉等其它重要信息做好详细记录;9) 最后道.最后的道也是根本的礼仪.来者是客,以客为尊,千万不要由于接时客户不直接面对而认为可以不用搭理他们.实际上,顾客是我们的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关.因此,员工对客户应该心存感谢,向他们道和祝福.如“很快乐为您效劳,祝您永远健康、万事如意.再见!10礼貌挂机,让客户先挂.在打和接过程中都应该牢记让客户先挂.由于一旦先挂上,对方一定会听到“喀嗒的声音,这会让顾客感到很不舒服.因此,在即将结束时,应该礼貌地请顾客先挂,这时整个才算圆满结
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